Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Внутренний контроль является совокупностью регламентированных на конкретном предприятии действий, связанных с процессом проведения контрольных процедур в ходе осуществления хозяйственной деятельности. На этапе становления и дальнейшей реализации системы внутреннего контроля важным является вопрос его эффективной организации, что будет иметь положительный результат для деятельности всего предприятия. Под организацией контроля следует понимать совокупность процедур, которые позволяют на достаточном уровне провести все необходимые контрольные мероприятия, а также определить их влияние на процесс принятия управленческих решений. Внутренний контроль организации осуществляется в целях обеспечения эффективности и результативности финансово-хозяйственной деятельности, а также эффективности управления активами и пассивами, включая обеспечение сохранности активов, управления рисками.

Контроль призван обеспечивать полноту, достоверность, объективность и своевременность составления и предоставления бухгалтерской, финансовой, а также статистической и иной отчетности, и обеспечивает информационную безопасность. Кроме того, внутренний контроль должен обеспечивать соблюдение требований нормативных правовых актов, стандартов саморегулируемых организаций, учредительных и внутренних документов поднадзорной организации^[31].

Использование данного подхода позволяет настроить систему внутреннего контроля с учетом конкретных наиболее критических для достижения целей организации рисковых событий, что существенно повышает эффективность системы и сокращает затраты на ее содержание. Проект по оптимизации или построению системы внутреннего контроля может в соответствии с потребностями конкретной организации включать приблизительно следующие этапы:

1. Определение требований и целей системы внутреннего контроля.

2. Организация проведения обучающих семинаров для персонала, задействованного в проекте.

3. Описание основных бизнес–процессов для выявления рисков и определения контрольных процедур.

4. Формирование перечней рисков и последующее проведение их оценки по основным бизнес–процессам.

5. Проведение контрольных процедур.

6. Оценка операционной эффективности контрольных процедур.

7. Совершенствование и разработка новых процедур корпоративного и операционного уровня с точки зрения риск–ориентированного подхода.

8. Документирование системы, включая разработку корпоративных документов по внутреннему контролю высшего уровня.

9. Тестирование системы внутреннего контроля, разработка мероприятий по актуализации системы внутреннего контроля^[32].

Внутренний контроль учета расчетов с персоналом осуществляется на регулярной основе и будет направлена на проверку:

- соблюдения требований действующего трудового и гражданского законодательства;

- правильности отражения в бухгалтерском учете операций, оборотов и сальдо по счетам учета расчетов с персоналом;

- обоснованности формирования отчетных показателей в бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности для параллельной проверки правильности ведения бухгалтерского и налогового учета, которые могут различаться в зависимости от методологии учета.

Кроме того, нами предлагается внедрение в организацию системы электронного документооборота посредством программы 1С: Документооборот. Программа 1С Документооборот не имеет отраслевой принадлежности. Благодаря своей универсальности документооборот в 1С легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации. 

Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) решает извечную проблему «разбросанности» данных, когда исходники документа хранятся на рабочем компьютере юриста, бумажные версии счетов и актов — в финансовом отделе, а все комментарии и замечания к договорам и сопроводительным документам рассредоточены по электронным ящикам сотрудников. Такое положение дел противоречит всем стандартам IT-безопасности. СЭД же обеспечивает общий доступ к документам для всех вовлечённых в процесс их формирования, согласования и исполнения сотрудников с учётом требований конфиденциальности и защиты корпоративных данных^[33].

Перечислять все выгоды перехода на электронный документооборот в рамках данной статьи мы не будем. Отметим только, что внедрение СЭД позволяет:

• сэкономить на зарплате лишних сотрудников канцелярской службы;
• ускорить процесс согласования договоров и организационно-распорядительной документации;
• ускорить доставку документа до адресата;
• улучшить контроль исполнительской дисциплины;
• сократить бумажные расходы (первое время рекомендуется использовать смешанный документооборот: дублировать электронный обмен бумажным);
• упорядочить и систематизировать процессы обработки документов.

Преимущества автоматизации сегодня очевидны даже самым завзятым скептикам. Единственное, что сдерживает организации от внедрения СЭД — это мнимая сложность перехода. На самом деле всё не так страшно, и даже предприятия с многовековым укладом легко адаптируются к новым, высокотехнологичным условиям работы. Для того чтобы вам легче было отважиться на непростой, но жизненно необходимый шаг, опишем основные этапы внедрения СЭД.

Таким образом, следует отметить, что внутренний контроль и электронный документооборот могут выступать инструментами, которые позволяю руководству совершенствовать не только учет расчетов с персоналом по оплате труда, но и весь учетный процесс в целом. Для эффективной организации внутреннего контроля целесообразно ввести его автоматизацию и создать должность внутреннего аудитора, который будет осуществлять контроль за отдельными подразделениями, даст возможность выявить резервы и перспективные направления развития производства, усилит контроль за формированием и распределением прибыли организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Оплата труда — это периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих выплат и иных доплат.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда направлен на решение следующих задач:

- своевременная выплата вознаграждения; корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;

- начисление отпускных, больничных, командировочных; осуществление выплат социального характера;

- обеспечение соблюдения норм, действующих трудового и налогового законодательств.

Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации.

В ООО «Альянс» учет расчетов с персоналом по оплате ведется на счете 70 плана счетов. Аналитический учет ведется по каждому работнику. На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются перечисленные суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.

За определенный период времени бухгалтер должен составить регистры синтетического и аналитического учёта, а также отразить операции, связанные с учётом расчётов с персоналом по оплате труда, правильно отобразить в учёте все возникшие отклонения и достоверно составить бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерия коммерческих организаций на основании первичных документов открывает на каждого сотрудника лицевой счет, являющийся регистром аналитического учёта, в котором заполняются справочные данные, сведения об оплате труда, накапливающиеся за каждый месяц, с последующим использованием этих показателей при расчёте среднего заработка, для определения сумм отпускных и др. Регистром синтетического учёта является оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70, отражающая сальдо на начало и конец периода, а также суммы по дебету и кредиту счёта 70 за определённый период.

В проведения анализа нами были выявлены некоторые проблемы ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Для совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда нами рекомендуется внедрение внутреннего контроля и электронного документооборота.

Для эффективной работы отдела внутреннего аудита компании следует принять положение о системе внутреннего аудита, где важно отразить все функции сотрудников этого подразделения не только по отношению участку бухгалтерского учета расчета с персоналом по оплате труда, но и по всем другим участкам учета и налогообложения.

Таким образом, по-нашему мнению, практическое применение предложенного подхода к организации внутреннего аудита и правильное ее позиционирование несомненно принесет свою пользу и повысит эффективность компании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой кодекс РФ//СП Консультант плюс.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ принят Гос. Думой 22.11.2011 // СПС «Консультант Плюс».
3. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» // СПС «Консультант Плюс».
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н: утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. // СПС «Консультант Плюс».
5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/1999) утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н // СПС «Консультант Плюс».
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/1999) утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н // СПС «Консультант Плюс».
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2010 г. №94н// СПС «Консультант Плюс».
8. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда//Инновационная наука. – 2018 . -№4. – С.120-122.
9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2017. - 832 с.
10. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета:. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 304 с.
11. Бакаев А. С, Безруков П.С. и др. Бухгалтерский учет: Учебник, - перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2016г. -719с.
12. Бланк И. А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. 2-е издание, переработанное и дополненное — Киев: Эльга, Ника-Центр, 2013–656с.
13. Илышева Н. Н., Синянская Е. Р., Савостина О. В. Бухгалтерский учет. М.: Юрайт; Екатеринбург: Урал. ун-т, 2017. 159 с.
14. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблица: учебник для ВУЗов / Н.П. Кондракова, И.Н. Кондракова. – Москва: Проспект, 2015. – 280 с.
15. Кот Е. М., Елькина Э. Н. Основные принципы финансового контроля в России // Аграрный вестник Урала. 2015. № 10. С. 79-82.
16. Кузнецов, Р. В. Теория бухгалтерского учета: учебник / Р. В. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2017. – 867 с.
17. Либерман, К. Расчеты с персоналом по оплате труда [Электронный ресурс]//К. Либерман//Кадровый вопрос. — 2014. — № 12. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru
18. Миргородская Т. В. Аудит. М.: КноРус, 2011. 288 с.
19. Рашина Е. Л. Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению в отечественной и международной практике [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, октябрь 2018 г.). — СПб.: Свое издательство, 2018. — С. 30-32.
20. Садилова А. Д. Актуальные проблемы учета и контроля расчетов по оплате труда // Молодой ученый. — 2016. — №8. — С. 663-665. 
21. Сорокина Ю. В. Учет и контроль оплаты труда в коммерческой организации // Молодой ученый. — 2017. — №33. — С. 18-21. 
22. Шаханова Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда // Экономика и право. — 2016. — №11. — С. 1080-1083.
23. Шахбанова Р. Б. Бухгалтерское дело. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2015. 384с.

1. Сорокина Ю. В. Учет и контроль оплаты труда в коммерческой организации // Молодой ученый. — 2017. — №33. — С. 18-21.  ↑

2. Садилова А. Д. Актуальные проблемы учета и контроля расчетов по оплате труда // Молодой ученый. — 2016. — №8. — С. 663-665.  ↑

3. Кузнецов, Р. В. Теория бухгалтерского учета: учебник / Р. В. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2017. – 867 с. ↑

4. Илышева Н. Н., Синянская Е. Р., Савостина О. В. Бухгалтерский учет. М.: Юрайт; Екатеринбург: Урал. ун-т, 2017. 159 с. ↑

5. Кузнецов, Р. В. Теория бухгалтерского учета: учебник / Р. В. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2017. – 867 с. ↑

6. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета:. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 304 с. ↑

7. Кузнецов, Р. В. Теория бухгалтерского учета: учебник / Р. В. Кузнецов. – М.: Дашков и К, 2017. – 867 с. ↑

8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2017. - 832 с. ↑

9. Рашина Е. Л. Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению в отечественной и международной практике [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, октябрь 2018 г.). — СПб.: Свое издательство, 2018. — С. 30-32. ↑

10. Рашина Е. Л. Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению в отечественной и международной практике [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, октябрь 2018 г.). — СПб.: Свое издательство, 2018. — С. 30-32. ↑

11. Бланк И. А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. 2-е издание, переработанное и дополненное — Киев: Эльга, Ника-Центр, 2013–656с. ↑

12. Радько, Т.Н. Экономика предприятия / Т.Н. Радько. — М.: КноРус, 2013. — 352 c. ↑

13. Шахбанова Р. Б. Бухгалтерское дело. М.: Магистр, ИНФРА-М, 2015. 384 с. ↑

14. Бланк И. А. Финансовый менеджмент. Учебный курс. 2-е издание, переработанное и дополненное — Киев: Эльга, Ника-Центр, 2013–656с. ↑

15. Федорова М. С. Совершенствование системы оплаты труда на предприятии // Молодой ученый. — 2018. — №7. Т.1. – С.356-358. ↑

16. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда//Инновационная наука. – 2018 . -№4. – С.120-122. ↑

17. Трудовой кодекс РФ//СП Консультант плюс. ↑

18. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ принят Гос. Думой 22.11.2011 // СПС «Консультант Плюс». ↑

19. Либерман, К. Расчеты с персоналом по оплате труда [Электронный ресурс]//К. Либерман//Кадровый вопрос. — 2014. — № 12. — Режим доступа: http:// www.consultant.ru ↑

20. Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)» // СПС «Консультант Плюс». ↑

21. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2010 г. №94н// СПС «Консультант Плюс». ↑

22. Составлено автором на основании внутренних документов организации ↑

23. ↑

24. Составлено автором на основании внутренних документов организации ↑

25. Составлено автором на основании внутренних документов организации ↑

26. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ принят Гос. Думой 22.11.2011 // СПС «Консультант Плюс». ↑

27. Рашина Е. Л. Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению в отечественной и международной практике [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург, октябрь 2018 г.). — СПб.: Свое издательство, 2018. — С. 30-32. ↑

28. Сорокина Ю. В. Учет и контроль оплаты труда в коммерческой организации // Молодой ученый. — 2017. — №33. — С. 18-21.  ↑

29. Составлено автором на основании внутренних документов организации ↑

30. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда//Инновационная наука. – 2018 . -№4. – С.120-122. ↑

31. Абалакова Е.Н. Учет расчетов с персоналом по оплате труда//Инновационная наука. – 2018 . -№4. – С.120-122. ↑

32. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. - Ростов-на-Дону: Издательский центр «МарТ», 2017. - 832 с. ↑

33. Шаханова Т. С. Особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда // Экономика и право. — 2016. — №11. — С. 1080-1083. ↑