ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 17

Тема: Использование различных возможностей динамических (электронных) таблиц для выполнения учебных заданий из различных предметных областей

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ: освоить основные приёмы работы с табличным процессором MS Excel, научиться создавать электронные таблицы, вводить и редактировать данные , использовать в таблице формулы

2. 
   ЛИТЕРАТУРА:
   

2.1. Колмыкова, Е.А. Информатика: учеб. Пособие для студ. Сред. Проф. Образования/ Е.А.Колмыкова, И.А. Кумскова. - 7-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2010.

2.2. Цветкова, М.С. Информатика и ИКТ: учебник для НПО и СПО/ М.С.Цветкова, Л.С.Великович - М.:"Академия", 2012.

2.3. Шапорев, С. Д. Информатика. Теоретический курс и практические занятия [http://ibooks.ru] СПб. : БХВ-Петербург, 2010г

3. ВОПРОСЫ ПОДГОТОВКИ К РАБОТЕ

3.1. Что называется табличным процессором? Приведите примеры.

2. 
   . Перечислите функции табличных процессоров.
   
3. 
   . Назовите области применения табличных процессоров.
   

4. ОБОРУДОВАНИЕ: ПК

5. ЗАДАНИЕ.

1) Создать таблицы ведомости начисления заработной платы за два месяца на разных листах электронной книги, произвести расчёты, форматирование, сортировку и защиту данных

Порядок работы:

1. 
   Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте электронную книгу.
   
2. 
   Создайте таблицу расчёта заработной платы по образцу (см рис)
   

Введите исходные данные – Табельный номер, ФИО и Оклад, %Премии =27%, % удержания = 13%

ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
	за октябрь 2012 г
Табель-ный номер	Фамилия И. О.	Оклад (руб)	Премия (руб)	Всего начислено (руб)		Удержания (руб)		К выдаче (руб)
			27%			13%
200	Петров И.Л.	6500,00
201	Иванова И.Г.	6850,00
202	Степанов А.Ш.	7200,00
203	Шорохов С.М.	7550,00
204	Галкин В.Ж.	7900,00
205	Портнов М.Т.	8250,00
206	Орлова Н.Н.	8600,00
207	Стёпкина А.В.	8950,00
208	Жарова Г.А.	9300,00
209	Стольникова О.Д.	9650,00
210	Дрынкина С.С.	10000,00
211	Шпаро Н.Г.	10350,00
212	Шашкин Р.Н.	10700,00
213	Стелков Р.Х.	11050,00
	Всего
			Максимальный доход:
			Минимальный доход:
			Средний доход:

---

Примечания: Выделите отдельные ячейки для значений % Премии(D4) и % Удержания (F4). Произведите расчёты во всех столбцах таблицы.

3. Рассчитайте итоги по столбцам, а также максимальный и минимальный и средний доходы по данным колонки «К выдаче» (с помощью Автосуммы или Функции-категория - Статистические функции)

4. Переименуйте ярлычок Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата октябрь»

5. Скопируйте содержимое Листа «Зарплата октябрь» на новый лист. Можно воспользоваться командой Переместить – Скопировать.

6. Присвоить скопированному листу имя «Зарплата ноябрь». Исправьте название месяца в названии таблицы. Измените значение Премии на 32%. Убедитесь, что программа произвела пересчёт формул.

7. Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата» (Вставка/Столбец) и рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад * %Доплаты. Значение Доплаты примите равным 5%.

8. Измените формулу для расчёта значений колонки «Всего начислено».

Всего начислено = Оклад + Премия + Доплата

9. проведите условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установите формат вывода значений между 7000 и 10000 – зелёным цветом шрифта; меньше 7000- красным; больше или равно 10000 – синим цветом шрифта. (Формат/ условное форматирование)

10. Проведите сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

11. Поставьте в ячейке (D3) комментарии: «Премия пропорциональна окладу» (Вставка/Примечание). При этом в правом верхнем углу появится красная точка, которая свидетельствует о наличии примечания.

12. Защитите лист «Зарплата ноябрь» от изменений. (Сервис/Защита/Защитить лист) Задайте пароль на лист. Убедитесь, что лист защищён и невозможно удаление данных. Снимите защиту листа.

13. Сохраните созданную электронную книгу под именем «Зарплата» в своей папке.

6. 
   ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.
   

1. 
   Повторить требования по соблюдению техники безопасности.
   

Техника безопасности компьютерном классе
Студенты должны входить и заниматься в кабинете спокойно, не задевая столы и ничего на них не трогая. Работа с компьютером производится строго по указаниям преподавателя Перед началом работы, студенты должны убедиться в отсутствии видимых повреждений аппаратуры. Запрещается: - Разъединять или соединять разъемы аппаратуры и пытаться самостоятельно исправлять возникшую в аппаратуре неисправность. - Класть какие-либо предметы на монитор, системный блок или клавиатуру; - Работать во влажной одежде, а также влажными или грязными руками.
Включение ПК должно производиться в следующей последовательности: включить принтер (если он нужен); 2) включить монитор; 3) включить системный блок.	Выключение ПК: 1) завершить все работающие программы 2) выключить системный блок; 3) выключить монитор; 4) выключить принтер (если был включён).

