Файл: Принципы эффективного планирования деятельности предприятия (Сущность планирования. Требования к планированию).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Планирование в организации - одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и способов их достижения. Планирование важно для всех предприятий, независимо от их формы собственности. Процесс планирования основан на знании и применении объективных экономических законов, законов товарного производства (закона стоимости), законов рыночной экономики.

Актуальность темы курса подчеркивается тем, что в рыночной экономике стабильность и успех каждого хозяйствующего субъекта могут быть обеспечены только путем эффективного планирования его хозяйственной деятельности. Функции планирования в таких областях, как планирование деятельности отдельного бизнес-подразделения и планирование деловых отношений.

Планирование как центральное звено в управлении включает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма с использованием ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности экономического оператора. Суть планирования в рыночной экономике заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей их развития и форм экономической деятельности в компаниях, выборе наилучших способов их реализации на основе наиболее полного определения типов, объемов и сроков поставки товаров, требуемых рынком, предоставления и создания работ и услуг. такие показатели их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к ожидаемым результатам. На современном этапе развития большинства российских компаний основной целью планирования является получение максимальной прибыли. Благодаря планированию менеджеры компании следят за тем, чтобы усилия всех сотрудников, вовлеченных в производственный процесс и хозяйственную деятельность, были направлены на достижение поставленных целей.

Планирование - это разработка и модификация плана, включая прогнозирование, обоснование, спецификацию и описание деятельности экономического объекта в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Планирование в компании постепенно охватывает работу людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), направленных на достижение заданного конечного результата.

Утвержденный руководителем бизнес-план имеет срок действия приказа для указанных в нем лиц и структурных единиц. В нем очень четко и подробно указано:

• цель компании и ее структура на плановый период, количественно определяемые системой установленных показателей (с указанием конкретных видов продукции и характера работы);

• средства достижения цели (финансовые, материальные и трудовые);

правила и условия для поэтапного связывания целей и ресурсов на протяжении всего срока действия плана;

• этапы и сроки выполнения работ;

• исполнители графика расписания и виды работ;

• методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически вся система хозяйствования и регулирования производства основана на методах планирования. Завершение одного этапа работы служит началом следующего этапа. Невозможно связать все этапы производственного процесса другим методом без помощи планирования.

Целью данной работы является изучение планирования деятельности в компании. Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:

1) учитывая характер планирования и требования к нему;

2) изучение принципов планирования;

3) рассмотрение видов планирования: стратегическое, текущее и оперативное;

4) анализ планирования деятельности компании на конкретном примере.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Сущность планирования. Требования к планированию

Первые шаги в направлении систематизации и обобщения опыта планирования сделаны в XIX в. американскими и европейскими специалистами. К родоначальникам методов планового управления в экономике относят Ф. Тейлора, Г. Форда, Ч. Ганта, А. Файоля. В частности, Гант разработал систему плановых графиков («графики Ганта»), позволивших осуществлять контроль за управляемым объектом и составлять календарные планы работ на будущее. Файоль – основатель западной административной школы – выделял планирование как одну из важнейших административных операций. По его мнению, планирование – «функция управления, определяющая цели деятельности, а также необходимые для достижения цели средства и методы, работающие в наиболее эффективных конкретных условиях». Однако планирование, которое включает и составление прогнозов, у Файоля и других западных специалистов замыкается рамками фирмы, хотя и в тесном взаимодействии с окружающей ее средой.^[1]

Планирование на макроуровне впервые произошло в России после Октябрьской революции 1917 года. Передача компаний в государственную собственность поставила вопрос о методах государственного управления ими. Обстоятельства потребовали поиска форм и методов интегрированного системного управления экономикой, начиная с рабочего места и заканчивая народным хозяйством страны в целом. Для этого были созданы специальные государственные органы во главе с Высшим советом народного хозяйства (ВСНХ). В задачи Высшего совета народного хозяйства входили организация производства и государственных финансов, разработка общих стандартов и планов регулирования экономической жизни страны, а также координация и унификация деятельности центральных и местных хозяйственных органов.

Положительная практика централизованного планирования в СССР показала возможность планирования и стратегического управления в национальном масштабе без предотвращения кризисов и безработицы. Английский экономист Дж. Кейнс с учетом опыта СССР 1930-х гг. Предложил основы государственного регулирования экономики. С тех пор различные формы стратегического программирования и управления широко используются в экономической практике почти во всех западных странах.

В стратегическом менеджменте процесс планирования ориентирован на решение взаимозависимых, но по содержанию различных задач: во-первых, социально-экономических, во-вторых, организационно-технических. Социально-экономические задачи определяются социальной потребностью и условиями развития общества. Организационно-технические задачи являются результатом сотрудничества трудовых коллективов и определяются уровнем развития средств и методов производства. Поэтому необходимо подходить к содержанию планирования производства с точки зрения его организационно-технических характеристик и социально-экономических условий. В противном случае могут отсутствовать многие причинно-следственные связи и зависимости, определяющие цели, формы и методы планового экономического управления.

