Файл: Организационная структура управления проектами: преимущества и недостатки.pdf

Таблица 14

Преимущества	Недостатки
лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и спрос	трудность установления четкой ответственности за работу по заданию подразделения и по заданию проекта или программы (следствие двойного подчинения)
более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов	необходимость постоянного контроля за соотношением ресурсов, выделяемых подразделениям и программам или проектам
более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников	высокие требования к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, необходимость их обучения
относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков	частые конфликтные ситуации между руководителями подразделений и проектов или программ
улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы	возможность нарушения правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях, из-за оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений
любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо - "хозяин" процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы
сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений

Многомерная организационная структура

Любая организация представляет собой целеустремленную систему. В такой системе существует функциональное разделение труда между ее индивидами (или элементами) целеустремленность которых связана с выбором целей, или желательных исходов, и средств (линий поведения). Та или иная линия поведения предусматривает использование определенных ресурсов (входных величин) для производства товаров и предоставления услуг (выходные величины), которые для потребителя должны иметь большую ценность, чем используемые ресурсы. Потребляемые ресурсы включают рабочую силу, материалы, энергию, производственные мощности и денежные средства. Это в равной мере относится к государственным и частным организациям.

---

Подразделениям предприятия в многомерной структуре предоставляется автономия при так называемой многомерной организации — многомерной организационной структуре. В многомерной организации подразделениям делегируются значительные полномочия. Они выступают как самостоятельные центры прибыли, а в ряде случаев наделены правами самостоятельной компании.

Подразделения в многомерной организации самостоятельно решают проблемы ресурсного обеспечения производства, выпуска продукции для потребителя или оказания ему услуг, сервисного обслуживания потребителя.

В матричных организациях были задействованы как бы два измерения — ресурсы и результаты. В плане организационной структуры в ней взаимодействовали функциональное разделение и проектная организационная структура.

В многомерной организации учитываются такие аспекты, определяющие деятельность организации, как территория, рынок, потребитель. Необходимость их одновременного учета и создает эффект многомерности.

Этот тип организации дает возможность отдельному подразделению при максимально возможной степени автономности сохранять синергетический эффект, т. е. возможность использовать в своей деятельности положительный эффект взаимодействия различных подразделений организации, включая функциональные.

Структуру организации можно сравнительно безболезненно, без существенного влияния на другие подразделения, изменять, реагируя на изменения внешней среды.

Таблица 15

Преимущества

Недостатки

Многомерная организационная структура позволяет повысить гибкость организации и ее способность реагировать на изменение внутренних и внешних условий. Это достигается путем разбиения организации на подразделения, жизнеспособность которых зависит от их умения производить по конкурентоспособным ценам товары, пользующиеся спросом, и предоставлять услуги, в которых нуждаются потребителя. Такая структура порождает рынок внутри организации независимо от того является ли она частной или государственной, коммерческой или некоммерческой (бесприбыльной), и повышает ее способность реагировать на потребности как внутренних, так и внешних потребителей. Поскольку структурные подразделения " многомерной " относительно независимы друг от друга, их можно расширять, сокращать, ликвидировать или изменять каким-либо способом. Показателем эффективности работы каждого подразделения не зависит от аналогичных показателей любого другого подразделения, что облегчает исполнительному органу оценку и контроль за деятельностью подразделений. Даже работа исполнительного органа может быть оценена автономно во всех аспектах его деятельности. Многомерная структура препятствует развитию бюрократии благодаря тому, что функциональные подразделения или программы не могут стать жертвой обслуживающих подразделений, процедуры которых порой превращаются в самоцель и становятся препятствием к достижению целей, намеченных организацией.

Однако многомерная организационная структура хотя и лишена некоторых существенных недостатков, присущих организациям обычного типа, тем не менее не может уст ранить все недостатки полностью. Сама по себе такая структурная организация не гарантирует содержательной и интересной работы на нижних уровнях, но она облегчает применение новых идей, способствующих ее совершенствованию. Введение на предприятии многомерной организационной структуры не является единственным способом повышения гибкости организации и ее чувствительности к изменениям условий, однако серьезное изучение такой позволяет " повысить гибкость " представлений людей о возможностях организаций. Именно это обстоятельство должно способствовать появлению новых, еще более совершенных организационных структур.

---

1.3 Вывод по главе

Следуя из вышеперечисленных типов организационных структур, можно сделать несколько выводов.

В современных условиях недостатки линейной структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

Линейно - штабная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной структуры к более эффективным. Структура позволяет, правда в ограниченных пределах, воплощать идеи современной философии качества.

