Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические аспекты организации учета заработной платы).pdf

Расчетно-платежная ведомость может выполнять также функцию расчетного и платежного документа. Заработная плата и другие выплаты работникам начисляются из разных источников.

Например, если заработная плата включается в расходы организации, то для наиболее правильного ее отражения бухгалтер выбирает необходимый счет по учету расходов. Счет выбирается исходя из соответствия вида деятельности организации и структуры производства.

Например, при оплате труда рабочих основного производства используют счет 20 «Основное производство»; при оплате труда административно-управленческого персонала используют счет 26 «Общехозяйственные расходы». В кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указывается вся сумма начисленной оплаты труда, а в корреспонденции к нему используют указанные счета, в которых в дебете отражают начисленную сумму заработной платы работников соответствующих производств.

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Таблица 1

Журнал проводок по начислению заработной платы

Оклад складывается из основной части оклада и переменной. Заработная плата начисляется в зависимости от отработанного времени.

В качестве доплаты в начисленную заработную плату входит районный коэффициент, доплата за работу в ночное время; за отработанные сверхурочные часы; доплата за работу в праздничные и выходные дни, оплата за время простоя.

Размер и условия доплаты на предприятии установлены коллективным договором. Заработная плата производственным рабочим состоит из двух частей, первая из которых это оклад, исходя из отработанного времени. А вторая часть – это оплата за каждую единицу выполненной, которая изменяется пропорционально объему выполненной работы.

Сдельная оплата труда производится с применением коллективных сдельных расценок, умножение которой на объем производимых услуг определяет общий сдельный заработок бригады.

Общий сдельный заработок распределяется между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия. Также в дополнение к указанной заработной плате работникам производства на основании локальных нормативных актах может выплачиваться премия, за выполнение и перевыполнение производственных заданий и повышению производительности труда.

С письменного заявления работника заработанная плата выплачивается без налично, т.е. перечисляется безналичным переводом на банковский счет работника. При выплате заработной платы таким способом составляется платежное поручение на общую сумму заработной платы, а не на каждого работника.

Платежное поручение, список сотрудников и начисленные им суммы передаются в банк, где открыт расчетный счет ООО «Креатив».

В бухгалтерском учете выплата заработной платы безналичным путем отражается проводкой:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетные счета».

Дополнительная заработная плата — гарантированная оплата за время, когда работник отсутствовал на рабочем месте:

• время нахождения работника в трудовом отпуске;
• время нахождения работника в учебном отпуске;
• время выполнения работником государственных и общественных обязанностей;
• время дополнительного перерыва на кормление ребенка и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.

Оплата указанного времени оплачивается по среднему заработку. В ООО «Креатив» работники имеют право на следующие виды отпусков:

1.Ежегодный оплачиваемый отпуск. Данным видом отпуска сотрудник в праве воспользоваться ежегодно, а в первый год работы в организации, проработав 6 месяцев.^[32] Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Право на данный вид отпуска закреплено в ст. 21 Трудового Кодекса РФ, а также гарантировано ст. 37 Конституции РФ. В организации согласно графику отпусков составляется Приказ о предоставлении отпуска работнику.

График отпусков – это нормативный акт, который обязателен для исполнения администрацией и работниками.

На 70 счете осуществляется синтетический учет расчетов с сотрудниками по оплате отпуска. Расходы по оплате отпуска также относятся на 20 или 26 счет, т.е. включается в основные или общехозяйственные расходы.

Пример расчета отпускных работнику ООО «Креатив» за август 2019 года. Сотрудник находился в отпуске в течение 12 дней. Заработная плата для расчета среднего заработка представлена в таблице 2.

Таблица 2

Заработная плата работника для расчета среднего заработка

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле (1):

Зсрд = Сум. Зар.: 12: 29,3 (1),

где Зсрд – это среднедневной заработок;

Сум. Зар. – сумма заработка за 12 месяцев; 29,3 - среднемесячное число календарных дней, так как в Трудовой кодекс были внесены поправки 2 апреля 2014;

Зсрд = (108800): 12: 29,3 = 309,44 руб.

Сумма отпускных рассчитывается по формуле (2):

Сум. Отп. = Зсрд∗ Д (2),

где Сум. Отп. - сумма отпускных

Д – количество дней отпуска

Сум. Отп. = 309,44 ∗ 12 = 3713,28 руб.