Планирование является центральным элементом механизма экономического управления как способ достижения целей, основанный на сбалансированности и последовательности всех производственных операций и решения социальных проблем. Это необходимое условие для своевременной подготовки сырья, материалов, комплектующих, инструментов, оборудования для производства конечной продукции и складирования, а также обучения. (рисунок 1). Чтобы не отставать от конкуренции, каждая независимая производственная организация должна тщательно планировать перспективы развития собственного производства и потребности рынка не менее 2-3 лет и добиваться запланированных результатов через управление. При этом любые неверные расчеты и упущения грозят гибелью или даже полным уничтожением. На каждом этапе компания должна обеспечивать перспективу до мельчайших деталей, от разработки дизайна продукта и заканчивая его продажей, до прекращения производства и выхода на рынок с новыми продуктами. Все должно быть связано с экономикой компании, налоговой системой и кредитной ситуацией, положением компании на рынке и намерениями конкурентов, ситуацией за пределами компании.

Рисунок 1. Связь ресурсов и времени

Планирование, администрирование и контроль деятельности завода-производителя неразрывно связаны. В зарубежной практике их часто объединяет одно понятие - «менеджмент». В учебной литературе для японских университетов менеджмент и планирование представлены следующим образом. (рисунок 2).

Подобный подход к планированию и управлению производством используют специалисты практически во всех странах. По словам канадского предпринимателя Д. Дойла, «бизнес-план - это основа контракта между предпринимателем и финансистом инвестора. Это обычная методика управления, используемая компаниями и учреждениями любого размера для постановки цели и предложения способов ее достижения. Обычно он составляется на несколько лет - обычно на 5 лет.

Рисунок 2. Соотношение планирования и управления производственной деятельностью предприятия

Правление растущей компании полагается на долгосрочный план как на дорожную карту. «По словам Дойла, хороший план - одно из главных условий успеха любой компании. Выход на рынок со своей продукцией без продуманного и точно рассчитанного бизнес-плана - залог провала компании. Таким образом, планирование охватывает все аспекты экономической деятельности компании. (рисунок 3).

Рисунок 3 . Планирование – центральное звено в управлении предприятием

Предположение, что рынок исключает планирование, необоснованно. Напротив, в условиях конкуренции за потребителей поставщики товарной массы вынуждены тщательно планировать свою деятельность. Задержки в доставке товаров или предоставлении услуг отталкивают потребителей, что грозит уничтожением недобросовестных поставщиков. Рыночный механизм действует более жестко, чем централизованное распределение ресурсов, где большую роль играет субъективный фактор. Об этом убедительно свидетельствует практика деятельности западных фирм.^[2]

По словам менеджеров группы, в стратегическом плане указывается направление развития компании и конечные результаты, которые должны быть достигнуты в будущем. Выбор этого направления является обязанностью высшего руководства, которое определяет цели и приоритеты компании. Руководители структурных подразделений несут ответственность за текущее и оперативное планирование и организацию текущей деятельности Группы, определяя средства и методы достижения поставленных целей. Исходя из задач долгосрочного плана, руководители нижнего уровня детально выносят на каждое рабочее место план деятельности Группы на каждый временной период и обеспечивают его выполнение.

1.2. Принципы планирования

Планирование деятельности - важнейшая функция управления производством в любой компании. Планы отражают все принятые управленческие решения, включают обоснованные расчеты объемов производства и продаж продукции, проводят экономическую оценку затрат и ресурсов, а также конечных результатов производства. При разработке планов руководители всех уровней управления готовят общую программу своей деятельности, определяют основную цель и результат совместной работы, определяют участие каждого отдела или сотрудника в совместной деятельности, объединяют отдельные части плана в единую экономическую систему, координируют работу всех плановиков и принимают решение о единой линия рабочего поведения в процессе выполнения принятых планов.

А. Файоль впервые сформулировал общие принципы планирования. Он сформулировал пять принципов в качестве основных требований для разработки программы действий или бизнес-планов:

– принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях; ^[3]

- принцип единства планов предполагает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все части годового плана должны быть тесно связаны в один комплексный план. Единство планов предполагает согласованность экономических целей и взаимодействие различных подразделений компании на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;

- принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством и работой взаимосвязаны и должны происходить непрерывно и без перерывов;

- принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и означает возможность корректировки установленных показателей и координации планируемой хозяйственной деятельности предприятия;

- Принцип точности планов определяется множеством факторов, как внешних, так и внутренних. Каждый план составлен с точностью, которую компания хочет достичь самостоятельно, с учетом ее финансовых условий, положения на рынке и других факторов.