Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии).pdf

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- методы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     При формировании учетной политики необходимо придерживаться следующих требований и правил:

1. Предприятие при выборе учетной политики должно полагаться на Законодательство РФ, нормативные Акты.

2. Выбранные способы должны осуществляться во всех структурных подразделениях организации независимо от их географического расположения. Иным словом, все филиалы или обособленные подразделения должны руководствоваться учетной политикой главного Общества.

3. Предприятие должно обеспечивать соблюдение в течение отчетного периода принятой учетной политики (методов ведения учета) в отношении отражения хозяйственных операций и оценки имущества, определяемых по правилам, установленным законодательством в зависимости от условий хозяйствования.

4. Внутренний документ должен регламентировать вышеперечисленные правила.

5. Общество должно применять в своей работе пояснительные записки, если не может найти необходимую информацию о вопросах и проблемах становления и урегулирования учетной политики.

Вновь созданная организация должна сформировывать учетную политику и утвердить ее соответствующим приказом не позднее 90 дней со дня приобретения организацией прав юридического лица. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. 

Из данной главы следует, что вариант учета нужно выбирать, руководствуясь выгодой для деятельности организации, принимая во внимание объем учетной работы (требование рациональности – рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации).

2.2. План организации и формы организации бухгалтерского учета на предприятии

План организации^[10] бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план инвентаризации, план счетов и их корреспонденции, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии и план документации и документооборота.

В плане документации должен присутствовать перечень документов для учета хозяйственных операций и составляться расчет потребности в бланках. При этом организации могут использовать типовые формы первичных учетных документов или применять формы документов, разработанные самостоятельно. После определения потребности в бланках заказывают их печатание в типографии или делают заявку на приобретение. При централизованном снабжении делают заявку на получение их от вышестоящей организации.

В плане инвентаризации определяют порядок, сроки и формы проведения планов и внеплановых инвентаризаций. План составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей не влияла на нормальную деятельность предприятия. Материально-ответственные лица не должны знать сроки проведения внеплановых инвентаризаций.

В плане отчетности указываются: отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета, перечень отчетных форм, сроки предоставления отчетности, наименования и адреса организаций и учредителей, а также фамилии должностных лиц, получающих отчеты, способ представления отчетов и фамилии работников, отвечающих за составление отчетности с точным указанием выполняемых ими работ. План отчетности, как правило, состоит из двух частей. В первой части содержатся необходимые сведения по отчетности, представляемой внешним пользователям, во второй – по отчетности, получаемой от отдельных подразделений предприятия.

В плане технического оформления учета дается характеристика формы учета, которая будет применена на данном предприятии, а также указывается, какие вычислительные машины, приборы и устройства будут использованы в организации. При выборе формы учета организации обязаны руководствоваться указаниями и инструкциями по этому вопросу, учитывать конкретные условия работы организации, хорошо знать преимущества и недостатки действующих форм бухгалтерского учета.

Структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии определяется в плане организации труда работников, так же дается должностная характеристика каждому сотруднику, намечаются мероприятия по повышению их квалификации, составляются графики учетных работ.

От условий организации и технологии производства зависит структура бухгалтерского аппарата. В настоящее время сложилось три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), линейно-штабная (по-вертикали) и комбинированная (функциональная).^[11]

В линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 10 человек.

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (группы, классы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих класс, групп, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в большинстве средних и части крупных организаций.

При функциональной организации структуры бухгалтерии в ней выделяются направленные структурные подразделения, выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерии, которые самостоятельно распоряжаются в переделах установленной компетентности, такая форма организации аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях.

  Субсчета, предусмотренные Планом счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные субсчета, исключать или объединять. Следует иметь в виду, что организация не обязана использовать все синтетические счета, приведенные в плане счетов. Она выбирает те из них, которые ей действительно необходимы. Например, если организация выпускает один вид продукции или оказывает один вид услуг, то все расходы можно считать прямыми и в этом случае отпадает необходимость в использовании счетов 25 и 26.

     Порядок ведения учета устанавливается организацией, исходя из положений Инструкции по применению плана счетов и нормативных актов по отдельным разделам учета. Новые хозяйственные образования (например, малые предприятия) могут пользоваться рабочими планами счетов, в которых существенно сокращается количество применяемых счетов.

Форма бухгалтерского учета – это процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них самих.^[12]

Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.

Существуют следующие формы бухгалтерского учета: «журнал-главная», мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная, автоматизированная.

Самая простая форма бухгалтерского учета – это «журнал-главная» (Таблица 1), так как любая операция по первичному документу записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций и систематическая запись.

Таблица 1.

Форма бухгалтерского учета - «журнал-главная»

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.

Мемориально-ордерная форма ведения бухучета (Таблица 2) возникла в 1928-1930 годах. Ее основой является раздельное ведение хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов.

Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.

Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.

За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.

Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.

Таблица 2.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.

Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:

-  строгая последовательность учетного процесса;

-  простота и доступность учетной техники;

-  широкое использование стандартных форм аналитических регистров;

- возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Недостатки мемориально-ордерной формы: