Файл: Утверждаю заместительдиректора по учебной работе С. А. Казарбина 2022г.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 68
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
УТВЕРЖДАЮЗаместительдиректора по учебной работе ________________________ С.А.Казарбина«_______» _______________________2022г.Итоговый тест к квалификационному экзамену по ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностей служащих» на 2022-2023 учебный годГруппа ДОУ-01з специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»Преподаватель С.В.ОбуховаИтоговый тест рассмотрен и одобрен на заседании цикловой комиссии «Экономика и делопроизводство». Протокол №___ от «___»____________2022г.Председатель комиссии_____________ И.А.ЛовыгинаТестовое задание1. Информацию, не зависящую от личного мнения или суждения, называют:1) достоверной, 2) актуальной,3) объективной, 2. Сведения об объекте окружающего нас мира – это …1) информация2) объект 3) субъект3. Информацию, изложенную на доступном для получателя языке, называют…1) понятной2) полной3) актуальной4. Информацию, отражающую истинное положение вещей, называют1) понятной2) полной3) достоверной5. Информация по способу ее восприятия подразделяется на:1) научную, производственную, техническую, управленческую2) текстовую, числовую, графическую, музыкальную, комбинированную3) зрительную, слуховую, тактильную, обонятельную, вкусовую6. Информация, которая важна в настоящий момент, называется:1) актуальной,2) достоверной,3) объективной,7. Основная причина перевода информационных ресурсов человечества на электронные носители:1) политика правительств наиболее развитых стран;2) объективная потребность в увеличении скорости обработки информации;3) политика производителей компьютеров с целью подавления конкурентов;8. Первым средством передачи информации на большие расстояния принято считать:1) радиосвязь;2) телефон;3) почта9. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ...1) информационные системы;2) информационные ресурсы;3) информационные массивы.10. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
а) вещественность;б) атрибутивность;в) структурность.11. Что относится к признакам документа:1) функциональность информации;2) тождественность самому себе;3) завершенность сообщения12. Какая функция относится к общим функциям документа?1) общекультурная;2) информационная;3) правовая.13. Какая функция относится к специальным функциям документа?1) упорядочивающая;2) управленческая;3) информационная.14. ...- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.1) метод документирования;2) способ документирования;3) средство документирования.15. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...1) текстовые и нетекстовые документы;2) документы на естественной и искусственной материальной основе;3) периодические и непериодические документы.16. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки1) вторичный;2) визуальный;3) копия.17. Реквизит «Заголовок к тексту»1) отражает краткое содержание документа2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ3) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста18. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:1) Директор _________________________ А.И.Петров2) За директора ______________________ А.И.Петров3) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров19. Текст акта делится на две части:1) начальную и заключительную, содержащую выводы2) вводную и констатирующую, содержащую выводы3) вводную и основную20. Информационная справка – это:1) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка3) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
21. Реквизит «Отметка об исполнителе»:1) является одним из основных способ удостоверения документа2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ3) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа22. Какие этапы проходят исходящие документы?1) составление проекта документа и регистрация2) прием и регистрация3) прием, контроль за исполнением и регистрация23. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:1) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа2) назначением ответственного за исполнение приказа3) указанием сроков действия приказа24. Приказ создается для:1) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом2) подтверждения установленных фактов, событий, действий3) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией25. Виза юриста на приказе:1) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону2) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу3) оба ответа верны26. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:1) с указания поручения2) с указания фамилии и инициалов исполнителя3) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя27. Регистрационный номер документа – это:1) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)2) дата его подписания или утверждения3) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации28. Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?1) подшивки в дело2) передачи на исполнение3) завершения исполнения или отправки29. Акт – это:1) документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации2) документ, подтверждающий факты, события, действия3) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
30. Протокол – это:1) документ, содержащий описание производственной деятельности организации2) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании3) документ, подтверждающий факты, события, действияОтветы на тест
Критерии оценки26-30 - 5 (отлично)20-25 - 4 (хорошо)15-19 - 3 (удовлетворительно)Менее 15 - неудовлетворительно
а) вещественность;б) атрибутивность;в) структурность.11. Что относится к признакам документа:1) функциональность информации;2) тождественность самому себе;3) завершенность сообщения12. Какая функция относится к общим функциям документа?1) общекультурная;2) информационная;3) правовая.13. Какая функция относится к специальным функциям документа?1) упорядочивающая;2) управленческая;3) информационная.14. ...- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.1) метод документирования;2) способ документирования;3) средство документирования.15. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...1) текстовые и нетекстовые документы;2) документы на естественной и искусственной материальной основе;3) периодические и непериодические документы.16. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки1) вторичный;2) визуальный;3) копия.17. Реквизит «Заголовок к тексту»1) отражает краткое содержание документа2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ3) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста18. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:1) Директор _________________________ А.И.Петров2) За директора ______________________ А.И.Петров3) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров19. Текст акта делится на две части:1) начальную и заключительную, содержащую выводы2) вводную и констатирующую, содержащую выводы3) вводную и основную20. Информационная справка – это:1) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка3) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
21. Реквизит «Отметка об исполнителе»:1) является одним из основных способ удостоверения документа2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ3) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа22. Какие этапы проходят исходящие документы?1) составление проекта документа и регистрация2) прием и регистрация3) прием, контроль за исполнением и регистрация23. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:1) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа2) назначением ответственного за исполнение приказа3) указанием сроков действия приказа24. Приказ создается для:1) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом2) подтверждения установленных фактов, событий, действий3) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией25. Виза юриста на приказе:1) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону2) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу3) оба ответа верны26. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:1) с указания поручения2) с указания фамилии и инициалов исполнителя3) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя27. Регистрационный номер документа – это:1) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)2) дата его подписания или утверждения3) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации28. Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?1) подшивки в дело2) передачи на исполнение3) завершения исполнения или отправки29. Акт – это:1) документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации2) документ, подтверждающий факты, события, действия3) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
30. Протокол – это:1) документ, содержащий описание производственной деятельности организации2) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании3) документ, подтверждающий факты, события, действияОтветы на тест
| 1 | 3 | 11 | 3 | 21 | 2 |
| 2 | 1 | 12 | 2 | 22 | 1 |
| 3 | 1 | 13 | 2 | 23 | 1 |
| 4 | 3 | 14 | 2 | 24 | 1 |
| 5 | 3 | 15 | 1 | 25 | 1 |
| 6 | 1 | 16 | 3 | 26 | 3 |
| 7 | 2 | 17 | 1 | 27 | 3 |
| 8 | 3 | 18 | 3 | 28 | 3 |
| 9 | 1 | 19 | 2 | 29 | 2 |
| 10 | 2 | 20 | 3 | 30 | 2 |