Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии.pdf

Таким образом, учитывая все вышесказанное, необходимо рассмотреть, как составляется данный документ в СПК «Каменский» Мценского района Орловской области. Данный отчет содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств) с учетом остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода, в разрезе текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

Приумножение, правильное использование денежных средств, контроль за их сохранностью – важнейшая функция бухгалтерии. От того, насколько успешно она выполняется, во многом зависит платежеспособность организации, своевременность оплаты труда персонала, расчетов с поставщиками и подрядчиками, платежей в бюджет и др. Бухгалтерский учет имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, расчетов и кредитования, укрепления платежной дисциплины, эффективного использования финансовых ресурсов.

В этих условиях важен контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины, правильности и эффективности использования денежных средств и кредитов, обеспечением сохранности денежной наличности и документов в кассе. В условиях рыночной экономики следует исходить из того, что умелое использование денежных потоков само по себе может приносить организации дополнительный доход, например за счет рационального вложения временно свободных денежных средств (в депозиты банков, государственные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, инвестиционные фонды и др.).

В связи с этим можно обозначить основные функции бухгалтерского учета в любой организации:

1.Проверка правильности документального оформления и законности операций, своевременное и полное отражение их в учете;

2.Обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей и поступлений, соблюдение правил и положений по использованию денежных средств;

3.Своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств и денежных документов;

4.Обеспечение сохранности документов в кассе и других местах хранения и выдачи, бесперебойное удовлетворение денежной наличностью неотложных нужд организации, где по условиям расчетов или исходя из характера деятельности она необходима;

5.Управление денежными потоками, изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;

6.Контроль за оплатой счетов, получение долгов с заемщиков и дебиторов, наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета и из кассы.

После рассмотрения организации и порядка учета наличных и безналичных денежных средств в СПК «Каменский» и исходя из функций бухгалтерского учете денежных средств, необходимо оценить создавшееся положение и найти способы улучшения создавшейся ситуации и совершенствования учета денежных средств.

Приказ по СПК «Каменский» «Об учетной политике» не содержит указаний на проведение инвентаризации денежных средств. Нарушением является уже то, что приказ об учетной политике не менялся в течение двух последних лет. Данный факт является нарушениям российского законодательства. Необходимо пересмотреть данный приказ и внести соответствующие изменения с учетом изменений, произошедших в бухгалтерском законодательстве. Обязательно необходимо внести отдельным пунктом порядок инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Внезапные инвентаризации необходимы для того, чтобы исключить хищения денежных средств.

Первичные документы по учету денежных средств в кассе составляются на среднем уровне: не всегда заполнены все реквизиты, иногда неразборчивы основания выдачи или принятия наличных денежных средств, может отсутствовать корреспонденция. Эти мелкие нарушения в результате приводят к более длительному занесению данных в регистры синтетического учета, что вызывает неудобства не только у работников бухгалтерии, кассира, но также и у проверяющих предприятие органов. Необходимо заполнять все реквизиты и указывать корреспонденцию на первичных документах.

Платежные поручения заполняются надлежащим образом, подписываются главным бухгалтером, заверяются печатью, отправляются в банк в двух экземплярах. Данный участок учета ведется на должном уровне и в соответствии с законодательством.

Для того чтобы облегчить труд бухгалтера, осуществляющего учет банковских операций, программисты компании объединили данные программы «Банк-клиент» с информационной базой программы 1-С Бухгалтерия, что значительно повысило скорость и точность обработки бухгалтером ежедневных банковских выписок. Точный и оперативный учет движения денежных средств необходим различным службам компании-отделу материально-технического снабжения, финансовому отделу, инженерным и другим службам для принятия грамотных управленческих решений в повседневной хозяйственной деятельности.

Для ускорения выполнения расчетных операций и уменьшения документарной бумажной массы бухгалтерия СПК «Каменский» использует программный комплекс «Банк-Клиент» для осуществления электронных расчетов. Ускорение достигается за счет замены бумажных платежных документов на электронные с возможностью их быстрой передачи по каналам связи, а также полной автоматизации обработки электронных платежных документов.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически.

Таким образом, большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учёта и управления вносит использование современных информационных технологий и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение информационных технологий позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учёта, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех планово-экономических расчётов.

В условиях использования информационных технологий необходимая информация о движении денежных средств и состоянии расчётов обеспечивается путем составления машинограммы - контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов.

Кроме того, выдаются машинограммы аналитического учёта по счетам денежных средств и расчётов, которые заменяют соответствующие учётные регистры. Машинограммы применяются для контроля и выверки расчётов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами и др. По данным машинограмм заполняются отдельные статьи баланса предприятия.

