Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты организации учета заработной платы).pdf

Юридический адрес: Российская Федерация, Республика Калмыкия, Городовиковский район, п.Розенталь, ул. Дружбы 41.

Так как ООО «Креатив» является коммерческой организацией, то целью его деятельности является получение прибыли путем удовлетворения потребностей предприятий, учреждений, организаций в услугах, работах, товарах, насыщении ими рынка, а также реализации социальных и экономических интересов участников и членов трудового коллектива.

Видами деятельности кооператива являются:

- производство и реализация зерновых культур;

- производство и реализация подсолнечника.

ООО «Креатив» предприятие, образованное 28 декабря 1998 года путем реорганизации 3-ей базы отделения совхоза «Южный».

Доходы от реализации признаются в том отчетном периоде, к которому относятся первичные документы, подтверждающие выполнение работ.

Расходы для целей налогообложения признаются по дате первичных документов: накладных, актов, банковских выписок, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или любой другой формы оплаты.

Налоговая база по страховым взносам определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных ООО «Креатив» налоговый период в пользу физических лиц.

В организации страховые взносы начисляются по следующим ставкам:

- фонд социального страхования 2,9 %;

- федеральный фонд обязательного медицинского страхования 5,1 %;

- фонд социального страхования на страхование от НС и ПЗ 1,2 %

- пенсионный фонд 22 %.

Бухгалтерский учет в ООО «Креатив» ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете" и с различными ПБУ, которые разработаны и утверждены Министерством Финансов РФ.^[29]

Главный бухгалтер несет ответственность за ведение бухгалтерского учета и предоставление точной и в срок отчетности за период.

Руководитель предприятия несет ответственность за то, как организован бухгалтерский учет, соблюдается законодательство при выполнении хозяйственных операций.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем документы, служащие основанием для приёмки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную дисциплину.

ООО «Креатив» использует компьютерную систему бухгалтерского учета - систему «1С: Предприятие 8.3», так как объемы учетной информации значительны. И при этом нужна необходимость для обеспечения их полноты, достоверности, своевременности, и объективности.

В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета используется типовой План счетов, который утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" При необходимости План счетов может быть дополнен субсчетами.

Учетная политика отражает специфику способа ведения бухгалтерского учета в ситуациях, если:

1) в бухгалтерских нормативах определены положения, в которых разрешено делать выбор из нескольких вариантов, предусмотренных нормативами и (или) прямо не предусмотренных нормативами, но не противоречащих им;

2) в бухгалтерских нормативах указаны лишь общие положения и не определены конкретные способы ведения бухгалтерского учета;

3) бухгалтерские нормативы содержат неясные или неоднозначные, или противоречивые нормы или неустранимые сомнения;

4) бухгалтерские нормативы любым иным образом делают возможным (или не запрещают) применение способов учета, установленных учетной политикой.

Учетная политика ООО «Креатив» для целей бухгалтерского и налогового учета разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей, осуществляемых ООО «Креатив» видов деятельности и совершаемых хозяйственных операций.  

2.2. Виды и формы оплаты труда в ООО «Креатив»

В ООО «Креатив» документальному оформлению и обоснованию подлежат все финансово-хозяйственные операции, в том числе и расчет, и выдача заработной платы. Как отмечено в разделе 1.2, перечень первичных документов для целей учета работников, учета использования рабочего времени и расчетов по оплате труда утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004г. №1.^[30] Организация может в утвержденные формы первичной учетной документации при необходимости вносить дополнительные реквизиты в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.99 г. № 20.

В ООО «Креатив» основание для приема на работу по трудовому договору – это приказ о приеме работника на работу по форме №Т-1.

Кадровый работник в соответствии и согласно этому приказу заполняет на нового работника личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а бухгалтер открывает лицевой счет.

Например, если в организацию на работу устраивают

48 одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1а. В приказе о приеме на работу отражается следующая информация:

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются следующие сведения:

• должность работника;
• наличие и продолжительность испытательного срока;
• условия приема на работу и характер предстоящей работы и др.

