Файл: Коммерческая деятельность по управлению товарными ресурсами.pdf

Обычно такая база на предприятии осуществляется в виде ведения журнала. В нем указываются все основные разделы, такие как реквизиты контрагента, соответствующие номер и дата договора, спецификации также с номером и датой, объем продукции, сроки и условия поставки, сумма договора, номера и даты соответствующих документов по реализации и отгрузке продукции.

Контролировать надлежащее исполнение условий договора должны все подразделения, связанные с договорной работой. Например, юридический отдел отвечает за правильно составленный договор, экономический отдел за сумму договора, отгрузку и поставку товара, производственный отдел за качество изделия. Также своевременный надлежащий контроль исполнения договорных обязательств должен быть и со стороны контрагентов. С помощью такого качественного контроля предприятие сможет своевременно определить нарушения условий договора и уменьшить время исполнения условий за данное нарушение [16, с.97].

В современной экономике заключение договоров происходит на основе принципа свободы договора. Предприятия заключают договоры по своей воле и в пределах своих интересов, также они сами устанавливают условия договора, права и обязанности сторон, не нарушая условия законодательных актов (действует принцип «свободы в рамках закона»).

Особо важное значение в составлении договоров имеют его реквизиты - обычно это название договора, дата составления и место составления договора.

В большинстве случаев название договора указывает на вид договора, например, «договор купли-продажи», но часто бывает, что в название указывают просто слово «договор» («контракт»). Название всегда указывают в начале документа [15, с. 60].

Дата составления имеет не менее важную роль, особенно если договор вступает в силу с момента его подписания. Дата указывается после названия документа перед текстом, цифрами, месяц - словом, справа.

Место заключения договора имеет большое значение в международной торговле, так как определяет подходящее применению право. Место заключения указывается также как и дата в начале договора после названия. Если место заключения договора не указано, то считается, что договор был заключен в месте нахождения контрагента, обратившегося с офертой (статья 444 Гражданского Кодекса РФ).

Согласно Гражданскому кодексу, есть два условия, которые необходимо соблюдать, иначе договор будет считаться не заключенным:

- стороны должны прийти к единому соглашению по всем условиям, указанным в договоре;

- полученное соглашение должно соответствовать условиям в соответствии со статьей 432 Гражданского Кодекса РФ.

В договоре необходимо четко указывать стороны (контрагентов) договора, чтобы можно было определить, кто именно заключил договор. Для этого в преамбуле указываются данные сторон: наименование сторон, представители сторон данного договора, и на каком основании они действуют. В конце договора также указывают более уточненные данные сторон - реквизиты сторон.

Реквизиты для юридических лиц:

- юридические адреса;

- банковские реквизиты;

- должность, фамилия, имя, отчество представителя предприятия, его подпись;

- печать предприятия.

Реквизиты для физических лиц:

- фамилия, имя, отчество гражданина;

- паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);

- место жительства;

- личная подпись.

Очень часто стороны уделяют наибольшее значение определению порядка и формы расчетов, что обеспечивает надлежащее исполнение условий договора. Если в договоре не указаны порядок и форма расчета, то должник может выбрать любой порядок и форму расчета, указанных в действующем законодательстве. Если все же в договоре указаны порядок и форма расчета, то должник обязан совершить оплату согласно договору [18].

Ответственность за нарушение условий договора определяется в соответствии с общими положениями законодательных актов. Также предусматриваются ситуации, когда стороны освобождаются от ответственности (форс-мажор). Контрагент несет ответственность, если условия договора не были исполнены или исполнены несоответственно при выявлении фактов вины в форме умысла или неосторожности. И наоборот: контрагент освобождается от ответственности, если он сделал все возможное для надлежащего исполнения условий договора, но появились непредвиденные обстоятельства, нарушающие исполнения этих условий. При этом, например, отсутствие на рынке необходимых товаров или отсутствие необходимых денежных средств у исполнителя не будет являться непредвиденными обстоятельствами [4, с.84].

Существует определенная структура договора, которую предприятия применяют с учетом особенностей своей хозяйственной деятельности и с учетом определенного вида договора. Данная структура представлена в Приложении 1.

Необходимо отметить, что в договоре каждое слово имеет значение. При каком-либо споре, контрагент будет искать в тексте договора любую неточную информацию, для того чтобы использовать ее в своих целях, не учитывая мнения партнера. Поэтому к вопросу составления и заключения договора необходимо относится с особой внимательностью [18].

Таким образом, договорной политикой коммерческой организации является выбор типа, вида коммерческого договора и определение условий коммерческих сделок с целью достижения желаемого коммерческого результата или определенной структуры активов. Проводя соответствующую договорную политику, следует оценить все гражданско-правовые, налоговые и иные последствия заключаемых или изменяемых коммерческих сделок.

Глава 2. Анализ системы учета договоров ООО «ПодольскТЭМ»

2.1 Общая организационно-экономическая характеристика ООО «ПодольскТЭМ»

Подольское учебно-производственное предприятие Всероссийского общества слепых создано в 1965 году; в июне 1998 года преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Подольское учебно- производственное предприятие Всероссийского общества слепых» (ООО «Подольское УПП ВОС»).

В соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» 18 октября 2007 года ООО «Подольское УПП ВОС» было переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «ПодольскТЭМ».

ООО «ПодольскТЭМ» является правопреемником прав и обязанностей ООО «Подольское УПП ВОС».

Единственным учредителем (участником) организации является Общероссийская общественная организация инвалидов «Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых».

Численность работающих в организации инвалидов составляет не менее 50 % от общего числа работающих. Уставный капитал ООО «ПодольскТЭМ» составляет 3000000 рублей. Доля учредителя в уставном капитале составляет 100 %.

ООО «ПодольскТЭМ» осуществляет свою деятельность в целях:

- привлечения к трудовой деятельности инвалидов по зрению;

- создания условий, обеспечивающих профессиональную реабилитацию, профессиональную ориентацию, а также профессиональное образование инвалидов;

- медицинского контроля за рациональным трудоустройством инвалидов и их состоянием здоровья, оказания неотложной и амбулаторной медицинской помощи работающим инвалидам;

- производства и реализации товаров (работ, услуг) с целью удовлетворения общественных потребностей, получения прибыли и обеспечения финансирования деятельности Всероссийского общества слепых за счет установленных взносов.

Предметом деятельности организации являются:

- производство товаров промышленного и бытового назначения;

- разработка и внедрение специальных технологий, позволяющих использовать труд инвалидов, а также их обучение приемам работы;

- разработка, производство и реализация технических средств реабилитации инвалидов;

- реализация произведенных и приобретенных промышленных и производственных товаров с использованием оптовой, розничной и других форм торговли, купля-продажа механизмов и промышленного оборудования, сырья и полуфабрикатов, запчастей и деталей.

Задачи организации:

- обеспечение трудоустройства инвалидов по зрению, решение их социально-бытовых проблем;

- расширение рынка сбыта;

- повышение конкурентоспособности и улучшение качества выпускаемой продукции;

- получение прибыли от реализации продукции.

Основным видом деятельности организации является производство картонажной продукции, а также производство:

- изолированных проводов и кабелей;

- швейной продукции;

- гофрокартона.

Адрес ООО «ПодольскТЭМ»: Московская область, город Подольск, улица Маштакова, дом 9 «А».

Организация занимает 12319 м² площади земельного участка. Площадь зданий и сооружений, арендуемых у ОООИ ВОС, составляет 9599,7 м², из них используется под производство 7910,7 м², под склады 1191 м², под социально-культурные объекты - столовую и медицинский пункт - 498 м².

Здания, расположенные на территории ООО «ПодольскТЭМ»:

- 3–х этажное крупнопанельное здание сборочного цеха, где осуществляется производство жгутов и автопроводов и швейных изделий. В этом же здании на первом этаже расположен энерго-механический цех;

- 2–х этажное кирпичное здание, в котором размещается картонажное производство;

- 4–х этажное здание администрации, где расположен офис, столовая и медицинский пункт. Не используемая часть помещений этого здания сдается в субаренду.

В организации имеется следующее оборудование: токарные, фрезерные, сверлильные станки, термопластавтоматы, оплеточные машины, прессовочное, картонажное, деревообрабатывающее оборудование, швейные машины промышленного класса.

В организации действует следующее обслуживающее хозяйство - здравпункт.

Здравпункт функционирует в целях социальной реабилитации инвалидов, профилактики профессиональных заболеваний, предрейсового осмотра водителей, а также оказывает услуги на безвозмездной основе.

Организация имеет следующую структуру:

1 - Управление:

- генеральный директор;

- отдел бухгалтерии;

- юрист;

- отдел кадров;

- коммерческий отдел;

- технический отдел.

2 - производство:

а) производственные отделы:

- отдел технического контроля;

- отдел охраны труда и техники безопасности.

б) Основное производство:

- сборочный участок;

- картонажный участок;

- швейный участок.

3 - вспомогательное производство:

- автотранспортный участок;

- энерго-механический участок.

Генеральный директор ООО «ПодольскТЭМ»:

- обеспечивает трудоустройство инвалидов, оплату их труда, платежи по обязательному социальному страхованию, а также отвечает за условия их работы на производстве и бытовые условия;

- издает приказы о назначении на должность работников организации, об их переводе, увольнении, определяет систему оплаты труда работников, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

- организует работу всех структурных подразделений, обеспечивая в целом получение высокой эффективности от деятельности организации;

- организует бухгалтерский, налоговый, управленческий и хозяйственный учёт и обеспечивает соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

- представляет учредителю квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность по типовым формам;

- осуществляет общий контроль и оперативное руководство за деятельностью организации, принимает окончательные решения по основным производственным и финансовым вопросам.

Бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией – самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

В задачи бухгалтерии входит:

- формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

- формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;