Файл: Разработка устава проекта.pdf

В сферу общей ответственности руководителей Проекта входит:

• контроль за ходом реализации Проекта и отслеживание планов работ по программе;
• обеспечение эффективной взаимосвязи между членами рабочих групп в рамках Проекта;
• обеспечение своевременного решения возникших проблем или своевременной их передачи на соответствующий уровень для рассмотрения;
• утверждение существенных изменений, вносимых в программу;
• обеспечение своевременного создания выходных документов и предоставления их на рассмотрение и утверждение Председателю Управляющего комитета и Управляющему комитету;
• регулярное сообщение о статусе проекта Председателю Управляющего комитета.

Для выполнения Проекта формируется проектная команда. В ее состав включаются сотрудники Заказчика и Исполнителя. Проектная команда утверждается Руководителями Проекта. Для каждого члена проектной команды определяются его роль и область ответственности. В ходе выполнения Проекта состав проектной команды и полномочия членов команды могут быть изменены и дополнены.

Для выполнения работ Проекта могут привлекаться специалисты Заказчика, обладающие специфическими знаниями предметных областей.

Таблица 3

Этапы проекта^[21]

Наименование этапа проекта	Срок начала	Срок завершения
Изучение ситуации в компании	28.03.2018	06.04.2018
Анализ итогов изучения ситуации в компании	09.04.2018	09.04.2018
Принятие решения и выбор поставщика программного обеспечения	13.04.2018	19.04.2018
Заключение договора с поставщиком о разработке программы	23.04.2018	24.04.2018
Заключение договора с поставщиком о сопровождении программы	03.05.2018	04.05.2018
Обучение сотрудников компании	04.05.2018	11.05.2018
Проектирование интеграционного решения	14.05.2018	19.06.2018
Заключение договора на интеграцию	20.06.2018	25.06.2018
Составление рабочего плана интеграции	26.06.2018	27.06.2018
Установка интеграционного решения	28.06.2018	04.07.2018
Первое тестирование	05.07.2018	19.07.2018
Второе тестирование	20.07.2018	25.07.2018
Третье тестирование	26.07.2018	05.08.2018
Четвертое тестирование	06.08.2018	11.08.2018
Пятое тестирование	13.08.2018	12.09.2018
Шестое тестирование	13.09.2018	17.09.2018
Пилотная эксплуатация SAP ERP HCM	18.09.2018	03.10.2018
Финальная проверка работоспособности программы	30.10.2018	11.11.2018
Запуск SAP ERP HCM в промышленную эксплуатацию	12.11.2018	15.12.2018
Завершающий этап	17.12.2018	01.01.2019

---

По данным заказчика в данной схеме представлены этапы проекта и расписано, что происходит на каждом этапе (рис. 3). ИСР была построена по данным указанным в (Табл.3).

Рисунок 3. Иерархическая структура работы проекта^[22]

На рисунке выше представлены этапы проекта, и они объединены в смысловые группы и выставлены в порядке выполнения для большей наглядности и более легкого понимания.

В таблице ниже приведен укреплённый план проекта с указанными предшествующими этапами и длительностью этапов.

Таблица 4

Укрупненный календарный план проекта^[23]

№	Наименование этапа проекта (мероприятия)	Предшествующий этап	Длительность, в днях	Срок начала	Срок завершения
	Изучение ситуации в компании	_	8	28.03.2018	06.04.2018
	Анализ итогов изучения ситуации в компании	A	1	09.04.2018	09.04.2018
	Принятие решения и выбор поставщика программного обеспечения	B	5	13.04.2018	19.04.2018
	Заключение договора с поставщиком о разработке программы	C	2	23.04.2018	24.04.2018
	Заключение договора с поставщиком о сопровождении программы	D	2	03.05.2018	04.05.2018
	Обучение сотрудников компании	E	6	04.05.2018	11.05.2018
	Проектирование интеграционного решения	E	27	14.05.2018	19.06.2018
	Заключение договора на интеграцию	G	4	20.06.2018	25.06.2018
	Составление рабочего плана интеграции	H	2	26.06.2018	27.06.2018
	Установка интеграционного решения	I	5	28.06.2018	04.07.2018
	Первое тестирование	J	11	05.07.2018	19.07.2018
	Второе тестирование	K	4	20.07.2018	25.07.2018
	Третье тестирование	L	8	26.07.2018	05.08.2018
	Четвертое тестирование	M	6	06.08.2018	11.08.2018
	Пятое тестирование	N	23	13.08.2018	12.09.2018
	Шестое тестирование	O	3	13.09.2018	17.09.2018
	Пилотная эксплуатация SAP ERP HCM	F, P	12	18.09.2018	03.10.2018
	Финальная проверка работоспособности программы	Q	10	30.10.2018	11.11.2018
	Запуск SAP ERP HCM в промышленную эксплуатацию	R	26	12.11.2018	15.12.2018
	Завершающий этап	S	12	17.12.2018	01.01.2019

