Файл: Коммерческая деятельность по управлению товарными ресурсами.pdf

Обеспечение совокупности и адаптивности товарных запасов в торговом предприятии следует рассматривать комплексно.

Определение необходимых средств для формирования товарных запасов существенно влияет на процесс создания. Товарные запасы выражаются как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Требуемая сумма средств на хранение товарных запасов вычисляется путем расчета однодневного объема продажи товаров. Итоговый подсчет исполняется по единичным группам товаров и в целом по товарным запасам.

Учет и наблюдение за положением товарных запасов нацелены на снабжение товарных запасов в составе всего предлагаемого перечня товаров, устранение падения объема запасов ниже установленного порога, соблюдение нормативных сроков хранения товаров.

Рентабельность используемых товарных ресурсов заключительный пункт в процессе их формирования. При таком анализе, в сущности, данные показатели результативности, использованных товарных запасов соотносятся со схожими показателями в отчетном периоде. Сравнение показателей определяет, насколько обеспечена стабильность товарных запасов. В метод сравнительных показателей входит и показатель, определяющий отношение суммы прибыли от реализуемых товаров к сумме товарных запасов в процентом соотношении [20, c. 242].

Одним из показателей экономической активности торгового предприятия является товарооборачиваемость. Динамика продолжительности обращения товаров имеет весомое значение: повышает экономическую целесообразность всего общественного производства, являясь единовременно существенным условием повышения эффективности коммерческой деятельности предприятия. А отклонение во времени, напротив, указывает на снижение работоспособности.

Процесс оборачиваемости товаров можно повысить путем совершенствования торгово-технологической и коммерческой деятельности предприятия, но это потребует полнейшего осмысления действий различных факторов на формирование товарных запасов.

Размерность товарных запасов и их оборачиваемость обуславливаются многими факторами. Одним из таких факторов является фактор, ускоряющий оборачиваемость товаров путем объективного снижения необходимого размера их величины. Другие факторы, напротив, тормозят развитие товарного обращения, за счет чего увеличивают объем запасов. Учитывая это, можно обнаружить ресурсы увеличения скорости оборачиваемости запасов предприятия; усовершенствовать обеспечение населения товарами потребления; сократить расходы на формирование и хранение товарных запасов.

Относительно факторы подразделятся на внешние и внутренние. Первые взаимосвязаны с функционированием работы предприятия, вторые значительно влияют на товарные запасы в соответствии с производством предприятия [17, c. 37].

Даже малейшие преобразования факторов могут оказать значительное воздействие на размер товарных запасов и их оборачиваемость. Одни факторы благотворно влияют на повышение оборачиваемости и за счет чего снижают потребность в увеличении размера товарных запасов. Другие соответственно вызывают к росту количества товарных ресурсов, что приводит к снижению скорости обращения товаров.

Сведения направленности воздействия факторов на товарные запасы, контролируя их, обеспечивает приемлемость их формирования и потребления, позволяет определять ориентированность и объемы ускорения оборачиваемости товаров, сокращать расходы на создание, хранение и управление товарными запасами [1, c. 331].

В группу факторов внешнего воздействия входят:

Факторы производства или коммерческого предложения: масштабность производства, его сезонность и неравномерность, качество аграрной и промышленной продукции, пропорциональность, соответствие международным требованиям, интенсивность рынков, физико-химические особенности товаров, место расположения и периферийность производства от места потребления.

Товарное предложение – фундамент роста товарооборота. Только при полном обогащении рынка товарными запасами, при условии развития спроса покупателей, получается правильно сгруппированная торговая деятельность. Увеличение размера товарных ресурсов, пополнение их ассортиментной группы, повышение качества товаров до мировых стандартов, предоставляет возможность обеспечить выполнение продажей задачи наиболее глубокого удовлетворения стабильно модифицирующегося спроса потребителей и на этом основании наращивания товарооборота при наилучшем объеме товарных запасов. Тем не менее, если случаются неполадки в производственном процессе, это негативно отражается на результативности работы всех экономических субъектов. Товарные запасы необоснованно увеличиваются во всех каналах товародвижения, нарушается платежеспособность, зарождаются проблемы в продвижении товаров. Сезонность производства связана с неравномерностью производства продукции аграрного комплекса. В сезонный пик производства сельскохозяйственной продукции стоимость будет значительна ниже, и торговые предприятия получают возможность приобрести товары по выгодным условиям в больших количествах для удовлетворения покупательского спроса. В не сезон производства, естественно, увеличиваются отпускные и оптовые цены, набирает оборот процесс товародвижения, затрудняется анализ и отбор поставщиков, товар может уйти в минус. Все это можно избежать путем формирования сезонных товарных запасов. Сезонность – один из ключевых моментом в формировании товарных запасов, на этот аспект следует особо обратить внимание.

Для рационального формирования товарных ресурсов, необходимо учесть формирование продаж. Формируя план продаж, грамотный закупщик учтет ряд следующих факторов: тенденции развития рынка в определенном товарном направлении; данные социологических опросов потенциальных клиентов; особенности продвижения новых товаров на зарубежных рынках; распределение долей продаж в товарных группах.

