Файл: ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.pdf

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в России выставочно–ярмарочная деятельность развивается вполне динамично. Ежегодно проводится около 2500 выставок и ярмарок и их количество постоянно увеличивается. Выставки и ярмарки стали заметным и быстрорастущим сегментом рынка.

Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило развитие ярмарочной и выставочной деятельности, которая стала особенно активной   в XIX веке.

Ярмарочная торговля, как организационная форма установления коммерческих связей между партнерами получила достаточно широкое распространение в России. Выставки и ярмарки стали центром общения и обмена информацией, где с потребителями и партнерами встречаются предприниматели, которые проводят семинары, форумы, круглые столы, презентации. Современная выставка немыслима без насыщенной деловой программы, которая позволяет экспонентам эффективно решать ключевые задачи развития бизнеса, такие как: изучение рынка, внедрение инновационных решений и технологий в отрасли экономики, укрепление деловых контактов, поиск потенциальных партнеров, формирование собственного имиджа компаний.

Вместе с тем, развитие выставочно–ярмарочной деятельности сдерживается рядом негативных факторов: отсутствием координации участников рынка выставочно-ярмарочных мероприятии (некорректная конкуренция из-за проведения большого количества выставок одинаковой тематики); невысоким уровнем развития выставочной инфраструктуры (особенно в регионах); недостаточным количеством выставок инновационной направленности; слабой работой по продвижению региональных выставочно –ярмарочных центров на международном выставочном рынке.

Учитывая жесткую конкуренцию на рынке, организация выставочно-ярмарочной деятельности имеет большое значение для любого коммерческого предприятия. Это связано с тем, что участие в мероприятиях такого рода является одним из основных методов для эффективной реализации целей и задач предприятия, что определяет актуальность темы курсовой работы.

Целью исследования курсовой работы является изучение теоретических вопросов организации выставочно-ярмарочной деятельности и анализ практического опыта в исследуемой сфере деятельности.

Задачами, конкретизирующими цель исследования, являются:

- изучение процесса организации выставочно-ярмарочной деятельности;

- изучение нормативно-правовой базы выставочно-ярмарочной деятельности;

- исследование практики организации выставочной деятельности в России;

- выявление тенденций развития выставочной деятельности.

Объект исследования - ЦВК «Экспоцентр»

Предмет исследования: механизм организации выставочно-ярмарочной деятельности.

Методология исследования. Вопросам эффективного управления выставочно-ярмарочной деятельностью в России пока уделяется недостаточно внимания. Исследования в этой области носят разрозненный , фрагментарный характер. Базой для исследования послужили труды ученых: Е.В.Ефимова, А.И. Серегина.

Методологическую основу исследования составляют системный подход к изучению проблем управления выставочно-ярмарочной деятельностью. В качестве методов исследования в работе использованы методы анализа и синтеза.

Глава 1. Теоретические аспекты выставочно-ярмарочной деятельности

Ретроспектива развития выставочно-ярмарочной деятельности

В конце XIX века ярмарочная и выставочная деятельность получили широкое распространение во многих странах мира (во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи), в том числе, и в России. Первая из всемирных выставок состоялась в 1851 г. в Лондоне, далее в 1867 г. -  выставка в Париже. В 1879 году состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

Первые ярмарки появились на Руси в X–XII веках. Их называли «торги» или «торжки». Тогда же слово «ярмарка» пришло в русский язык из немецкого (от Jahrmarkt: Jahr — год, markt — рынок) в XVII веке, когда на торжки стали приезжать заграничные гости.

В 1641 г. по указу царя Михаила Федоровича была организована первая российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шелка, жемчуг, золото, серебро, лен и другие редкие товары.

С 1822 г. начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1886 г. под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова в Нижнем Новгороде открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

В начале XIX века на Руси появляется еще одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 г. произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

В XIX веке русские ярмарки играли важную информационную и культурную роль. На них жители разных городов и регионов обменивались новостями, здесь же общались с торговцами из других стран. Во время ярмарок издавались брошюры, путеводители, календари, открытки и даже регулярная пресса. Например, существовал «Ирбитский ярмарочный листок» — газета, которая регулярно выходила в дни торгов с 1863 до 1915 год. В ней публиковали рекламу товаров и лавок, ярмарочные новости.

Возрождение ярмарочной торговли в России отмечается с 1991 г. В 1993 г. Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям из Японии, Германии, Мексики и Испании.

В современном выставочном лексиконе выставка и ярмарка хотя и имеют различные названия, в русском языке представляют близкие по содержанию понятия. Различие состоит в области охвата целевой аудитории: ярмарки ориентируются главным образом на специализированного посетителя-покупателя, оптовика, на осуществление продаж демонстрируемой продукции, в то время как выставки – на более широкий круг потенциальных потребителей, на привлечение внимания к товару. 

Все три термина - «ярмарка», «выставка» и «экспозиция» - часто взаимозаменяемы. 

Слово «ярмарка» (fair) в английском языке произошло от латинского слова feriae, что означает «праздник». В немецком языке jarmarket означает ежегодный рынок. В то же время ярмарка (в англ. – fair, show) подразумевает не только рынок товаров, но и рынок развлекательных услуг.

В словаре В.И. Даля: «ярмарки – большой торговый съезд и привоз товаров в определенное в году время, годовой торг»^[1].

Ярмарка – это, в первую очередь, коммерческое мероприятие, играющее роль площадки для продвижения товаров, заключения контрактов и договоров, поиска новых партнеров и спонсоров.

На Марсельском конгрессе (октябрь 1995г.) UFI было принято следующее определение ярмарки: «Ярмарка – это международная экономическая выставка образцов, которая, независимо от ее наименования, в соответствии с обычаями страны, на территории которой она проводится, представляет собой рынок товаров широкого потребления (или оборудования) и действует в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и экспонентам которой разрешается представлять образцы своей продукции для заключения сделок в национальном или международном масштабах»^[2]. 

Понятие, сущность и виды выставочно-ярмарочной деятельности

«Выставка» (exhibition) - слово, основанное на средневековой переделке латинского слова exhibitionem - «видеть». Выставка - это кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам.

Выставка представляет собой площадку для презентации разработок и достижений научно-технического сообщества. Её основная цель – освещение инноваций в тех или иных сферах, их внедрение в производство, а также обмен опытом, знаниями и идеями. Вследствие данной деятельности специалисты повышают свой уровень, профессионализм, приобретают новые навыки.

Выставка - это рыночное мероприятие с ограниченным временем проведения, проходящее в четко установленные сроки и повторяющееся через определенные промежутки времени, в рамках которого участники демонстрируют образцы своей продукции и услуги, достижения науки и техники, передового опыта одной или нескольких отраслей народного хозяйства или информируют посетителей с целью содействия сбыту продукции. 

Таким образом, выставка выполняет следующее назначение:

• является концентрированным зеркальным отражением соответствующего рынка;
• воспринимается как эмоциональное событие, вызывающее реакцию всех органов чувств человека и стимулирующие принятие им решения о приобретении товара;
• обеспечивает и увеличивает обозримость рынка;
• позволяет прояснить ситуацию на рынке;
• открывает доступ к новым рынкам;
• позволяет установить прямую зависимость между ценой и качеством

Принято выделять 5 видов выставочно-ярмарочной деятельности:

• постоянные мероприятия;
• профессиональные экспозиции;
• оптовые события;  
• отечественные выставки;
• международные кампании

В зависимости от того, в каком мероприятии планирует участвовать предприятие, будут меняться и возлагаемые на него цели. Они будут реализовываться с использованием разных методов и способов, и требовать особого подхода.

В современной выставочной практике сложилась определенная типология выставочно-ярмарочных мероприятий, основой их классификации служат шесть признаков (таблица 1):

• географический состав экспонентов;
• тематический (отраслевой) признак;
• значимость мероприятия для экономики города/региона/страны;
• территориальный признак (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие);
• время функционирования (в зависимости от продолжительности работы);
• состав посетителей.

Таблица 1.

Типология выставочно-ярмарочных мероприятий