Файл: Коммерческая деятельность по управлению товарными ресурсами.pdf

Правильно составленный договор хозяйственных отношений между партнерами, как нормативно-правовой документ, является важным документом, который определяет и юридически закрепляет права и обязанности обеих сторон и взаимовыгодные условия их сотрудничества. Он выделяет и уточняет основные требования к изготовлению продукции, ее поставки, оплаты, гарантий и разрешения споров. Договор, который составлен на основе действующего законодательства и принятых норм деловой практики, дает возможность обеспечить производство высокой прибылью и рентабельностью [10, с.31].

Договор представляет собой идеальную форму проявления активности участников гражданского оборота. Структура договора как часть юридической техники остается крайне неизменной в своей основе, несмотря на то, что произошли его изменения социально-экономического содержания.

Структура договора применяется в различных отраслях права: публичном, международном, административном и др. Но чаще всего структуру договора используют в гражданском праве [3, с.34].

Считая договор соглашением двух или нескольких лиц о формировании, изменении или завершении гражданских отношений, О.С. Иоффе подчеркивал: «иногда под договором понимается самое обязательство, возникающее из такого соглашения, а в некоторых случаях этот термин обозначает документ, фиксирующий акт возникновения обязательства по воле всех его участников» [9, с.59].

Договоры являются разновидностью юридических фактов, именуемых сделками. Следовательно, они несут в себе такие процессы как установление, корректировку и расторжение гражданских прав и обязанностей между юридическими и физическими лицами.

Перед тем, как стороны заключат договор, они должны обговорить все необходимые аспекты и согласовать их между собой, чтобы не возникло дальнейших разногласий, и создались доверительные отношения между участниками. Эти аспекты определяют права и обязанности каждой из сторон. Но, помимо этого, на права и обязанности сторон также указывает закон РФ, а именно нормы, включенные в общие части Гражданского Кодекса и обязательного права. Например, покупатель не успел оплатить товар вовремя согласно дате по договору, тогда он обязан выплатить помимо суммы, указанной в договоре, начисленные проценты за просрочку оплаты, и в равной степени возместить понесенные убытки, не покрытые процентами [14, с.28].

Назначение договора состоит в том, что он служит самостоятельным основанием возникновения обязательств. Одновременно могут действовать с договорными отношениями и обязательствами недоговорные, защищая его и гарантируя исполнения его целей.

Из перечисленных шести способов обеспечения в Гражданском Кодексе: поручительство, залог, задаток, неустойка, удержание имущества, банковские гарантии, первые четыре из них - задаток, залог, неустойка, поручительство - образуются чаще всего из договора.

Заключая договор, стороны должны руководствоваться:

- главой о сделках: договор должен соответствовать условиям действительности сделок;

- главами, посвященными общим положениям об обязательствах: по ним определяют, как должны исполнятся договоры и обеспечение их исполнения, какую ответственность несут стороны, если условия нарушаются;

- нормами, посвященными условиям договоров, а также порядку их заключения: часть этих норм относится к договорам-сделкам, а остальные к договорам-правоотношениям.

В главах, содержащих регулирование отдельных видов договоров, в основном имеется в виду регулирование договоров-правоотношений, но есть нормы, относящиеся к регулированию договоров как к сделке. Все эти нормы имеют особенный характер [3, с. 57].

Для правильного регулирования правоотношений, сначала необходимо определить вид отношений и его разновидность, другими словами дать его правовую квалификацию. Затем уже можно устанавливать нормы, относящиеся к регулированию именно этих договорных правоотношений. Все нормы обладают определенными системными признаками, исходя из этого, правоотношение должно иметь такой же признак, которым обладает соответствующая правовая норма. Эти признаки являются материальными и служат основой для формирования различных видов договоров. Они позволяют сформулировать определенные критерии для квалификации договоров в соответствии с их сущностью. Это позволяет применять отдельные договорные нормы только к тем договорам, для регулирования которых они предназначены [7, с.18].

В экономике договор становится неотъемлемой частью для регулирования хозяйственных отношений, поскольку их стороны, являющиеся собственниками, сами определяют условия использования их имущества. Критерии договоров обычно формируются самими сторонами с учетом конкретной экономической ситуации, так как собственники как производители собственной продукции (товаров, услуг и работ) самостоятельно организуют ее реализацию и отгрузку контрагентам, заключая с ними договоры и исполняя соответствующие условия, чем и определяют основные черты и содержание экономических отношений [13. с. 44].

Гражданско-правовой договор дает возможность сторонам договориться об установлении своих интересов и целей и необходимых действий для их достижения. Следовательно, хозяйственные отношения с помощью договора регулируются их участниками. Это один из самых продуктивных способов ведения хозяйственной деятельности. С помощью такого способа стороны максимально придерживаются условий договора, так как исполнение договора происходит в их собственных интересах. В таком случае надлежащее исполнение договора становится стимулом, и приводит к достижению эффективных экономических результатов. Одновременно гражданско-правовой договор обеспечивает таким отношениям юридическую силу для обеих сторон [5, с.39].

Формируясь, как необходимая форма товарообмена, правила и нормы договора и его юридическое оформление усложнялись и развивались по мере развития соответствующего экономического оборота. Так в классическом римском праве уже видели разницу между «соглашением» (conventio) как согласованное волеизъявление сторон и «договором» (contractus) как формирование между сторонами правоотношений (от латинского contrahere – стягивать, вступать в обязательство путем соглашения). Отсюда и пошло называть стороны договорных правоотношений контрагентами [17].

Само понятие договора в современном гражданском праве стало неоднозначным.

Во-первых, договор трактуется как сделка: пункт 2 статьи 207 Гражданского Кодекса. В этом случае он считается, как совпадение воли обеих сторон договора, нацеленное на осуществление, изменение и завершение прав и обязанностей участников. Учитывая вышеизложенное, договором считается любая двухсторонняя или многосторонняя сделка (пункт 1 статьи 154 Гражданского Кодекса); к договорам используются соответствующие нормы о сделках (пункт 2 статьи 420 Гражданского Кодекса).

Во-вторых, договор понимается как правоотношения сторон, которые образовались при заключении сделки, так как именно в них образуются и исполняются права и обязанности участников сделки. Например, если разговор идет о договорных отношениях, о заключении, изменении и исполнении договора, об ответственности за неисполнение его условий, то значит, речь идет о договорных обязательствах. Данные правоотношения опираются на общие положения об обязательствах (пункт 3 статьи 420 Гражданского Кодекса).

В-третьих, понятие договор принимают как документ, в котором фиксируются все права и обязанности участников соответствующей сделки. В данном случае такой документ считается довольно условным, так как существуют и другие формы документов, отражающие соглашение сторон (статьи 158 и 434 Гражданского Кодекса). Если все-таки такой документ заключается, то он именуются договором или контрактом во внешнеэкономическом обороте.

В существующем законе понятие договор - это соглашение двух или более лиц о формировании, изменении и завершении гражданских прав и обязанностей (пункт 1 статьи 420 Гражданского Кодекса). В данном смысле договор является разновидностью сделки и имеет две отличительные особенности:

- обладает согласованностью действий сторон, указывающей на их взаимное определение целей;

- имеет направленность данных действий на формирование, изменение или завершение гражданских прав и обязанностей сторон.

В этом и заключается гражданско-правовой (юридический) эффект договора, связывающий его стороны соответствующими гражданскими правоотношениями. В то же время следует уметь различать договор как сделку и сложившиеся в последствие его заключения договорные обязательства. В условиях же договора указываются его результат, действия для достижения этого результата, а также порядок их осуществления. Договорные отношения сторон носят добровольный характер, имеют равную юридическую силу и базируются на принципе свободы договора, который закреплен в Конституции РФ и Гражданским Кодексом РФ [2, с.61].

