Файл: metoda2010.pdf

15

установить курсор в ячейку В7;

выполнить команду Макет /Формула;

в поле формула ввести функцию =SUM(B2:B6).

Для вычисления суммы чисел, находящихся в диапазоне В2:В4 и числа

вячейке В6 используется формула =SUM(B2:B4;В6) или

=B2+В3+B4+В6.

Если в диапазоне ячеек, указанных в формуле, встречаются пустые ячейки, то результат вычисления формулы будет ошибочным. Для получения верного результата надо ввести нули в пустые ячейки.

В формулах указываются адреса ячеек, которые модифицируются при изменении числа ячеек в строке/столбце, поэтому необходимо внимательно относится к использованию формул в таблицах.

При изменении ссылок на ячейки и содержимого самих ячеек для обновления результата вычисления формулы следует выделить ячейку, содержащую эту формулу, и нажать F9.

Модификация таблицы.

Перемещение (копирование) ячеек, строк и столбцов выполняется с помощью буфера обмена или перетаскиванием с помощью мыши выделенного фрагмента (копирование выполняется с нажатой клавишей

Ctrl).

Чтобы добавить строки (столбцы) в таблицу, необходимо выделить всю строку (столбец) ниже или выше (правее или левее) места вставки новой строки (столбца) и выполнить команду Макет/Вставить строки (столбцы). Для удаления строк (столбцов) следует выделить их и выполнить команду

Макет/Удалить строки (столбцы).

Удаление отдельных ячеек приводит к изменению структуры таблицы, поэтому, выделив ячейку и выполнив команду Удалить ячейки, надо дополнительно указать, куда сдвигаются остающиеся ячейки установкой соответствующего переключателя.

Ширину столбца можно изменить, перетащив правую ограничительную линию изменяемого столбца в нужную сторону. Эту операцию можно выполнить и с помощью координатной линейки. Для этого надо поставить курсор в зоне таблицы и отобразить линейку на экране командой Вид/Линейка. Позиции вертикальных разделительных линий между столбцами таблицы обозначаются на линейке маркерами столбцов таблицы. Необходимо перетащить мышью на нужное место соответствующий маркер.

Независимо от способа изменения ширины столбца, общая ширина таблицы остается неизменной. При этом размер всех столбцов справа от обрабатываемого столбца изменяется пропорционально начальной ширине.

Более точно размер выделенного столбца можно установить в окне Свойства таблицы. Окно открывается командой Макет/Свойства. Выбрав нужную вкладку можно задать точное значение высоты столбца или ширины строки.

16

Часто возникает необходимость снабдить таблицу заголовком. Он может быть общим для всех или нескольких столбцов. В этом случае выполняется объединение ячеек. Команда Макет/Объединить ячейки позволяет объединить все выделенные ячейки. При слиянии ячеек Word рассматривает содержимое каждой из них как отдельный абзац внутри объединенной ячейки. Абзацы располагаются один под другим. Для разделения объединенной ячейки на составляющие ее надо выделить и дать команду Макет/Разбить ячейки.

Таблицу можно разделить на две части. Это необходимо, если между частями таблицы нужно вставить текст или рисунок, либо таблица располагается на нескольких страницах. Для разбиения таблицы курсор устанавливают в строку, перед которой должна быть разделена таблица и выполняют команду Макет/Разбить таблицу.

Как правило, на последующих страницах повторяют, для удобства чтения, шапку таблицы. Чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице, надо выделить все строки, составляющие заголовок таблицы и выполнить команду Макет/Повторить строки заголовков.

Форматирование таблицы

Для форматирования содержимого ячеек таблицы могут быть использованы команды меню Макет. Форматирование границ и заливки ячеек таблицы может быть выполнено с использованием панели инструментов вкладки Конструктор (Границы и заливка списка

Границы,).

перестановкой целых строк, необходимо выделить сортируемые строки, вызвать команду Макет/Сортировка, указать, по какому столбцу выполняется сортировка и в поле Тип определить тип данных, подлежащих сортировке (Текст, Число или Дата). С помощью кнопок По возрастанию, По убыванию установить вид сортировки и нажать ОK.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ.

1.Перечислить основные способы создания таблиц.

2.Как осуществляется переход по ячейкам таблицы?

3.Что служит идентификатором ячейки?

4.Как вставить в ячейку формулу?

5.Как обновить результат вычисления по формуле?

6.Как добавить/удалить строки/столбцы в таблицу?

7.Как изменить ширину столбца?

8.Как выполняется разбивка таблицы на две части?

9.Как производится сортировка данных в таблице?

10.Как вставить диаграмму в документ?

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

Задание 1.

17

1.Создать таблицу (6 строк и 5 столбцов) с равными по ширине столбцами.

2.Объединить ячейки первой строки. Поместить в нее текст:

Стоимость канцелярских товаров.

3.Занести в ячейки второй строки названия столбцов:

N, Наименование, Цена, Количество, Стоимость.

4.Выровнять заголовки граф по центру, выделить их полужирным шрифтом, залейте желтым фоном. Внешние границы таблицы очертить двойной линией.

5.Заполнить таблицу информацией о продаже канцелярских товаров (пять наименований). Для первого столбца задать нумерованный список. В столбец "Стоимость" ввести формулу для вычисления произведения содержимого соответствующих ячеек столбцов "Цена" на "Количество".