В бухгалтерском учете данные начисления отражаются записью:

1. Д-т 20 «Основное производство» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В случае увольнения сотрудника согласно статье 127 трудового кодекса РФ организация либо выплачивает ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании письменного заявления работника.

2.Отпуск без сохранения заработанной платы.

Данный вид отпуска предоставляется сотруднику по письменному заявлению, если у него имеются какие-либо уважительные причины для предоставления отпуска, продолжительность которого определяется по соглашению сторон.

3.Отпуск по беременности и родам.

Согласно медицинскому заключению (при наличии больничного листа) по письменному заявлению женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. При этом продолжительность отпуска составляет:

• 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (при нормальных родах);
• 70 дней до и 86 дней после родов (при осложненных родах);
• 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1 ребенка).

При этом женщине во время нахождения в отпуске выплачивается пособие по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

4.Отпуск по уходу за ребенком. Данный вид отпуска может быть предоставлен с письменного заявления работника для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Начисление выплат по нетрудоспособности (по больничному листу). Выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом производятся за счет средств ФСС.

В бухгалтерском учете сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам отражается записью: Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию», К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

А перечисление этих сумм с расчетного счета предприятия на банковский счет сотрудника отражается записью: Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 51 «Расчетный счет».

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и другие выплаты за счет средств ФСС отражаются в дебете счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредите счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, используя величину среднего заработка:

1. Необходимо за каждый из двух предшествующих лет подсчитать сумму начисления, облагаемого взносами в ФСС.

2. Необходимо каждую из сумм отдельно сравнить с предельной величиной взносов и при расчете использовать сумму, не превышающую эти значения.

3. Необходимо суммировать полученные данные и разделить на 730 и умножить на значение коэффициента, зависящего от стажа.

4. Необходимо определить сумму к выплате путем среднедневного заработка на количество календарных дней нетрудоспособности.

5. Необходимо сравнить полученное значение с суммой пособия, которое рассчитано, используя МРОТ, и выбрать максимальное пособие. Расчет пособия произведим по формуле (3):

Сп=Сз/730∗Д (3),

где Сп – сумма пособия для выплаты

Сз – сумма заработка за два года

Д – количество дней болезни

Среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле (4):

Срз=Сз/730 (4),

где Срз - среднедневной заработок сотрудника

Сз – сумма заработка за два года

Размер среднедневного заработка рассчитывается путем деления размера заработка за два последних года на 730 дней.

Если за это время работник работал на нескольких предприятиях, то в последнее место работы должны быть предоставлены справки от предыдущих работодателей с указанием размера зарплаты на старом месте работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение к данной курсовая работе необходимо отметить, что в любой организации одно из центральных мест в бухгалтерском учете принадлежит учету труда и заработной плате.

В ходе данной работы была рассмотрена организация оплаты труда на предприятии, в том числе виды форм и систем оплаты труда, виды доплат и надбавок особенность трудовых договоров.

Так любая организация вправе использовать тарифную или бестарифную систему оплаты труда. Информация о применяемой системе учета труда прописывается в коллективном договоре.

В ООО «Креатив» применяется сдельно-повременная и повременная оплаты труда. При повременной системе оплаты труда начисление заработной платы происходит исходя из тарифных ставок, которые утверждены локальным нормативным актом, и количества фактически отработанных дней.

При сдельно – повременной системе начисление происходит исходя из стоимости произведенной работы, фактически отработанных дней, которые оплачиваются по тарифу.

В работе было отражено нормативное регулирование системы учета и оплаты труда. А также был изучен процесс учета заработной платы в ООО «Креатив», в том числе процесс учета рабочего времени сотрудников, организация учета труда и заработной платы, начисления заработной платы отделом бухгалтерии.

Был описан алгоритм учета заработной платы на счете 70, а также аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц.

Как было описано в работе, существуют два вида удержаний – обязательные и инициативные.

В исследуемой организации бухгалтером аналитический и синтетический учет ведется в специализированных программах и отвечает требованиям действующего законодательства по бухгалтерскому учету расчетов с персоналом по оплате труда.

В ходе проведения анализа трудовых ресурсов ООО «Креатив» были выявлены следующие тенденции:

Среднегодовая выработка одного работающего в 2019 году уменьшилась на 15,58% и составила 399,5 тыс. руб. Уменьшение среднегодовой выработки способствовало уменьшению объема выполненных услуг на 50%. А среднечасовая выработка рабочего в отчетном году уменьшилась на 36,80%.