Файл: metoda2010.pdf

10

Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками. Для выделения предложения следует установить курсор перед первым символом предложения, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, провести ею до конца предложения.

Абзац — это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), которая вводится нажатием Enter. Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»). Первая строка может начинаться отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

MS Word рассматривает абзац как поток текста в одну длинную «строку», размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Для выделения строки следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на полосе выделения слева от абзаца.

Операции копирования и перемещения выполняются либо с помощью мыши, либо с использованием буфера обмена.

К числу операций редактирования можно также отнести операции поиска и контекстной замены.

Поиск и замена фрагментов текста.

В процессе редактирования иногда требуется осуществить поиск текста. Для поиска текста следует выбрать команду Найти (меню Главная)в поле Найти - ввести искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Чтобы прервать поиск, нажать клавишу Еsc.

Для отображения в окне дополнительных возможностей поиска следует щелкнуть кнопку Больше. После этого в окне поиска будут отображены поля, в которых можно задать направление поиска, включить учет регистра, задать формат для поиска и замены. Щелкнув кнопку Специальный, можно задать поиск специальных символов, таких как разрывы страниц, знаки табуляции, знаки абзаца и т.д.

Для замены текста следует выбрать в меню Правка команду Заменить. В поле Найти ввести искомый текст, в поле Заменить на ввести текст для замены. Щелкнуть кнопку Найти далее. Если данный текст будет найден, то поиск будет остановлен, а искомый текст будет выделен жирным начертанием. Далее необходимо щелкнуть кнопку Заменить для выделенного фрагмента текста. Если необходимо заменить все вхождения искомого текста, то щелкнуть кнопку Заменить все.

Иногда при вводе образа поиска требуется описать сложные условия поиска. Для описания таких условий поиска используются подстановочные знаки (например, следует ввести «к?т», чтобы найти «кот» и «кит», ввести к*й чтобы найти «кий», «красный» и «который»).

Для описаний сложного условия поиска следует включить флажок Подстановочные знаки в диалоговом окне поиска и ввеcти образец поиска в поле Найти. Чтобы выбрать нужный подстановочный знак необходимо

11

нажать кнопку Специальный и выбрать знак из списка. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.

Проверка правописания

Приложение MS Word позволяет автоматически проверять орфографию и грамматику,

Для выполнения проверки правописания после ввода текста служит команда Рецензирование//Правописание.

Форматирование текста

В современных текстовых процессорах используются два типа форматирования структурных элементов текста. Это непосредственное оформление, когда форматирование применяется к предварительно выделенному фрагменту с помощью команд меню, и форматирование с применением стиля (заранее заданным значениям группы выбранных параметров формата).

Различают три типа форматирования текстовых документов:

Стандартными параметрами символьного форматирования являются:

Тип (гарнитура) шрифта;

Размер (кегль) шрифта. За единицу измерения принят пункт равный 1/72 английского дюйма (25,4 мм);

Начертание литер (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

Цвет символов;

Расположение символов относительно опорной линии строки

(верхний и нижний индекс).

Параметры форматирования символов задаются в диалоговом окне группы Шрифт или пиктограммами этой группы.

Абзац является одним из основных структурных элементов текстового документа. К наиболее общим параметрам можно отнести:

выравнивание границ строк;

отступ первой строки абзаца;

межстрочный интервал;

обрамление и цвет фона текста.

Параметры форматирования абзацев задаются в диалоговом окне группы Абзац или пиктограммами этой группы. Отступ первой строки и границы текста могут быть заданы с помощью линейки.

Стандартными параметрами форматирования страниц являются:

поля страниц;

размер печатного листа и ориентация текста на нем;

расположение колонтитулов и отступ от основного текста;

число колонок текста (газетный стиль).

12

Эти параметры могут быть заданы с помощью окна Параметры страницы, которое вызывается командой Разметка

страницы/Поля/Настраиваемые поля. Колонтитулы

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст (реже

— графическое изображение), расположенный вне основного текста документа (как правило, на полях печатной страницы). Различают верхний колонтитул, который расположен над текстом документа и нижний, располагаемый под основным текстом. Порядковые номера страниц также являются колонтитулами и называются колонцифрами.

Подготовка документа к печати

Для того чтобы правильно расположить документ на бумаге необходимо сообщить редактору параметры страницы, т.е. размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей текста, ориентацию страницы, размер бумаги. Все эти параметры задаются в диалоговом окне Параметры страницы. Для отправки текста на печать используется команда Печать. В диалоговом окне Печать необходимо задать параметры печати: страницы, количество копий и т.д.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Перечислить основные этапы работы над созданием текстового документа.