---

На основе таблицы 4 можно построить сетевую модель вида «Работа-Вершина», которая представлена на рисунке ниже (рис.4).

Рисунок 4. Сетевая модель «Работа-Вершина»^[24]

На основе таблицы 4 также можно построить сетевую модель вида «Работа-Дуга» (рис.5).

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[25]

Рисунок 6.1. Календарный план проекта^[26]

Рисунок 6.2. Календарный план проекта^[27]

В результате создания календарного плана получается полное проектное расписание, учитывающее длительность работ и их порядок, необходимый для выполнения проекта. Календарное планирование, в целом, можно считать графиком, на котором более наглядно показано ступенчатое разбитие этапов и их порядок. Длительность проекта составляет 171 день. Критический путь указан на рисунке 4.

Описание устава проекта

В таблице ниже указаны общие данные об уставе проекта.

Таблица 5

Общая информация об уставе проекта^[28]

Авторы	Генеральный директор «Umbrellacorporation»
Файл
Создан	28.03.2018
Последнее редактирование	01.01.2019
Количество страниц	20
Наименование проекта	Программа по учету кадров «Смотритель».
Заказчик проекта	Генеральный директор «Umbrellacorporation»
Менеджер проекта	Начальник отдела БП Департамента Информатизации «Umbrellacorporation».
Исполнитель проекта	Компания «Infarma».
Бюджет проекта	20000000р

В таблице ниже указана история изменения документа.

Таблица 6

История документа^[29]

Версия	Дата изменения	Описание изменения	Автор изменения	Подпись
01	02.04.2018	Сбор данных по компании	Начальник отдела БП Департамента Информатизации	Рублев А.Ю.
02	04.06.2018	Создание проекта Устава	Начальник отдела БП Департамента Информатизации	Рублев А.Ю.
03	29.08.2018	Внесены итоги финального тестирования продукта	Начальник отдела БП Департамента Информатизации	Рублев А.Ю.
04	30.12.2018	Уточнены сроки проекта	Начальник отдела БП Департамента Информатизации	Рублев А.Ю.

---

В таблице ниже указаны бюджетные расходы на данный проект.

Таблица 7

Бюджет проекта^[30]

Услуга	Сумма в рублях
Лицензия	1 000 000
Обучение сотрудников	5 000 000
Консультационные услуги (200 часов)	3 000 000
Аппаратное обеспечение	1 000 000
Операция прихода сотрудника	1 000 000
Настройка под данное предприятие	1 000 000
Мониторинг программы	1 000 000
Проектирование интеграционного решения	2 000 000
Исправление ошибок	3 000 000
Услуги по внедрению	1000 000
Поддержка продукта	1000 000
Итого:	20000000р

В таблице ниже указан вид листа согласования.

Таблица 8

Лист согласование устава проекта^[31]

Имя	Должность	Дата	Подпись
Президентов А.М.	Инициатор проекта (Генеральный директор «Umbrellacorporation»)	26.03.2018	Президентов А.М.
Рублев А.Ю.	Руководитель Проекта со стороны «Umbrellacorporation»	26.03.2018	Рублев А.Ю.
Киселев А.М.	Руководитель Проекта со стороны «Infarma »	26.03.2018	Киселев А.М.

В главе 2 разработан проект для компании «Umbrellacorporation». Создан устав проекта по внедрению системы по учету кадров. Выделены этапы проекта такие как:

• подписание договора;
• создание технического задания;
• уточнение технического задания;
• тестирование проекта;
• внедрение проекта;
• эксплуатация проекта.

