Файл: Интерфейс ms word Элементы интерфейса.docx

Бланк документа и заполненный документ должны храниться в одном текстовом документе MS Word (сначала бланк, потом - документ), причем каждый должен занимать одну страницу, не более. Бланк представлен на следующей странице.
При заполнении бланка документа использовать подчеркнутое начертание.

Директору

(Ф.И.О. руководителя)

(наименование организации)

от

(Фамилия, Имя, Отчество)

(адрес: индекс, область, город, улица, дом, квартира )

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с "___" __________ 20___ г. на работу в (цех, отдел)
__________________________ на должность (или по профессии)
____________________________________________________________________.

"___"____________ 20__ г. ________________

(подпись)


При оформлении документа удобнее использовать таблицу с настроенными границами (пунктиром показаны невидимые линии).

В графическом редакторе с помощью инструмента Карандаш создать подпись и поместить в документ.

Графический объект вставить с помощью буфера обмена. Для того чтобы подпись поместить на место, необходимо настроить параметры объекта:

• 
  выделить объект
  
• 
  вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Изменить – Перекрасить – Установить прозрачный цвет
  

• 
  когда курсор примет вид , щелкнуть на любой точке белого цвета графического объекта, и фон объекта станет прозрачным
  
• 
  настроить обтекание для объекта Перед текстом (для этого выделить объект, вкладка Работа с рисунками – Формат – Группа кнопок Упорядочить – Обтекание текстом)
  

---

Документ сохранить под именем Заявление.doc (Заявление.docx)

занятие № 6

Создание сертификата
Сертификат подтверждает высокую квалификацию и опыт работы в определенности области деятельности. Но сертификат не является документом об образовании.
Этапы выполнения:

1. 
   Создать новый документ
   
2. 
   Настроить поля: верхнее, нижнее, левое, правое – 10 мм.
   
3. 
   Для создания фона сертификата будет использоваться графическое изображение, который надо установить в качестве подложки. Для этого выбрать вкладку Разметка страницы – кнопка Подложка - Настраиваемая подложка…
   

В диалоговом окне выбрать переключатель Рисунок, нажав на кнопку Выбрать, указать нужный файл, подобрать масштаб, убрать флажок обесцветить.

Рисунок для подложки можно выбрать из сетевой папки (по указанию преподавателя)

Параметры можно изменить с помощью той же команды, а также отключить при необходимости подложку.

4. 
   Создать объект WordArt для слова «Сертификат». Объект WordArt создать с помощью команды вкладка Вставка - WordArt . Стиль объекта, цвет заливки и контура можно выбрать на свое усмотрение, использовать эффект тень.
   
5. 
   Для основного текста сертификата использовать разные гарнитуры шрифтов (Mistral (Mistral), Monotype Corsiva (Monotype Corsiva), Lucida Handwriting (Lucida Handwriting)).
   
6. 
   Заполнить бланк сертификата своими данными. Линия, на которой надо написать Фамилию, Имя, Отчество после заполнения должна остаться.
   

7. 
   Документ сохранить под именем Serticate.doc (Serticate.docx)
   

---

настоящий сертификат удостоверяет, что

_________________________________________________________________________

(Фамилия Имя Отчество)
выполнил(а) курс лабораторных работ по теме «Оформление документов в приложениях пакета MS Office»


Дата __________ М.П.

Занятие № 7

Использование стилей. Создание оглавления
Оглавление – это перечень глав, подглав, разделов, подразделов с указанием номеров страниц.
Для создания автоматического оглавления используются стили

Стиль  набор атрибутов форматирования (например, шрифт, размер и отступы, которые хранятся вместе и обозначены общим именем). При применении стиля к выделенному тексту к нему применяются сразу все атрибуты форматирования, составляющие этот стиль.

Word разрешает изменять стандартные стили и создавать новые стили пользователя. При этом стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для других документов.
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ОГЛАВЛЕНИЯ:

1. 
   Отформатировать все заголовки и подзаголовки встроенными или пользовательскими стилями;
   
2. 
   Установить курсор в место вставки оглавление и выбрать команду вставка Ссылка → Оглавление → Оглавление. Если использованы только встроенные стили, то можно выбрать команду Автособираемое оглавление.
   