2.Каким образом добавляется язык на языковую панель?

3.В каком режиме отображается конец набранного текста в виде горизонтальной черты?

4.Как вывести на экран непечатаемые символы?

5.Перечислить структурные элементы текста и способы их выделения.

6.Можно ли изменить формат символов с помощью команд поиска и замены?

7.Чему равен 1 пункт?

8.Каким образом задается интервал между символами?

9.Назвать способы изменения шрифта.

10.Какими способами можно оформить обрамление для фрагментов текста?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1.

1.Ввести текст (см. приложение 1).

2.Поменять местами второй и четвертый абзацы.

3.Объединить третий и четвертый абзацы.

4.Выделить заголовок с применением следующих параметров:

Шрифт Arial Black.

Начертание: полужирный.

Размер: 28 пунктов

Интервал: разреженный на 1,5 пунктов.

13

Видоизменение: утопленный.

Подчеркивание двойной волнистой линией.

Интервал после 18 пунктов.

5.Установите поля страницы слева и, сверху и снизу по 1,5 см., справа - 1 см

6.Выполнить замену слов процессор на редактор (при замене обеспечить выделение слова ”редактор” курсивом).

Удалить мягкие переносы.

Вставить в текст несколько пустых строк и с помощью команды Заменить удалить все пустые строки.

Задание 2.

1.Ввести текст (см. приложение 2).

2.Отформатировать 1 абзац текста с использованием следующих параметров:

Выравнивание: по ширине.

Отступы слева и справа: 0.

Интервал после 6 пт.

Отступ первой строки: 1,5.

Межстрочный интервал: полуторный.

3.Для формулы задать следующие параметры форматирования:

выравнивание: по центру.

Заменить все строчные буквы на прописные. Вывести на экран непечатаемые символы.

4.Задать масштаб отображения текста 150%.

5.Разбить первый абзац текста на два абзаца.

6.Заключить формулу в рамку. Залить фоном. Для этого

выделить формулу;

выполнить команду Границы и заливка (меню пиктограммы

Границы группы Абзац)

В диалоговом окне Граница установить параметры:

Тип рамки: тень,

тип линии: двойная волнистая,

цвет: красный,

применить: к абзацу.

В диалоговом окне Заливка установить параметры: тип: светлая сетка, цвет фона: бирюзовый.

7.С помощью команд поиска и замены заменить стиль начертания символов А и В в формуле на полужирный курсив, цвет – красный.

14

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Тема: Создание и оформление таблиц Цель работы: Освоить способы обработки информации в табличной

форме с помощью редактора Microsoft Word

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Результаты исследований могут быть представлены в виде таблиц. Таблицы обеспечивают удобное и наглядное представление информации. Кроме того, в таблице может быть выполнена первоначальная обработка данных: сортировка, вычисление итоговых и средних значений и т.д.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С,…) и номером строки(1, 2, 3,..). В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графики, рисунки, формулы.

Создание таблицы Выполнить команды Вставка/список Таблица/Вставить таблицу.

Указать размерность таблицы: количество строк и столбцов.

Заполнение таблицы.

Данные в ячейки таблицы обычно вводятся последовательно. Переход от ячейки к ячейке в направлении от начала к концу осуществляется клавишей Tab, в обратном направлении - Shift+Tab, на строку вверх/вниз - клавишей со стрелкой вверх/вниз. Чтобы заполнить таблицу, надо поместить курсор в ячейку и набрать нужный текст. Вставлять символ табуляции в ячейку таблицы позволяет комбинация клавиш Ctrl+Tab.

Вячейку таблицы можно импортировать графику обычным для работы

стекстом способом.

Втаблицах могут быть выполнены вычисления. Для вставки в таблицу формулы необходимо поместить курсор в ячейку, в которую следует поместить результат расчета, и выполнить команду Макет/Формула... Далее

в поле Формула ввести нужную функцию из списка Вставить функцию или набрать формулу с клавиатуры. В поле Формат числа может быть задан формат для выводимого числа. Формулы могут включать адреса ячеек, функции, знаки операций (+,-,*,/,^), скобки.

В качестве операндов в формулах используются ссылки на ячейки. Строки таблицы обозначаются числами, столбцы - латинскими буквами. Идентификатором ячейки служат буква и число, соответствующие пересекающимся в этой ячейке столбцу и строке. Например, C6 обозначает ячейку на пересечении третьего столбца C и шестой строки. Для ссылок на группу из отдельных ячеек в качестве разделителя используется точка с запятой, двоеточие служит для разделения первой и последней ячейки диапазона.

Например, для вычисления в ячейке В7 суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В6 необходимо: