Добавлен: 11.01.2024
Просмотров: 43
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Финансовое планирование и контроль являются двумя наиболее важными функциями управления для любой организации. Эти два процесса тесно связаны между собой. Очевидно, что без эффективного контроля за реализацией плана нет смысла. Но контроль без плана невозможен. Контроль является неотъемлемой частью и необходимым условием для планирования. Без объединения планов и механизмов контроля это создает серьезную угрозу для просчета возможных финансовых рисков и, таким образом, для принятия неправильных или несогласованных управленческих решений и действий.
Контроллинг как концепция системы управления является ответом на изменения внешних условий предприятия и на растущие требования к управлению и его инструментам. В современных экономических условиях возникает необходимость в комплексном подходе и инструментах, основанных на нем, что позволяет модернизировать организационно-информационную структуру организации и решать основные задачи ее развития не только сегодня, но и в будущем.В качестве такого инструмента рекомендуется использовать метод контроллинга.
Эта новая концепция управления организационными системами основана на стремлении обеспечить долгосрочную успешную работу организационных систем (предприятий, банков и т.д.) [3, c.69].
Контроль является основой для определения причин отклонений и выявления слабых мест в бизнесе. Как правило, на практике проводится факторный анализ отклонений, целью которого является выявление и оценка всех факторов, приводящих к отклонениям, и на основании этого формулируются выводы и рекомендации по преодолению выявленных негативных факторов и недостатков, использованию возможных резервов и соответствующим корректировкам плана. Результаты анализа являются основой для принятия оперативных решений, корректировки существующих решений и разработки будущих планов[2, c.87].
Взаимосвязь планирования и контроля является характерной чертой основного содержания контроллинга и, по сути, включает в себя систематическое сопоставление фактических показателей деятельности предприятия с отклонениями от будущих планов.
Как правило, контроллинг- это система, ориентированная на текущее и будущее развитие предприятия, а сам контроль (как функциональная составляющая) предназначен для проверки происходящих операций (отчетного контроля). Контроль обеспечивает методологическую и инструментальную основу для поддержки планирования, мониторинга, учета и анализа, а также для оценки ситуации при принятии управленческих решений. В процессе планирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия особое значение имеет функция контроля и координации.
Координация обеспечивает организацию более эффективного использования всех видов ресурсов (финансовых, трудовых, производственных), которыми владеет предприятие.
Главные задачи стратегического планирования сводятся к определению стратегических направлений деятельности предприятия; формулировка стратегии развития; определение стратегических факторов успеха и определение горизонтов планирования.
Практика показывает, что успешная финансово-хозяйственная деятельность предприятия зависит приблизительно на 70 % от стратегической направленности, примерно на 20 % – от эффективности оперативного управления и на 10 % – от качества выполнения текущих задач. Исходя из этого, на общий успех деятельности предприятия влияют: качество стратегического анализа; реальность стратегического планирования; уровень реализации стратегических задач.
Стратегическое планирование обеспечивает связь текущих решений с будущими результатами. Целью стратегического планирования является установление определенного порядка действий для подготовки эффективного функционирования конкурентоспособного предприятия.
Долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование – это запланированная долгосрочная финансовая деятельность и ожидаемый результат этой деятельности.
Долгосрочные планы покрывают период от 2 до 10 лет. Привычными на вероятностных оценках и показателях.
Цель стратегического контроллинга – обеспечить "отслеживание" движения предприятия к намеченным стратегическим целям развития.
Задачи стратегического контроллинга и стратегического планирования сведены в таблице, которая показывает, что стратегическое планирование и стратегический контроллинг базируются на одних и тех же признаках, что подтверждает их тесную взаимосвязь.
Стратегический контроль является одной из основных форм активного контроля, которая предусматривает установление определенных политик, процедур, правил и т.д. Чем тщательнее эти элементы, тем больше оснований полагать, что цель достигнута. Стратегический контроль заключается в определении возможности дальнейшего осуществления стратегии и того, приведет ли ее осуществление к достижению поставленных целей.
| Признаки | Стратегическое управление | Стратегический контроллинг |
| Ориентация | Внешняя и внутренняя среда | Внешняя и внутренняя среда |
| Уровень управления | стратегический | стратегический |
| Цели | Описание в формализованном виде желаемых параметров его конечной стратегической позиции, что позволит направлять эту деятельность в долгосрочной перспективе и оценивать ее результаты | Обеспечение жизнедеятельности предприятия. Антикризисная политика. Поддержка потенциала успеха и "отслеживания" движения предприятия к поставленным целям развития предприятия; |
| Признаки | Стратегическое планирование | Стратегический контролинг |
| Задания | - выбор оптимальных для конкретной ситуации форм образования и использования фондов денежных средств, взаимоотношений с бюджетом, банками, высшими органами, своими работниками; - установление рациональных пропорций распределения финансовых ресурсов на хозяйственные нужды (расширение и перевооружение производства); - определение целесообразности и экономической эффективности планируемых капиталовложений; - выявляются внутренние резервы производства и повышения его рентабельности на базе имеющихся материальных и трудовых ресурсов, производственных мощностей, а также перспективы внедрения достижений научно-технического прогресса и совершенствования производства. | - участие в установлении количественных и качественных целей предприятия; - ответственность за стратегическое планирование; - разработка альтернативных стратегий; - определение критических внешних и внутренних условий, лежащих в основе стратегических планов; - определение узких мест и поиск слабинок; - определение основных подконтрольных показателей в соответствии с установленными стратегическими целями; - сравнение плановых (норматив- фактических значений показателей с целью выявления причин, виновников и последствий выявленных отклонений; - анализ экономической эффективности (особенно инноваций и инвестиций). |
Положительное влияние стратегического планирования и стратегического контроллинга проявляется во всех аспектах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Функциональная взаимосвязь планирования и контроля и анализа отклонений в системе контроллинга показано на рис.1.
