Файл: Обзор информационных технологий для управления проектами.docx

, форма и цвет, подписываются. Несколько элементов можно связать между собой для получения взаимосвязанных компонентов или создать ветку событий. Работая в команде над одним документом, пользователи могут видеть в реальном времени правки, вносимые другими участниками. Также участники могут общаться между собой при помощи комментариев и чата.

Является более простым аналогом программы MindManager, но с поддержкой русского языка.


Рис.2.9 Интерфейс программы XMind


Рис.2.10 Интерфейс программы MindManager
Подобные программы (XMind, MindManager, Freemind и т.д.) очень гибкие, потому используются в самых разных сферах. Примерные способы использования:

• 
  Визуализация правил поведения в коллективе;
  
• 
  Картирование важных событий мировой истории;
  
• 
  Написание сценарий для корпоративного ролика;
  
• 
  Раскадровка мультфильма, киносериала;
  
• 
  Аналитика трейдовых операций;
  
• 
  Планирование учебного процесса для учеников, учителей;
  
• 
  Анализ преимуществ и недостатков;
  
• 
  Визуализация процесса развития стартапа;
  
• 
  Путеводитель по достопримечательностям;
  
• 
  Изучение языков;
  
• 
  Картирование хода медицинского лечения больного;
  
• 
  Контроль семейного бюджета.
  

2.7 Power Bi

Microsoft Power BI — это мощная платформа для бизнес-аналитики и подготовки интерактивных отчетов. В ней можно анализировать большое количество данных из разных источников. Преобразовывать цифры в понятные для руководства отчеты. В режиме онлайн отслеживать изменения бизнес-показателей на динамических дашбордах. Power BI входит в группу платформ Business Intelligence или, так называемых, BI-систем. Самыми популярными из них считаются QlikView, Klipfolio, Tableau и, собственно, сам Microsoft BI. Подобные аналитические инструменты используют во многих компаниях для принятия управленческих решений: когда нужно снизить расходы, увеличить выручку или улучшить сервис. Power BI — считается одной из самых простых и доступных BI-систем. Инструмент будет полезен всем, кто занимается аналитикой данных как в небольшой, так и крупной компании.



Рис.2.11 Интерфейс программы Power Bi
Сфера применения Power BI зависит от потребностей вашей компании. Для бизнес аналитики открывается невероятное множество возможностей. С помощью онлайн сервиса Power BI можно публиковать отчеты вашей компании для привлечения инвесторов и потенциальных партнеров. А также просматривать внутреннюю отчетность по защищенным каналам с распределением прав доступа.

---

2.8 1С

Система программ “1С” состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (“конфигураций”). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.

Решение "1С:PM Управление проектами ПРОФ" – совместный продукт компании ITLand и фирмы "1С", при разработке которого учитывались мировые стандарты управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных предприятий.

Решение предназначено для:

• 
  Научно-исследовательских, проектных, институтов изысканий;
  
• 
  Машиностроительных предприятий, конструкторских бюро;
  
• 
  Инжиниринговых, ит и консалтинговых компаний, системных интеграторов;
  
• 
  Проектного медиа-бизнеса (организация выставочной деятельности, сми, рекламные агентства);
  
• 
  Любых других организаций, использующих в своей работе понятия: "проект", "портфель проектов" и "программа проектов".
  

Рис.2.12 Интерфейс программы 1С:PM
Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

• 
  Автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. Д.
  
• 
  Поддержка оперативного управления предприятием;
  
• 
  Автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
  
• 
  Ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
  
• 
  Широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
  
• 
  Решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
  
• 
  Расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.
  

Заключение

В зависимости от размера проекта менеджеру приходится контролировать большое количество задач, коммуницировать с большим количеством людей, следить за рисками проекта, контролировать бюджет, ресурсы, дедлайны, качество содержания проекта.

---

На данный момент в сфере управления проектами огромное количество информационно-технологических решений. Современные технологии облегчают и упрощают процесс управления проектом, позволяют администратору проекта экономить время, визуализируют и анализируют проект на основе имеющейся информации.

Появление персональных компьютеров и программ управления проектами, способных оперативно ответить на вопросы «что, если», скорректировать планы выполнения оставшихся работ при возникновении отклонений хода выполнения работ от запланированного, сыграло решающую роль в становлении современного управления проектами.

Список использованных источников

1. 
   Руссо М. Подробное руководство по DAX : бизнес-аналитика с Microsoft Power BI, SOL Server Analysis Services и Excel / Марко Руссо, Альберто Феррари ; пер. с англ. А. Ю. Гинько. - Москва : ДМК Пресс, 2021. - 776 с.
   
2. 
   Тимофеев А. Г. Информационные системы управления производственной компанией. MS Project 2016 : учебное пособие для студентов вузов / А. Г. Тимофеев, О. Г. Лебединская ; под ред. А. Г. Тимофеева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 67 с.
   
3. 
   Туккель И. Л. Управление инновационными проектами : учебник / И. Л. Туккель, А. В. Сурина, Н. Б. Культин ; под. ред. И. Л. Туккеля. - 2-е изд., доп. - Санкт-Петербург : БХВ-Петербург, 2020. - 416 с.
   
4. 
   Цителадзе Д. Д. Управление проектами : учебник / Д.Д. Цителадзе. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 361 с.
   
5. 
   Шароватов Ю. М. Дистанционный менеджмент: как управлять сотрудниками на удаленке / Ю. М. Шароватов. - Москва : Альпина Паблишер, 2020. - 243 с.
   

---