Файл: Утверждаю заместительдиректора по учебной работе С. А. Казарбина 2022г.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 16
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
УТВЕРЖДАЮ
Заместительдиректора по учебной работе
________________________ С.А.Казарбина
«_______» _______________________2022г.
Итоговый тест к квалификационному экзамену по ПМ.03 «Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностей служащих» на 2022-2023 учебный год
Группа ДОУ-01з специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Преподаватель С.В.Обухова
Итоговый тест рассмотрен и одобрен на заседании цикловой комиссии «Экономика и делопроизводство». Протокол №___ от «___»____________2022г.
Председатель комиссии_____________ И.А.Ловыгина
Тестовое задание
1. Информацию, не зависящую от личного мнения или суждения, называют:
1) достоверной,
2) актуальной,
3) объективной,
2. Сведения об объекте окружающего нас мира – это …
1) информация
2) объект
3) субъект
3. Информацию, изложенную на доступном для получателя языке, называют…
1) понятной
2) полной
3) актуальной
4. Информацию, отражающую истинное положение вещей, называют
1) понятной
2) полной
3) достоверной
5. Информация по способу ее восприятия подразделяется на:
1) научную, производственную, техническую, управленческую
2) текстовую, числовую, графическую, музыкальную, комбинированную
3) зрительную, слуховую, тактильную, обонятельную, вкусовую
6. Информация, которая важна в настоящий момент, называется:
1) актуальной,
2) достоверной,
3) объективной,
7. Основная причина перевода информационных ресурсов человечества на электронные носители:
1) политика правительств наиболее развитых стран;
2) объективная потребность в увеличении скорости обработки информации;
3) политика производителей компьютеров с целью подавления конкурентов;
8. Первым средством передачи информации на большие расстояния принято считать:
1) радиосвязь;
2) телефон;
3) почта
9. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это ...
1) информационные системы;
2) информационные ресурсы;
3) информационные массивы.
10. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?
а) вещественность;
б) атрибутивность;
в) структурность.
11. Что относится к признакам документа:
1) функциональность информации;
2) тождественность самому себе;
3) завершенность сообщения
12. Какая функция относится к общим функциям документа?
1) общекультурная;
2) информационная;
3) правовая.
13. Какая функция относится к специальным функциям документа?
1) упорядочивающая;
2) управленческая;
3) информационная.
14. ...- действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе.
1) метод документирования;
2) способ документирования;
3) средство документирования.
15. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают ...
1) текстовые и нетекстовые документы;
2) документы на естественной и искусственной материальной основе;
3) периодические и непериодические документы.
16. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки
1) вторичный;
2) визуальный;
3) копия.
17. Реквизит «Заголовок к тексту»
1) отражает краткое содержание документа
2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
3) позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста
18. В отсутствие руководителя А.И.Петрова документ подписал его заместитель Сидоров, исполняющий обязанности руководителя. Укажите правильный вариант:
1) Директор _________________________ А.И.Петров
2) За директора ______________________ А.И.Петров
3) И.о. директора _____________________ Г.В.Сидоров
19. Текст акта делится на две части:
1) начальную и заключительную, содержащую выводы
2) вводную и констатирующую, содержащую выводы
3) вводную и основную
20. Информационная справка – это:
1) документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя
2) документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка
3) документ информационного характера, содержащий описание производственной деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
21. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
1) является одним из основных способ удостоверения документа
2) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
3) фиксирует указания руководителя по поводу исполнения документа
22. Какие этапы проходят исходящие документы?
1) составление проекта документа и регистрация
2) прием и регистрация
3) прием, контроль за исполнением и регистрация
23. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
1) ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
2) назначением ответственного за исполнение приказа
3) указанием сроков действия приказа
24. Приказ создается для:
1) решения основных оперативных задач стоящих перед данным органом
2) подтверждения установленных фактов, событий, действий
3) отражения условий трудовых взаимоотношений сотрудника с администрацией
25. Виза юриста на приказе:
1) означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
2) это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу
3) оба ответа верны
26. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:
1) с указания поручения
2) с указания фамилии и инициалов исполнителя
3) с указанием должности и фамилии с инициалами исполнителя
27. Регистрационный номер документа – это:
1) отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)
2) дата его подписания или утверждения
3) условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации
28. Закончите начатое предложение: Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания до:?
1) подшивки в дело
2) передачи на исполнение
3) завершения исполнения или отправки
29. Акт – это:
1) документ информационного характера содержащий описание производственной деятельности организации
2) документ, подтверждающий факты, события, действия
3) документ, адресованный руководителю организации и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте
30. Протокол – это:
1) документ, содержащий описание производственной деятельности организации
2) документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании, заседании
3) документ, подтверждающий факты, события, действия
Ответы на тест
| 1 | 3 | 11 | 3 | 21 | 2 |
| 2 | 1 | 12 | 2 | 22 | 1 |
| 3 | 1 | 13 | 2 | 23 | 1 |
| 4 | 3 | 14 | 2 | 24 | 1 |
| 5 | 3 | 15 | 1 | 25 | 1 |
| 6 | 1 | 16 | 3 | 26 | 3 |
| 7 | 2 | 17 | 1 | 27 | 3 |
| 8 | 3 | 18 | 3 | 28 | 3 |
| 9 | 1 | 19 | 2 | 29 | 2 |
| 10 | 2 | 20 | 3 | 30 | 2 |
Критерии оценки
26-30 - 5 (отлично)
20-25 - 4 (хорошо)
15-19 - 3 (удовлетворительно)
Менее 15 - неудовлетворительно