Свои данные следует соотнести с данными, представленными в открытых источниках, – это исключит грубые ошибки в распределении бюджета. Не стоит также забывать о сегментировании своих покупателей, выделяя их целевые группы. Полезно фиксировать все перебои в наличии ликвидных товаров в предыдущем сезоне для выявления реального спроса, неудовлетворенного по причине: заниженных товарных остатков (не хватило, а заказывать не имело смысла); ошибочного завышения цены (через дорогу вдвое дешевле); несвоевременной поставки; отсутствия нужных размеров, цветов, упаковки [6, c. 26]. Разумеется, каждая компания самостоятельно определяет политику закупки сезонных товаров на предстоящий период. Если ориентироваться на преимущество, выгодно закупать зимние товары задолго до наступления холодов (себестоимость хранения и логистические издержки исключены из цены поставки), это даже, несмотря на затоваривание несезонным ассортиментом.

1.3. Направления и методы комплексного подхода к управлению товарными ресурсами в торговле

Под управлением товарными ресурсами подразумевается их нормирование, координирование, а также оперативный контроль и учет. Нормирование товарных запасов обеспечивает разработку и установку оптимальных размеров. Оптимальные объемы товарных ресурсов для торговых предприятий определяются путем установления размеров дневной продажи товаров, необходимых для разового завоза и других сопутствующих [3, c. 48].

Сотрудники магазинов наблюдают за пропорциональностью фактических запасов товаров, выявленными необходимыми величинами и принимают меры по увеличению скорости поставки товаров в магазин или усилению продажи заменяющих товаров.

Если фактические запасы значительно превышают установленные нормы, то сотрудники торгового предприятия, в первую очередь, должны выявить причины возникшего превышения. Частыми причинами являются:

– снижение спроса покупателей под воздействием новых тенденций;

– ошибки сотрудников магазина при выявлении потребностей покупателей в товарах;

– товары ненадлежащего качества;

– нарушение сроков поставки товаров в магазин [10, c. 144].

Координирование товарных ресурсов заключается в поддержке объема запасов в неизменном состоянии. Оно обуславливается принятием сотрудниками торгового предприятия оптимальных экономически целесообразных решений с целью стабилизации товарных запасов.

Объем товарных ресурсов в полной мере определяется структурой и размером товарооборота торгового предприятия. Сохранение оптимального соотношения между уровнем товарооборота и величинами товарных запасов – одна из основных задач торговых предприятий. При неудовлетворительном уровне запасов появляются проблемы с товарообеспечением товарооборота предприятия, избыточные запасы провоцируют дополнительные затраты.

Так как на предприятиях розничной торговли сосредоточена существенная доля товаров, то от степени контроля ими в магазине в большей мере зависит товароснабжение народонаселения. Поэтому в каждом магазине должно реализовываться регулярное управление за состоянием товарных запасов, предполагающее не только наблюдение за соответствием их установленных норм, но и повседневного контроля над условиями хранения товаров.

Для эффективного управления товарными ресурсами в магазинах широко применяется электронная техника. Широко распространены терминалы с системой контроля движения товаров, с их помощью осуществляется эффективное координирование товарных запасов на торговом предприятии в целом и учет за другими направлениями финансовой деятельности.

Составляющим элементом товародвижения является организация товарных ресурсов на предприятиях розничной торговли. Эффективно образованное управление товарными ресурсами исполняет значительную роль в росте уровня торгового сервиса. Управление товарными ресурсами подразумевает планирование установленного размера и структуры запасов в соответствии с назначенными перед торговой организацией задачами, а также наблюдение за тем, чтобы товарные запасы непрерывно соответствовали определенным критериям [18, c. 52].

Управление товарными ресурсами должно исполняться регулярно.

Управление товарными ресурсами охватывает:

– установленные величины оптимального товарного запаса;

– эффективный контроль запасов и анализ их состояния;

– координацию товарных запасов.

С помощью управления решаются многие экономические проблемы, в том числе решаются задачи, связанные с созданием и сохранением товарного ассортимента на необходимом уровне, преследуя цель удовлетворения покупательского спроса.

Важность экономической деятельности управления товарными запасами определена тем, что спрос на определенные товары активен, склонен к воздействию различных факторов, что усложняет выбор верных решений сравнительных закупок, поэтому ошибки в этой деятельности приводят к формированию запасов в масштабах выше потребностей или ниже, что вызывает неблагоприятные последствия [4, c. 242].

Управление излишками ресурсов обуславливает уменьшение размера приобретения этих товаров, отказ от снабжения, активное применение рекламы и других методов реализации товаров. Недостаток товарных запасов влечет к недовольству покупательского спроса, уменьшению объема продажи, что значительно отражается на экономическом и финансовом состоянии предприятия. На объем товарных запасов, и их оборачиваемость могут повлиять всяческие причины, во-первых, это покупательские особенности товара, качество, стоимость.

Одной из основных целей управления товарными ресурсами является достижение быстроты оборачиваемости средств, инвестированных в товарные запасы.

Оборачиваемостью товаров характеризуется качество менеджмента торгового процесса. При регулировании товарными запасами важно анализировать устойчивость исполнения соглашений поставки, результаты анализа размера и механизма продаж.

При исследовании товарных ресурсов контролируют их соответствие нормам. Норматив товарного запаса – это наилучший желаемый размер товарного запаса, гарантирующий непрерывную реализацию товаров при минимальных затратах. Нормативные товарные ресурсы организуются вследствие поставки товара в объеме, превосходящем платежеспособность населения, доставка товаров неудовлетворительного качества, несоблюдение условий размещения товара, в результате чего теряется их товарный облик, портится качество.

Предприятия розничной торговли определяют норматив товарных ресурсов на определенное время в совокупности и днях оборота, в общем, и по группам товаров.

Одним из эффективных методов стабилизации товарных запасов является технико-экономический метод. Данный метод обуславливается определением норм запаса товара по составляющим в соответствии с процессом формирования товарного запаса.