Файл: Практикум по курсу Базы данных для студентов.docx

ФИОВрачей.Вобластьполейстолбцовперетащитеполе ДатаПриема.Пустьвнашемпримерефильтрациясоставитподолжностям.Перетащитевобластьфильтра – полеДолжностьВрача(см.рис.34).
Рис.34.Своднаятаблицасфамилиямиврачей идатамиприема ДляподсчетаитоговыхзначенийщелкнитевобластиданныхправойкнопкоймышиивыберитеАвтовычисления Сумма(см.рис.35).
Рис.35.Формирование итоговыхзначений.Врезультатеполучимтаблицуситоговымизначениями(количествовыполненныхуслуг)исуммарнойвеличинойэтих значений.(см.рис.36).Рис.36.Своднаятаблицасвычисляемымиполями.САМОСТОЯТЕЛЬНОвыполнитефильтрациюданныхивыводрезультатов по должностям, используяполеДолжностьВрача, выбравВСЕилиотдельныедолжности. Также можно получить сводную диаграмму по таблице, выбрав на панелиинструментовВидСводнаядиаграмма.(см.рис.37).
Рис.37.ТаблицаЖурналврежиме своднойдиаграммы.

ЗАДАНИЕ 15. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ.

Отчетыиспользуютсядляотображенияинформации,содержащейсявтаблицах, в отформатированном виде,

---

который легко читается как на экране компьютера, так и на бумаге.

Отчет можно отобразить в трех режимах:

врежимеконструктора, позволяющем изменить внешний вид и макет отчета,

врежимепросмотраобразца, где можно просмотреть все элементы готового отчета, но и в сокращенном виде;

врежимепредварительногопросмотра.
Отчет можно создать в режиме конструктора и в режиме мастера.

Для создания отчета перейдите во вкладку Отчеты Создание с помощью мастера.

Выберите таблицу «Штатное расписание», поля Должность,Оклад,Надбавка.

Из таблицы «Врачи» выберите поля: ID,ФИОВрача,ВидОказываемыхУслуг.Нажмите кнопку <Далее>.

В следующем диалоговом окне в строке «Вид представления данных» будет выбрана первая таблица, в нашем примере «Штатное расписание».

Нажмите кнопку <Далее>.

Добавьте с помощью стрелок в уровень представления данных поле

Должность.

В следующих окнах выберите дизайн отчета.

<Готово>.

Пример готового отчета представлен на рисунке 38.





Рис.38.Отчет
САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ. Создайте отчеты по

---

выполненнымзапросам.

ЗАДАНИЕ 16. СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ.

Макросы-этонебольшиепрограммынаязыкемакрокомандСУБДAccess,состоящиеизпоследовательностиопределенныхкоманд(однойилинесколькихмакрокоманд).МакросыявляютсяпростейшимисредствамиавтоматизациидействийнадобъектамиAccess.Необходимоотметить,чтомакросылегкосоздавать,идляэтогоненужнознатьсинтаксисязыкапрограммирования.Длясозданиямакроса,откройтезаглавнуюформуврежимеконструктораи добавьте кнопку. Пусть с помощью вновь созданной кнопки можно открытьотчетыдляпросмотрапо деятельностистоматологии.Щелкните правой кнопкой мыши по полю кнопки и выберите ОбработкасобытийМакрос.Откроетсяокноконструкторамакросов.Вэтомокненадовыбратьмакрокомандуизвыпадающегосписка,щелкнувнакнопкеоткрытияспискамакрокоманд.Вспискенасчитываетсяоколо50различных макрокоманддлявыполнения действий.
Длянашегопримеравыберите:Открытьотчет.Затемвыберитеимяотчетаирежим: Просмотр.Сохранитемакрос.Всесозданныемакросыбудут отображатьсяввкладкеМакросы.САМОСТОЯТЕЛЬНОЕЗАДАНИЕ.Добавьтеостальныекнопки,дополнивих соответствующимикомандами-макросами.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 4

1. 
   Создайте одну сводную таблицу в базе данных своего варианта.
   
2. 
   Создайте все необходимые макросы: для открытия представления (запросов) и просмотра и печати отчетов и другие, необходимые для удобной работы функции.
   

---

Срокисдачиработ:19.11-23.11 – крайний срок сдачи заданий №№ 12-16.26.11-30.11 – срок сдачи самостоятельной работы № 4.3.12-7.12.– защитакурсовой работыпоБД.

CПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 
   Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д.Хомоненко. – 5-е изд., доп. – М.: Бином-Пресс; СПб.: КОРОНА принт, 2006. – 736 с.
   
2. 
   Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель MS Access 2002. СПб.: БХВ- Петербург, 2004. – 720 с.
   
3. 
   Карчевский Е.М., Филиппов И.Е. Access 2010 в примерах. Учебно- методическое пособие. КФУ, 2011.
   

---