Внедрение единой компьютерной системы учета в СПК «Каменский» не только позволило четче наладить бухгалтерский учет на предприятии, но и проводить анализ и планирование обеспеченности денежными средствами организации.

При организации учета безналичных денежных средств дисциплина более жесткая. Операции оформляются в бланках унифицированных форм, отсутствуют самостоятельно разработанные, приспособленные виды документов. Оправдательные документы по каждой операции имеются в таком виде, в каком предусматривает законодательство.

В целом в СПК «Каменский» расчетно-кассовая дисциплина находится в удовлетворительном состоянии и нуждается в серьезном совершенствовании, в том числе необходимо претворение на практику вышеуказанных моментов.

В настоящее время любое производство стремится к совершенству. Для этого разрабатываются специальные приспособления, делающие процесс наименее затратным как с точки зрения финансирования, так и с точки зрения средств производства; происходит механизация различных производственных линий; практически во все отрасли производства пришли сложные вычислительные машины. Компьютеризация производства на сегодняшний момент является одним из основных путей улучшения и совершенствования его состояния.

Заключение

Подводя итог материалу, изложенному в курсовой работе можно сделать следующие выводы.

В соответствие с поставленными целями курсовой работы были рассмотрены теоретические и практические вопросы по учету, анализу и движению наличных и безналичных денежных потоков, раскрыты их экономическая сущность и классификация, определена их роль для самой организации и ее работников. В ходе исследования была изучена литература по составу, содержанию и порядку формирования отчетных данных о наличии и движении денежных средств.

Объектом исследования в данной работе выступало СПК «Каменский». СПК «Каменский» ликвидное предприятие, платежеспособно, производственно–хозяйственную деятельность обеспечивает преимущественно за счет собственного капитала, т. е. имеет предельно низкий уровень финансовой зависимости.

Учет в организации осуществляется по журнально-ордерной форме, автоматизирован. Для осуществления кассовых операций СПК «Каменский» имеет специально оборудованную кассу, а для осуществления операций с денежной наличностью - должность кассира. Все операции, производимые наличными денежными средствами в организации, соответствующим образом документируются. Выписка расходных и приходных документов на предприятии, процесс их регистрации и обработки автоматизированы.

СПК «Каменский» имеет 2 расчетных счетов в разных банках г. Мценск. Каждый банк, в котором у СПК «Каменский» имеется счет, заключает договор банковского счета, в котором оговариваются условия обслуживания банком своего клиента, права и обязанности сторон, их ответственность.

Особое внимание было уделено изучению порядка оформления и осуществления безналичных расчетов, совершаемых через банковские счета исследуемой организации. Были рассмотрены основные формы безналичных расчетов, используемые СПК «Каменский» и порядок их документального оформления. Было выяснено, что платежными поручениями в СПК «Каменский» производятся:

1) перечисления денежных средств за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы;

2) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

3) перечисления денежных средств в целях возврата /размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;

4) перечисления по распоряжениям физических лиц или в пользу физических лиц (в том числе без открытия счета);

5) перечисления денежных средств в других целях, которые могут быть предусмотрены законодательством или договором.

По результатам исследования темы курсовой работы на материалах СПК «Каменский» были сделаны следующие выводы:

- порядок и ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ;

- все документы оформляются в организации в установленном законодательством порядке типовыми межведомственными формами первичной учетной документации;

- в кассе хранятся деньги в пределах лимита, установленного обслуживающим банком;

- в организации применяют форму безналичных расчетов платежными поручениями;

- денежная наличность сдается по объявлениям на взнос наличными.

Таким образом, внедрение единой компьютерной системы учета в СПК «Каменский» не только позволило четче наладить бухгалтерский учет на предприятии, но и проводить анализ и планирование обеспеченности денежными средствами организации.

За последние годы отечественная система бухгалтерского учета и система его регулирования были существенно реформированы применительно к условиям рыночной экономики. Реформирование учета требует осмысления того, в каком направлении должны осуществляться дальнейшие преобразования в ближайшей перспективе и каковы конкретные шаги, которые могут быть предприняты для ускорения реформы.

В результате предлагается СПК «Каменский» применение в практике бухгалтерского учета использовать международные стандарты учета, имеющие прямое отношение к организации учета денежных средств и предоставления информации о них в отчетности экономических субъектов. Часть международных стандартов уже имеет аналоги в российской нормативной базе.

В современных условиях хозяйствования важное значение для финансово-хозяйственной деятельности в организации имеют система бухгалтерского учета.

Поэтому изучение состояния бухгалтерского учета на предприятии является актуальным и необходимым в условиях рыночных отношений. От правильности организации различных, учета денежных средств, организации системы внутреннего контроля на предприятии зависит ее успешность, финансовая устойчивость и платежеспособность.