Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Нами выявлено, что с точки зрения трудового законодательства зарплата, или оплата труда — вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Согласно статье 129 ТК РФ уровень зарплаты определяется квалификацией работника, а также сложностью, количеством, качеством и условиями работы, которую он выполняет. К зарплате принято относить и выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Трудовым законодательством предусмотрена также выплата зарплаты за неотработанное время.

2. Особенности учета труда и заработной платы в ООО «Альянс»

2.1. Краткая характеристика ООО «Альянс»

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» образовано в 2008 году и на сегодняшний день является крупным оптовым поставщиком  продуктов питания как в магазины, так и в рестораны,  кафе и предприятия общественного питания, столовые при производствах и заводах, а так же корма для кошек и собак.

Фундаментом для качественной работы с клиентами и поставщиками является стабильность, финансовая дисциплина и обязательное выполнение всех взятых на себя обязательств.

Склады компании «Альянс» расположены таким образом, что компания в кратчайшие сроки может доставлять товар как непосредственно в город, так и в любую точку Пермского края. Офис компании находится непосредственно на складском комплексе, что позволяет более грамотно и оперативно осуществлять прием заказов и отгрузку продукции.

Основные принципы деятельности ООО «Альянс»:

- поддержание всегда широкого ассортимента продукции.

- жесткий контроль над доставкой и хранением всей продукции.

- мгновенное реагирование на требования покупателей.

- соблюдение температурных режимов и сроков хранения.

- гибкое ценообразование.

Ассортимент оптового склада компании «Альянс» представлен разнообразной продукцией. Данная продукция предназначена для широкого круга потребителей. Основными клиентами данного склада являются розничные предприятия и предприятия общественного питания города Перми.

Коммерческая политика предприятия отдает предпочтение продукции российских производителей, основной упор в коммерческой политике предприятия делается на расширение и углубление ассортимента реализуемой продукции.

Для предприятия ООО «Альянс» характерна линейно-функциональная организационная структура. Организационная структура рассматриваемого предприятия представлена на рисунке 1.

Руководитель предприятия

Коммерческий директор

Главный бухгалтер

Директор по логистике

Директор по персоналу

Менеджер по персоналу

Менеджер по продажам

Руководитель Менеджер по закупкам

Рисунок 1- Организационная структура предприятия ООО «Альянс»^[22]

Непосредственное управление предприятием осуществляет директор ООО «Альянс». В непосредственном подчинении директору находятся директор по персоналу, директор по логистике, коммерческий директор, и главный бухгалтер.

Таблица 1 – Состав персонала по категориям ООО «Альянс» в 2016-2018 гг.^[23]

Анализ данных таблицы 2.2 показал, что в 2018 г. по сравнению с 2017 г. численность персонала увеличилась на 2 человека, так в 2017 г. этот показатель составлял 43 чел. Увеличение персонала произошло за счет увеличения численности служащих на 2 человека или на 13,3%. В 2016 г. численность персонала организации составляла 51 чел, в 2017 г. Этот показатель снизился на 5,9%, снижение произошло за счет уменьшение числа специалистов и служащих.

В целях планирования персонала перед отделом кадров необходимо поставить задачу сравнивать фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывать дополнительную потребность в кадрах. При этом необходимо учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Определив потребность в кадрах, необходимо составить план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.

Далее проанализируем состав персонала центра по полу, возрасту, уровню образования и стажу работы.

Таблица 2 – Состав персонала ООО «Альянс» по полу, возрасту, уровню образования и стажу работы по состоянию на 01.06.2019 г.^[24]

Продолжение таблицы 2

Анализ данных таблицы 2 показал, что за анализируемый период в Учреждении работало 13 мужчин или 26% и 37 женщин -74%. Наибольший удельный вес в структуре персонала занимают работники возрастом от 31 до 40 лет – 36%, далее идут работники от 40 до 50 лет, их удельный вес составляет 32% или 16 чел. Работников в возрасте от 21 до 30 лет – 13 чел. или 26%. В Учреждении 58% персонала имеет высшее образование, остальная часть – 42% имеют среднее профессиональное образование. По стажу работы наибольшим в структуре являются работники проработавшие более 5 лет.

Руководство предприятия не придаёт значения основным элементам теории человеческого капитала. Повышение квалификации на предприятии носит в большинстве случаев формальный характер, так как очень мало людей действительно принимают участие в различных курсах, семинарах. Современный рынок труда предъявляет всё более жёсткие требования к профессиональным качествам рабочих кадров. Во-вторых, обостряется конкуренция за рабочие места внутри трудовых коллективов. Идёт объективный процесс отторжения рабочих кадров с низкими профессиональными качествами.

Таблица 3 – Показатели движения персонала ООО «Альянс» в 2016-2018 гг.^[25]

Продолжение таблицы 3

Анализ данных таблицы 3 свидетельствует о том, что за анализируемый период увеличилось количество выбывающих из центра человек, так в 2016 г. этот показатель составлял 9 чел., в 2018 г. – 16 чел., при этом все работники покинули по собственному желанию. Коэффициент оборота по приему в 2016 г. Составил 0,14, в 2018г. -0,36. Рост данного коэффициента по сравнению с базовым периодом свидетельствует о динамике развития организации или отдельно взятого структурного подразделения. Наблюдается увеличение коэффициента оборота по выбытию на 0,12 в 2017 г. И на 0,03 в 2018 г. Увеличение этого коэффициента связано с оптимизацией численности персонала. За анализируемый период наблюдается динамическое увеличение коэффициента текучести кадров и как следствие снижение коэффициента постоянства кадров. При этом наблюдается увеличение коэффициента стабильности, в 2017 г. Увеличение произошло на 3,3%, в 2018 г. -4,2%.

Таким образом, проблема удержания персонала в организации непосредственно связана с проблемой сохранения и увеличения ее человеческого капитала. Уход ценных людей снижает человеческие активы организации. Ведь вместе с работниками уходят и сделанные в них инвестиции в виде расходов на их поиск, привлечение, обучение и т.д. Проблема сохранения человеческого капитала связана не столько с потерями инвестиций в результате текучести, но и с сохранением и повышением профессиональной квалификации сотрудников.

2.2. Организация первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Альянс»

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев^[26]. 

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые ООО «Альянс» использует при учете расчетов с сотрудниками.

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда».