Рисунок 4. Сотрудники

Таблица «Поставщики» (рис.5).



Рисунок 5. Поставщики

Таблица «Поставки» (рис.6).



Рисунок 6. Поставки

Таблица «Описание товара» (рис.7).



Рисунок 7. Описание товара

Таблица «Клиенты» (рис.8).



Рисунок 8. Клиенты

Таблица «Категории» (рис.9).




Рисунок 9. Категории

Таблица «Заказы» (рис.10).



Рисунок 10. Заказы

Таблица «Гарантии» (рис.11).



Рисунок 11. Гарантии

3.2 Построение форм
Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в БД − это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

·  ввода и просмотра информации базы данных,

·  изменения данных,

·  печати данных,

·  создания диаграмм, сообщений и пр.

В режиме конструктора была создана главная форма, облегчающая навигацию по БД «Компьютерный магазин». Главная форма БД «Компьютерный магазин» обеспечивает доступ к основным элементам БД – товарам, сотрудникам, информации по поставкам, клиентам, поставщикам, гарантиях на товар и категориях товара (рис.12).



Рисунок 12. Главная форма

По нажатию на одноименные кнопки кнопочной формы появятся соответствующие формы, позволяющие просматривать необходимую информацию (рис.13-18):

---

Рисунок 13. Товары



Рисунок 14. Поставщики



Рисунок 15. Информация о поставках, заказах, клиентах



Рисунок 16. Категории



Рисунок 17. Информация о сотрудниках



Рисунок 18. Гарантии

3.2 Запросы и отчёты
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных. С помощью запросов можно также обновлять, удалять или добавлять данные в таблицы. Основным назначением запросов является отбор данных по критериям поиска.

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета.

В проекте мы используем следующие запросы и отчеты (рис19).



Рисунок 19. Запросы

• 
  Сотрудники.
  

Данный отчёт содержит в себе такие данные как: код сотрудника, ФИО, дата рождения, должность, телефон и адрес(рис.20).



Рисунок 20. Сотрудники

• 
  Товары .
  

Данный отчёт содержит в себе такие данные как: код товара, наименование, стоимость закупки, стоимость продажи, количество, наличие (рис.21).

---

Рисунок 21. Товары

• 
  Поставщики.
  

Данный отчёт содержит в себе такие данные как: код поставщика, фирма поставщик, представитель поставщика, телефон, адрес (рис.22).



Рисунок 22. Поставщики

• 
  
  
• 
  Категории.
  

Данный отчёт содержит в себе такие данные как: код, наименование категории и подчиненный отчет(рис.23).



Рисунок 23. Категории

• 
  Гарантии.
  

Данный отчёт содержит в себе такие данные как: код, срок гарантии и подчиненный отчет (рис.24).



Рисунок 24. Гарантии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В настоящее время базы данных применяются почти во всех сферах человеческой деятельности. Так как с помощью электронных баз данных работа персонала организации, будь то хоть компьютерный магазин, становится быстрой, качественной и удобной.

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление, выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• 
  таблицы для сохранения данных;
  
• 
  запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;
  
• 
  формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;
  
• 
  отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;
  

Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания.

В данной работе была создана программа автоматизации учета товаров в компьютерном магазине. Структурно программа представляет собой реляционную базу данных, которая содержит данные о компьютерном магазине.

Описанная в этой работе база данных должна быть полезна при работе в данной области.

В ходе проделанной работы, были созданы:

• 
  10 таблиц;
  
• 
  7 запросов;
  
• 
  10 форм;
  
• 
  5 отчетов;
  

Областью применения данной программы автоматизации компьютерного магазина может стать автоматизированное рабочее место менеджера-консультанта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

---

1. 
   Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2008. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002
   
2. 
   Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006
   
3. 
   Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.
   
4. 
   Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами., Москва, 2004г.
   
5. 
   А. Д. Хомоненко, В. М. Цыганков, М. Г. Мальцев; под ред. проф. А. Д. Хомоненко Базы данных: учеб. для вузов.- 4-е изд., перераб. и доп.- СПб.: Корона принт, 2004.- 736 с. 
   
6. 
   Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс. - Харьков: ФОЛИО, М.: ООО «Издательство АСТ»; 2007. – 504 с.
   
7. 
   Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов / Под ред. д.э.н. проф. В.В. Евдокимова. – СПб.: Питер, 1997. –С.467-488
   
8. 
   Т. Конноли, К. Бегг Базы данных: проектирование, реализация сопровождение: теория и практика : пер. с англ.- 2-е изд., испр. и доп.- М.: Вильямс, 2001.- 1111с. 
   
9. 
   Ф. Д. Ролланд Основные концепции баз данных: пер. с англ. - М.: Вильямс, 2002.- 254 с. 
   
10. 
    Харитонова И.А., Михеева В.Д. Microsoft Access 2000. – СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 2000. – 654с.
    
11. 
    К. Дейт. Введение в системы баз данных, 6-е издание -Пер. с англ. К.; М.; СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2000.
    
12. 
    Кириллов В.В. Структурированный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80 с.
    
13. 
    Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами СУБД.
    
14. 
    Системы управления базами данных. Справочник. М., Финансы и статистика, 1984.
    
15. 
    Справочная система MS-Access 98
    
16. 
    Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., – М.: Мир, 1985. Кн. 1. – 287 с.: Кн. 2. – 320 с.
    
17. 
    Ульман Дж. Базы данных на Паскале. – М.: Машиностроение, 1990. – 386 с.
    

Скачано с www.znanio.ru

---

Смотрите также файлы

• Подростковый возраст считается самым трудным, но в тоже время исключительно важным периодом для психического развития ребенка, формирования его личности.docx

• Программа летней школы Основы глубокого обучения.pdf

• Программа среднего профессионального образования Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) Дисциплина Английский язык в профессиональной деятельности Практическое задание 2.docx

• Общие указания и.docx

• Практическое применение знаний по особенностям развития детского организма Цель занятия.rtf