Файл: Формирование экономических ресурсов и их влияние на результаты коммерческой деятельности предприятия (Анализ формирования экономических ресурсов ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» и их влияние на результаты коммерческой деятельности).pdf

1.2 Влияние формирования экономических ресурсов на коммерческую деятельность предприятия

Цель экономического подхода заключается в создании эффективного механизма работы через влияние на материальный интерес сотрудников и контрагентов. Надо ли говорить о том, что лучше всего эти методы помогают компаниям, занимающимся прямыми продажами. Заработная плата их сотрудников складывается обычно из оклада и процента от продаж и, соответственно, напрямую зависит от количества сделок. Другой пример — сетевой маркетинг, где доход дистрибьюторов зависит от количества партнёров и их активности.

Иными словами, экономические методы управления в менеджменте эффективны, когда:

- бизнес заинтересован в быстрой прибыли;

- у его собственника не хватает средств на содержание штата или конкурентоспособные зарплаты, но он готов делиться прибылью, чтобы обеспечить их;

- важно достичь какой-то цели (выполнить план, закончить проект), и за это работодатель готов дать премию [13].

Кроме того, экономический подход выручает при управлении сотрудниками, для которых деньги и личная выгода важнее чувства долга. Правда, нанимая их, лучше всё же потом работать над повышением уровня их мотивации по шкале побудительных мотивов.

Экономические методы управления предприятием строятся на принципах системности и комплексности. Им присущи: гибкость управляемых процессов; отсутствие необходимости в административном контроле, так как сотрудники сами заинтересованы в наилучшем результате; материальная мотивация со штрафами, льготами, премиями.

Также при экономическом подходе приветствуются самостоятельность, инициативность со стороны персонала.

Выделяют: прямой экономический расчёт, в рамках которого ресурсы распределяются планово- и директивно в виде субсидий, дотаций (это позволяет предупредить чрезвычайные ситуации на производстве или устранить их последствия); хозяйственный, при таком расчёте анализируются стоимостные категории (то есть при формировании отпускной цены товара учитывают затраты на его изготовление, что позволяет подразделениям выходить на самоокупаемость) [12].

Планирование. В рамках этого метода анализируют все возможные варианты развития событий, чтобы выбрать наиболее результативный. Таким образом, могут продумывать стратегию управления, планировать прибыль, количество сотрудников в штате и т. д. В этом процессе можно выделить три этапа: определение текущей ситуации (какая прибыль на данный момент, например), создание прообраза (чего хочется достичь), составление плана действий, ведущих к цели.

Коммерческий расчёт. Экономический метод управления организацией, позволяющий ей получать прибыль, как за счёт разумного использования собственных ресурсов, так и благодаря усердной работе вне предприятия, то есть поиску новых рынков, более плодотворному сотрудничеству с клиентами и заключению более выгодных договоров на снабжение сырьём, оформлению кредита с меньшей процентной ставкой и пр.[11].

Оплата труда. Величина, которая, с одной стороны, позволяет измерить стоимость рабочей силы, а с другой — побуждает сотрудников работать. Также она влияет на стоимость готовой продукции. Оплата труда может состоять из нескольких составляющих, а именно: оклада, премии, вознаграждения, бонусов, надбавок, доплат, материальной помощи и пр.

Премирование. Величина, которая определяет личный вклад отдельных сотрудников в конечный результат труда в конкретный период времени. Часто непосредственно связана с прибылью компании, хотя у каждого руководителя может быть своя система премирования с фиксированной суммой премии или процентным соотношением от прибыли, например. Размер премии законодательно не ограничивается и может даже превышать размер оклада [10].

Ценообразование. Цена товара напрямую влияет на прибыль, поэтому она находится в фокусе в рамках этого метода. Компания может просто увеличить её, но тогда надо продумать, как сохранить текущие объёмы продаж. Другие варианты: оптимизировать издержки либо заключить более выгодные договоры на поставки сырья, чтобы повысить доход, не повышая цену.

Финансирование. Метод, предусматривающий перераспределение средств таким образом, чтобы их получили конкретные подразделения или направления деятельности, те, которые обеспечивают компании самую большую прибыль.

Также выделяют другие методы, а именно: кредитование (создание условий для грамотного распределения кредитных средств, своевременного погашения кредитных платежей), анализ (балансовый метод, при котором анализируются материальные, финансовые, трудовые балансы).

Рассмотрим факторы, которые учитывают при выборе и использовании экономических методов управления. Рынок труда. Это среда, где существует спрос на трудовые ресурсы и предложение. Ситуация на рынке труда напрямую влияет на стоимость рабочей силы. Интересно, что при найме сотрудников руководитель старается обеспечить их работой, чтобы его вложения (на зарплату, подготовку, переподготовку кадров) окупились [9].

Рыночное ценообразование. Это инструмент для регулирования цены на продукт на рынке, который поддерживает здоровую конкуренцию. Поддаётся закону спроса и предложения, то есть, если предложение растёт, цена на товар падает, а если спрос растёт, то увеличивается (при условии уменьшения количества продуктов на рынке). Также учитывается при сопоставлении расходов и доходов.

Рынок ценных бумаг. Руководство компании может покупать ценные бумаги ради получения прибыли, улучшения благосостояния сотрудников. Налоговая система. Существует на уровне страны, а не отдельной организации, однако непосредственно влияет на её персонал. Формы собственности. Это категории, от которых зависит характер взаимоотношений в компании [8].

Выделяют простое воспроизводство, при котором изготовленная продукция меняется на деньги, а те, в свою очередь, идут на оплату сырья, зарплаты сотрудников и пр., и расширенное. В последнем случае деньги, вырученные в процессе обмена, тратятся на расширение производства.

Подытоживая всё вышесказанное, стоит отметить, что экономический подход имеет свои преимущества: огромное влияние на людей через материальный интерес; побуждение их к самостоятельности, инициативности; грамотное распределение ресурсов; возможность самореализовываться для сотрудников (при использовании предприятием экономических методов управления у специалистов не будет финансового потолка, их заработок будет зависеть только от их стараний). В то же время можно выделить и основные недостатки такого подхода, а именно: непонимание сотрудниками миссии компании, так как они прежде всего ориентируются на материальное вознаграждение, а также снижение мотивации на этом фоне.

Вывод по главе

Экономический метод, несомненно, эффективен при определённых условиях, но использовать его при управлении персоналом важно крайне осторожно. Дело в том, что люди, нацеленные только на материальные блага, — не самые надёжные сотрудники (в любой момент они могут перейти к конкуренту, если тот предложит больше денег, забрав с собой хорошего клиента). Чтобы этого не случилось, важно работать с персоналом, донося до сотрудников цели компании, а также развивая у них чувство долга, лояльность к ней, корпоративную идентичность.

2. Анализ формирования экономических ресурсов ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» и их влияние на результаты коммерческой деятельности

2.1 Характеристика организации

ООО «ТИПОГРАФИЯ «ИМИДЖ-ПРЕСС» зарегистрировано в г. Москва 27 декабря 2002 года регистрирующим органом Государственное учреждение Московская регистрационная палата.

Уставный капитал компании по состоянию на 23.04.2015 - 6250000 руб. Тип собственности ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» - Общества с ограниченной ответственностью.

Форма собственности ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» - Совместная частная и иностранная собственность.

Основные виды деятельности ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС»: прочая полиграфическая деятельность (22.25), издание газет (22.12), издание журналов и периодических публикаций (22.13).

Дом Печати «Имидж-Пресс» успешно развивается на протяжении вот уже 15 лет, крепко держа лидирующую позицию на отечественном рынке полиграфии, реализовывая самые смелые фантазии своих заказчиков, предоставляя им свои уникальные возможности для выпуска по-настоящему неординарной продукции.

ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» предлагает своим клиентам не просто наивысшее качество печати и продвинутую систему отделки, но и действительно инновационные решения и эксклюзивные разработки, которые выгодно подчеркнут конкретно индивидуальность и имидж в сфере печатной рекламы.

В ООО «Типография» «ИМИДЖ-ПРЕСС» внедрена система контроля качества производимой продукции на европейском уровне. Строгий и своевременный контроль происходит на всех этапах производства: от создания макета, печати тиража и послепечатной обработки до доставки готовой продукции заказчикам.

ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» использует в своей практике самые передовые достижения и технологии в области конструирования, печати, отделки и интегрирования демо-образцов в полиграфические материалы, что позволяет компании предложить своим клиентам оптимальные, а главное экономически эффективные решения для рассылки их сообщений, минимизируя усилия потенциальных потребителей и упрощая обратную связь.

Схема производственной структуры ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» представлена на рис. 1.

Отдел допечатной подготовки оснащен рабочими станциями верстальщика на базе MACINTOSH и РС. Печатные формы экспонируются по технологии CTP, что существенно сокращает время изготовления продукции (в особенности многостраничной).

Руководство ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» планирует полностью оснастить цех листовой печати спектрофотометрическим оборудованием.

Производственная структура ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС»

Цех допечатной подготовки

Цех листовой печати

Цех ролевой печати

Цех послепечатной отделки

Дизайн-студия

Рисунок 1 - Производственная структура ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» [14]

Цех послепечатной обработки выполняет заказы на изготовление брошюр, книг, квартальных и перекидных календарей.

Специалисты дизайн-студии разработают дизайн и оригинал-макет изделия, а опытные печатники воплотят замысел клиента на бумаге.

ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» имеет функциональную структуру управления.

Организационная структура управления представлена на рис. 2.

Директор ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС»

Начальник отдела кадров

Главный экономист

Главный бухгалтер

Зам.директора по производств

Печатные цеха

Технический отдел

Отдел продаж

Отдел качества

Отдел маркетинга

Юрист

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» [14]

Структура ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» является функциональной, генеральному директору подчиняются руководители восьми подразделений.

2.2 Анализ экономических ресурсов организации

Проведем анализ экономических показателей за 2018-2020 гг. предприятия ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» (табл. 1).

Как показано в таблице, основные средства организации уменьшились в 2020 году по сравнению с 2018 годом на 5%. Уменьшение произошло и по выручке в 2020 году, она составила 107 571 тыс. руб., а в 2018 году она была 135 156 тыс. руб. Цели финансового анализа ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора задач. Несомненно, основной задачей является эффективное управление экономическими ресурсами предприятия.

Таблица 1 – Экономические показатели ООО «Типография «ИМИДЖ-ПРЕСС» за 2018-2020 годы, тыс.руб. [14]