Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Сущность планирования. Требования к планированию).pdf

Применение принципов планирования позволяет: планировать производственный процесс с учетом потребностей производителей и потребителей; оценить реализуемость планов с точки зрения имеющихся производственных мощностей; значительно снизить трудозатраты, материальные затраты, запасы и незавершенное производство.

Типичные ошибки планирования обычно следующие: неправильное использование неверных целей; использование неполных и непроверенных исходных данных; слабое обобщение предыдущего опыта; недостаточный учет доступности ресурсов; плохая согласованность частей плана по функциональным подразделениям; недостаточный учет мотивационных требований; частые корректировки запланированных целей; безжалостный подход исполнителей к определению технико-экономических показателей.
Результатом планирования является система планов.

План содержит ключевые показатели эффективности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода.

Процесс планирования сложен и разнообразен. Это определяет сложность системы планов, которую можно разделить на следующие элементы:

1. Стратегический план, иначе называемый генеральным планом компании (часто составляется на 5 лет вперед).

2. Генеральные планы компании, подготовленные в связи со стратегическим планом и определяющие основные задачи развития организации. В основе этих планов лежит план развития.

3. Операционные планы организации:

Общие планы текущей деятельности компании, так называемые «бизнес-планы» или «планы прибыли», рассчитаны на один год. Текущие бизнес-планы производят и продают товары и услуги; Текущие планы подразделений, в том числе бюджетные, дополняют общефирменные планы текущей деятельности.

4. Помимо планов, результатами процесса планирования являются программы и проекты.

Стратегический план содержит видение и миссию, общие цели, определяющие место организации в будущем, и избранные стратегии действий. Неотъемлемой частью стратегического планирования является политика организации. Стратегический план содержит глобальные программы организации.

Стратегический план - это руководство для принятия решений на более низких уровнях; общие цели организации, определенные в стратегическом плане, конкретизируются в целях текущей деятельности, которые называются задачами. Кроме того, стратегический план является препятствием для планов нижнего уровня, поскольку он ограничивает количество ресурсов, необходимых для решения задач оперативного планирования.

План развития организации включает в себя комплекс мероприятий, необходимых для создания новых сфер деятельности фирмы. План развития должен определять пути выхода на новые позиции.

Чаще всего план развития разрабатывается в виде бизнес-плана.

Разработка программ и проектов характерна для экономической организации.

Программы обычно определяют развитие одного из важнейших аспектов жизни экономической организации. Это могут быть программы совершенствования технологий, программы организации контроля качества, программы движения запасов и многое другое.

Проекты отличаются от программ тем, что они ориентированы на определенный аспект жизни и развития организации, имеют установленную стоимость, график реализации, включают технические и финансовые параметры, то есть имеют высокий уровень развития. Проекты обычно связаны с созданием и маркетингом новых продуктов и услуг компании.

Кроме указанных видов плановых документов организация должна составить вспомогательные планы, которые нужны для лучшей организации планирования на предприятиях: план организации планирования, планы действий при непредвиденных обстоятельствах, программы обратной связи, программы оценки планов.

ГЛАВА 2 ОСОБЕННОСТИ ЭФФЕКТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ИПП «Техносвет»

2.1 Анализ системы планирования ООО ИПП «Техносвет»

Полное название предприятия-это общество с ограниченной ответственностью инженерно-производственное предприятие «Техносвет» .

ООО Инженерно-Производственное Предприятие (ИПП) «Техносвет» выделилось как самостоятельное предприятие в 2005 году из ООО НПП «Техносвет», образованного в 2001 году. Компания уже 5 лет занимается поставками различного светового оборудования зарубежного и отечественного производства. Компания делает ставку на освещение и подбор осветительного оборудования для строительных организаций, а также их доставку. Строят проектные проекты и выполняют архитектурную подсветку зданий. Освещением были освещены ведущие здания г. Челябинска: Ж.Д.Вокзал, Синегорье, Уралсвязьинформ, Каскад и другие. В Кургане построено более 20 домов. В Тюменской области: Здание администрации Покачевнефтегаза.

Он сотрудничает со многими монтажными компаниями в сфере монтажных работ и поставки осветительного оборудования. Имеет патент на производство моделей фар собственного производства. Вся продукция сертифицирована. За прошедшие годы компания приобрела широкий круг постоянных клиентов.

Компания самостоятельно определяет фонд оплаты труда, минимальный размер наемных сотрудников, устанавливает формы, системы и виды оплаты труда для мотивации работы своих сотрудников.

Компания самостоятельно планирует свою деятельность и исходя из спроса на наиболее востребованные продукты определяет перспективы своего развития. В планы организации входят: договоры с потребителями, услуги, работы, поставщики и т. д.

Компания также обеспечивает безопасность производства, гигиенические и гигиенические нормы и требования по охране здоровья рабочих, населения и потребителей.

Основная цель компании - получение прибыли.

Предметом бизнеса является продажа светотехнической продукции: бытовой и оргтехники (лампочки, лампочки, люстры, неоновое освещение зданий, компактные энергосберегающие лампочки и т. д.), Оборудования для складов и заводов: (фары, промышленные лампочки, полюсные лампочки, здания и т. д.)