Достоинства дивизионных структур перевешивают их недостатки только в периоды достаточно стабильного существования, при нестабильном окружении они рискуют повторить судьбу динозавров. При данной структуре возможно воплотить большую часть идей современной философии качества.

Бригадная (кросс-функциональная) форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их хорошем техническом оснащении, в особенности в сочетании с управлением по проектам. Это - один из типов организационных структур, в которых наиболее эффективно воплощаются идеи современной философии качества.

Внедрение матричной структуры дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников, в противном случае возможна дезорганизация управления.

Глава 2. Анализ организационной структуры проекта на примере организации концерта на Красной площади к 9 Мая

2.1 Краткая характеристика проекта

В данной работе создается Социальный проект, название, которого Концерт, посвященный 9 мая, на Красной площади.

Цель данного проекта состоит в том, чтобы устроить концерт, посвященный 9 мая, на Красной площади.

Основная задача проекта, преследуемая организаторами, является организация досуга для населения.

После окончания полного планирования проекта, можно описать промежуточные и конечный результаты проекта.

---

Промежуточные результаты:

1. Поиск и найм исполнителей.

2. Подготовка площади.

3. Привлечение органов правопорядка.

4. Установка сцены.

5. Установка и настройка оборудования.

Конечный результат: Проведение концерта.

Также, командой проекта данный проект разбирается на этапы его реализации, они приведены ниже:

А – Планирование мероприятия.

Б – Согласование мероприятия с органами власти.

В – Поиск спонсоров.

Г – Заключение договоров со спонсорами.

Д – Согласование с правоохранительными органами.

Е – Поиск и найм исполнителей.

Ж – Поиск и найм участников.

З – Подписание контрактов с участниками.

И – Подписание контрактов с исполнителей.

К – Подготовка площади.

Л – Установка сцены.

М – Установка оборудования.

Н – Предварительное тестирование оборудования.

О – Установка сидячих мест около сцены.

П – Установка тематической ярмарки.

Р – Установка биотуалетов.

С – Рассылка приглашений.

Т – Уведомление населения о проведении концерта.

У – Конечные приготовления к проведению концерта.

Ф – Проведение концерта.

Так же, после планирования известны и установлены фазы, Рисунок 4.

Рисунок 4 Фазы проекта.

Инициация – описание цели проекта, установка сроков и ограничения в бюджете.

Планирование – планирование концерта, поиск спонсоров и участников.

Исполнение – установка сцены, тестирование оборудования, отправка приглашений.

Завершение – Проведение концерта к 9 мая на Красной площади.

Далее описан жизненный цикл проекта в зависимости от фазы реализации проекта, представлен на Рисунке 5.

Рисунок 5 ЖЦ Проекта.

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта представлена на Рисунке 6.

Рисунок 6 ИСР проекта.

Обязательные требования к проекту:

Уложиться в установленные сроки.

Уложиться в выделенный бюджет.

Провести Концерт на красной площади без происшествий.

У каждого проекта есть ограничения, в данном случае это:

Сроки: 17 дней.

Бюджет ограничен.

Организационная структура проекта, состоит из орг. Власти, Спонсоров, Команды проекта, Правоохранительных органов, Участников, Дизайнеров и Рабочих.

---

Рисунок 7 Организационная структура проекта.

Из выше представленного описания орг. структуры можно сделать вывод о заинтересованных сторонах проекта. Представлено в Таблице 16.

Таблица 16

Заинтересованные стороны проекта

Заинтересованные сторона	Характеристика
Органы власти	Провести Концерт к 9 мая на красной площади, тем самым организовав досуг населения и улучшив имидж власти.
Спонсоры	Возможность показать свой продукт большему кол-ву человек.
Участники	Возможность выступить перед большим кол-вом людей.
Прав-охр органы	Помощь в проведение мероприятия.

Если проект будет выполнен с соблюдением всех критериев успешности проекта, проект будет завершен для всех сторон успехом. Критерии успешности представлены ниже:

Если проект выполнен в установленный срок.

Если не превышен бюджет проекта.

Если заказчик и конечный пользователь довольны результатом проекта.

Из известных нам этапов можно составить «Работу-Вершину». Представлена на Рисунке 5.

Данные представлены в таблице, Таблица 17.

Таблица 17

А	-	5
Б	А	2
В	А	3
Г	В	1
Д	Б	2
Е	А	2
Ж	А	2
З	Ж	1
И	Е	1
К	Д	5
Л	К	1
М	К	1
Н	М	1
О	Л.М	1
П	К	3
Р	К	2
С	Б	2
Т	С	3
У	Т	1
Ф	У	1

---