В экономическом же смысле договор позволяет определить волю участников экономических отношений, согласовать интересы сторон экономической деятельности, определить общественные потребности в товарах, услугах и работах и обеспечить их максимальное удовлетворение [8, с.28].

1.3 Учет и ведение портфеля договоров

Контрагенты, независимо от закона, имеют право самостоятельно выбирать с кем им сотрудничать и выполнять действия, имеющие юридическую силу соответственно исполнения обязательств по договорам.

Под договорной работой на предприятии считаются действия, проходимые в два этапа:

- заключение договоров: проведение переговоров, оформление, согласование условий с контрагентами, подписание, регистрация;

- исполнение условий договоров: планирование действий, их учет, контроль, оценка и результат [18].

Если предприятие в договорных отношениях выступает в роли покупателя, то за составление договора и выполнение его условий отвечает отдел снабжения. Если же предприятие выступает в роли поставщика, то за эти действия отвечает отдел сбыта либо плановый отдел.

Действия, совершаемые в процессе договорных отношений, для каждого предприятия по-своему особенные, но сам процесс имеет принадлежащие ему типичные стадии.

На первой стадии контрагенты рассматривают коммерческое предложение, определяют равные друг для друга условия договора.

На второй стадии оцениваются основания заключения договоров путем анализа коммерческой и производственной ситуации, в которой находятся предприятия сторон на данный момент.

Затем договор оформляется и составляется протокол разногласий. Данная документация передается для проверки в финансовые, юридические и материально-технические отделы. Такая форма проверки называется визирование. По необходимости договор изменяется или вовсе расторгается.

После подписания договора, копии соответствующих документов передаются исполнителям для ознакомления условий договора и составления плана действий совершения этих условий.

В стадии контроля исполнения основная цель - поддерживать исполнения работ в рамках условий договора.

В итоге оценивается результат исполнения договора: анализируется, насколько близки достигнутые показатели к цели договора, насколько эффективно выполнили свою работу исполнители, какие меры можно применить для улучшения договора, если это необходимо.

Договорная работа имеет свою отличительную черту: она формируется на таких нормативных актах, которые задаются самими предприятиями, не повторяя содержания актов о договорах, существующих в действующем законодательстве Российской Федерации. Они утверждаются руководителем предприятия.

Эти акты дают возможность:

- выделить и рассмотреть отличительные черты и условия работы предприятия;

- определить обязанности каждого подразделения предприятия, связанного с договорной работой;

- назначить план действий, выполняемых при договорной работе, их содержание, порядок и сроки их совершения;

- определить ответственных лиц, штрафы и поощрения исполнения условий договоров, а также права и обязанности конкретных работников.

На основе локальных актов разрабатываются бланки договорной документации. В них указываются условия договора и реквизиты сторон. В ходе заключения договора его условия можно корректировать, добавлять или убирать.

Большое значение в согласовании и заключении договоров на предприятии имеют юридические отделы. Юрист, прежде чем завизировать нормативные акты предприятия и договоры, должен их просмотреть и высказать свои замечания и рекомендации. Также ему следует проверять, чтобы в договор не были включены незаконные положения и условия. Вдобавок к вышеизложенному, юрист должен проверять правильность составления формы договора, полноту и ясность текста договора, чтобы не допустить двоякого понимания.

В случаях, если в договорных отношениях есть спорные условия, но их нельзя изменить в договоре, то составляется протокол разногласий. Юрист также должен его проверять на правильность и законность составления [15, с.56].

Экономический результат деятельности предприятия во многом зависит от правильно составленных договоров, а также учета и контроля их осуществления. Разумно сформированный учет обеспечивает разработку единой базы, в которой можно сформировать анализ всех причин прекращения договорных обязательств, принятие мер по их устранению, рассмотрение претензий сторон.