Файл: В условиях совершенствования социально ориентированных экономических отношений повышается потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организации.pdf
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 146
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
исполнения норм формирования основного рабочего. Аккордная концепция используется при оплате аварийных и других работ, какие следует осуществить в сжатые сроки. Приданном предварительно вводится общая совокупность оклада завесь комплекс работ, предусмотренных заданием и обязанность сторон по организации работ и срокам исполнения.
Одна из важнейших проблем организации заработной платы особенно в условиях перехода крынку найти механизм материальной заинтересованности работников, способный обеспечить максимально тесную взаимосвязь их заработной платы с фактическим трудовым вкладом. Рассмотренные классические формы и концепции оплаты работы на базе тарифной концепции дают возможность при их оптимальном использовании гарантировать такую взаимосвязь. Совместно стем компании и организации в последние года зачастую проходят по линии поиска нестандартных способов в компании оплаты работы – использования бестарифных модификаций. Бестарифные модификации базируются на долевом распределении средств, специализированных на оплату работы, в зависимости от разных критериев ив первую очередь всего на принципах слаженной оценки профессиональных свойств сотрудников и их вклада в окончательный итог
10
. Выбор этой либо другой формы оплаты труда диктуется беспристрастными факторами отличительными чертами научно- технического процесса, нравом применяемых средств работы и конфигурациями его компании, степенью требовательности к качеству вырабатываемой продукции либо исполняемой работы.
9
Капелюк ЗА. Организация, нормирование и оплата труда.-М.:Изд-во Омега-Л, с Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Учеб. пособие. – Мс Серия "Высшее образование"
Одна из важнейших проблем организации заработной платы особенно в условиях перехода крынку найти механизм материальной заинтересованности работников, способный обеспечить максимально тесную взаимосвязь их заработной платы с фактическим трудовым вкладом. Рассмотренные классические формы и концепции оплаты работы на базе тарифной концепции дают возможность при их оптимальном использовании гарантировать такую взаимосвязь. Совместно стем компании и организации в последние года зачастую проходят по линии поиска нестандартных способов в компании оплаты работы – использования бестарифных модификаций. Бестарифные модификации базируются на долевом распределении средств, специализированных на оплату работы, в зависимости от разных критериев ив первую очередь всего на принципах слаженной оценки профессиональных свойств сотрудников и их вклада в окончательный итог
10
. Выбор этой либо другой формы оплаты труда диктуется беспристрастными факторами отличительными чертами научно- технического процесса, нравом применяемых средств работы и конфигурациями его компании, степенью требовательности к качеству вырабатываемой продукции либо исполняемой работы.
9
Капелюк ЗА. Организация, нормирование и оплата труда.-М.:Изд-во Омега-Л, с Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность Учеб. пособие. – Мс Серия "Высшее образование"
1.3. Методологические основы анализа расчетов с персоналом по заработной плате
Хлыстова О.В. указывает, что формирование и анализ фонда оплаты труда – важный способ оптимизации средств на оплату труда в расчете на единицу продукции. Анализ использования фонда оплаты труда является исходным пунктом планирования, так как на его основе рассчитываются и уточняются многие плановые показатели. В тоже время анализ по завершении планового периода осуществляет контроль за выполнением установленных планов по заработной плате и связанных сними трудовых показателей, выявляются положительные стороны экономической работы с целью их дальнейшего развития, а также недостатки, которые должны быть устранены
11
По мнению Савицкой Г.В., анализ затратна оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом
12
Ермолович Л.Л. отмечает, что анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием
11
Хлыстова О.В. Экономический анализ Конспект лекций. – Владивосток Изд-во Дальневост. Унта,
2012. – 112 с.
12
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК. – Мн Новое знание, 2012. –
776 с.
фонда оплаты труда, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции
13
Приступая к анализу использования фонда оплаты труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом оплаты труда (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениями категориям работников (формула
1.1):
ФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл (1.1) Однако нужно иметь ввиду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом надо учесть, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (формула 1.2):
∆ ФЗПотн = ФЗПфакт - (ФЗПпл.пер. * Квып + ФЗПпл.пост) (В случае перерасхода фактического фонда заработной платы по сравнению с плановым определяют величины изменения его. В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда. Савицкая Г.В.
13
Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Мн БГЭУ, 2012. –
284 с.
13
Приступая к анализу использования фонда оплаты труда, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом оплаты труда (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениями категориям работников (формула
1.1):
ФЗПабс = ФЗПф – ФЗПпл (1.1) Однако нужно иметь ввиду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда оплаты труда, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. При этом надо учесть, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции (формула 1.2):
∆ ФЗПотн = ФЗПфакт - (ФЗПпл.пер. * Квып + ФЗПпл.пост) (В случае перерасхода фактического фонда заработной платы по сравнению с плановым определяют величины изменения его. В процессе последующего анализа необходимо определить факторы абсолютного и относительного отклонения по фонду оплаты труда. Савицкая Г.В.
13
Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Мн БГЭУ, 2012. –
284 с.
отмечает, что переменная часть фонда оплаты труда, зависит от объема производства продукции, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда в соответствии с рисунком 1.3. Рис – Схема факторного анализа переменного фонда оплаты труда Важное значение при анализе использования фонда оплаты труда имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направленна изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориями профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты (формула
1.3):
ГЗП = Д * П * ЧЗП (1.3) В процессе анализа, как отмечает Савицкая Г.В., необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда оплаты труда в соответствии с рисунком 1.4. Переменная часть фонда Объем производства продукции Структура производства Прямая оплата труда за единицу продукции (УЗП)
Уровень оплаты труда зачел- час. (ОТ)
Уровень трудоемкости продукции (УТЕ)
1.3):
ГЗП = Д * П * ЧЗП (1.3) В процессе анализа, как отмечает Савицкая Г.В., необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда оплаты труда в соответствии с рисунком 1.4. Переменная часть фонда Объем производства продукции Структура производства Прямая оплата труда за единицу продукции (УЗП)
Уровень оплаты труда зачел- час. (ОТ)
Уровень трудоемкости продукции (УТЕ)
Рис. 1.4 – Структурно-логическая схема факторного анализа показателей эффективности использования фонда оплаты труда Экономическую обоснованность расходов на заработную плату можно дать по показателям, предложенным Г. В. Савицкой, когда на рубль заработной платы рассчитывается стоимость произведенной продукции, выручка, чистая прибыль. А также по коэффициенту опережения, который определяется делением индекса производительности труда на индекс средней заработной платы, в части только фонда оплаты труда (те. без учета доплат и премий из прибыли. Темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста его оплаты, что создаст Удельный вес рабочих в общей численности персонала
Количество отработанных дней одним рабочим
Средняя продолжительность рабочего дня
Среднечасовая выработка рабочего
Среднегодовая выработка одного работника
Среднегодовая заработная плата одного работника
Стоимость выпущенной продукции на рубль заработной платы
Коэффициент реализуемости продукции
Выручка на рубль заработной платы
Рентабельность продаж
Прибыль на рубль заработной платы
Удельный вес чистой прибыли в общей ее сумме
Чистая прибыльна рубль заработной платы
Доля реинвестированной прибыли в общей сумме чистой прибыли
Реинвестированная прибыльна рубль заработной платы
Количество отработанных дней одним рабочим
Средняя продолжительность рабочего дня
Среднечасовая выработка рабочего
Среднегодовая выработка одного работника
Среднегодовая заработная плата одного работника
Стоимость выпущенной продукции на рубль заработной платы
Коэффициент реализуемости продукции
Выручка на рубль заработной платы
Рентабельность продаж
Прибыль на рубль заработной платы
Удельный вес чистой прибыли в общей ее сумме
Чистая прибыльна рубль заработной платы
Доля реинвестированной прибыли в общей сумме чистой прибыли
Реинвестированная прибыльна рубль заработной платы
возможности для расширенного воспроизводства и роста доходности фирмы. Бесспорно, указанные показатели необходимы для анализа эффективности использования затратна оплату труда. Между темна взгляд автора, они требуют дополнения и незначительных корректировок. Важнейшим условием повышения эффективности производства является более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Этот принцип необходимо выдерживать для обеспечения соответствия между покупательским спросом населения и товарными массами потребительских товаров, снижения затратна единицу продукции, роста прибыли и рентабельности. Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом (формула 1.4):
Iзп = ЗП
факт
/ ЗП
план
(1.4) Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (формула 1.5):
Iпр.труда = Произв.трудаФакт/ П роизв.трудаПлан
(1.5) Коэффициент опережения равен (формула 1.6): Копер = Iпр.труда / Iзп
(1.6) В целом можно отметить, что процессы учета и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами. По нашему мнению, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день изучение учета и анализ расчетов с персоналом по оплате труда является актуальным аспектом.
Iзп = ЗП
факт
/ ЗП
план
(1.4) Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (формула 1.5):
Iпр.труда = Произв.трудаФакт/ П роизв.трудаПлан
(1.5) Коэффициент опережения равен (формула 1.6): Копер = Iпр.труда / Iзп
(1.6) В целом можно отметить, что процессы учета и анализа взаимодействуют между собой посредством выполнения контрольных функций. Поэтому учетно-аналитическую систему управления затратами на оплату труда формируют системы учета и анализа, а остальные элементы являются внешними (исходными) факторами. По нашему мнению, можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день изучение учета и анализ расчетов с персоналом по оплате труда является актуальным аспектом.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ НА ПРИМЕРЕ ООО ПК
"ВЕНТКОПЛЕКС"
2.1. Организационно – экономическая характеристика хозяйствующего субъекта ООО ПК «Венткоплекс» является коммерческой организацией и действует на основании устава. Целью деятельности ООО ПК «Венткоплекс» является получение прибыли, для этого оно может осуществлять любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами РФ, в соответствии со своей деятельностью и совершать любые сделки, не противоречащие законам РФ. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Предприятие специализируется на разработке и изготовлении оборудования для транспортировки сыпучих материалов, оптимизации аспирации и пылегазоочистки промышленных выбросов. Оптимизация основана на опыте, научных исследованиях и изобретениях сотрудников фирмы в этой области. Разработка и изготовление нестандартных пылеулавливающих устройств позволяет решить вопросы размещения оборудования в помещениях с низкими потолками. Результаты хозяйственной деятельности организаций, во многом зависят от экономических условий. Проведем анализ организации ООО
ПК «Венткоплекс» по годовым бухгалтерским (финансовым) отчетам за
2017-2019 год представленные в Приложении 3 и 4.
"ВЕНТКОПЛЕКС"
2.1. Организационно – экономическая характеристика хозяйствующего субъекта ООО ПК «Венткоплекс» является коммерческой организацией и действует на основании устава. Целью деятельности ООО ПК «Венткоплекс» является получение прибыли, для этого оно может осуществлять любые виды деятельности, за исключением запрещенных законодательными актами РФ, в соответствии со своей деятельностью и совершать любые сделки, не противоречащие законам РФ. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Предприятие специализируется на разработке и изготовлении оборудования для транспортировки сыпучих материалов, оптимизации аспирации и пылегазоочистки промышленных выбросов. Оптимизация основана на опыте, научных исследованиях и изобретениях сотрудников фирмы в этой области. Разработка и изготовление нестандартных пылеулавливающих устройств позволяет решить вопросы размещения оборудования в помещениях с низкими потолками. Результаты хозяйственной деятельности организаций, во многом зависят от экономических условий. Проведем анализ организации ООО
ПК «Венткоплекс» по годовым бухгалтерским (финансовым) отчетам за
2017-2019 год представленные в Приложении 3 и 4.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности в ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 года представлены в таблице 2.1. Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ООО ПК
«Венткоплекс» за 2017-2019гг. Показатели
2017 г. 2018 г. 2019 г. Динамика Абсолютная Относительная
2018 кг кг кг кг Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
725 171 594 754 343 791 -130 417 -250 963 82,02 57,80 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
2303,5 2360 2380 57 20 102,45 100,85 Фондоотдача, руб.
314,81 252,01 144,45 -63
-108 80,05 57,32 Фонд оплаты труда, тыс. руб.
62 287 65 601 74 822 3 314 9 221 105,32 114,06 Себестоимость реализованной продукции,тыс.руб.
692516 484517 315842 -207 999 -168 675 69,96 65,19 Затраты на 1 руб. реализованной продукции, коп.
0,95 0,81 0,92
-0,14 0,11 85,26 113,58 Прибыль от реализации, тыс. руб.
32655 110237 27949 77 582
-82 288 337,58 25,35 Прибыль до налогообложения, тыс. руб.
32414 109665 20096 77 251
-89 569 338,33 18,32 Рентабельность продаж, %
4,5 18,53 8,13 14,03
-10,40
-
- Рентабельность затрат, %
4,68 22,63 6,36 17,95
-16,27
-
-
«Венткоплекс» за 2017-2019гг. Показатели
2017 г. 2018 г. 2019 г. Динамика Абсолютная Относительная
2018 кг кг кг кг Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
725 171 594 754 343 791 -130 417 -250 963 82,02 57,80 Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.
2303,5 2360 2380 57 20 102,45 100,85 Фондоотдача, руб.
314,81 252,01 144,45 -63
-108 80,05 57,32 Фонд оплаты труда, тыс. руб.
62 287 65 601 74 822 3 314 9 221 105,32 114,06 Себестоимость реализованной продукции,тыс.руб.
692516 484517 315842 -207 999 -168 675 69,96 65,19 Затраты на 1 руб. реализованной продукции, коп.
0,95 0,81 0,92
-0,14 0,11 85,26 113,58 Прибыль от реализации, тыс. руб.
32655 110237 27949 77 582
-82 288 337,58 25,35 Прибыль до налогообложения, тыс. руб.
32414 109665 20096 77 251
-89 569 338,33 18,32 Рентабельность продаж, %
4,5 18,53 8,13 14,03
-10,40
-
- Рентабельность затрат, %
4,68 22,63 6,36 17,95
-16,27
-
-
Поданным таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы, что проведенный анализ основных показателей деятельности ООО ПК
«Венткоплекс» показал, что в 2019 году предприятия развивалось не динамично, по сравнению с 2017 годом. Общий объем реализованной продукции предприятия в 2019 году снизился по сравнению с 2018 годом на 42,2 %. Данное снижение обусловлено ежегодным сокращением спроса на продукцию реализуемую предприятием, ввиду повышения ценна нее. За счет сокращения объемов производства на предприятии сократилась и себестоимость реализованной продукции. Себестоимость продаж снизилась на 34,8 %. Отметим, что затраты предприятия сокращаются медленнее, чем выручка от реализации. Наглядно изменение выручки от реализации, а также себестоимости продаж ООО ООО ПК «Венткоплекс» представлено на рисунке 2.1. Прибыль от реализации в 2019 г. сократилась по сравнению с 2018 г. на 74,65 %, а прибыль до налогообложения – на 81,68 %. Сокращение прибыли обусловлено теми же причинами, что и снижение выручки от продаж предприятия, на предприятии сократился объем продаж, за счет снижения спроса на продукцию реализуемую предприятием. Рис. 2.1 – Изменение выручки и себестоимости реализованной продукции ООО ООО
ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 гг.
725171 594754 343791 692516 484517 315842 0
100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 2017
г г 2019
г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
Себестоимость товарной (реализованной) продукции,
«Венткоплекс» показал, что в 2019 году предприятия развивалось не динамично, по сравнению с 2017 годом. Общий объем реализованной продукции предприятия в 2019 году снизился по сравнению с 2018 годом на 42,2 %. Данное снижение обусловлено ежегодным сокращением спроса на продукцию реализуемую предприятием, ввиду повышения ценна нее. За счет сокращения объемов производства на предприятии сократилась и себестоимость реализованной продукции. Себестоимость продаж снизилась на 34,8 %. Отметим, что затраты предприятия сокращаются медленнее, чем выручка от реализации. Наглядно изменение выручки от реализации, а также себестоимости продаж ООО ООО ПК «Венткоплекс» представлено на рисунке 2.1. Прибыль от реализации в 2019 г. сократилась по сравнению с 2018 г. на 74,65 %, а прибыль до налогообложения – на 81,68 %. Сокращение прибыли обусловлено теми же причинами, что и снижение выручки от продаж предприятия, на предприятии сократился объем продаж, за счет снижения спроса на продукцию реализуемую предприятием. Рис. 2.1 – Изменение выручки и себестоимости реализованной продукции ООО ООО
ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 гг.
725171 594754 343791 692516 484517 315842 0
100000 200000 300000 400000 500000 600000 700000 800000 2017
г г 2019
г.
Выручка от реализации продукции, тыс. руб.
Себестоимость товарной (реализованной) продукции,
Достаточно высокий процент отклонения обусловлен тем, что в 2018 г. предприятие повысило цены на реализуемую продукцию получило больший объем прибыли. Однако в 2019 г. спрос на продукцию упал гораздо быстрыми темпами, что руководством организации было принято решение сделать скидки постоянным клиентам, дабы реализовать скопившуюся на складе продукцию. За счет чего было получено меньше выручки от продажа сумма скидки уменьшила ожидаемую прибыль от реализации. Наглядно динамика прибыли от реализации продукции представлена на рисунке 2.2. Рис. 2.2 - Динамика прибыли от реализации продукции предприятия Сокращение прибыли от реализации отразилось на показателе рентабельность продаж, уровень которого снизился св г. до
8,13 % в 2019 г. (рисунок 2.3). Рис. 2.3 – Динамика показателей рентабельности ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-
2019 гг.
32655 110237 27949 0
20000 40000 60000 80000 100000 120000 2017
г г г 0
,
00 5
,
00 10
,
15
,
00 20
,
00 00 25
,
2017
г г г.
Рентабельность продаж, Рентабельность затрат, %
8,13 % в 2019 г. (рисунок 2.3). Рис. 2.3 – Динамика показателей рентабельности ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-
2019 гг.
32655 110237 27949 0
20000 40000 60000 80000 100000 120000 2017
г г г 0
,
00 5
,
00 10
,
15
,
00 20
,
00 00 25
,
2017
г г г.
Рентабельность продаж, Рентабельность затрат, %
В целом можно говорить о снижении эффективности работы ООО ПК
«Венткоплекс» в 2019 году, за счет снижения объемов производства и соответственно выручки от реализации продукции. Сокращение спроса на продукцию организации, в свою очередь, обусловлено повышением ценна продукцию, реализуемую организацией, в результате роста курса доллара. Данный факт является отрицательным моментом в хозяйственной деятельности предприятия. В ООО ПК «Венткоплекс» ответственность за организацию бухгалтерского учета в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Состав и подчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структуры, функции и задачи бухгалтерской службы определяются внутренними правилами и должностными инструкциями.
Учетная политика утверждается ежегодно и является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета и утверждается руководителем. Учетная политика предприятия включает в себя
− организационные аспекты, раскрывающие общие принципы учетного процесса на предприятии
− методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности
− детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, который разработан на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др
– оплата простоев не по вине работника
– премии, премиальные надбавки и др. Оплата труда сотрудников ООО ПК «Венткоплекс» производится на основе должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника. Работники общества получают твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам. Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников ООО ПК «Венткоплекс» занимается бухгалтер-расчетчик. Алгоритм действий бухгалтера расчетчика, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в ООО ПК «Венткоплекс» состоит из этапов, представленных на рисунке 2.4. Управленческий персонал предприятия имеет повременно- премиальную форму оплаты. При повременно-премиальной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада. При повременно- премиальной форме оплаты труда управленческий персонал организации дополнительно получают ежемесячную премию, которая установлена в размере 55% к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время.
«Венткоплекс» в 2019 году, за счет снижения объемов производства и соответственно выручки от реализации продукции. Сокращение спроса на продукцию организации, в свою очередь, обусловлено повышением ценна продукцию, реализуемую организацией, в результате роста курса доллара. Данный факт является отрицательным моментом в хозяйственной деятельности предприятия. В ООО ПК «Венткоплекс» ответственность за организацию бухгалтерского учета в обществе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Состав и подчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структуры, функции и задачи бухгалтерской службы определяются внутренними правилами и должностными инструкциями.
Учетная политика утверждается ежегодно и является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета и утверждается руководителем. Учетная политика предприятия включает в себя
− организационные аспекты, раскрывающие общие принципы учетного процесса на предприятии
− методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности
− детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету. Бухгалтерский учет ведется с использованием рабочего Плана счетов бухгалтерского учета, который разработан на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово
хозяйственной деятельности организации и содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности учета и отчетности. Все факты хозяйственной жизни, отражаемые в учете, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Разрабатывает график документооборота главный бухгалтера утверждает руководитель предприятия. Таким образом, учетно-аналитическая работа в обществе поставлена на должном уровне. Построение бухгалтерского учета, последовательность записей фактов хозяйственной жизни в первичных документах, взаимосвязь первичных документов и учетных регистров, применение компьютерной техники обеспечивают взаимный контроль бухгалтерских записей и доступность учетной информации.
2.2. Система бухгалтерского учета с персоналом по заработной плате в ООО ПК "Венткоплекс" На исследуемом предприятии применяется как основная, таки дополнительная заработная плата. Основная заработная плата – начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы. В основную заработную плату включаются
- выплаты за отработанное время по окладам
2.2. Система бухгалтерского учета с персоналом по заработной плате в ООО ПК "Венткоплекс" На исследуемом предприятии применяется как основная, таки дополнительная заработная плата. Основная заработная плата – начисляется за фактически проработанное время и выполненные на предприятии работы. В основную заработную плату включаются
- выплаты за отработанное время по окладам
- доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и праздничные дни и др
– оплата простоев не по вине работника
– премии, премиальные надбавки и др. Оплата труда сотрудников ООО ПК «Венткоплекс» производится на основе должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией работника. Работники общества получают твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам. Вопросами начисления и удержаний из оплаты труда работников ООО ПК «Венткоплекс» занимается бухгалтер-расчетчик. Алгоритм действий бухгалтера расчетчика, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в ООО ПК «Венткоплекс» состоит из этапов, представленных на рисунке 2.4. Управленческий персонал предприятия имеет повременно- премиальную форму оплаты. При повременно-премиальной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада. При повременно- премиальной форме оплаты труда управленческий персонал организации дополнительно получают ежемесячную премию, которая установлена в размере 55% к оплате труда, начисленной за фактически отработанное время.
Рис. 2.4 – Алгоритм расчета оплаты труда ООО ПК «Венткоплекс» При сдельно-премиальной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих расценок за единицу работы. Оплата производиться на основании наряда на выполненную работу. Такую оплату труда на предприятии имеют работники основных цехов организации. В ООО ПК «Венткоплекс» сдельная форма оплаты труда является коллективной (бригадной. При бригадной форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады распределяют между ее членами бригады пропорционально отработанному времени. В 2019 году на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» производились следующие виды индивидуальных доплат за руководство бригадой – в размере 10%; за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в размере разницы в окладах за совмещение профессии, увеличение объёма выполняемых работ – в размере до 30 % от заработной платы по дополнительно выполняемой работе, в зависимости от Начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия с отнесением за счет соответствующих источников
Расчет страховых взносов
Расчет всех видов удержаний из заработной платы
Получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия
Депонирование и выплата задолженности предприятия перед работниками по заработной плате
Расчет страховых взносов
Расчет всех видов удержаний из заработной платы
Получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия
Депонирование и выплата задолженности предприятия перед работниками по заработной плате
сложности и объёма дополнительных работа также от степени загруженности по основной работе за ненормированный рабочий день – в размере до 25% водителя легковых автомашин за работу в праздничные, выходные дни, сверхурочные – по Трудовому Кодексу РФ. В соответствии со статьей 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам за работу в ночное время – в размере
40% тарифной ставки за каждый час работы с 10 часов вечера до 6 часов утра. Размеры индивидуальных доплат определяются исходя из фактического объёма выполняемых работ, финансовых возможностей предприятия и могут изменяться в течение года. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере согласно статьи 152 ТК РФ. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам работникам, труд которых оплачивается почасовым ставкам, – в размере не менее двойной часовой ставки работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, ив размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Пожеланию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Приведем ряд примеров расчета заработной платы работников предприятия за 2019 г.
40% тарифной ставки за каждый час работы с 10 часов вечера до 6 часов утра. Размеры индивидуальных доплат определяются исходя из фактического объёма выполняемых работ, финансовых возможностей предприятия и могут изменяться в течение года. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере согласно статьи 152 ТК РФ. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам работникам, труд которых оплачивается почасовым ставкам, – в размере не менее двойной часовой ставки работникам, получающим месячный оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, ив размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Пожеланию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Приведем ряд примеров расчета заработной платы работников предприятия за 2019 г.
В марте 2019 г. Щукина Е.А. выходила на работу в выходной день
16.03.2019 г, т.к. этот день она отработала сверх положенной нормы, он ей будет оплачиваться в двойном размере (таблица 2.2). Таблица 2.2 - Расчет оплаты выходного дня Щукиной Е.А Должностной оклад, руб.
Кол-во рабочих дней/часов в месяце Отработанное кол- во дней в месяце Отработанное кол-во часов в выходной день Итого
25000 21/168 22 8
– Расчет оплаты
25000 / 21 * 22 =
26190 25000 / 168 * 8 = 1190 27380 Оплата за работу в выходной день
26190 – 25000 =
1190 1190 1190 Например, наладчик 1 разряда Миронов А.К. имеет оклад в размере
31395 руб. В марте 2019 года он отработал 20 положенных рабочих дней. Следовательно, за март 2019 года ему начислено 31395 руб.
31395 * 13 % = 4081 руб. – НДФЛ. Так как в конце 1 марта 2019 года данному работнику был выдан аванс в размере 10 000 руб, заработная плата к выдаче составит
31 395 руб. – 10000 руб. – 4081 руб. = 17314 руб. Сборщик 2 разряда, имеющий оклад в размере 38300 руб. за основное место работы в марте 2019 года выполнял дополнительную работу подругой должности с окладом 38690 руб. без освобождения от своей основной работы. Ей производится доплата за совмещение профессий отсутствующего работника в размере 30% от оклада.
38690 * 30% = 11607 руб. – доплата за совмещение. Начисление оплаты за работу в выходной день будет производиться созданием двух документов на основании приказа Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день водном размерена основании табеля учета рабочего времени еще водном размере.
16.03.2019 г, т.к. этот день она отработала сверх положенной нормы, он ей будет оплачиваться в двойном размере (таблица 2.2). Таблица 2.2 - Расчет оплаты выходного дня Щукиной Е.А Должностной оклад, руб.
Кол-во рабочих дней/часов в месяце Отработанное кол- во дней в месяце Отработанное кол-во часов в выходной день Итого
25000 21/168 22 8
– Расчет оплаты
25000 / 21 * 22 =
26190 25000 / 168 * 8 = 1190 27380 Оплата за работу в выходной день
26190 – 25000 =
1190 1190 1190 Например, наладчик 1 разряда Миронов А.К. имеет оклад в размере
31395 руб. В марте 2019 года он отработал 20 положенных рабочих дней. Следовательно, за март 2019 года ему начислено 31395 руб.
31395 * 13 % = 4081 руб. – НДФЛ. Так как в конце 1 марта 2019 года данному работнику был выдан аванс в размере 10 000 руб, заработная плата к выдаче составит
31 395 руб. – 10000 руб. – 4081 руб. = 17314 руб. Сборщик 2 разряда, имеющий оклад в размере 38300 руб. за основное место работы в марте 2019 года выполнял дополнительную работу подругой должности с окладом 38690 руб. без освобождения от своей основной работы. Ей производится доплата за совмещение профессий отсутствующего работника в размере 30% от оклада.
38690 * 30% = 11607 руб. – доплата за совмещение. Начисление оплаты за работу в выходной день будет производиться созданием двух документов на основании приказа Привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день водном размерена основании табеля учета рабочего времени еще водном размере.
При расчете заработной платы работников производственных цехов в ООО ПК «Венткоплекс» используется КТУ, в качестве мотивации для повышения производительности труда. Заработная плата каждого работника была определена пропорциональна количеству отработанного времени. Расчет заработной платы каждого производственного работника представим в виде таблицы 2.3. Таблица 2.3 - Пример начисления заработной платы рабочим по сдельному наряду
Ф.И.О. Количество отработанных часов Сумма зарплаты, руб.
Гусев С. А.
245 33 687,50
Лихачев НИ.
310 42 625,00 Сидоров А.К.
90 12 375,00
Миллер Н.В.
130 17 875,00 Воробьев КГ.
225 30 937,50 Итого
1 000 137 500,00 Заработная плата каждого рабочего равна сумме оплаты по наряду, деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, и умноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады. Заработная плата Сидорова А.К. составит 12375 рублей (137500 руб.
/ 1000 х 90). При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, тона всех может быть оформлен один приказ по форме № Та. При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения наименование структурного
Ф.И.О. Количество отработанных часов Сумма зарплаты, руб.
Гусев С. А.
245 33 687,50
Лихачев НИ.
310 42 625,00 Сидоров А.К.
90 12 375,00
Миллер Н.В.
130 17 875,00 Воробьев КГ.
225 30 937,50 Итого
1 000 137 500,00 Заработная плата каждого рабочего равна сумме оплаты по наряду, деленной на общее количество часов, отработанное всеми членами бригады, и умноженной на количество часов, отработанное каждым членом бригады. Заработная плата Сидорова А.К. составит 12375 рублей (137500 руб.
/ 1000 х 90). При приеме работника на работу по трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, тона всех может быть оформлен один приказ по форме № Та. При оформлении приказа о приеме на работу указываются следующие сведения наименование структурного
подразделения, профессия, испытательный срок (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, условия приема на работу (в том числе указывается оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы Приложение 5). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы трудовая книжка работника, личная карточка работника форма № Т, лицевой счет работника (форма № Т. Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст. 68 ТК РФ. Личная карточка работника (форма № Т) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров водном экземпляре. Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения. Прием на работу в ООО ПК «Венткоплекс» осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде оплаты труда. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц. Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т, который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Та. На основании приказа о переводе делаются
отметки в следующих формах в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке. Предоставление отпуска работнику оформляется приказом распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Та. Отпуск работникам полагается в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т. Расчет оплаты за дни отпуска производится по форме № Т Записка расчет о предоставлении отпуска работнику. При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником увольнении) (форма № Т, который заполняется работником кадровой службы. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т
«Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении. На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма № Т или № Та. Лицевой счет заполняется в течение года. В нем отражается следующая информация год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д.
«Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении. На основании первичных документов о приеме на работу на работника открывается лицевой счет (форма № Т или № Та. Лицевой счет заполняется в течение года. В нем отражается следующая информация год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д. Исходя из них, начисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листками т.д.
Для учета рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками ООО ПК «Венткоплекс» используется унифицированные форма № Т Табель учета рабочего времени, она применяется
- для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации
- для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени
- для получения данных об отработанном времени
- для расчета оплаты труда
- для составления статистической отчетности по труду. Эта форма составляется водном экземпляре руководителями подразделений, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ООО ПК «Венткоплекс» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. В ООО ПК «Венткоплекс» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетноплатежной ведомости (форма № Т. Пример расчетного листка одного из работников организации представлен в Приложении 6. Основные унифицированные формы первичных документов, применяемые на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» представлены в таблице 2.4.
- для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации
- для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени
- для получения данных об отработанном времени
- для расчета оплаты труда
- для составления статистической отчетности по труду. Эта форма составляется водном экземпляре руководителями подразделений, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. По мере поступления первичных документов по учету использования рабочего времени или по учету выработки и заработной платы бухгалтерия ООО ПК «Венткоплекс» проверяет правильность их оформления и производит их счетную обработку. В ООО ПК «Венткоплекс» при составлении документов по оплате труда соблюдаются все нормы и требования по оформлению первичной документации, заполняются все необходимые для заполнения строки и реквизиты. Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетноплатежной ведомости (форма № Т. Пример расчетного листка одного из работников организации представлен в Приложении 6. Основные унифицированные формы первичных документов, применяемые на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» представлены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Унифицированные формы первичных документов, применяемые на предприятии Номер унифицированной формы Наименование формы
1 2 По учету кадров Т Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т Личная карточка работника Т Штатное расписание Т Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т График отпусков Т Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Приказ (распоряжение) о поощрении работника По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т Табель учета рабочего времени Т
Расчетно-платежная ведомость Т Расчетная ведомость Т Платежная ведомость Т Лицевой счет Т
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр, кроме этого, поданным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда.
1 2 По учету кадров Т Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т Личная карточка работника Т Штатное расписание Т Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т График отпусков Т Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Приказ (распоряжение) о поощрении работника По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда Т Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т Табель учета рабочего времени Т
Расчетно-платежная ведомость Т Расчетная ведомость Т Платежная ведомость Т Лицевой счет Т
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Результаты ежемесячных расчетов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчетных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчеты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам, плата за коммунальные услуги, брак, недостачи и пр, кроме этого, поданным расчетных ведомостей проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен активно-пассивный синтетический счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Начисленные суммы по всем основаниям, а также задолженность по расчетам с персоналом по оплате труда отражаются на кредите счета 70, а удержания и фактические выплаты оплаты труда – на дебете. Удержания из заработной платы работников производят в пользу
- бюджета (НДФЛ, штрафы за нарушения налогового и административного законодательства
- предприятия (невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником предприятия
- в пользу третьих лиц (алименты суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации и т. д. Рассмотрим порядок расчета НДФЛ работника бухгалтерии в таблице 2.5.
Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г. начислено 28 000 руб. Данный работник имеет одного ребенка 2002 гр. Таблица 2.5 - Расчет НДФЛ Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г.
Ф.И.О. Начисленная заработная плата за месяц Стандартные вычеты на ребенка Сумма дохода с начало года Сумма исчисленного налога
Лежнева Е.В.
28000,00 1400 314000
(28000 – 1400) *
13% = 3458 ИТОГО
3458 Бухгалтер ООО ПК «Венткоплекс» ведет учет доходов работников, полученные в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода, которые выплачиваются на предприятии в специальной налоговой карточке по форме № 2-НДФЛ.
- бюджета (НДФЛ, штрафы за нарушения налогового и административного законодательства
- предприятия (невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, материальный ущерб, нанесенный работником предприятия
- в пользу третьих лиц (алименты суммы, предназначенные для возмещения причиненного вреда взносы, перечисляемые по заявлению работника в страховые и благотворительные организации и т. д. Рассмотрим порядок расчета НДФЛ работника бухгалтерии в таблице 2.5.
Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г. начислено 28 000 руб. Данный работник имеет одного ребенка 2002 гр. Таблица 2.5 - Расчет НДФЛ Лежневой Е.В. за октябрь 2019 г.
Ф.И.О. Начисленная заработная плата за месяц Стандартные вычеты на ребенка Сумма дохода с начало года Сумма исчисленного налога
Лежнева Е.В.
28000,00 1400 314000
(28000 – 1400) *
13% = 3458 ИТОГО
3458 Бухгалтер ООО ПК «Венткоплекс» ведет учет доходов работников, полученные в денежной и натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды по месяцам налогового периода, которые выплачиваются на предприятии в специальной налоговой карточке по форме № 2-НДФЛ.
Справки о доходах предоставляются в налоговую инспекцию не позднее 01 апреля года, следующего за отчетным. В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа об удержании и без согласия работника. Денежные средства по исполнительным документам удерживаются из заработной платы работников, из сумм, приравненных к заработной плате (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения, стипендий и т.д. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника, как по основному месту работы, таки при работе по совместительству. В таблице 2.6 рассмотрим расчет и удержание алиментов на примере работника Черник Е.А., который платит алименты по исполнительному листу на несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от начисленной заработной платы. Таблица 2.6. - Расчет суммы алиментов за октябрь 2019 г.
Ф.И.О. Начисленная зарплата за месяц Сумма исчисленного налога
% Удержания Сумма удержанных алиментов
Черник Е.А. 43954 5532 25
(43954 – 5532) * 25% =
9606 Основные бухгалтерские проводки по учету начисления и выплаты заработной платы в ООО ПК «Венткоплекс» за январь 2019 г. представлены в таблице 2.7. Данная таблица составлена на основании Приложения 7.
