Задание 1. При приеме документов в архивное учреждение, в том числе документов по личному составу оформляется акт приема – передачи документов на архивное хранение. На основании представленных данных оформите акт приема – передачи документов по личному составу на государственное хранение.

На основании договора о сотрудничестве от 25.10.2016 № 564/д между МБУ

«Архив города Н-ска» и ПАО «Рассвет» 14.09.2022 впервые состоялась передача документов ПАО «Рассвет» по личному составу в связи с ликвидацией организации. Было передано 355 дел за 2015-2018 гг. по описи № 2 дел по личному составу. Описи переданы в 3-х экземплярах. Страховых копий и ОЦД не передано. Прием-передачу осуществляли зав. архивом ПАО «Рассвет» Лучникова О.А. и ведущий архивист отдела комплектования МБУ «Архив города Н-ска» Петрова Н.П.., изменения в учетные документы вносила главный хранитель Дубенко Елена Николаевна. Генеральный директор ПАО «Рассвет» Полетаев Сергей Сергеевич, директор МБУ «Архив города Н-ска» Березкина Екатерина

---

Евгеньевна.
Задание 2. Результаты экспертизы ценности документов оформляются составлением описей дел постоянного хранения и по личному составу. Описи являются одним из учетных документов. На основании представленных данных оформите опись дел по личному составу ПАО «Весна».

1. 
   01-56 Табели учета рабочего времени работников вредных профессий за январь- декабрь 2019 года 89 л.
   
2. 
   01-54 Документы (акты, справки, протоколы) о расследовании несчастных случаев на производстве 145 л. 23.01.2019-19.12.2019
   
3. 
   02-07 Лицевые счета за 2019 год 388 л.
   
4. 
   01-26 Личное дело Аликин Андрей Андреевич 43 л. 15.09.2010-23.11.2019
   
5. 
   01-26 Личное дело Шестаков Павел Анатольевич 32 л. 01.03.2011-26.01.2019
   
6. 
   01-26 Личное дело Борисова Елена Петровна 24 л. 05.05.2012-29.12.2019
   
7. 
   01-25 Личные карточки уволенных работников за 2019 год 89 л.
   
8. 
   01-31 Журнал регистрации приказов Генерального директора по личному составу 10 л. 15.01.2019-29.12.2019
   
9. 
   01-03 Приказы Генерального директора по личному составу с № 1 по № 225 245 л. 15.01.2019-29.12.2019
   

Директор ПАО «Весна» Солнцева Светлана Сергеевна. Опись дел по личному составу за 2018 год содержит сведения об единицах хранения с № 125 по № 156. Литерных и пропущенных номеров нет. Опись составила секретарь Л.Л. Лапочкина. Дата составления описи – дата выполнения задания.
Задание 3. Архивные документы используются при исполнении запросов граждан. Оформить архивную справку, которая была подготовлена и выдана МБУ «Архив города

---

Перми» по представленным данным. Все недостающие данные и реквизиты указываются условно.
Смирнова Татьяна Александровна, 25.05.1964 года рождения, проживающий по адресу: г. Пермь, ул. Мельчакова д. 145 кв. 89 просит подтвердить, что в 1985-1990 гг. она работала на «Хлебозаводе № 1» в должности пекаря. Запрос был подан 12.09.2022 № 489/з. По имеющимся архивным документам значится, что Смирнова Т.А. была принят на работу 15 июня 1985 в должности пекаря. Приказ от 14.06.1985 № 256 (ф.1256 оп.1. д. 89), а уволена 30 декабря 1990 на основании приказа директора хлебозавода от 30.12.1990 № 321 по ст. 33 п.1 КЗоТ СССР (ф.1256 оп.1.д.35).

Задание 4. Архивные учреждения в своей работе используют различные базы данных. Используя указанную ссылку https://www.permarchive.ru/funds/, открыть страницу Агентства по делам архивов Пермского края и на основании представленных сведений из каталога фондов найти сведения о фонде ТОО «Стэп», Свердловский район, находящимся на хранении МБУ «Архив города Перми» и заполнить представленную таблицу.

Название и номер фонда
Дата поступления документов в архив
Основание поступления
Крайние даты документов
Количество описей
Виды документов, переданных на хранение

Задание 5. В представленном отчете зав. архивом ПАО

---

«Весна» Л. Л. Лапочкиной найдите 5 нарушений в работе архива организации и подчеркните их. Предложите варианты исправления допущенных в работе архива ошибок.
Отчет о работе архива ПАО «Весна»

Архив ПАО «Весна» является самостоятельным структурным подразделением, зав. архивом исполняет обязанности на основании Положения об архиве, должностные инструкции зав. Архивом не разработаны.

Помещение архива расположено на втором этаже офисного здания, в помещении есть 3 окна, которые не имеют затемнения. Температура воздуха в помещении архива составляет 14 градусов, влажность 30 %.

На хранение в архиве находятся 1456 дел постоянного хранения и 1789 дела по личному составу. Описи дел не составлены. Дело фонда оформлено.

Также в помещении архива расположены документы временного хранения за 2013-2017 гг., которые хранятся в полиэтиленовых мешках.

---

Смотрите также файлы

• Organizmdi suw menen shnqtrw.docx

• Одно из основных математических понятий.docx

• Отчет по учебной практике 21. 02. 01 Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений.docx

• Это общепринятые нормы устной и письменной речи для данной эпохи.docx

• Демосабатарды йымдастыру жніндегі дістемелік сынымдар жне оларды баалау критерийлері.docx