С приказом о приеме на работу, подписанным председателем ООО «Креатив», работник знакомится под роспись. Согласно статье 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу не должно противоречить условиям заключенного трудового договора с работником. ^[31]

Сотрудник отдела кадров заполняет на нового работника личную карточку по форме № Т-2 в одном экземпляре.

Личная карточка подписывается работником с указанием даты ее заполнения. Она содержит общие сведения о работнике организации, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и др.

Директор утверждает штатное расписание, согласно которому ведется прием сотрудников на существующие в организации должности. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждено приказом председателя ООО «Креатив», изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом руководителя.

Переводы работников на другую работу оформляются приказом о переводе работника на другую работу (форма № Т5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается председателем ООО «Креатив» и доводится до сведения работника под роспись.

Новый оклад или тарифная ставка отражаются в приказе о переводе. Одновременно может быть осуществлен перевод нескольких работников на другую работу, тогда это оформляется приказом по форме № Т-5 а. На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:

• в личной карточке (формы № Т-2);
• лицевом счете (формы № Т-54);
• трудовой книжке.

Также в организации по форме№ Т-6 составляют приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. В ООО «Креатив» этот приказ применяют для оформления всех видов отпусков, которые предоставляются работникам согласно ТК РФ и другим, действующим нормативно – правовым актам, а также в соответствии с коллективным договором и графиком отпусков (форма № Т-7. 3).

В случае увольнения работника составляется приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-8, который заполняется работником кадровой службы, подписывается председателем ООО «Креатив», и доводится до сведения работника под роспись.

На его основании бухгалтерия предприятия производит расчет с работником. На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

В лицевом счете бухгалтер в течение года проставляет отметки о приеме на работу и переводе с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводит помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, определяется средний заработок, который необходим для определения начислений при оплате отпуска или больничного листка и т.д. Лицевой счет обычно открывают на год.

По окончании года он закрывается, и на следующий год открывается новый. И так каждый год, пока работник работает в данной организации. Бухгалтер в начале отчетного периода или при приеме на работу на каждого сотрудника организации заводит налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ.

В ней бухгалтер определяет доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемую базу, сумму налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка является основанием для составления справки о доходах физического лица, которая представляется в налоговые органы.

Также по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных

2.3. Учет начислений и выплат сотрудникам предприятия ООО «Креатив»

Основными видами оплаты труда в ООО «Креатив»являются повременная и сдельная, которые разделяются на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную.

В случае повременной оплаты, оплата труда рассчитывается за определенное количество отработанного времени и не зависит от количества выполненных работ.

В случае повременно-премиальной системы оплаты труда к сумме заработка по тарифу добавляют премию в определенном проценте к тарифу. Табель используют в качестве первичного документа по учету труда работников при повременной оплате труда.

В случае прямой сдельной системы оплаты труда работников оплата производится за то число единиц произведенной продукции и выполненных работ, которые они совершили, исходя из фиксированных сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

В случае сдельно-премиальной системы оплаты труда работников предусмотрено премирование за перевыполнение норм выработки и при достижении определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

При учете рабочего времени для расчетов с персоналом по оплате труда применяются: - Форма № 13 – это табель учета рабочего времени, в котором происходит фиксация использования рабочего времени всех сотрудников ООО «Креатив».

Табель составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. С помощью табеля учета рабочего времени возможно не только учитывать отработанное всеми сотрудниками время, но и вести контроль за соблюдением работниками установленного режима труда.

С использованием формы №13 происходит расчет заработной платы и составление статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным (каждодневным) методом регистрации явок и неявок на работу. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и другие отступления от установленного режима работы могут вноситься в табель только на основании документов (листки нетрудоспособности, справки). Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списков лиц, которые составляются и подписываются директором организации. Бухгалтер отмечает количество фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой данные вносятся в табель.

Для синтетического учета расчетов со штатным и внештатным персоналом по оплате труда используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисление оплаты труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и др. отражается в кредите 70 счета. В дебете этого счета происходит отражение удержаний из начисленной суммы заработной платы, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате. В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

Для аналитического учета заработной платы используют такие документы, как: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и подоходного налога физического лица, расчетные и расчетно-платежные ведомости и др.