Файл: Обзор информационных технологий для управления проектами.docx

М ИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования

«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)»

Кафедра социологии и управления

Расчетно-графическая работа

По дисциплине «Цифровые технологии управления проектами»

На тему

«Обзор информационных технологий для управления проектами»

Выполнил:

Учебная группа: 3бУПР

ФИО: Карпов Александр Алексеевич

Подпись:_____________________

Руководитель расчетно-графической работы:

Должность: ассистент

ФИО: Фурсова Полина Васильевна

Подпись:_______________________

Расчетно-графическая работа защищен(а)

С оценкой «___________»

«___» ___________20___г

Москва 2022 г.

Оглавление

Введение

Актуальностью работы является необходимость в условиях современной мировой экономике с ей свойственной динамичностью и нестабильностью принятия быстрых и эффективных управленческих решений с использованием информационных технологий

Степень разработанности темы – затронутой теме были посвящены работы таких учёных как Сафонова Анна, Куксачева Ольга, Ловина Валерия и другие.

---

Цель – определение эффективности внедрения информационных систем управления проектами, анализ имеющихся на рынке предложений программного обеспечения для управления проектами.

Задачи:

1. 
   Рассмотреть параметры, используемые в ИСУП;
   
2. 
   Проанализировать эффективность использования ИСУП;
   
3. 
   Рассмотреть примеры использования ИСУП;
   
4. 
   Рассмотреть программное обеспечение для управления проектами.
   

Объект – информационные системы управления проектами.

Предмет – система управления проектами.

Состав работы – работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников.

Объем работы – 28 с.

Глава 1. Теоретические аспекты программного обеспечения для управления проектами.

1.1 Информационные технологии в рамках понятия “Управление проектом”

Описывая процесс управления проектами (любыми), принято употреблять определенные понятия. Рассмотрим их.

Задача — деятельность, осуществляемая в рамках проекта, для достижения определенного результата. Задачи являются основными блоками, из которых строится любой проект, эти блоки представляют работу, которую нужно выполнить для достижения поставленной цели. Во всем проекте набор задач характеризуется их логической последовательностью, а каждая задача — длительностью и требованиями к ресурсам.

Ресурс — исполнители, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задачи.

Назначение — связь конкретной задачи с ресурсами, выделенными для ее выполнения. Проект, как правило, содержит большое количество задач, поэтому весь набор задач необходимо представить в виде укрупненных групп, логически связанных между собой. Так формируются суммарные задачи (фазы).

Суммарная задача (фаза) состоит из нескольких задач. Результат фазы обобщает (суммирует) результаты задач, входящих в нее. Суммарная задача может содержать в себе как задачи, так и другие суммарные задачи.

Веха — задача, достижение результата которой особенно важно для проекта. Вехой может быть завершающая задача фазы. Как правило, веха используется для обозначения окончания основных этапов проекта.

Трудозатраты — для задач это объем работ (в единицах рабочего времени) необходимый ресурсу (исполнителю) для выполнения задачи.

Длительность задачи — время, которое запланировано для работы над задачей.

Важно помнить, что трудозатраты отличаются от длительности задачи. Ресурсу может потребоваться 24 часа на выполнение задачи, а длительность задачи — 8 часов. Это означает, что на выполнение данной задачи необходимо назначить не менее трех исполнителей. После установления списка задач проекта и длительностей задач необходимо указать, как задачи взаимосвязаны друг с другом, их логическую зависимость.

---

Зависимость и связи определяют логику связи одной задачи с другой, показывая, как одна задача влияет на другую. Например: задача № 5 начинается, только когда закончится задача № 3; задача № 6 и задача № 7 начинаются обязательно в одно время.

Диаграмма Ганта — это тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом (Henry L. Gantt, 1861—1919) в 1910 году.

Под ресурсами понимается следующее.

Трудовые ресурсы — это люди, сооружения и оборудования. Особенность трудовых ресурсов в том, что после окончания задачи они не заканчиваются и могут быть назначены для исполнения работы над другими задачами.

Материальные ресурсы — это материалы и сырье. Они в процессе выполнения задачи используются полностью и после окончания не доступны для назначения другим задачам.

Единичные ресурсы — это отдельные люди или оборудование.

Групповые (объединенные) ресурсы — это множество идентичных или взаимозаменяемых ресурсов. Например: редакторы или секретари. Все отдельные ресурсы, входящие в объединенный ресурс, должны иметь одинаковые затраты и использовать один календарь ресурсов, определенный для этой группы. Нельзя для них назначать отдельные ставки и указывать отдельное нерабочее время.

Управление проектами — достаточно сложная задача, требующая учета временных, стоимостных, трудовых и прочих ресурсов. Проектному менеджеру приходится контролировать большое количество параметров в ходе работы над проектами: эффективное развитие проекта, денежные затраты, загруженность исполнителей, причины задержек реализации отдельных этапов проекта и т.д. Запомнить все это достаточно сложно.

На помощь управляющим проектам в данном случае приходят информационные технологии, которые позволяют существенно повысить качество управления проектами. Программных продуктов по управлению проектами достаточно много. Далее рассмотрим некоторые из них.

1.2 Специфика использования информационных технологий в управлении проектами.

Каждый проект имеет цель – причину, послужившую основанием для его запуска. Обычно такой целью является продукт или услуга. В ходе проекта возникает много проблем. Для решения проблемы требуется информация о текущем состоянии проблемной ситуации и способах ее изменения. Все это образует информационную систему – взаимосвязь данных о состоянии проблемной ситуации и способах ее изменения; средствах достижения цели и решения проблемы.

---

Решать эти проблемы отчасти помогают специально создаваемые информационные технологии, которые могут использоваться в повседневной проектной деятельности, определяемой как организованная совокупность целенаправленных действий, связанных с решением некоторой проблемы и предполагающих наличие определенных задач, методов и ресурсов.

Реальная необходимость в использовании информационных технологий возникает на этапе планирования проекта. Планирование в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается предварительный план – грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, представляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства для построения иерархической структуры работ, представления данных (сетевые графики, диаграммы), средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

После утверждения формального плана на руководителя проекта ложиться задача по его реализации. По мере осуществления проекта руководителям требуется постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении с плановыми. Поэтому для руководителя проекта важно анализировать возможные влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

1.3 Общая характеристика программного обеспечения для управления проектами.

Основные базовые функциональные возможности систем управления проектами:

• 
  Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.
  

1. 
   Средства описания и типы планирования задач: (выполнить Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов, вычисляемые резервы времени: полный, свободный и т.д.);
   
2. 
   Средства установки логических связей между задачами;
   
3. 
   Многоуровневое представление проекта;
   
4. 
   Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.
   

---

Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

1. 
   Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса;
   
2. 
   Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования;
   
3. 
   Расчет требуемых объемов ресурсов;
   
4. 
   Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов (с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, с учетом приоритетов задач)).
   

Средства контроля над ходом выполнения проекта.

1. 
   Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства ввода фактических показателей состояния задач - процент завершения);
   
2. 
   Средства контроля над фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы).
   

Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

1. 
   Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию);
   
2. 
   PERT диаграмма (сетевая диаграмма);
   
3. 
   Средства создания необходимых для планирования отчетов (отчет по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профиль ресурса, отчет по стоимости.
   

1.4 Анализ эффективности использования ИСУП

Применение в компании формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.

Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонент всей системы управления организацией для достижения стратегических целей компании.

---