Файл: Практикум по курсу Базы данных для студентов.docx

МинистерствообразованияинаукиРФФедеральноегосударственноеавтономноеобразовательноеучреждениевысшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральныйуниверситет»ИНСТИТУТ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАЦИОННЫХТЕХНОЛОГИЙКАФЕДРА СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА И ИНФОРМАЦИОННЫХТЕХНОЛОГИЙЛабораторныйпрактикумпокурсу«Базыданных»длястудентов3курса(методические материалы в помощь при изучении теоретическогокурса«Базыданных»)Составитель:ст.преподаватель кафедрыСАИТРубцоваР.Г.Казань,2012СодержаниеВВЕДЕНИЕ 3

1. 
   Общие сведения о MS Access 3
   
   1. 
      Структура таблицы и типы данных 3
      
   2. 
      Объекты базы данных 4
      
   3. 
      Типы данных 4
      
   4. 
      Несовместимые данные 5
      

ЗАДАНИЕ1.СОЗДАНИЕОДНОТАБЛИЧНОЙБАЗЫДАННЫХ 6ЗАДАНИЕ2.ЗАПОЛНЕНИЕБАЗЫДАННЫХ 9

1. 
   Создание таблиц-подстановок. 9
   
2. 
   Заполнение таблиц данными 11
   
3. 
   Создание подстановочного поля. 11
   
4. 
   Ввод ограничения на данные в поле «ID врача» 13
   

ЗАДАНИЕ3.РАЗМЕЩЕНИЕНОВЫХОБЪЕКТОВВТАБЛИЦЕ 14

1. 
   Размещение объекта OLE 14
   
2. 
   Добавление нового поля в таблицу. Создание маски ввода 14
   
3. 
   Фильтрация данных по полям 15
   

---

ЗАДАНИЕ4.СОЗДАНИЕНОВЫХТАБЛИЦ. 17ЗАДАНИЕ5.ВВОДИПРОСМОТРДАННЫХПОСРЕДСТВОМФОРМЫ. 19ПанельэлементовиСписокполей 19ЗАДАНИЕ6.СОЗДАНИЕСХЕМЫДАННЫХ 23САМОСТОЯТЕЛЬНАЯРАБОТА№1 27ЗАДАНИЕ 7. АВТОМАТИЧЕСКИЙ ЗАПУСК ФОРМЫ ИЗ ФАЙЛА-ПРИЛОЖЕНИЯACCЕSS 29ЗАДАНИЕ8.СОЗДАНИЕМНОГОТАБЛИЧНОЙФОРМЫ 29ЗАДАНИЕ9.СОЗДАНИЕВЫЧИСЛЯЕМЫХПОЛЕЙВФОРМЕ. 31ЗАДАНИЕ10.СОЗДАНИЕДРУГИХКНОПОКНАФОРМЕ. 32САМОСТОЯТЕЛЬНАЯРАБОТА№2 33ЗАДАНИЕ11.ФОРМИРОВАНИЕЗАПРОСОВНАВЫБОРКУ 36САМОСТОЯТЕЛЬНАЯРАБОТА№3. 40ЗАДАНИЕ12.ФОРМИРОВАНИЕЗАПРОСОВНАОБНОВЛЕНИЕИУДАЛЕНИЕ 41

1. 
   Запрос на обновление 41
   
2. 
   Запрос на удаление 42
   

ЗАДАНИЕ13.СОЗДАНИЕПЕРЕКРЕСТНОГОЗАПРОСА 43ЗАДАНИЕ14.СОЗДАНИЕСВОДНЫХТАБЛИЦИДИАГРАММ. 44ЗАДАНИЕ15.СОЗДАНИЕОТЧЕТОВ 47ЗАДАНИЕ16.СОЗДАНИЕМАКРОСОВ 48САМОСТОЯТЕЛЬНАЯРАБОТА№4 49CПИСОКЛИТЕРАТУРЫ 50