Заключение

В данной работе рассмотрены вопросы создания устава проекта, его составные части и место в проекте при внедрении нового программного обеспечения или информационной системы.

Произведен выбор и обоснования системы, для которой был создан устав проекта. Внедрение предложенной системы по учету кадров «Смотритель» повысит удобство контроля и распределения кадров в компании. Для компании снизиться временные затраты на внос новой информации в программу и понизит вероятность потери данных.

---

В разработанном уставе проекта сформулирована цель внедрения новой системы.

Устав проекта содержит всю необходимую информацию по проекту и служит основой для разработки отдельных частей при выполнении проекта.

В разработанном уставе проекта приведены примерные затраты по внедрению предлагаемого проекта. Полученные результаты сведены в отдельные таблицы.

В работе приведен календарный план-график, который выполнен в MS Project. Данный график наглядно показывает, как разные этапы связаны между собой, какие ресурсы необходимы в данный момент времени для его выполнения. По графику удобно контролировать ход выполнения работ и своевременно принимать меры при возникновении отклонений.

В работе приведены таблицы и схемы, которые дают наглядную информацию по всему проекту.

В заключении можно сказать, что внедрение сложных, и больших по объему проектов без разработки устава проекта практически невозможно, т.к. не будет обобщенного документа по проекту. Как итог можно сказать, что устав проекта — это основа любой работы и без него очень сложно добиться верного выполнения поставленной цели.

Список литературы

1. Инвестиционная деятельность: учебное пособие / под ред. Г.П. Подшиваленко, Н.В. Киселевой. М.: КНОРУС, 2005. –с. 200
2. Проекты и управление проектами в современной компании: учебное пособие / Товб А.С., Ципес ГЛ.- М.: Олимп-Бизнес, 2010. –с. 304
3. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. –с.433
4. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA / Верзух Э. – М.: Диалектика, 2009. –с.246
5. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001.с. –с.322
6. Управление проектами: учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007.
7. ГОСТ Р 54869-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектов. – 2011. – Режим доступа: http://internet-law.ru/gosts/gost/51696/
8. ГОСТ Р 54870-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов. – 2011. – Режим доступа: http://internet-law.ru/gosts/gost/51697/
9. ГОСТ Р 54871-2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению программой. – 2011. – Режим доступа: http://www.internet-law.ru/gosts/gost/51

1. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

2. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

3. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

4. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433. ↑

5. Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

6. Материал взят из учебника Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

7. Определение взято из учебника Управление проектами: Практическое руководство / Грей К.Ф., Ларсон Э.У. – М.: Дело и сервис, 2003. -с. 433 ↑

8. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 331 ↑

9. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 332 ↑

10. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 332 ↑

11. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 333 ↑

12. Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001. -с. 335 ↑

13. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

14. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

15. Составлено по данным заказчика. ↑

16. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

17. Учебник: пер. с англ. третьего, полн. перераб. изд. / Клиффорд Ф. Грей, Эрик У.Ларсон; науч. ред. перевода В.М. Дудников. М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. ↑

18. Составлено по данным автора ↑

19. По данным заказчика в программе MSVisio. ↑

20. По данным заказчика в данной таблице представлена информация по участникам проекта. ↑

21. В данной таблице проект разбит на этапы и каждому этапу поставлен свой срок на реализацию. ↑

22. Составлено по данным заказчика с использованием программы MSVisio. ↑

23. В данной таблице проект разбит на этапы и каждому этапу поставлен свой срок на реализацию, указан предшествующий этап и длительность каждого этапа в днях. ↑

24. Составлено на основе данных (табл.3) с использованием программы MSVisio. ↑

25. Составлено на основе данных (табл.3) с использованием программы MSVisio. ↑

26. Составлено на основании построенных сетевых моделей в программе MSProject ↑

27. Составлено на основании построенных сетевых моделей в программе MSProject ↑

28. В данной таблице приведена информация по документу «устав проекта» ↑

29. По данным заказчика в данной таблице приведена история изменения документа. ↑

30. По данным заказчика в данной таблице представлен перечень услуг и их стоимость. ↑

31. Таблица сделана по данным заказчика ↑

---