Файл: Учебное пособие для студентов специальности Менеджмент организации.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.01.2024

Просмотров: 348

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Для сохранения URL - адресов используется, так называемый механизм закладок. Находясь на понравившейся Web-странице, выбрать команду Избранное/Добавить в избранное и URL - адрес будет автоматически запомнен.

В последующем его можно будет выбрать после подачи команды Избранное и выбора соответствующей страницы.

Методические указания.


  1. Изучите теоретический материал, представленный выше.

  2. Активизируйте на рабочем столе программу Internet Explorer.

  3. Ознакомьтесь с основными элементами рабочего окна браузера: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, панель быстрых связей, адресная панель, состоящая из кнопок наиболее популярных ресурсов и строки, линейка прокрутки, рабочее окно, строка состояния.



Рис 8.3. Окно браузера Internet Explorer


  1. На панели Адрес введите адрес одной из специализированных поисковых систем.

  2. Используя возможности поисковых систем, найдите описания или рекламные релизы информационных систем (малых корпоративных информационных систем) в Интернет: «Парус», «БОСС-компания», «1С:Предприятие», «Альфа», «БЭСТ», «ИНОТЕК», «Флагман», «Тектон», «Икар», «Галактика», «Никос Софт», «Лагуна», «Лоцман», «Спектр», «Димас» и др.

  3. Найдите описания или рекламные релизы зарубежных корпоративных информационных систем в Интернет: MFG/Pro, Syte Line, Max, BaaN, Renaissance, Sun Systems, SCALA, Platinum SQL, SAP R/3 и др.

  4. Один из Web-сайтов, на которых вы можете получить информацию для выполнения заданий 4 и 5, представлен на рис. 8.3.

  5. Веб-страницы можно сохранить в файл для просмотра на компьютере, при этом возможны четыре варианта сохранения:

  • Для сохранения всех файлов, связанных с данной страницей, включая графику, кадры и таблицу стилей, в их исходном формате выберите тип файла «Веб-страница, полностью».

  • Для сохранения данных в виде единого файла выберите «Веб-архив, один файл (*.mht)».

  • Для сохранения только текущей HTML-страницы без графики, звуков и других файлов выберите «Веб-страница, только HTML». Одновременно образуется дополнительная папка с тем же именем, что и имя файла. В файле хранится текст, в папке сохраняются все объекты, которые в ней размещены, например, рисунки.

  • Для сохранения только текста текущей веб-страницы выберите тип файла «Текстовый файл (*.txt)». Сохраняется только текст, не сохраняются рисунки, элементы форматирования, встроенные объекты. Но размер файла получается наиболее компактным, его можно загружать, просматривать, редактировать в любом текстовом редакторе.


8. По результатам выполнения заданий 4 и 5, используя текстовый редактор Microsoft Word, подготовьте отчет, который должен содержать краткую характеристику ИС:

  1. Наименование ИС,

  2. Фирма-разработчик ИС

  3. Назначение, решаемые задачи

  4. Состав функциональных компонент

  5. Класс системы

  6. Методы управления

  7. Преимущества, отличие от других ИС

  8. Примеры успешных внедрений, пользователи

  9. Представительства фирмы-разработчика в регионе и в г. Магнитогорске

9. Файл отчета сохраните в своей папке и представьте преподавателю.

Практическая работа 9.

ИТ документационного обеспечения управленческой деятельности Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
Цель:Изучение основных возможностей работы с правовой информацией в справочной системе «КонсультантПлюс». Приобретение навыков поиска информации. Составление подборки документов по проблеме для принятия оптимальных управленческих решений.
Краткие теоретические сведения.

Объем и динамика изменений российского законодательства требует от современных менеджеров использования современных инструментов для работы с информацией. Одним из таких инструментов является справочная правовая система «КонсультантПлюс». На сегодняшний день это крупнейший информационный массив, который содержит более 2 750 000 документов.

В настоящее время пользователями системы «КонсультантПлюс» являются более 250 000 организаций.

Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива (табл. 9.1).

Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.



Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

  • Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

  • КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

  • Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).



Таблица  9.1
Разделы информационного массива и их содержание


Раздел

Содержание

Законодательство

Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.

Судебная практика

Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.

Финансовые консультации

Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.

Комментарии законодательства

Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.

Формы документов

Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.

Законопроекты

Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.

Международные правовые акты

Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.

Правовые акты по здравоохранению

Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.


Методические указания.

Для выполнения работы необходимо использовать электронное учебное пособие «КонсультантПлюс: Высшая школа».
1. На рабочем столе запустите ярлык запуска программы КонсультантПлюс




  1. Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 9.1).



Рис. 9.1. Cтартовое окно КонсультантПлюс


  1. В стартовом окне выберите пункт из меню:

  • Учимся работать с системой КонсультантПлюс




  1. В открывшемся окне выберите пункт меню

  • Интерактивное пособие «Как найти документ за одну минуту»

и последовательно выполните предложенные действия.


  1. После работы с интерактивным пособием вернитесь на предыдущий уровень и в окне (рис. 9.2) выберите пункт меню

  • Руководство пользователя




Рис. 9.2. Окно системы КонсультантПлюс


  1. Изучите основные возможности работы с правовой информацией, ознакомившись с Cодержанием руководства пользователя.

Введение


Тема 1
Знакомимся с КонсультантПлюс

  • Структура единого информационного массива

  • Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации

  • Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране

  • Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах

  • Общие и специальные поля Карточки поиска

Тема 2
Находим документ


  • Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа)

  • Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе)

  • Приемы поиска документов по названию

Тема 3
Изучаем найденный документ

  • Поиск в тексте заданных слов

  • Ориентация в документе с помощью оглавления

  • Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа

  • Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике

Тема 4
Составляем подборку документов по правовой проблеме

  • Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска

  • Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа

  • Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме

  • Структурированный список (дерево-список) найденных документов

Тема 5
Анализируем правовую проблему

  • Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи

  • Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях

  • Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей

  • Построение всех связей документа с информационным массивом

  • Наглядное представление связей документа в дереве связей

Тема 6
Сохраняем результаты работы

  • Сохранение текста документа в файл и печать

  • Копирование текста (или фрагментов) документа в Word

  • Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word

  • Сохранение документов в свои папки в системе

  • Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту

  • Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами