Файл: Учебное пособие для студентов специальности Менеджмент организации.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 348
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для сохранения URL - адресов используется, так называемый механизм закладок. Находясь на понравившейся Web-странице, выбрать команду Избранное/Добавить в избранное и URL - адрес будет автоматически запомнен.
В последующем его можно будет выбрать после подачи команды Избранное и выбора соответствующей страницы.
Методические указания.
-
Изучите теоретический материал, представленный выше. -
Активизируйте на рабочем столе программу Internet Explorer. -
Ознакомьтесь с основными элементами рабочего окна браузера: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, панель быстрых связей, адресная панель, состоящая из кнопок наиболее популярных ресурсов и строки, линейка прокрутки, рабочее окно, строка состояния.
Рис 8.3. Окно браузера Internet Explorer
-
На панели Адрес введите адрес одной из специализированных поисковых систем. -
Используя возможности поисковых систем, найдите описания или рекламные релизы информационных систем (малых корпоративных информационных систем) в Интернет: «Парус», «БОСС-компания», «1С:Предприятие», «Альфа», «БЭСТ», «ИНОТЕК», «Флагман», «Тектон», «Икар», «Галактика», «Никос Софт», «Лагуна», «Лоцман», «Спектр», «Димас» и др. -
Найдите описания или рекламные релизы зарубежных корпоративных информационных систем в Интернет: MFG/Pro, Syte Line, Max, BaaN, Renaissance, Sun Systems, SCALA, Platinum SQL, SAP R/3 и др. -
Один из Web-сайтов, на которых вы можете получить информацию для выполнения заданий 4 и 5, представлен на рис. 8.3. -
Веб-страницы можно сохранить в файл для просмотра на компьютере, при этом возможны четыре варианта сохранения:
-
Для сохранения всех файлов, связанных с данной страницей, включая графику, кадры и таблицу стилей, в их исходном формате выберите тип файла «Веб-страница, полностью». -
Для сохранения данных в виде единого файла выберите «Веб-архив, один файл (*.mht)». -
Для сохранения только текущей HTML-страницы без графики, звуков и других файлов выберите «Веб-страница, только HTML». Одновременно образуется дополнительная папка с тем же именем, что и имя файла. В файле хранится текст, в папке сохраняются все объекты, которые в ней размещены, например, рисунки. -
Для сохранения только текста текущей веб-страницы выберите тип файла «Текстовый файл (*.txt)». Сохраняется только текст, не сохраняются рисунки, элементы форматирования, встроенные объекты. Но размер файла получается наиболее компактным, его можно загружать, просматривать, редактировать в любом текстовом редакторе.
8. По результатам выполнения заданий 4 и 5, используя текстовый редактор Microsoft Word, подготовьте отчет, который должен содержать краткую характеристику ИС:
-
Наименование ИС, -
Фирма-разработчик ИС -
Назначение, решаемые задачи -
Состав функциональных компонент -
Класс системы -
Методы управления -
Преимущества, отличие от других ИС -
Примеры успешных внедрений, пользователи -
Представительства фирмы-разработчика в регионе и в г. Магнитогорске
9. Файл отчета сохраните в своей папке и представьте преподавателю.
Практическая работа 9.
ИТ документационного обеспечения управленческой деятельности Справочная правовая система «КонсультантПлюс».
Цель:Изучение основных возможностей работы с правовой информацией в справочной системе «КонсультантПлюс». Приобретение навыков поиска информации. Составление подборки документов по проблеме для принятия оптимальных управленческих решений.
Краткие теоретические сведения.
Объем и динамика изменений российского законодательства требует от современных менеджеров использования современных инструментов для работы с информацией. Одним из таких инструментов является справочная правовая система «КонсультантПлюс». На сегодняшний день это крупнейший информационный массив, который содержит более 2 750 000 документов.
В настоящее время пользователями системы «КонсультантПлюс» являются более 250 000 организаций.
Справочно-правовая система КонсультантПлюс открывает доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.
Документы физически содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс. Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива (табл. 9.1).
Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов. Это дает возможность при установке КонсультантПлюс гибко подходить к выбору объема информации, заказывая необходимые именно вам информационные банки.
Например, раздел Финансовые консультации содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:
-
Финансист, включая ВопросыОтветы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг); -
КорреспонденцияСчетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами); -
Приложение БухгалтерскиеИздания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).
Таблица 9.1
Разделы информационного массива и их содержание
Раздел | Содержание |
Законодательство | Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти. |
Судебная практика | Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики. |
Финансовые консультации | Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий. |
Комментарии законодательства | Комментарии к нормативным актам федерального законодательства. |
Формы документов | Типовые формы, бланки, образцы деловой документации. |
Законопроекты | Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ. |
Международные правовые акты | Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации. |
Правовые акты по здравоохранению | Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности. |
Методические указания.
Для выполнения работы необходимо использовать электронное учебное пособие «КонсультантПлюс: Высшая школа».
1. На рабочем столе запустите ярлык запуска программы КонсультантПлюс
-
Перед вами появится Cтартовое окно КонсультантПлюс (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Cтартовое окно КонсультантПлюс
-
В стартовом окне выберите пункт из меню:
-
Учимся работать с системой КонсультантПлюс
-
В открывшемся окне выберите пункт меню
-
Интерактивное пособие «Как найти документ за одну минуту»
и последовательно выполните предложенные действия.
-
После работы с интерактивным пособием вернитесь на предыдущий уровень и в окне (рис. 9.2) выберите пункт меню
-
Руководство пользователя
Рис. 9.2. Окно системы КонсультантПлюс
-
Изучите основные возможности работы с правовой информацией, ознакомившись с Cодержанием руководства пользователя.
Введение
Тема 1
Знакомимся с КонсультантПлюс
-
Структура единого информационного массива -
Быстрый доступ к часто используемой (справочной) информации -
Стартовое окно, окно поиска, главное меню и другие элементы на экране -
Сквозной поиск в информационном массиве и локальный поиск в разделах -
Общие и специальные поля Карточки поиска
Тема 2
Находим документ
-
Поиск документа, когда точно известны его реквизиты (номер, дата,вид документа) -
Поиск документа, когда известны приблизительные сведения (период времени, примерное название, о чем говорится в документе) -
Приемы поиска документов по названию
Тема 3
Изучаем найденный документ
-
Поиск в тексте заданных слов -
Ориентация в документе с помощью оглавления -
Предупреждения в информационной строке об особенностях действия документа -
Поиск в документе всех фрагментов, относящихся к заданной тематике
Тема 4
Составляем подборку документов по правовой проблеме
-
Составление подборки с помощью единого тематического классификатора (поле Тематика) и других полей Карточки поиска -
Приемы уточнения полученной подборки с использованием поля Текст документа -
Правовой навигатор как инструмент поиска основных документов по правовой проблеме -
Структурированный список (дерево-список) найденных документов
Тема 5
Анализируем правовую проблему
-
Множество связей документа с информационным массивом, типизация связей по важности и типу юридической взаимосвязи -
Примечания к тексту документа, информирующие о важнейших связях -
Значки "i" на полях документа как средство отображения полезных связей -
Построение всех связей документа с информационным массивом -
Наглядное представление связей документа в дереве связей
Тема 6
Сохраняем результаты работы
-
Сохранение текста документа в файл и печать -
Копирование текста (или фрагментов) документа в Word -
Открытие специально подготовленных форм в Excel и Word -
Сохранение документов в свои папки в системе -
Расстановка закладок в документах и сохранение своих комментариев к тексту -
Средства обмена (экспорта-импорта) папками и закладками с коллегами