Рис. 1 Планирование и контроль в системе контроллинга
Ценность процесса стратегического финансового планирования и контроля заключается в предоставлении необходимых финансовых ресурсов для производственной и инвестиционной деятельности, поскольку это является основным условием любой деятельности; определении путей эффективного инвестирования капитала, оценке рациональности его использования; определении и мобилизации резервов для увеличения прибыли за счет рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; анализе и управлении денежными потоками; анализе размера и наличия денежных ресурсов в какой-то момент для обеспечения ликвидности.[6, c.111]
Следовательно, стратегический контроллинг можно рассматривать как специальную саморегулирующуюся систему методов и инструментов, направленных на функциональную поддержку менеджмента предприятия (в частности финансового менеджмента) и включает информационное обеспечение, планирование, координацию, контроль и внутренний консалтинг.
С точки зрения планирования и аналитической деятельности, финансовое планирование и контроль обусловливают необходимость детального анализа всех аспектов деятельности предприятия, необходимых для разработки комплексного обоснованного плана управления деятельностью предприятия в целом и его отдельных подсистем; являются средством количественной оценки достижения краткосрочных целей предприятия (без эмоциональной и субъективной точки зрения руководителя); представляют собой метод выявления отклонений (“оповещений”) в деятельности, связанной с реализацией плана.
С точки зрения общего управления стратегическое планирование и контроль четко определяют место, важность и стоимость каждого структурного звена, а также его вклад в общий результат; координируют деятельность всех секторов для достижения конечного результата; создают условия для децентрализации и повышения гибкости за счет распределения ответственности. Благодаря стратегическому планированию создается база для мониторинга корпоративных ресурсов и инвестиций, рентабельности (в широком смысле).[5, c.87]
Заключение
В данной работе мы рассмотрели сущность контролинга, которая состоит в направлении экономической работы на предприятии, также контроллинг связан с принятием и реализацией оперативных и стратегических управленческих решений.
Проанализировали функции контролинга:
- координация управленческой деятельности по реализации целей компании;
- информационная и консультационная поддержка управленческих решений;
- создание и поддержание функционирования общеорганизационной информационной системы управления предприятием;
- обеспечение рациональности процесса управления.
Выделили структурные компоненты контролинга:
1) постановка целей;
2) планирование;
3) управленческий учет;
4) система информационных потоков;
5) контроль – оценка достигнутых показателей;
6) анализ плана, результатов, отклонений;
При конктеризации роли контролинга в планировании, мы определили, что взаимосвязь планирования и контроля характеризует основное содержание контроллинга, который, собственно, и заключается в систематическом сравнении фактических показателей деятельности предприятия с запланированными в дальнейшем анализе отклонений.
Значение процесса стратегического финансового планирования и контролинга состоит в обеспечении производственной и инвестиционной деятельности необходимыми финансовыми ресурсами, поскольку это является главным условием любой деятельности; в определении путей эффективного вложения капитала, оценке рациональности его использования; выявлении и мобилизации резервов увеличения прибыли за счет рационального использования материальных, трудовых, денежных ресурсов; в анализе и управлении денежными потоками; анализе состояния денежных ресурсов с точки зрения их размера и наличия на определенный момент с целью обеспечения ликвидности.
Следовательно, стратегический контроллинг можно рассматривать как специальную саморегулирующуюся систему методов и инструментов, направленных на функциональную поддержку менеджмента предприятия (в частности финансового менеджмента) и включает информационное обеспечение, планирование, координацию, контроль и внутренний консалтинг.
Список литературных источников:
-
Батурин, В.К. Общая теория управления: Учебное пособие / В.К. Батурин. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 487 c. -
Вебер, Юрген Введение в контроллинг / Юрген Вебер , Шеффер Утц. - Москва: ИЛ, 2016. - 416 c. -
Гапоненко, А.Л. Теория управления: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Л. Гапоненко, М.В. Савельева. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 336 c. -
Ивашкевич, В. Б. Практикум по управленческому учету и контроллингу / В.Б. Ивашкевич. - Москва: РГГУ, 2015. - 192 c. -
Кибанов, А.Я. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал / А.Я. Кибанов. - М.: Проспект, 2016. - 585 c. -
Келлер, И.Э. Теория управления: Учебник / И.Э. Келлер. - СПб.: Лань, 2014. - 224 c. -
Ковалев, С. В. Система контроллинга персонала промышленной организации / С.В. Ковалев. - Москва: Наука, 2016. - 264 c. -
Контроллинг / А.М. Карминский и др. - М.: Форум, 2016. - 336 c. -
Мамий, Е.А. Операционные модели построения системы корпоративного финансового контроллинга на предприятии/Е.А. Мамий, М.А. Байбуртян//Финансы и кредит. 2013. № 10 (586). С. 31-35. -
Митрофанова, Е. А. Аудит, контроллинг и оценка расходов на персонал. Учебно-практическое пособие / Е.А. Митрофанова, А.В. Софиенко. - М.: Проспект, 2015. - 607 c. -
Фалько, С. Г. Контроллинг для руководителей и специалистов / С.Г. Фалько. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. - 272 c.