6.Добавить строку в конец таблицы. В последней строке найти суммарную стоимость канцелярских товаров. Выделить итог полужирным курсивом, залейте серым фоном, обвести границей красного цвета.

7.Отсортировать таблицу по содержимому столбца "Наименование".

Задание 2

1.Создать таблицу из 9 столбцов и 14 строк (см. приложение

3).

2.Выполнить объединение ячеек первой строки.

3.Установить ширину столбца А (для строк 2-14) — 0,7 см.

4.Установить ширину столбца В (для строк 2-14) — 2,75 см.

5.Установить ширину столбца С (для строк 2-14) — 1,5 см.

6.Установить ширину столбца I)-/ (для строк 2-14)— 1,75 см.

7.Ввести текст в ячейки таблицы.

8.Вычислить значения в затененных ячейках.

9.Добавить в таблицу строки для ввода результатов по дисциплине “История Беларуси” и ввести в них данные.

10.Добавить в таблицу последнюю строку

11.Рассчитать итоги сдачи сессии для факультета.

12.Залить ячейки с итогами светло-серым фоном.

18

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4

Тема: Создание и редактирование списков для оформления перечислений в текстовых документах

Цель работы: Освоить способы создания списков перечислений в тексте

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три вида списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Ниже приведены примеры трех типов списков.

Маркированный список

Аппаратное обеспечение:

Системный блок

Монитор

Клавиатура

Принтер Программное обеспечение:

Системное

Прикладное

Инструментарий программирования

Нумерованный список

I. Аппаратное обеспечение: системный блок, монитор, клавиатура, принтер II. Программное обеспечение: системное, прикладное

III. Инструментарий программирования

Многоуровневый список

1.Аппаратное обеспечение:

1.1.Системный блок

1.2.Монитор

1.3.Клавиатура

1.4.Принтер

2.Программное обеспечение:

2.1.Системное

2.2.Прикладное

3. Инструментарий программирования Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в

виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Существует несколько различных способов форматирования списков:

с помощью элемент управления Список группы Абзац;

с помощью команд контекстного меню;

19

Элемент управления Список группы Абзац и контекстное меню позволяют;

для маркированного списка выбирать символ (маркер) из набора или определить новый маркер; указать положение маркера и положение текста (отступы);

для нумерованного списка: определить новый формат номера изменить отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;

Многоуровневый список

Многоуровневый список отличается от обычного наличием строк списка с различными уровнями (максимум – 9 уровней). Каждая из строк списка может включать подпункты с различными уровнями. Для выделения строк списка используются цифры или маркеры (им также можно задавать стиль).

Создание многоуровневого списка

Чтобы создать многоуровневый список необходимо:

1способ:

1.Поместить курсор в место, где должен начинаться маркированный или нумерованный список;

2.Ввести данные в первую строку списка;

3.В месте, где должна начинаться строка списка с более низким уровнем, нажать клавишу <Tab> Чтобы еще раз понизить уровень строки списка, создать новую строку, нажав клавишу <Enter>, а затем клавишу <Tab>.

4.Чтобы повысить уровень списка - нажать комбинацию клавиш <Shift+Tab>. Дважды нажать клавишу <Enter>, чтобы закончить нумерацию (маркировку) списка

2способ:

1.Поставить курсор в место будущего размещения списка;

2.Ввести данные в первую строку списка и нажать клавишу <Enter> для создания новой строки;

3.Открыть вкладку Главная;

4.В группе Абзац нажать кнопку Увеличить отступ — для понижения уровня строки, и Уменьшить отступ — для повышения.

3 способ:

1.Поставить курсор в место будущего размещения списка;

2.Открыть вкладку Главная;

3.В группе Абзац нажать открыть элемент управления Многоуровневый

список;

20

4.В открывшемся элемент управления выбрать нужный тип многоуровневого списка;

Преобразование обычного списка в многоуровневый список

Уже созданный простой список можно преобразовать в многоуровневый, для этого необходимо понизить уровень выбранных строк. Для этого следует:

1способ:

1.Поместить курсор в строке, уровень которой нужно изменить;

2.Открыть вкладку Главная;

3.В группе Абзац нажать кнопку открытия меню Нумерация для нумерованного списка, или Маркеры для маркированного;

4.В открывшемся меню подвести курсор к пункту Изменить уровень списка;

5.В появившемся меню выбрать нужный уровень. Уровни в меню расположены по мере убывания – 1-й уровень находится в самом верху, 9-й соответственно внизу.

2способ:

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить (чтобы изменить уровень нескольких строк, их нужно выделить);

2.В контекстном меню выбрать пункт Нумерация или Маркеры;

3.В открывшемся меню выбрать пункт Изменить уровень списка .

3способ:

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши в строке, уровень которой нужно изменить;

2.В контекстном меню выберать пункт Уменьшить отступ для понижения уровня строки (списка) или Увеличить отступ для повышения

Создание стиля многоуровневого списка

Для создания стиля списка, необходимо:

1.Открыть вкладку Главная;

2.В группе Абзац нажать кнопку открытия меню Многоуровневый список;

3.В открывшемся меню выбрать пункт Определить новый многоуровневый список;