Ф.И.О. Начисленная зарплата за месяц Сумма исчисленного налога
% Удержания Сумма удержанных алиментов
Черник Е.А. 43954 5532 25
(43954 – 5532) * 25% =
9606 Основные бухгалтерские проводки по учету начисления и выплаты заработной платы в ООО ПК «Венткоплекс» за январь 2019 г. представлены в таблице 2.7. Данная таблица составлена на основании Приложения 7.
Таблица 2.7 - Основные бухгалтерские проводки по учету начисления выплаты заработной платы в ООО ПК «Венткоплекс» за январь 2019 г. Хозяйственные операции
Корреспондирующие счета
Сумма, руб.
Основание
Дт
Кт
Начислена заработная плата основным производственным рабочим
20 70 1539723,72 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата вспомогательному персоналу
23 70 295980,57 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата управленческому персоналу предприятия
26 70 772853,92 Табель учета рабочего времени
Удержаны из заработной платы
70 68 336908 Документы подтверждающие право на стандартные и проф.вычеты
По исполнительным документам
70 71
- Исполнительный лист, согласие об уплате алиментов Своевременно невозвращенные подотчетные суммы 73/2
- Авансовый отчет. Документы, подтверждающие произведенные расходы. Сметана представительские расходы За допущенный брак 68
- Акт о браке За причиненный материальный ущерб 73/1,76
- Договор материальной ответственности. Нарядна исправление брака. Распоряжение руководителя о взыскании суммы причиненного ущерба За товары, купленные в кредит 73/1
- Письменное заявление работника По полученным займам 28
- Договор займа. Договор ссуды За допущенный брак 68
- Акт о браке Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т, Т, которые заводят вначале года на каждого
Корреспондирующие счета
Сумма, руб.
Основание
Дт
Кт
Начислена заработная плата основным производственным рабочим
20 70 1539723,72 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата вспомогательному персоналу
23 70 295980,57 Наряды, табели учета рабочего времени Начислена заработная плата управленческому персоналу предприятия
26 70 772853,92 Табель учета рабочего времени
Удержаны из заработной платы
70 68 336908 Документы подтверждающие право на стандартные и проф.вычеты
По исполнительным документам
70 71
- Исполнительный лист, согласие об уплате алиментов Своевременно невозвращенные подотчетные суммы 73/2
- Авансовый отчет. Документы, подтверждающие произведенные расходы. Сметана представительские расходы За допущенный брак 68
- Акт о браке За причиненный материальный ущерб 73/1,76
- Договор материальной ответственности. Нарядна исправление брака. Распоряжение руководителя о взыскании суммы причиненного ущерба За товары, купленные в кредит 73/1
- Письменное заявление работника По полученным займам 28
- Договор займа. Договор ссуды За допущенный брак 68
- Акт о браке Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих (ф. № Т, Т, которые заводят вначале года на каждого
члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору. В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов – 75 лет. Заработная плата в ООО ПК «Венткоплекс» выплачивается не реже чем, каждые полмесяца вдень, установленный трудовым договором, то есть 15 числа ив последний день месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Выплата заработной платы работников предприятия производится на пластиковые карты. ООО ПК «Венткоплекс» перечисляет банку сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем работникам, одним платежным поручением. В банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой указывают табельные номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче. Банк производит зачисления денежных средств на банковские счета работников только наследующий день после того, как от предприятия поступило платежное поручение. При этом обязательства по выплате заработной платы работникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета предприятия. На дату списания, которая указана в выписке банка, бухгалтер предприятия должен сделать проводку по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и кредиту счета 51 Расчетные счета. После списания денежных средств со счета предприятия банк представляет выписки с карточного счета каждого работника. Обычно такие выписки представляются до го числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачена заработная плата.
Суммы задолженности перед работниками и подотчетными лицами ООО ПК «Венткоплекс» отражаются в бÐ
1 2 3 4 5
2.3. Анализ расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ПК
"Венткоплекс" Успешное выполнение производственной программы организации главным образом зависит от ее обеспеченности рабочей силой, поэтому анализ трудовых показателей начинают с выяснения обеспеченности организации трудовыми ресурсами. Изучение обеспеченности рабочей силой осуществляется как в разрезе категорий персонала (рабочие, инженерно- технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал, работники охраны и т.д.), таки в разрезе сфер деятельности указанных работников (промышленно- производственный персонал, подсобное производство, обслуживающие хозяйства. В процессе анализа фактическая среднесписочная численность отдельных категорий сопоставляется с плановой в абсолютном выражении
ив процентах к соответствующей базе, при этом необходимо изучить изменение структуры персонала
Анализ обеспеченности ООО ПК «Венткоплекс»трудовыми ресурсами, их состава и структуры представлен ПРИЛОЖЕНИЕ 8). Результаты проведенного анализа показывают, что состав и структура работающих по категориям персонала в ООО ПК «Венткоплекс»за анализируемый период изменились. Как следует изданных таблицы, численность промышленно- производственного персонала в 2018 году снизилась против года на 88 человек, против 2017 года на 73 человека и составила 932 человека. Также в 2018 году в сравнении си гг. отмечается значительное снижение численность рабочих
Так в 2018 году она равнялась 737 рабочим, что на 34 и 11 рабочих меньше чем в 2016 и
2017 гг. соответственно. Отмечается снижение также и по другим категориям персонала, в частности персонала неосновного вида деятельности. Как видно изданных приведенных в таблице, данный показатель за анализируемый период времени постоянно снижается, при этом отмечается резкое сокращение неосновного персонала в 2016 году в сравнении с 2018 годом с 60 до 34 работников, что составило 26 человек
Положительным моментом является то, что завесь анализируемый период удельный вес персонала неосновного вида деятельности значительно меньше удельного веса промышленно- производственного персонала (г. - 5
,
6 %; г.
-
3,7 %; г.
-
3
,
5 %). Это обстоятельство в значительной мере повышает общий эффект работающих в организации. Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами является изучение их движения
Движение рабочей силы в организации, связанное с приемом и увольнением работников, - важный объект анализа, поскольку уровень стабильности кадров является один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства.
Анализ обеспеченности ООО ПК «Венткоплекс»трудовыми ресурсами, их состава и структуры представлен ПРИЛОЖЕНИЕ 8). Результаты проведенного анализа показывают, что состав и структура работающих по категориям персонала в ООО ПК «Венткоплекс»за анализируемый период изменились. Как следует изданных таблицы, численность промышленно- производственного персонала в 2018 году снизилась против года на 88 человек, против 2017 года на 73 человека и составила 932 человека. Также в 2018 году в сравнении си гг. отмечается значительное снижение численность рабочих
Так в 2018 году она равнялась 737 рабочим, что на 34 и 11 рабочих меньше чем в 2016 и
2017 гг. соответственно. Отмечается снижение также и по другим категориям персонала, в частности персонала неосновного вида деятельности. Как видно изданных приведенных в таблице, данный показатель за анализируемый период времени постоянно снижается, при этом отмечается резкое сокращение неосновного персонала в 2016 году в сравнении с 2018 годом с 60 до 34 работников, что составило 26 человек
Положительным моментом является то, что завесь анализируемый период удельный вес персонала неосновного вида деятельности значительно меньше удельного веса промышленно- производственного персонала (г. - 5
,
6 %; г.
-
3,7 %; г.
-
3
,
5 %). Это обстоятельство в значительной мере повышает общий эффект работающих в организации. Наиболее ответственным этапом в анализе обеспеченности организации трудовыми ресурсами является изучение их движения
Движение рабочей силы в организации, связанное с приемом и увольнением работников, - важный объект анализа, поскольку уровень стабильности кадров является один из факторов, оказывающих влияние на производительность труда и эффективность производства.
Таким образом, в организации за период с 2016 по 2018 год отмечается постоянное снижение численности персонала (2016
-
1080 чел,
2017
-
1045 чел, 2018
-
966 чел. Однако анализируя данную ситуацию нельзя говорить о том, что ООО ПК «Венткоплекс»
снизило свой производственный потенциал, т кудельный вес рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности увеличился 2016
-
75,6 %; 2017
-
74
,
4 %; 2018
-
79,1 %. Как следует из таблицы 4 в организации за анализируемый период наблюдается значительное уменьшение количества уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др) в сравнении с
2016 годом на 40 человек, с 2017 годом
- на 74 человека, Те. количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины в 2018 году составило 6 человек. Таким образом, дисциплине в организации уделяется большое внимание. Таблица 2.8 - Анализ движения рабочей силы за 2017-2019гг Изменение по Фактически за сравнению с Показатели годом А
1 2
3 4
5 Численность работников на начало периода, чел Среднесписочная численность работников, чел Принято работников за год, чел Уволено работников за год, чел Вт ом числе уволено работников за год по сокращению штата, по
4 6
80 6 - 40
- 7 4 собственному желанию и за нарушения Общее число принятых и
2 38 205 181
- 57
- 24 уволенных работников за год, чел Коэффициент по приему работников по увольнению работников общего оборота рабочей силы текучести кадров замещения Численность работников наконец года, чел В том числе проработавших более года Коэффициент закрепленности кадров Как уже отмечалось раньше, в ООО ПК «Венткоплекс»за анализируемый период довольно высокий коэффициент по увольнению работников (2017 - 11,67 %
,
2018 -13,49 %
,
2019 - 14
,
6 %), и к тому же он имеет тенденцию ку вели чению. Следовательно, сокращается и численность работников проработавших в организации более года. Так наблюдается 'сокращение данного показателя в 2019 году в сравнении с
2017 годом с 1058 до 952 человеку меньше н
ие на 106 человек, ив сравнении с 2018 годом с
1 029 человек до 952 человек (уменьшение на 77 человек. Этот факт может быть связан стем, что работники не совсем довольны условиями труда или уровнем заработной платы, или теми другим. Полнота использования персонала на ООО ПК «Венткоплекс» оценивается по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению ив целом по организации. В анализируемой организации состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в таблице 2.9.
-
1080 чел,
2017
-
1045 чел, 2018
-
966 чел. Однако анализируя данную ситуацию нельзя говорить о том, что ООО ПК «Венткоплекс»
снизило свой производственный потенциал, т кудельный вес рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности увеличился 2016
-
75,6 %; 2017
-
74
,
4 %; 2018
-
79,1 %. Как следует из таблицы 4 в организации за анализируемый период наблюдается значительное уменьшение количества уволенных за нарушение трудовой дисциплины (прогулы, опоздания и др) в сравнении с
2016 годом на 40 человек, с 2017 годом
- на 74 человека, Те. количество уволенных за нарушение трудовой дисциплины в 2018 году составило 6 человек. Таким образом, дисциплине в организации уделяется большое внимание. Таблица 2.8 - Анализ движения рабочей силы за 2017-2019гг Изменение по Фактически за сравнению с Показатели годом А
1 2
3 4
5 Численность работников на начало периода, чел Среднесписочная численность работников, чел Принято работников за год, чел Уволено работников за год, чел Вт ом числе уволено работников за год по сокращению штата, по
4 6
80 6 - 40
- 7 4 собственному желанию и за нарушения Общее число принятых и
2 38 205 181
- 57
- 24 уволенных работников за год, чел Коэффициент по приему работников по увольнению работников общего оборота рабочей силы текучести кадров замещения Численность работников наконец года, чел В том числе проработавших более года Коэффициент закрепленности кадров Как уже отмечалось раньше, в ООО ПК «Венткоплекс»за анализируемый период довольно высокий коэффициент по увольнению работников (2017 - 11,67 %
,
2018 -13,49 %
,
2019 - 14
,
6 %), и к тому же он имеет тенденцию ку вели чению. Следовательно, сокращается и численность работников проработавших в организации более года. Так наблюдается 'сокращение данного показателя в 2019 году в сравнении с
2017 годом с 1058 до 952 человеку меньше н
ие на 106 человек, ив сравнении с 2018 годом с
1 029 человек до 952 человек (уменьшение на 77 человек. Этот факт может быть связан стем, что работники не совсем довольны условиями труда или уровнем заработной платы, или теми другим. Полнота использования персонала на ООО ПК «Венткоплекс» оценивается по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению ив целом по организации. В анализируемой организации состояние использования рабочего времени характеризуется данными, приведенными в таблице 2.9.
