Файл: 6 Программа и методика испытаний информационной системы 20.doc

Основные запросы представляют собой три совокупности данных:

3.5.1 Водитель – направление – период времени

Информация по всем водителям, которые совершали перевозки грузов за выбранный промежуток времени в заданном направлении.

3.5.2 Водитель – километраж

Информация о том, кто за заданный промежуток времени совершил максимальные (в километровом исчислении) перевозки.

3.5.3  Водитель – месячные маршруты

Информация для любого заданного водителя, о всех маршрутах, в которые он ездил в текущем месяце.

4 Требования к системе 

4.1 Технические требования к системе 

4.1.1 Основные требования к функционалу

На главной форме должны быть предусмотрены кнопки для быстрого доступа к вызову форм ввода, редактирования и удаления данных по основным категориям:

- водители;

- автомобили;

- грузы;

- маршруты;

- рейсы.

А также кнопка для перехода в окно составления отчета с главной формы.

4.1.2 Требования к ПК и программному обеспечению

Операционная система: Windows XP/Vista/7/8.1/10

Процессор: Intel Pentium D 3 GHz и более современные аналоги

Оперативная память: 2 Gb

4.2 Входные данные

Входными данными являются данные, вводимые пользователем с клавиатуры:

- данные водителя: ФИО, дата рождения, классность, стаж, контактный телефон;

- сведения об автомобиле: марка, номер, грузоподъемность и мощность, техническое состояние;

- сведения о характеристиках груза: тип груза, требования к транспортировке;

- сведения о маршрутах: место назначения, расстояние в километрах, класс сложности маршрута;

- сведения о текущих рейсах: маршрут, кто и на какой машине повезет какой-либо груз, за какое время.

4.3 Обработка данных

- при помощи кнопки «Добавить» значения, введённые оператором, записываются в таблицу.

- при помощи кнопки «Изменить» значения в таблице изменяются.

- предназначение кнопки «Удалить» - удаление выбранной строки из базы данных.

- при помощи соответствующих полей оператор вводит нужные данные для поиска необходимой информации. При нажатии кнопки «Поиск» производится поиск данных.

---

4.4 Выходные данные

Выходными данными для продукта являются значения, выводимые программой пользователю на экран в процессе обработки данных.

4.5 Требования к лингвистическому обеспечению

Система должна поддерживать следующие языки графического интерфейса:

- русский.

4.6 Внешний вид приложения

Использование приложения должно быть комфортным для неподготовленного пользователя, не требующим дополнительного обучения по эксплуатации.

4.7 Профиль пользователя

Должна быть предусмотрена аутентификация пользователя, соответственно наличия у пользователя логина и пароля, а также информации о личных данных:

- имя;

- фамилия;

- дата рождения;

- должность.

5    Разработка интерфейса системы

Вид главной формы с доступом к редактированию данных, составлению отчета, авторизации представлен на рисунке 8.


Рисунок 8 - Главная форма
Вид формы ввода и редактирования данных водителя представлен на рисунке 9.



Рисунок 9 - Форма ввода и редактирования данных водителя
Вид формы ввода и редактирования данных автомобиля представлен на рисунке 10.


Рисунок 10 - Форма ввода и редактирования данных водителя
6 Пользователи системы

Система предназначена для должности «Оператор ЭВМ», предусматривающей работу с различными приложениями. Возможна работа больше одного человека за одним компьютером, поэтому предусматривается парольная защита для доступа к информационной системе.

---

Приложение Б

Разработка технической документации на программный продукт
Разработка руководства пользователя

1 Введение

1.1 Область применения

Пользовательский интерфейс ИС УРТК обеспечивает информационную поддержку деятельности оператора ИС УРТК при выполнении следующих операций: ­ Регистрации сведений о перевозках, ­ Формирование отчетности для логистического отдела.

1.2 Краткое описание возможностей

ИС УРТК обеспечивает выполнение следующих основных функций:

− регистрация пользователей ИС УРТК;

− ведение перечня перевозок;

− формирование отчетности для логистического отдела.

1.3 Уровень подготовки пользователя

Для эксплуатации ИС УРТК определены следующие роли:

- Оператор.

Оператор должен:

- Иметь общие сведения о системе и ее назначении;

- Владеть информацией об ИС УРТК в объеме эксплуатационной документации;

- Владеть информацией о работе в интерфейсе ИС УРТК;

- Осуществлять ведение справочников в ИС УРТК;

- Обеспечивать поддержку взаимодействия с внешними участниками ИС УРТК (обмен данными, регистрация обращений);

- Формировать аналитическую отчетность в ИС УРТК.

1.4 Перечень эксплуатационной документации

1 Инструкция по установке ИС УРТК;

2 Руководство администратора ИС УРТК;

3 Руководство по техническому обслуживанию ИС УРТК;

4 Руководство пользователя ИС УРТК (настоящий документ).