В диалоговом окне можно настроить структуру оглавления: номера страниц; используемые стили; количество уровней; табуляция и т.д. Кнопка Параметры позволяет указать, какие стили будут использованы при формировании оглавления Кнопка Изменить позволяет настроить параметры для определенного стиля в оглавлении.

3. 
   После всех настроек нажать кнопку ОК.
   

Для работы со стилями используется вкладка Главная, группа кнопок Стили

По умолчанию представлены готовые стили Заголовок, Подзаголовок, Обычный и т.д. Для просмотра более полного набора стилей нажать на кнопку справа от списка или на кнопку для вызова диалогового окна.

---

ДЛЯ СОЗДАНИЯ НОВОГО СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1. 
   Вызвать диалоговое окно с помощью команды вкладка Главная → Стили → → нажать кнопку в левом нижнем углу.
   
2. 
   Задать параметры нового стиля: имя, к какому объекту стиль относится (абзац, таблица, списка и т.д.), шрифт, выравнивание, межстрочное расстояние, отступы и т.д.
   

3. 
   Если все параметры настроены, нажать ОК
   

Если все выполнено верно, то созданный стиль появится в списке. Т.к. созданный стиль не является встроенным, то он появился только в окне, которое вызывается кнопкой

Флажок Предварительный просмотр позволяет увидеть, как будет выглядеть текст, отформатированный данным стилем Можно использовать как основу встроенный стиль, изменить его выборочные параметры.

ДЛЯ ПРИМЕНЕНИЯ СТИЛЯ НЕОБХОДИМО:

1. 
   Выделить фрагмент текста (документа)
   
2. 
   Выбрать нужный стиль в списке (или встроенный, или созданный)
   

Параметры оглавления в любой момент можно изменить (с помощью той же команды). После редактирования заголовков оглавление можно просто обновить, выбрав команду Обновить из контекстного меню (вызвать на оглавлении).

Задание:

1. 
   Создать новый документ.
   
2. 
   Настроить поля документа (верхнее, нижнее – 15 мм., левое – 20 мм., правое - 10 мм.) с помощью команды вкладка Разметка страницы → Поля → Настраиваемые поля…
   

---

3. 
   В созданный файл скопировать содержимое следующих 5 файлов: О городе, История Екатеринбурга, Завод, Город, Золотая лихорадка. Разместить фрагменты в перечисленном порядке. Каждый новый фрагмент должен начинаться с новой страницы. Чтобы добавить новую страницу используется команда меню Вставка → Разрыв страницы.
   
4. 
   Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст1, гарнитура Arial, полужирное начертание, размер шрифта 12 пт., полуторный интервал, выравнивание по ширине, зеленый цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
   
5. 
   Создать новый стиль, настроить следующие параметры: имя Текст2,, гарнитура Tahoma, курсивное начертание, размер шрифта 12 пт., одинарный интервал, выравнивание по ширине, синий цвет символов. Стиль должен быть основан на стиле Обычный.
   
6. 
   Отформатировать текст:
   

• 
  все заголовки фрагментов – по стандартному стилю Заголовок1
  
• 
  первый фрагмент – Обычный стиль
  
• 
  второй фрагмент – по стилю, созданному в п.4.
  
• 
  третий фрагмент – по стилю, созданному в п.5.
  
• 
  четвертый фрагмент - по стилю, созданному в п.4.
  
• 
  пятый фрагмент - по стилю, созданному в п.5.
  

7. 
   Выровнять все рисунки в документе по центру.
   
8. 
   Вставьте новую страницу перед текстом.
   

9. 
   Создайте верхний колонтитул с датой создания документа.
   

Колонтитул – элемент оформления страницы, который размещается в верхнем или в нижнем поле страницы. Колонтитул отображается на каждой странице. Можно создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Для установки колонтитулов используется команда вкладка Вставка → Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

10. 
    Пронумеровать страницы в правом нижнем углу. Для нумерации страниц используется команда вкладка Вставка→Номер страницы.
    

---