Таблица 2.9 - Использование трудовых ресурсов в ООО ПК «Венткоплекс» за 2017
- 2019 гг, Фактически за Отклонение Показатель против 2019 2017 2018 2019 2017 2018 А
1 2
3 4
5 Среднегодовая численность работников (ЧР)
1 1
12 1082 1002
,
4
- 109
,
6
- 7 9
,
6 Отработано дней одним работником за год (Д)
2 1
6
,
27 220
,
54 197,08
- 19
,
19
- 23
,
46 Отработано часов одним работником за год (Ч)
173 1
,
87 1743
,
29 1563
,
06
-
168
,
81
-180
,
2 3 Средняя продолжительность рабочего дня (П, ч
8
,
0 7
,
904 7
,
908
- 0
,
092 0
,
004 Общий фонд рабочего времени
(ФРВ)
, ч
1923938 1886086 1562249
-
361689 -323837 Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом
ФРВ
=
ЧР х Д х П На ООО ПК «Венткоплекс» фактический фонд рабочего времени за
2017 год составил 1 923 938 ч, за 2017\8 год
-
1 886 086 ч и за 2018\9 год
-
1 562 249 ч. Поданным расчетов видно, что в 2019 году фон рабочего времени снизился в сравнении с 2017 годом нач, ас годом
- нач, в том числе за счет изменения а) численности работников
Δ ФРВ
чр
=
(ЧР
1
- ЧР
О
) х Дох По
- 2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФРВ
чр
= (1002,4
-
1 112) х 216
,
27 х 8,0 = - 189625
,
54 ч
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ
ФРВ
чр
= (1002
,
4
-
1082) х 220,54 х 7
,
904 = - 138 7
54,59 ч б) количества отработанных дней одним работником
ΔФРВ
д
= ЧР
1
х (Д – Д) х По
- 2019 гг, Фактически за Отклонение Показатель против 2019 2017 2018 2019 2017 2018 А
1 2
3 4
5 Среднегодовая численность работников (ЧР)
1 1
12 1082 1002
,
4
- 109
,
6
- 7 9
,
6 Отработано дней одним работником за год (Д)
2 1
6
,
27 220
,
54 197,08
- 19
,
19
- 23
,
46 Отработано часов одним работником за год (Ч)
173 1
,
87 1743
,
29 1563
,
06
-
168
,
81
-180
,
2 3 Средняя продолжительность рабочего дня (П, ч
8
,
0 7
,
904 7
,
908
- 0
,
092 0
,
004 Общий фонд рабочего времени
(ФРВ)
, ч
1923938 1886086 1562249
-
361689 -323837 Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом
ФРВ
=
ЧР х Д х П На ООО ПК «Венткоплекс» фактический фонд рабочего времени за
2017 год составил 1 923 938 ч, за 2017\8 год
-
1 886 086 ч и за 2018\9 год
-
1 562 249 ч. Поданным расчетов видно, что в 2019 году фон рабочего времени снизился в сравнении с 2017 годом нач, ас годом
- нач, в том числе за счет изменения а) численности работников
Δ ФРВ
чр
=
(ЧР
1
- ЧР
О
) х Дох По
- 2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФРВ
чр
= (1002,4
-
1 112) х 216
,
27 х 8,0 = - 189625
,
54 ч
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ
ФРВ
чр
= (1002
,
4
-
1082) х 220,54 х 7
,
904 = - 138 7
54,59 ч б) количества отработанных дней одним работником
ΔФРВ
д
= ЧР
1
х (Д – Д) х По
- 2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФРВ
д
= х (197,08 - 216,27) х 8,0 = - 153 888,45 ч
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
ΔФРВ
д
= х (197,08 - х 7,904 = - 185 872,87 ч в) продолжительности рабочего дня
ФРВ
п
= ЧР1х Д х (П - По
- 2019 год в сравнении с 2017 годом
Δ
ФРВ
п
= х 197,08 х (7,908
-
8,0) = - 18 174
,
88 ч
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ
ФРВ
п
= 1002,4 х 197,08 х
(7,908 -7,904) = 790,21 ч. Как следует из приведенных данных, ООО ПК «Венткоплекс» недостаточно эффективно использует имеющиеся трудовые ресурсы. В среднем в 2019 году одним работником отработано 197 дней, в то время как в 2017 году данный показатель был равен 216 дней, а в 2018 - примерно 221 день, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного работника в сравнении с 2017 годом увеличились на 19 дней, ас годом
- на 24 дня. Следовательно, в целом по организации число целодневных простоев в 2019 году в сравнении с 2017 годом возросло на 19 046 дней, а в сравнении с 2018 годом - на 24 058 дней, или нач (в сравнении с
2017 годом, нач (в сравнении с 2018 годом. Также на ООО ПК «Венткоплекс»в 2019 году в сравнении с 2017 годом имели место и внутрисменные потери рабочего времени, так за один день они составили 0,094 ч, аза все рабочие дни всеми работниками - 18 562 ч (1002,4 х 197 х 0,094). В тоже время отмечается сокращение внутрисменных потерь рабочего времени нач в 2019 году в сравнении с 2018 годом. Следовательно, общие потери рабочего времени сократятся нач х 197 х Таким образом, общие потери рабочего времени составили
- в 2019 году в сравнении с 2017 годом 170930 ч (152 368 + 18562), или 10,9% (170930 / 1 562 249)
- в 2019 году в сравнении с 2018 годом 189364 ч (190 145 - 789,9), или
12,1 % (189364 / 1 562249). В системе управления организацией важное место занимает анализ расходования фонда заработной платы. Своевременный анализ позволяет предупредить перерасход фонда и дает исходный материал для разработки планов по заработной плате Целью анализа является также выявление причин перерасхода фонда заработной платы Ана лизис пользования средств на оплату труда начинается со пределе н
ия абсолютного отклонения этих средств от предыдущего периода. Для анализа необходимо фактически начисленную сумму фонда заработной платы сопоставить стой, которая была в предыдущем периоде Таким образом, мы определим абсолютный перерасход или абсолютную экономию фонда заработной платы.
Δ
ФЗП
АБС
=
ФЗП
1
- ФЗП
о
-
2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФЗП
АБС
= 6245
,
2 - 5 7
8 7
,
1
=
458
,
1 млн. руб.
-
2019 год в сравнении с годом
Δ
ФЗП
АБ
С
=
6245
,
2
-
6 7
87
,
2
=
- 542 млн руб.
Из расчета видно, что фонд заработной платы в 2019 году возрос на
458
,
1 млн. руб. в сравнении с 2017 годом и снизился на 542 млн. руб в сравнении с 2018 годом. Таким образом, можно сделать вывод от ом, что в
2019 году по сравнению с годом наблюдается перерасход по фонду заработной платы на млн. руб, в то время как в сравнении с 2018 годом- абсолютная экономия по фонду заработной платы на 542 млн. руб
Расчет влияния данных факторов на фонд заработной платы работников проведем на основании данных приведенных в таблице Таблица 2.10 - Анализ влияния факторов на абсолютное отклонение фонда заработной платы работников ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019 гг. Фактически за Изменение пос равнению с
2019 годом Показатель А
1 2
3 4
5 Среднесписочная численность работников, чел 0
8 0
1 0
45 96 6
- 11 4
-
7 9 Среднегодовая заработная плата, млн руб Фонд заработной платы, млн руб 787
,
1 6787
,
2 62 4
5
,
2
+
458
,
1
-
54 2 Как следует из таблицы, увеличение фонда заработной платы в 2019 году в сравнении с годом на 458
,
1 млн. руб обусловлено главным образом значительным ростом среднегодовой заработной платы увеличилась на 1
,
107 млн руб ас ни жение фонда заработной платы на
542 млн руб. в сравнении с 2018 годом обусловлено как уменьшением численности персонала на 79 человек, таки уменьшение среднегодовой заработной платы на 0
,
030 млн. руб Таким образом, фонд заработной платы в 2019 году в сравнении с 2016 годом увеличился на 7
,
9 2 %, а в сравнении с
2018 годом снизился на 7,99 На эти изменения оказали влияние следующие факторы а) изменение среднесписочной численности персонала
Δ
ФЗП
Ч
=
Δ
Ч
х
ОТ
о
;
- 2019 год в сравнении с 2017 годом
Δ
ФЗП
Ч
=
(
-
114) х = - 610
,
81 млн. руб- 2019 год в сравнении с 2018 годом ФЗП
Ч
= (-
7 9) х
6,495
=
- 513,11 млн руб б) изменение среднегодовой заработной платы
Δ
ФЗП
от
=
Δ
0Тх Ч
- год в сравнении с 2017 годом ФЗП
от
=
(+ 1,10 7
) х 966
=
+
1069,36 млн. руб -
2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ ФЗП
от
=
(
-
0,030) х 966
=
-
28,98 млн руб. Абсолютное отклонение фонда заработной платы рассчитывается без учета изменения объемов производства продукции, соответственно по нему нельзя абсолютно точно определить экономию или перерасход фонда заработной платы. Поэтому в аналитических целях следует рассматривать относительное отклонение по фонду заработной платы. Это позволит более объективно оценить использование средств оплаты труда. Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой заработной платы и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства продукции
ΔФЗП
отн
=
ФЗП
1
-
ФЗП
ск
; в связи стем, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы (зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты, которая изменяется пропорционально объему производства продукции, а постоянная остается неизменной зарплата по тарифным ставкам, все виды доплат и др, формула примет следующий вид
ΔФЗП
отн
=
ФЗП
1
-
(ФЗП
п е
рО
х в п + ФЗПпо ст
О)
, где ФЗП
перО
И
ФЗП
пос тО - соответственно переменная и постоянная сумма базового фонда заработной платы
Iвп
- индекс объема выпуска продукции. Рассчитаем относительное отклонение по фонду заработной платы за анализируемый период поданным, приведенным в таблице 8.
Таблица Анализ относительной экономии по фонду заработной платы за 2017 - 2019 гг, Фактически за Изменение по сравнению с 2019 Показатель
2017 2018 2019 2017 2018 А
1 2
3 4
5 Фонд заработной платы, млн руб.
5787
,
1 6787
,
2 6245
,
2
+
458,1
-
542 В том числе переменная часть
3993
,
10 4683
,
17 4309
,
1 8
+
316
,
08
-
373
,
99 постоянная часть
1794 2104
,
03 1945
,
0 2
+
151
,
02
- 159
,
01 Объем производства продукции, млн.руб.
15195
,
660 16784
,
988 12557
,
250
- 2638
,
41
-
4227
,
738 Индекс объема выпуска продукции составляет 0
,
826 (2019 к 2017) и
0,748 (2019 к 2018). Таким образом, относительное отклонение по фонду заработной платы составляет
-
2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФЗП
отн
=
6245,2
- х + 1794)
=
+ 1152,9 млн. руб.
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ
ФЗП
о т
н
= 6245,2 - (4683
,
17 х 0
,
748 + 2104
,
03)
=
+
638
,
16 млн. руб. Следовательно, на ООО ПК «Венткоплекс» в 2019 году в сравнении си гг. имел мест перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 1152
,
9 млн. руби млн. руб. соответственно. Исходя изданных расчетов, можно сделать вывод о том
,
что в анализируемой организации фонд заработной платы используется недостаточно эффективно. Основным показателем эффективности использования трудовых ресурсов в организации является показатель рентабельности персонала (R)
, который рассчитывается как отношение прибыли (Пр) к среднегодовой численности промышленно- производственного персонала (ЧПП): п = Пр/ЧПП
2017 2018 2019 2017 2018 А
1 2
3 4
5 Фонд заработной платы, млн руб.
5787
,
1 6787
,
2 6245
,
2
+
458,1
-
542 В том числе переменная часть
3993
,
10 4683
,
17 4309
,
1 8
+
316
,
08
-
373
,
99 постоянная часть
1794 2104
,
03 1945
,
0 2
+
151
,
02
- 159
,
01 Объем производства продукции, млн.руб.