1.5 Список обозначений и сокращений

БД - База данных

АРМ - Автоматизированное рабочее место

ИС - Информационная Система

1.6 Назначение и условия применения

1.6.1 Назначение

АРМ УРТК предназначен для осуществления информационной поддержки ведения реестра грузоперевозок, а также формирования различных отчетов для отдела логистики.

АРМ УРТК позволяет:

- обеспечить взаимодействие с информационными системами поставщиков услуг;

---

- повысить прозрачность деятельности в сфере оказания услуг заказчикам за счет формирования полной, достоверной и актуальной информации о ходе и результатах проведения грузоперевозок;

- повысить эффективность контроля и анализа процесса грузоперевозок.

1.6.2 Условия применения

АРМ УРТК может эксплуатироваться и выполнять заданные функции при соблюдении требований, предъявляемых к техническому, системному и прикладному программному обеспечению.

1.6.3 Описание операций

В данном разделе приводится описание всех операций, существующих в АРМ УРТК.

Роль: Оператор

Доступные операции: Просмотр, ввод, редактирование, сортировка, удаление данных; формирование отчетов.
1.6.3.1 Вход в АРМ УРТК

Для входа в пользовательский интерфейс АРМ УРТК необходимо запустить приложение с помощью ярлыка на рабочем столе или соответствующего пункта в меню «Пуск».

Для получения прав доступа к АРМ необходимо предварительно обратиться к администратору УРТК. Для доступа к данным необходимо выполнить авторизацию: указать логин и пароль, а затем нажать кнопку «Войти». Пользователь имеет 3 попытки для корректного входа в АРМ. Если ошибочный пароль введен более 3 раз, то доступ к АРМ для этого пользователя блокируется и ему необходимо обратиться к администратору.

1.6.3.2 Регистрация пользователей системы

Регистрация пользователей системы доступна пользователю с ролью Администратор. Администратор имеет право назначать пользователям роли: Администратор и Оператор. Оператору список пользователей доступен для просмотра. Для создания записи о пользователе модуля необходимо войти в пункт меню «Регистрация пользователей» и нажать кнопку «Добавить».

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

- Логин;

- Пароль;

- Фамилия;

- Имя;

- Отчество;

- Номер телефона;

- Должность;

Необходимо использовать пароли не менее 8 символов. Пароль должен содержать хотя бы одну цифру и заглавную букву. Для сохранения данных необходимо нажать кнопку «Ок». Если сохранение данных не требуется, то следует нажать кнопку «Отмена».

1.6.3.3 Добавление сведений о перевозках

Добавление сведений о перевозках доступно пользователю с ролью Оператор. Для создания записи необходимо войти в пункт меню «Добавить» и нажать кнопку «ОК». Будет предложено выбрать пять категорий для добавления данных:

---

- водители;

- автотранспорт;

- грузы;

- маршруты;

- рейсы.

В каждой из категории нужно заполнить экранные формы.

Водители:

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- дата рождения;

- классность;

- стаж;

- контактный телефон.

Автотранспорт:

- марка;

- номер;

- грузоподъемность;

- техническое состояние.

Грузы:

- тип груза;

- требования к транспортировке.

Маршруты:

- место назначения;

- расстояние в километрах;

- класс сложности маршрута.
Рейсы:

- маршрут;

- водитель;

- автомобиль;

- груз;

- время.

1.7 Формирование отчета

Для формирования отчетов следует в АРМ УРТК выбрать пункт «Отчеты» главного меню. При этом пользователю предоставляется возможность из выпадающего меню выбрать пункт для формирования одного из следующих отчетов:

Маршруты за период времени

Оператор должен ввести данные для формирования отчета:

- водитель;

- направление;

- период времени.

Километраж по перевозкам

Оператор должен ввести данные для формирования отчета:

- водитель;

- период времени.

Отчет по конкретному водителю за месяц

- водитель;

- подотчетный месяц.

Для завершения формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать отчет». В случае успешного выполнения операции загружается экранная форма, содержащая сформированный отчет. В противном случае Системой будет выдано сообщение об ошибке.

Приложение А - Техническое задание на разработку
Техническое задание
На разработку информационной системы учета работы автотранспортной компании
1 Введение

Полное наименование системы: «Информационная системы учета работы автотранспортной компании «СПб-ЛО Перевозки»».
Система предназначена для применения в автотранспортной компании, занимающаяся перевозкой различных грузов.
2 Назначение и цели создания информационной системы 2.1 Назначение информационной системы

Информационная система разрабатывается с целью оптимизации использования ресурсов компании: эффективного отслеживания деятельности организации по грузоперевозкам, составления отчетов в логистический отдел компании, которые помогут эффективно распределять по необходимым направлениям (маршрутам) грузы и автотранспорт, в зависимости от сложности маршрута, назначать в рейс водителей с соответствующим опытом и навыками. Для повышения эффективности перевозок в целом.

---