ООО ИПП «Техносвет» имеет линейно-функциональную структуру (рисунок 4). Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет четко определенную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе. В основе создания данной структуры лежит круг тех обязанностей, которые выполняет данная группа.

Рисунок 4. Организационная структура ООО ИПП «Техносвет»

Структура компании и штатное расписание определяется самой компанией. Среднесписочная численность сотрудников филиала в 2020 году составила 20-25 человек. Организация активно участвует во всероссийских и международных выставках. Компания имеет ряд запатентованных продуктов, которые выгодно отличают ее от аналогичных конкурентов. Благодаря этому организация активно продвигает свою продукцию не только в Челябинске, но и во всей Челябинской области.

2.2 Рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия

Предприятие ООО ИПП «Техносвет» так же как и другие организации заявляет о себе по средством рекламы с целью привлечению потенциального покупателя. Но в штате предприятия нет квалифицированного специалиста, который грамотно может проанализировать рынок, разработать стратегию проведения рекламных мероприятий, проанализировать эффективность рекламы и т.д. Поэтому рекламной деятельностью на фирме занимаются зам. директор предприятия и старший менеджер, данные сотрудники не имеют достаточную профессиональную подготовленность, поэтому рекламные компании проводимые фирмой малоэффективны.

Внедрение должности маркетолога повлечет за собой ряд изменений в деятельности предприятия, как структурных, так и финансовых. Для того что бы предприятие не понесло больших потерь рассчитаем экономическую эффективность внедрения маркетолога на предприятия и изменение бюджета фирмы.

Для начала рассмотрим структуру предприятия и место маркетолога в нем. Т.к. маркетолог должен обеспечить продвижение фирмы на рынке, то подчинятся, будет непосредственно зам. директору фирмы (рисунок 5) для того что бы начальство могло следить за достижениями результатов и вносить свои корректировки в маркетинговую деятельность предприятия

Введение маркетолога в штат потребует дополнительных ежемесячных расходов. Оклад маркетолога составит 15 тысяч рублей в месяц. Что значительно скажется на бюджете предприятия, но экономическая выгода будет намного больше.

Рисунок 5 – Организационная структура ООО ИПП «Техносвет» с учетом внедрения должности маркетолога

Ввод в штат маркетолога позволит разгрузить старшего менеджера и зам. директора предприятия, в результате чего они освободятся от лишней работы и более качественно могут выполнять свои прямые обязанности, не отвлекаясь на дополнительные задания.

А маркетолог соберет все сведения о проводимых рекламных акциях оценит их эффективность и на основе нужд и требований компании разработает свою более эффективную маркетинговую политику.

2.3 Обоснование предложений по совершенствованию планирования ООО ИПП «Техносвет»

Вы можете использовать систему экспертной оценки предлагаемых мероприятий для прогнозирования воздействия предлагаемых мероприятий на улучшение планирования.

Следует отметить, что внедрение бюджетной системы позволяет компании:

- делать реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности;

- вовремя выявить самые большие препятствия на пути управления бизнесом с помощью инструментов многовариантного анализа;

быстро рассчитать экономические последствия возможных отклонений от запланированного плана с помощью финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение;

координировать работу структурных подразделений и служб для достижения поставленной цели;

- повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений от реальности и принятия своевременных решений.

Ожидаемые результаты после исполнения бюджета:

- установление процедур регулярного финансового планирования и контроля исполнения бюджета;

- обучение специалистов финансовых служб методам финансового планирования и анализа;

- составление годового бюджета компании;

- повышение управляемости компании за счет расширения полномочий, установления ответственности менеджеров компании и улучшения организационной структуры;

- улучшение финансовых показателей компании за счет совершенствования системы финансового планирования и контроля.

Таким образом, содержание проделанной работы выражается в достижении значимых исследовательских результатов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании выполненной работы по курсу можно сделать следующие выводы:

Развитие рыночной экономики характеризуется укреплением ее организованности и порядка. Планирование как способ преодоления элементов рынка и вытекающих из него социальных конфликтов приобретает принципиально новую ценность и становится средством преодоления кризисов и угроз. Планирование - это особый вид управленческой деятельности, направленный на выбор оптимальной альтернативы развития объекта управления, рассчитанной на определенный период времени. Содержание планирования как функции управления промышленным предприятием состоит в разумном определении основных направлений и пропорций развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и рыночного спроса. Суть планирования отражается в конкретизации целей развития всей компании и каждого подразделения в отдельности на заданный период; определение экономических задач, средств их решения, сроков и последовательности выполнения; выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Таким образом, цель планирования в качестве функции управления состоит в том, чтобы заранее, насколько это возможно, изучить все внутренние и внешние факторы, которые обеспечивают благоприятные условия для нормальной работы и развития предприятий, принадлежащих предприятию. Обеспечивает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и компанией в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить связь между отдельными структурными подразделениями фирмы, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменениями спроса на рынке.