15195
,
660 16784
,
988 12557
,
250
- 2638
,
41
-
4227
,
738 Индекс объема выпуска продукции составляет 0
,
826 (2019 к 2017) и
0,748 (2019 к 2018). Таким образом, относительное отклонение по фонду заработной платы составляет
-
2019 год в сравнении с 2017 годом
ΔФЗП
отн
=
6245,2
- х + 1794)
=
+ 1152,9 млн. руб.
- 2019 год в сравнении с 2018 годом
Δ
ФЗП
о т
н
= 6245,2 - (4683
,
17 х 0
,
748 + 2104
,
03)
=
+
638
,
16 млн. руб. Следовательно, на ООО ПК «Венткоплекс» в 2019 году в сравнении си гг. имел мест перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 1152
,
9 млн. руби млн. руб. соответственно. Исходя изданных расчетов, можно сделать вывод о том
,
что в анализируемой организации фонд заработной платы используется недостаточно эффективно. Основным показателем эффективности использования трудовых ресурсов в организации является показатель рентабельности персонала (R)
, который рассчитывается как отношение прибыли (Пр) к среднегодовой численности промышленно- производственного персонала (ЧПП): п = Пр/ЧПП
Связь данного показателя с уровнем производительности труда можно представить следующим образом п = Пр/ЧПП=Пр/ВхВ/ВПхВП/ЧПП= RобхДрпхГВ Таблица 2.12
- Исходные данные для проведения факторного анализа рентабельности Персонала ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019гг.
Фак т
ически за Изменение против Показатель А
1 2
3 4
5 Доля выручки в стоимости
95,97 94
,
64 120
,
89
+
24
,
92
+
26
,
25 выпущенной продукции Прибыльна одного работника, тыс. руб.
1 551
,
85 1725
,
36 145
,
96
- 1 4
05
,
89
- 157 9
,
40 Рентабельность оборота,
%
11
,
4 9
11
,
35 0
,
93
- 1 0
,
56
-
10
,
42 Среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах, тыс руб
Исходя изданных, приведенных в таблице, можно сказать о том, что прибыльна одного работника в 2019 году в сравнении си годом сократилась на 1 5 7
9
,
40 тыс рубина тыс. руб соответственно
И
с по льзуя модель, приведенную выше, установим, за счет каких факторов произошло данное сокращение. Так снижение прибыли на одного работника произошло за счета) производительности труда п = Г х Др по х об
- 2019 год в сравнении с 2017 годом п =
(
-
10 7
0
,
7 9) х
0
,
959 7 х 0
,
1149
=
- 118
,
08 тыс. руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п = (
-
3062
,
9 7
) х 0,9464 х
0
,1 135
=
- 329,01 тыс. руб. б) удельного веса реализованной продукции в общем объеме ее выпуска п =
ГВ1 х
Δ
Д
рп х об
-
2019 год в сравнении с 2017 годом п = 12999
,
22 х (+ 0
,
2492) х
0
,
1149 =
+
37 2,2 1 тыс руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п
12999,22 х (
+
0,2625) х 0,1135 = + 387
,
30 тыс руб в) рентабельности продаж п = ГВ1 х
ДРП1 х об
-
2019 год в сравнении с 2017 годом п =
12999
,
22 х 1
,
2089 х (- 0
,
1056
) =
-
1659
,
48 тыс. руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п
12999
,
22 х 1,2089 х
(
-
0
,
104 2
) =
-
163 7
,
48 тыс. руб. Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на снижение прибыли, приходящейся на одного работника, оказали влияние следующие факторы ас ни жени е производительности труда в 2019 году в сравнении си 2018
гг
. привело к сокращению прибыли на одного работника на 118
,
08 тыс. рубит ыс руб. соответственно б) увеличение удельного веса реализованной продукции в общем объеме ее выпуска оказало положительное влияние на изменение показателя прибыли на одного работника, что привело к росту анализируемого показателя в 2019 году в сравнении с 2017 годом на тыс. руби в сравнении с 2018 годом на 3 87
,
3 0 тыс руб в) снижение рентабельности продаж в году в сравнении си
ГГ
. привело к сокращению прибыли, приходящейся на одного работника, на
1 659
,4 8 тыс руби тыс руб. соответственно. Таким образом, можно сделать вывод о том, что наибольшее отрицательное влияние на уменьшение рентабельности персонала оказал такой фактор изменения производительности труда как изменение среднечасовой выработки одного рабочего, который сократился в 2019 году в сравнении си гг. на 69,9329 тыс. руби тыс руб. соответственно. В заключение следует отметить, что эффективное управление затратами на оплату труда является необходимым условием повышения эффективности работы любого экономического субъекта.
- Исходные данные для проведения факторного анализа рентабельности Персонала ООО ПК «Венткоплекс» за 2017-2019гг.
Фак т
ически за Изменение против Показатель А
1 2
3 4
5 Доля выручки в стоимости
95,97 94
,
64 120
,
89
+
24
,
92
+
26
,
25 выпущенной продукции Прибыльна одного работника, тыс. руб.
1 551
,
85 1725
,
36 145
,
96
- 1 4
05
,
89
- 157 9
,
40 Рентабельность оборота,
%
11
,
4 9
11
,
35 0
,
93
- 1 0
,
56
-
10
,
42 Среднегодовая выработка продукции одним работником в текущих ценах, тыс руб
Исходя изданных, приведенных в таблице, можно сказать о том, что прибыльна одного работника в 2019 году в сравнении си годом сократилась на 1 5 7
9
,
40 тыс рубина тыс. руб соответственно
И
с по льзуя модель, приведенную выше, установим, за счет каких факторов произошло данное сокращение. Так снижение прибыли на одного работника произошло за счета) производительности труда п = Г х Др по х об
- 2019 год в сравнении с 2017 годом п =
(
-
10 7
0
,
7 9) х
0
,
959 7 х 0
,
1149
=
- 118
,
08 тыс. руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п = (
-
3062
,
9 7
) х 0,9464 х
0
,1 135
=
- 329,01 тыс. руб. б) удельного веса реализованной продукции в общем объеме ее выпуска п =
ГВ1 х
Δ
Д
рп х об
-
2019 год в сравнении с 2017 годом п = 12999
,
22 х (+ 0
,
2492) х
0
,
1149 =
+
37 2,2 1 тыс руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п
12999,22 х (
+
0,2625) х 0,1135 = + 387
,
30 тыс руб в) рентабельности продаж п = ГВ1 х
ДРП1 х об
-
2019 год в сравнении с 2017 годом п =
12999
,
22 х 1
,
2089 х (- 0
,
1056
) =
-
1659
,
48 тыс. руб-
2019 год в сравнении с 2018 годом п
12999
,
22 х 1,2089 х
(
-
0
,
104 2
) =
-
163 7
,
48 тыс. руб. Произведенные вычисления позволяют сделать вывод о том, что на снижение прибыли, приходящейся на одного работника, оказали влияние следующие факторы ас ни жени е производительности труда в 2019 году в сравнении си 2018
гг
. привело к сокращению прибыли на одного работника на 118
,
08 тыс. рубит ыс руб. соответственно б) увеличение удельного веса реализованной продукции в общем объеме ее выпуска оказало положительное влияние на изменение показателя прибыли на одного работника, что привело к росту анализируемого показателя в 2019 году в сравнении с 2017 годом на тыс. руби в сравнении с 2018 годом на 3 87
,
3 0 тыс руб в) снижение рентабельности продаж в году в сравнении си
ГГ
. привело к сокращению прибыли, приходящейся на одного работника, на
1 659
,4 8 тыс руби тыс руб. соответственно. Таким образом, можно сделать вывод о том, что наибольшее отрицательное влияние на уменьшение рентабельности персонала оказал такой фактор изменения производительности труда как изменение среднечасовой выработки одного рабочего, который сократился в 2019 году в сравнении си гг. на 69,9329 тыс. руби тыс руб. соответственно. В заключение следует отметить, что эффективное управление затратами на оплату труда является необходимым условием повышения эффективности работы любого экономического субъекта.
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ В ООО
1 2 3 4 5
ПК "ВЕНТКОПЛЕКС"
3.1. Пути повышения эффективности управления фондом оплаты труда в ООО ПК "Венткоплекс" Рассмотрев систему учета оплаты труда в ООО ПК «Венткоплекс» можно отметить, что в организации существует потребность в конструктивных предложениях по совершенствованию данного участка учета. При этом самым эффективным способом решения данной проблемы является правильная организация бухгалтерского учета, начиная с первичной документации. Совершенствование подсистемы массива первичной учетной документации подразумевает достижение следующей цели все документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций должны иметь юридическую силу, при этом необходимо руководствоваться требованиями законодательства в области оформления документации, рассмотренной нами ранее. Среди мероприятий, способствующих повышению эффективности этой подсистемы, следует выделить следующие направления
− создание графика документооборота и доведение его до исполнителей данных функций при создании и проверке первичного документа,
− издание распорядительной документации по определению круга лиц, отвечающих за совершенствование той или иной хозяйственной
операции в части отражения учета заработной платы и имеющих право подписи первичных документов,
− контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение,
− проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации по учету уплаты труда. Предложения по совершенствованию организации работы с документацией в области учета заработной платы, связаны, прежде всего, стем фактом, что, как ив других подсистемах учета, создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей является существенным шагом в плане оптимизации системы организации работы с документами. Риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижает использование сквозной нумерации предварительной или автоматической) и централизованная регистрация поступающих документов. В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда нами рекомендован в ООО ПК «Венткоплекс» график документооборота в части учета оплаты труда работников всех подразделений представленный в таблице (Приложение 9). График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению
− контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью оформления первичной документации (вменение в обязанность бухгалтера производящего обработку документа, этой функции через должностные инструкции и установление ответственности за ее несоблюдение,
− проверка службами внутреннего контроля соблюдения требований законодательства в части оформления документации по учету уплаты труда. Предложения по совершенствованию организации работы с документацией в области учета заработной платы, связаны, прежде всего, стем фактом, что, как ив других подсистемах учета, создание графиков документооборота и доведение их до исполнителей является существенным шагом в плане оптимизации системы организации работы с документами. Риск неполного отражения документов в учетных регистрах снижает использование сквозной нумерации предварительной или автоматической) и централизованная регистрация поступающих документов. В целях совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда нами рекомендован в ООО ПК «Венткоплекс» график документооборота в части учета оплаты труда работников всех подразделений представленный в таблице (Приложение 9). График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение будет способствовать оптимальному распределению
должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации должен осуществлять главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности. Современный бухгалтерский учет – это преимущественно компьютерный учет, который реализуется при помощи прогрессивных средств вычислительной техники и бухгалтерской программы. Появление персональных ЭВМ позволяет перестраивать организацию и технологию ведения бухгалтерского учета путем создания автоматизированных рабочих мест. В настоящее время бухгалтерский учет в ООО ПК «Венткоплекс» ведется с использованием программного обеспечения «1С:Бухгалтерия
8.0». Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и форм учета. Однако на предприятии ООО ПК
«Венткоплекс» данная программа вовремя не обновляется. Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что бухгалтера несильно загружены работой. Таким образом, все участки бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате труда, на предприятии автоматизированы.
8.0». Периодически обновляется, при любых изменениях законодательства и форм учета. Однако на предприятии ООО ПК
«Венткоплекс» данная программа вовремя не обновляется. Обновление программы не делается регулярно, потому что руководство предприятия не выделяет для этих целей денежные средства, считая, что бухгалтера несильно загружены работой. Таким образом, все участки бухгалтерского учета, в том числе и учет расчетов с персоналом по оплате труда, на предприятии автоматизированы.