---

ВВЕДЕНИЕ

Реляционная модель данных была предложена Е.Ф.Коддом (Dr. E.F.Codd),известнымисследователем вобластибазданных,в1969году.Реляционнаябазаданныхпредставляетсобойхранилищеданных,содержащеенабордвухмерныхтаблиц.СистемауправлениябазамиданныхAccess(СУБДAccess)входитвстандартный набор прикладных программпакетаMicrosoftOffice, который –так сложилось исторически – используется практически в каждой организациинашейстраны.Созданиебазыданных,это:

1. 
   теоретическое продумывание, проектирование структуры будущих таблиц и их взаимных связей в базе данных,
   
2. 
   создание структуры этих таблиц на компьютере,
   
3. 
   установление связей таблиц базы данных,
   
4. 
   заполнение таблиц реальными данными (с использованием форм).
   

Использованиебазыданных–этосозданиедляпрактическихцелейзапросовиотчетов.НазначениелюбойСУБД–создание,ведениеиобработкабазданных.СУБДпредоставляетзначительныевозможностипоработесхранящимисяданными,ихобработкеи совместномуиспользованию.Каждая база данных хранится на диске в виде файла с расширением mdb.ПризапускеСУБДAccessпоявляетсяменюдляработысобъектамибазыданных.

1. Общие сведения о MS Access

MSAccessявляетсяприложениемWindows.ВСУБДAccessпредусмотреномногодополнительныхсервисныхвозможностей.Мастерапомогутсоздатьтаблицы,формыилиотчетыизимеющихсязаготовок.

---

ВыраженияиспользуютсявAccess,например,дляпроверкидопустимостивведенногозначения.Макросыпозволяютавтоматизироватьмногиепроцессыбезпрограммирования,тогдакаквстроенный в Access язык VBA (Visual Basic for Applications) дает возможностьопытномупользователюпрограммироватьсложныепроцедурыобработкиданных.

1. Структура таблицы и типы данных

Приразработкеструктурытаблицы,преждевсего,необходимоопределитьназвания полей, из которых она должна состоять, типы полей и их размеры.Каждомуполютаблицыприсваиваетсяуникальноеимя,котороенеможетсодержатьболее64символов.Имяжелательноделатьтаким,чтобыфункцияполяузнаваласьпоегоимени.Далеенадорешить,данныекакоготипабудутсодержатьсявкаждомполе.ВMSAccessможновыбиратьлюбыеизосновныхтиповданных.Одинизэтихтиповданныхдолженбытьприсвоенкаждомуполю.Значениетипаполяможетбытьзадано тольковрежимеконструктора.ВAccessсуществуетнесколькоспособовсозданияпустойтаблицы:мастертаблиц;вводданныхнепосредственновпустуютаблицуврежиметаблицы;определениевсехпараметровмакетатаблицыврежимеконструктора.

2. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

---

Объекты базы данных

Объектамибазыданныхявляются:Таблицы-совокупностьзаписей,гдехранитсяосновнаяинформация.Формапредставляетсобойспециальныйформатэкрана,используютсядлявводаданныхвтаблицуи просмотраодной записи.Запрос–этоинструментдляанализа,выбораиизмененияданных.СпомощьюAccess могутсоздаватьсянескольковидовзапросов.Отчеты–этосредствоорганизацииданныхпривыводенапечать.Извсехтиповобъектовтолькотаблицыпредназначеныдляхраненияинформации.Остальныеиспользуютсядляпросмотра,редактирования,обработки и анализа данных – иначе говоря, для обеспечения эффективногодоступак информации.

3. Типы данных

Текстовый –наиболее чисто используемый вAccessтип данных. Этот типданных подходит для хранения адресов, для полей с кратким описанием, длячисловых данных, не требующих расчетов, таких, как телефонные номера ипочтовыеиндексы.Длина–255символов.ПолеМеmо–предназначендляполей,длинакоторыхпревосходит255символов.Пример:длинноеполеописания.ПолеMemoможетхранитьдо65535 символов,что приближенноравно 32страницамтекста.Числовой. Данные, используемые для математических вычислений, заисключением финансовых расчетов (для них следует использовать тип«Денежный»).Дата/время. Значения дат и времени. Сохраняет 8 байтов. Можно вводить датыс 1января 100года по

---