---

2. 
   . Ознакомиться с пунктами практической работы;
   

6.3. Оформите свой отчет согласно седьмому пункту данной практической работы;

6.3.Выполните задание в соответствии со своим вариантом;
6.4 Сделайте вывод о проделанной работе.

7. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

7.1. Название, цель работы, задание практической работы.

7.2. Условие задания своего варианта и его решение.

7.3. Ответ на контрольные вопросы.

7.4. Вывод о практической работе.

8. 
   КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
   

8.1. Назовите функции MS Excel?

8.2. Объясните понятие формат ячеек?

8.3. Какие типы данных вы знаете?

8.4. Как можно скрыть (отобразить) столбец?

8.5. Как можно объединить ячейки?

8.6. Что такое относительная и абсолютная адресации?

8.7. Что такое Автозаполнение?

9. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ К ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЕ

Введение в Excel

Excel – табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office

и предназначенный для обработки информации, представленной в

табличной форме. Excel специализирован для выполнения вычислений с

табличными данными и имеет большое количество встроенных

функций для математических, статистических, финансовых и других

вычислений. Среда Excel ориентированна на непрограммирующего

пользователя, что делает его популярным среди экономистов,

бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные

данные.

Архитектура Excel

Минимальной единицей информации в Excel является ячейка.

Ячейки собираются в листы, лист в Excel представляется набором ячеек,

а книга – набор листов, а в свою очередь один файл – это одна книга

(рис. 12). Для удобства работы несколько книг со связанными рабочими

областями можно объединить в рабочую область. Таким образом,

рабочая область есть набор файлов или книг.



Рис. 12. Структура файла Excel

Элементы рабочего окна Excel

Excel имеет стандартный интерфейс Windows (рис. 13). Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой – соответствует нажатию

---

Enter); вызов Мастера функций (кнопка f_x или =). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором – активизировать ячейку и «щелкнуть» в поле содержимого строки формул.


Рис. 13. Рабочее окно Excel: 1– заголовок строки; 2– указатель адреса или имени ячейки; 3– отмена редактирования; 4– мастер функций; 5– содержимое ячейки; 6– заголовок столбца; 7– указатель ячейки; 8– ярлык листа; 9– подтверждение редактирования; 10– строка формул

В панелях инструментов могут быть заложены возможности быстрого получения результата путем вызова нескольких пунктов меню подряд. Панели инструментов можно выводить на экран и убирать с экрана, за это отвечает пункт меню Вид – Панели инструментов. На рисунке 14 включенные панели помечены галочками, но этот список не полный. Полный список можно получить, если открыть в пункте меню Настройка (внизу списка панелей).


Рис. 14. Технология совместного вызова нескольких пунктов меню

Ссылка на ячейки Excel

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым – заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым – числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными. Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки – относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак "$" перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].

Диапазон ячеек

---

записывается как две ссылки, на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный

столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.

Общие принципы форматирования
Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования. Основные инструменты форматирования вынесены на панель форматирования и большинство из них совпадают с инструментами текстового процессора Word. Среди новых следует отметить инструмент Объединить и поместить в центре и кнопки для задания денежного и некоторых числовых форматов.

Формат ячейки

Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров:

• цвет текста и фона,

• выравнивание,

• обрамление,

• отображение.
Для того чтобы изменить формат ячейки, или просмотреть текущий нужно ячейку выделить. После этого нужно выбрать в меню Формат – Ячейки, затем появиться диалоговое окно с настройками формата ячейки (рис. 15).



Рис. 15. Доступ к меню Формат – Ячейки
Вкладки формата ячейки:

• Число – устанавливает отображение информации в ячейке,

• Выравнивание – устанавливает характер выравнивания информации в ячейке,

• Шрифт – позволяет выбрать шрифт и установить дополнительные параметры отображения,

• Граница – устанавливает вид отображения границ,

• Вид – устанавливает вид фона,

• Защита – предназначена для установки защиты ячейки (рис. 16).



Рис. 16. Доступ к вкладкам окна Формат ячеек
Границы для ячеек устанавливаются на вкладке Формат ячеек – Граница. Границы ячеек всегда печатаются и служат для оформления таблиц. Для создания границы следует выбрать тип линии в окне Линия. Кроме этого можно выбрать цвет. Границы устанавливаются как все сразу, так и по отдельности. Следует обратить внимание на то, что кнопка

---

Смотрите также файлы

• Толауы тосан ызыл тіл блімі бойынша жиынты баалау Оылатын шыарма С. Аронлы Сйінбайды атаанмен айтысы.doc

• азіргі жастар андай музыка тыдайды.docx

• Вопросы по профессии Стропальщик.docx

• Расчетная графическая работа расчет линейной цепи постоянного тока.doc

• Материалы для подготовки к практическим занятиям раздел нравственноэтические основы службы в органах внутренних дел российской федерации.pdf