На наш взгляд ООО ПК «Венткоплекс» целесообразно перейти на новую программу С Бухгалтерия Зарплата и управление персоналом
8.3, которая позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать С бухгалтерию 8.3 и С бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что С 8.3 намного удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие интересные функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления последовательности документов, различные удобные налоговые регистры по НДС и налогу на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть расшифровку любой цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности, понять, как формируется отчетность, удобные отчеты для руководителя и многое другое. Удобный дизайн программы. Сейчас фирма сне занимается доработкой функционала программы. Поддерживает только актуальность форм отчетности, чтобы они соответствовали законодательству. Фирма С сейчас активно занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно другой дизайн, более подробный, более наглядный. Учет становиться еще более автоматизированным, еще более упрощенным. В целом программа хорошая и является лидером среди подобных программ. Также руководству ООО ПК «Венткоплекс»можно предложить внедрение системы электронного документооборота
«1С:Документооборот», которое обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система электронного документооборота позволяет экономить время на поиск документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не требуется – документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа. Процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в
8.3, которая позволит повысить оперативность, наглядность учета и контроля расходов на оплату труда, достоверность о труде и его оплате. Если сравнивать С бухгалтерию 8.3 и С бухгалтерию 8.0, то можно сказать, что С 8.3 намного удобнее и более полное по функционалу, например, добавлены многие интересные функции типа автоматического закрытия месяца, восстановления последовательности документов, различные удобные налоговые регистры по НДС и налогу на прибыль, в регламентированных отчетах можно посмотреть расшифровку любой цифры, которая отражена в бухгалтерской отчетности, понять, как формируется отчетность, удобные отчеты для руководителя и многое другое. Удобный дизайн программы. Сейчас фирма сне занимается доработкой функционала программы. Поддерживает только актуальность форм отчетности, чтобы они соответствовали законодательству. Фирма С сейчас активно занимается внедрением новой, очередной версии 8.3, у нее совершенно другой дизайн, более подробный, более наглядный. Учет становиться еще более автоматизированным, еще более упрощенным. В целом программа хорошая и является лидером среди подобных программ. Также руководству ООО ПК «Венткоплекс»можно предложить внедрение системы электронного документооборота
«1С:Документооборот», которое обеспечивает автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система электронного документооборота позволяет экономить время на поиск документов, тратятся не часы, а секунды. Ожидания документов не требуется – документы одновременно доступны всем сотрудникам, имеющим к ним право доступа. Процесс согласования и утверждения документов становится прозрачен и происходит в
онлайновом режиме. Время на передачу документов между подразделениями не тратится вообще – карточки и файлы документов в режиме реального времени доступны всем имеющим к ним право доступа. Подготовка стандартных отчетов о движении документов делается одним нажатием кнопки. Эффективность внедрения «1С:Документооборот»: увеличивается скорость реагирования на запрос возможность контролировать все происходящие бизнес-процессы в режиме реального времени и обеспечивается лучшая управляемость внедрение
«1С:Документооборот» приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений проведение финансового анализа и обеспечение соответствия существующим правилами законам.
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий для ООО ПК "Венткоплекс" Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела кадров, а также работников бухгалтерии – данные о работниках будут вноситься в базу данных автоматически. Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Так затраты на покупку системы С Документооборот (СЭД)8» на 5 рабочее место составило 36000 руб, обучение бухгалтеров 2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб. На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин вдень. Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.)
«1С:Документооборот» приводит к созданию более эффективных деловых коммуникаций между структурными подразделениями организации и внутри самих подразделений проведение финансового анализа и обеспечение соответствия существующим правилами законам.
3.2. Экономическая эффективность предложенных мероприятий для ООО ПК "Венткоплекс" Проведем расчет экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Электронный документооборот облегчит работу сотрудников отдела кадров, а также работников бухгалтерии – данные о работниках будут вноситься в базу данных автоматически. Рассчитаем экономический эффект от внедрения электронного документооборота. Так затраты на покупку системы С Документооборот (СЭД)8» на 5 рабочее место составило 36000 руб, обучение бухгалтеров 2000*5=10000. Общие затраты равны 46000 руб. На обработку данных бухгалтер в среднем затрачивает 30 мин вдень. Итого за год -124 часа (247 дня*0,5час.)
Месячная заработная плата бухгалтера составляет руб. страховые взносы 30% – 3600 руб, с учетом страховых взносов – 15600 руб. Заработная плата за 1 час работы 12000/(8*22)= 68 руб. За 132 часа экономия заработной платы составит 124*68 = 8432 руб. Экономия в годна всех работников бухгалтерского учета составит 8432*12 =101184 руб. Получаем, общую экономию в год равной около 101184 руб. При расходах на внедрение 46000 руб, срок окупаемости внедрения составит менее года
(5 месяцев. Экономический эффект от внедрения электронного документооборот составит 55184 тыс. руб. В качестве мероприятий по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в ООО ООО ПК «Венткоплекс» можно предложить следующие направления развития применение новых стимулирующих форм оплаты труда совершенствование системы соблюдения социальных и индивидуальных потребностей работников. Необходимо изменить принципиальный подход к формированию материального вознаграждения, а именно премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее необходимо сократить количество показателей премирования, одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого показателя в нем. При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда персонала необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых являются следующие комплексность стимулов дифференцированность стимулирующих воздействий справедливость поощрений информированность о действующей системе стимулирования общественная гласность гибкость использования оперативность применения сопричастность работников к организации стимулирования труда гарантированность стимулирующих воздействий периодичность использования равенство возможностей - ощутимость применения - постепенность изменения.
(5 месяцев. Экономический эффект от внедрения электронного документооборот составит 55184 тыс. руб. В качестве мероприятий по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в ООО ООО ПК «Венткоплекс» можно предложить следующие направления развития применение новых стимулирующих форм оплаты труда совершенствование системы соблюдения социальных и индивидуальных потребностей работников. Необходимо изменить принципиальный подход к формированию материального вознаграждения, а именно премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее необходимо сократить количество показателей премирования, одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого показателя в нем. При формировании системы оплаты труда и стимулирования труда персонала необходимо учитывать ряд требований, основными среди которых являются следующие комплексность стимулов дифференцированность стимулирующих воздействий справедливость поощрений информированность о действующей системе стимулирования общественная гласность гибкость использования оперативность применения сопричастность работников к организации стимулирования труда гарантированность стимулирующих воздействий периодичность использования равенство возможностей - ощутимость применения - постепенность изменения.
Лишь соблюдение всех вышеперечисленных требований при разработке и реализации системы оплаты труда в организации позволит решить с максимально эффективным результатом поставленные задачи. Для повышения эффективности деятельности ООО
ПК
«Венткоплекс» предлагается использовать методический подход к разработке системы мотивации персонала, содержащий два уровня рисунок 3.1).
2 уровень – бенефиты Рис - Методический подход к разработке мотивации персонала ООО ПК
«Венткоплекс» Социальный пакет
4 ступень
3 ступень
2 ступень
1 ступень
1
уровень 20 % в доходе работника
ЗП / ПРЕМИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ Индикатор рациональных предложений Индикатор ответственности за выполняемую работу
3.
Индикатор выполнения работ в срок
4.
сий
Индикатор совмещения профес
5.
Индикатор культуры производства безопасности труда
7.
Индикатор экологической безопасности производства
8.
Индикатор вредных условий
ПК
«Венткоплекс» предлагается использовать методический подход к разработке системы мотивации персонала, содержащий два уровня рисунок 3.1).
2 уровень – бенефиты Рис - Методический подход к разработке мотивации персонала ООО ПК
«Венткоплекс» Социальный пакет
4 ступень
3 ступень
2 ступень
1 ступень
1
уровень 20 % в доходе работника
ЗП / ПРЕМИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ Индикатор рациональных предложений Индикатор ответственности за выполняемую работу
3.
Индикатор выполнения работ в срок
4.
сий
Индикатор совмещения профес
5.
Индикатор культуры производства безопасности труда
7.
Индикатор экологической безопасности производства
8.
Индикатор вредных условий
Социальный пакет (бенефиты) - это часть компенсационного пакета в виде дополнительных социальных льгот и выплат персоналу, сверх предусмотренных ТК РФ. Первый уровень образует премиальная часть заработной платы, которая в общем доходе работника составляет 20%. Нами на предприятии ООО ПК «Венткоплекс» предлагается использовать систему индикаторов, на основе которой начисляется премия. Каждый индикатор оценивается по шкале и умножается на свой вес в зависимости отважности, таким образом, получаем значение интегрального индикатора. Общий оценочный коэффициент равен 1:
ИИ = ⅀ x i
* w i
(3.1), где Xi - оценочный балл i-oro индикатора
Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении интегрального индикатора. Подобная система премирования позволяет определять размер премии в соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его возможностями и реальной отдачей, а также реализует основную идею развития системы мотивации персонала - эффективное использование производственного потенциала. Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к балльной системе. Предлагаем ориентироваться наследующую шкалу оценки (таблица
3.1).
ИИ = ⅀ x i
* w i
(3.1), где Xi - оценочный балл i-oro индикатора
Wi - вес оценочного балла i-ro индикатора в итоговом значении интегрального индикатора. Подобная система премирования позволяет определять размер премии в соответствии с индивидуальным вкладом каждого работника, его возможностями и реальной отдачей, а также реализует основную идею развития системы мотивации персонала - эффективное использование производственного потенциала. Оценка значения каждого индикатора для универсальности сводится к балльной системе. Предлагаем ориентироваться наследующую шкалу оценки (таблица
3.1).
Таблица 3.1 – Балльная шкала выполнения индикаторов Балл Описание
5 Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без указаний, помощи и с большой инициативой. Внес большой вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач. Продемонстрировал творческий подходи инициативу в достижении основных целей компании или поставленных задач. Выполняя работу, продемонстрировал гибкость и способность принимать новые подходы в управлении при выполнении особых задач.
4 Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен в большинстве аспектов. Внес вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач.
3 Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем ожиданиям непосредственного руководителя.
2 Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или большую часть требований к работе исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки. Однако сотрудника побуждали к выполнению работы в соответствии с требованиями и стандартами или к ее завершению. Работа требовала большего, чем обычного внимания руководителя.
1 Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось выполнить требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки. Ставится под сомнение дисциплинированность, инициативность и способность выполнять задачи. Выполнение работы полностью неприемлемо. Как было указано выше каждый индикатор имеет свой вес, схематично это можно представить следующим образом (рисунок 3.2). Рис. 3.2 - Вес каждого индикатора при расчете премиальной части заработной платы Индикатор рациональных предложений. Индикатор ответственности за выполняемую работу
3 Индикатор выполнения работ в срок
4 Индикатор совмещения профессий
5 . Индикатор культуры производства
6 . Индикатор безопасности труда
7 . Индикатор экологической безопасности производства
8 . Индикатор вредных условий труда
,5 0
0 ,1 0 , 1 0 , 0 5 0 , 1 0 , 05
, 05 0
, 05 0
ИИ =
⅀
x i
* w i
5 Наилучший результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен во всех аспектах. Работал без указаний, помощи и с большой инициативой. Внес большой вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач. Продемонстрировал творческий подходи инициативу в достижении основных целей компании или поставленных задач. Выполняя работу, продемонстрировал гибкость и способность принимать новые подходы в управлении при выполнении особых задач.
4 Превосходит ожидаемый результат. Выполнил требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки и был успешен в большинстве аспектов. Внес вклад в выполнение общих требований к работе и индивидуальных задач.
3 Соответствует ожидаемому результату. Выполнил основные требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки с эффективностью и инициативой в назначенный срок. Полностью отвечает всем ожиданиям непосредственного руководителя.
2 Ниже ожидаемого результата. Выполнил большинство или большую часть требований к работе исходя из должностной инструкции) и индивидуальных задач на период оценки. Однако сотрудника побуждали к выполнению работы в соответствии с требованиями и стандартами или к ее завершению. Работа требовала большего, чем обычного внимания руководителя.
1 Недопустимый результат. Сотруднику совсем не удалось выполнить требования к работе (исходя из должностной инструкции) и индивидуальные задачи на период оценки. Ставится под сомнение дисциплинированность, инициативность и способность выполнять задачи. Выполнение работы полностью неприемлемо. Как было указано выше каждый индикатор имеет свой вес, схематично это можно представить следующим образом (рисунок 3.2). Рис. 3.2 - Вес каждого индикатора при расчете премиальной части заработной платы Индикатор рациональных предложений. Индикатор ответственности за выполняемую работу
3 Индикатор выполнения работ в срок
4 Индикатор совмещения профессий
5 . Индикатор культуры производства
6 . Индикатор безопасности труда
7 . Индикатор экологической безопасности производства
8 . Индикатор вредных условий труда
,5 0
0 ,1 0 , 1 0 , 0 5 0 , 1 0 , 05
, 05 0
, 05 0
ИИ =
⅀
x i
* w i
Таким образом, по результатам деятельности производится ранжирование персонала на четыре класса (в зависимости от значения интегрального индикатора, которым соответствует процент премирования. Индикаторы рассчитываются преимущественно методом экспертных оценок, а также методом моментного наблюдения. Экспертами будет выступать руководство, а специалисты компании. Вес каждого индикатора определялся экспертами. С учетом весовых значений, интегральный индикатор рассчитывается по формуле
ИИ = 0,5*И
рац
.предл + 0,1* И
отв
+ 0 , 1 И вып.раб. + 0,05 И
сош
. Проф
+0,1* Ищруд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог Ив ру
С Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять активность и внимательность персонала к производственному процессу. Вес индикатора ответственности за выполняемую работу различен для разных должностей, он позволяет выделить наиболее ответственных за конечный продукт. Прежде всего, это должности в исполнение обязанностей которых входит контроль (бригадир. Индикатор выполнения работ в срок позволяет отслеживать фактические затраты рабочего времени на производство продукции, а также стимулирует к выполнению сроков заказа по договорам. Индикатор совмещения профессий позволяет дополнительно стимулировать персонал за совмещение профессий, что достаточно распространено в производственной деятельности, например сборщик. Индикатор культуры производства позволяет отметить опрятность работника, его внешний вид и состояние рабочего места. Индикатор безопасности труда необходим для контроля за выполнением требований охраны и безопасности труда, что особенно
ИИ = 0,5*И
рац
.предл + 0,1* И
отв
+ 0 , 1 И вып.раб. + 0,05 И
сош
. Проф
+0,1* Ищруд.диа/ипяины +0,05 * Ибез. Труда 0,05 * И эколог Ив ру
С Индикатор рациональных предложений позволяет поощрять активность и внимательность персонала к производственному процессу. Вес индикатора ответственности за выполняемую работу различен для разных должностей, он позволяет выделить наиболее ответственных за конечный продукт. Прежде всего, это должности в исполнение обязанностей которых входит контроль (бригадир. Индикатор выполнения работ в срок позволяет отслеживать фактические затраты рабочего времени на производство продукции, а также стимулирует к выполнению сроков заказа по договорам. Индикатор совмещения профессий позволяет дополнительно стимулировать персонал за совмещение профессий, что достаточно распространено в производственной деятельности, например сборщик. Индикатор культуры производства позволяет отметить опрятность работника, его внешний вид и состояние рабочего места. Индикатор безопасности труда необходим для контроля за выполнением требований охраны и безопасности труда, что особенно
важно, учитывая специфику производства, на котором высока вероятность получения производственных травм. Индикатор экологической безопасности производства призван сосредоточить внимание рабочих на вопросах экологии и охраны окружающей среды, выполнении экологических норм. Индикатор вредных условий труда позволяет стимулировать рабочих за выполнение работ в тяжелых погодных условиях, на открытом воздухе. Предлагаемая система индикаторов, сформированная по результатам анализа специфики деятельности предприятия, охватывает все аспекты деятельности рабочих и позволяет объективно оценить результаты их работы. Для премирования специалистов актуальны индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, а также индикатор привлечения клиентов, рассчитываемый как отношение лично заключенных договоров к общему количеству. Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников ООО ПК «Венткоплекс»для начисления премиальной части заработной платы представлена в таблице 24. Также в данной таблице приведен пример расчета системы индикаторов оценки работника производственного цеха сборщика также Начальника производственного отдела за июнь 2019 г.
Таблица 3.2 – Методика расчета системы индикаторов оценки вклада работников ООО ПК «Венткоплекс» для начисления премиальной части заработной платы
№ п/п Показатель Методика расчета Расчет индикатора сборщику Расчет индикатора начальнику производственного отдела Расчет Знач.пок азателя Расчет Значение показателя
1 2 3
4 5
6 7
1 Ирац.предл
– индикатор рац. Предложений кол-во рац. Предложений работника
/ общее кол-во рац. Предложений на предприятии
0 0
1 / 5 0,2 2
И
отв
– индикатор ответственности за выполняемую работу мастер, бригадир и т.п.)
Сотв
– тарифная ставка
0,05
– расчетный коэффициент
И
т
= С
отв
* 0,05 1 * 0,05 0,05 1,5
*
0,05 0,07 3 И
вьтраб
,
- индикатор выполнения работ в срок время фактического выполнения работ / нормированное время выполнения работ
162 / 176 0,92 1
1 4 Исовм. Проф
– индикатор совмещения профессий
(крановщикгазорезчик) Метод экспертных оценок
0,3 0,3 0
0 5 Итруд. Дисциплины - индикатор культуры производства порядок на рабочем месте, состояние оборудования, внешний Метод экспертных оценок определение процента отклонений от требований внутреннего распорядка на производстве, на предприятии)
0,05 0,05 0,06 0,06 вид и т.п.)
6 Ибез. Труда
– индикатор безопасности труда Метод экспертных оценок системы охраны труда предприятия определение процента отклонений от
0,02 0,02 0,05 0,05
№ п/п Показатель Методика расчета Расчет индикатора сборщику Расчет индикатора начальнику производственного отдела Расчет Знач.пок азателя Расчет Значение показателя
1 2 3
4 5
6 7
1 Ирац.предл
– индикатор рац. Предложений кол-во рац. Предложений работника
/ общее кол-во рац. Предложений на предприятии
0 0
1 / 5 0,2 2
И
отв
– индикатор ответственности за выполняемую работу мастер, бригадир и т.п.)
Сотв
– тарифная ставка
0,05
– расчетный коэффициент
И
т
= С
отв
* 0,05 1 * 0,05 0,05 1,5
*
0,05 0,07 3 И
вьтраб
,
- индикатор выполнения работ в срок время фактического выполнения работ / нормированное время выполнения работ
162 / 176 0,92 1
1 4 Исовм. Проф
– индикатор совмещения профессий
(крановщикгазорезчик) Метод экспертных оценок
0,3 0,3 0
0 5 Итруд. Дисциплины - индикатор культуры производства порядок на рабочем месте, состояние оборудования, внешний Метод экспертных оценок определение процента отклонений от требований внутреннего распорядка на производстве, на предприятии)
0,05 0,05 0,06 0,06 вид и т.п.)
6 Ибез. Труда
– индикатор безопасности труда Метод экспертных оценок системы охраны труда предприятия определение процента отклонений от
0,02 0,02 0,05 0,05
требований охраны труда)
7 ИЭКолог – индикатор экологической безопасности производства Метод экспертных оценок определение процента отклонений от экологических норм)
0 0,2 0
0 8 Ивр.усл. – индикатор вредных условий труда погодные условия) Метод экспертных оценок
0,2 0,2 0
0 9 Расчет ИИ
0,5*0 + 0,1 * 0,05
+ 0 , 1 * 0 , 9 2 +
0,05
* 0,3 +0,1*0,05*
+ 0,05 * 0,02 + 0,05
*
0,2 + 0,05 * 0,2 =
0,138 0,5 * 0,2 + 0,1 * 0,07
+ 0 , 1 * 1 + 0,05 * 0
+0,1*0,05* + 0,05 *
0,02 + 0,05 * 0 + 0,05
* 0 = 0,2155 Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала, основанной на интегральном индикаторе представлена в таблице 3.3. Рассмотренная система премирования способствует объективности оценки работы персонала и позволяет увязать показатели деятельности отдельного работника и предприятия в целом. Разработанный нами социальный пакет делится на четыре ступени. Первые две ступени ориентированы на рабочих и содержат необходимые им льготы компенсация транспортных расходов, оплата питания, доплата за стаж работы в организации, превышающий пять лет, ДМС и 100% оплата больничного листа. Считаем, следует уделить особое внимание здоровью персонала, так как условия труда на предприятиях относятся к категории тяжелые и вредные условия труда.
7 ИЭКолог – индикатор экологической безопасности производства Метод экспертных оценок определение процента отклонений от экологических норм)
0 0,2 0
0 8 Ивр.усл. – индикатор вредных условий труда погодные условия) Метод экспертных оценок
0,2 0,2 0
0 9 Расчет ИИ
0,5*0 + 0,1 * 0,05
+ 0 , 1 * 0 , 9 2 +
0,05
* 0,3 +0,1*0,05*
+ 0,05 * 0,02 + 0,05
*
0,2 + 0,05 * 0,2 =
0,138 0,5 * 0,2 + 0,1 * 0,07
+ 0 , 1 * 1 + 0,05 * 0
+0,1*0,05* + 0,05 *
0,02 + 0,05 * 0 + 0,05
* 0 = 0,2155 Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала, основанной на интегральном индикаторе представлена в таблице 3.3. Рассмотренная система премирования способствует объективности оценки работы персонала и позволяет увязать показатели деятельности отдельного работника и предприятия в целом. Разработанный нами социальный пакет делится на четыре ступени. Первые две ступени ориентированы на рабочих и содержат необходимые им льготы компенсация транспортных расходов, оплата питания, доплата за стаж работы в организации, превышающий пять лет, ДМС и 100% оплата больничного листа. Считаем, следует уделить особое внимание здоровью персонала, так как условия труда на предприятиях относятся к категории тяжелые и вредные условия труда.
Таблица 3.3 – Методика определения заработной платы в системе мотивации персонала Оценочные показатели Применение результатов оценки вклада работника по индикаторам в расчете заработной платы Заработная плата до внедрения Пример расчета Индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, выполнения работ в срок, совмещения профессий, культуры производства, безопасности труда, экологической безопасности производства, вредных условий труда. Тарифная ставка рабочего Размер тарифной ставки рабочего определяется по формуле
Траб = Токл* (1 + ИИ)
Т0кл – тарифная ставка рабочего, соответствующая разряду рабочего производства
ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки.
21 053
Траб = 18500 * (1 +
0,138) = 21053 руб Индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, привлечения клиентов. Определение должностного оклада специалиста
Размер должностного оклада специалиста предлагается определять по формуле
Дспец = Докл * (1 + ИИ)
Докл
– должностной оклад специалиста по занимаемой должности, соответствующий установленной ступени оплаты
ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки.
24 800
Дспец. = 24800 *
(1 + 0,2155) = 30
144 руб Третья ступень социального пакета содержит льготы актуальные для специалистов компании профессиональное обучение, охраняемая автостоянка, оплата мобильной связи. Четвертая ступень ориентирована на топ-менеджмент компании и включает такие льготы, как финансовая поддержка при обучении, предоставление служебного автомобиля. Наглядно ступени социального пакета для работников ООО ПК
«Венткоплекс» представлены на рисунке 3.3.
Траб = Токл* (1 + ИИ)
Т0кл – тарифная ставка рабочего, соответствующая разряду рабочего производства
ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки.
21 053
Траб = 18500 * (1 +
0,138) = 21053 руб Индикаторы рациональных предложений, ответственности за выполняемую работу, привлечения клиентов. Определение должностного оклада специалиста
Размер должностного оклада специалиста предлагается определять по формуле
Дспец = Докл * (1 + ИИ)
Докл
– должностной оклад специалиста по занимаемой должности, соответствующий установленной ступени оплаты
ИИ – интегральный индикатор, полученный в результате оценки.
24 800
Дспец. = 24800 *
(1 + 0,2155) = 30
144 руб Третья ступень социального пакета содержит льготы актуальные для специалистов компании профессиональное обучение, охраняемая автостоянка, оплата мобильной связи. Четвертая ступень ориентирована на топ-менеджмент компании и включает такие льготы, как финансовая поддержка при обучении, предоставление служебного автомобиля. Наглядно ступени социального пакета для работников ООО ПК
«Венткоплекс» представлены на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 - Ступени социального пакета ступень- профессиональное обучение- бесплатная охраняемая автостоянка- оплата мобильной связи;
-
ДМС (со стоматологией) / абонемент в фитнес
- клуб- питание 100%;
- доплата за стаж > 5 лет- оплата больничного листа 100%.
-
ДМС (со стоматологией) / абонемент в фитнес
- клуб- питание 100%;
- доплата за стаж > 5 лет- оплата больничного листа 100%.
1 2 3 4 5