Файл: Организация закупочной работы на коммерческом предприятии (на примере рознично торгового предприятия).pdf

 Договоры поставки делятся на разовые и регулярные, поставка по которым осуществляется партиями. При заключении договора поставки определенными партиями сторонам необходимо прописать следующие условия:

1. график поставок;
2. порядок оплаты;
3. меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке товара и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара.

В договоре поставки могут быть предусмотрены гарантии исполнения договора, такие как задаток, поручительство, банковская гарантия, однако включение в текст договора пункта о гарантии не является обязательным.

За нарушение обязанностей по договорам поставки с виновной стороны взыскивается неустойка, штраф, пеня в размерах, предусмотренных договором, а также понесенные в связи с этим убытки. Помимо взаимной материальной ответственности, предусмотренной условиями договора, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ[18,312].

Для своевременного исполнения договора поставки необходимо осуществлять контроль исполнения договора и хода поставок товаров. Исполнение договоров поставки контролируется по общему объему, ассортименту, срокам поставки, качеству поставляемых товаров, соблюдению транспортных условий. 

Глава 2. Организация закупочной деятельности ООО «Интеграл»

2.1. Организационно-экономическая характеристика компании

Компания ООО «Интеграл» город Москва, общество с ограниченной ответственностью. Организация зарегистрирована 22 января 2014 года регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №46 по городу Москве. Основными видами деятельности является: торговля розничная спортивной одеждой в специализированных магазинах, торговля розничная обувью в специализированных магазинах.

Целью создания предприятия является удовлетворение потребностей населения путем насыщения товарами и услугами и извлечение прибыли в результате самостоятельной хозяйственной деятельности. Общество с ограниченной ответственностью «Интеграл» создано в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ. В своей деятельности общество руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Учредительным договором о создании Общества, а также Уставом предприятия.

Юридический адрес ООО «Интеграл» - 129626, город Москва, 3-я Мытищинская улица, дом 16, строение 35.

Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Российской Федерации, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью, имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банков, круглую печать, штамп и бланки со своим наименованием.

Средняя численность работников составляет 50 человек.

Общее руководство предприятием осуществляет собственник.

Собственник отвечает за деятельность торгового предприятия в целом, также он участвует в разработке стратегии, представляет предприятие во внешнем окружении, а именно вырабатывает принципы, которые лежат в основе организации, создаёт условия максимального использования потенциала всех сотрудников организации. Организационную структуру предприятия можно рассмотреть в схеме (Приложение 1. Организационная структура ООО «Интеграл»).

Во главе складского хозяйства стоит управляющий складами. Он несет полную ответственность за транспортировку, учет, прием и выдачу товара, а также за сохранность реализуемой продукции. Для выполнения данных обязанностей на складах работают водители, кладовщики, грузчики, уборщики и заведующий хозяйством. Отдел закупок возглавляет менеджер по закупкам. В его подчинение также входят менеджеры, которые получили торговое образование.

Менеджеры по закупкам занимаются подбором наиболее выгодных поставщиков продукции по всей стране. Финансовый менеджер имеет в своем подчинении таких сотрудников, как бухгалтеров и экономистов. Бухгалтера занимаются ведением документации по продажам. Экономисты финансового отдела собирают и анализируют информацию по продажам предприятия и составляют бюджет предприятия по различным направлениям.

Изучение покупательского спроса проводится работниками предприятия самостоятельно. Для этого используются такие методы, как наблюдение за покупателями, общение с покупателями. Для изучения покупательского спроса также используются данные остатков товаров.

Общество с ограниченной ответственностью «Интеграл» продает только тот товар, который прошёл оценку качества и имеет сертификацию. Основные виды реализуемой продукции представлены в таблице (Приложение 2. Основные виды реализуемой продукции).

Также мы можем рассмотреть основные экономические показатели деятельности ООО «Интеграл» (Приложение 3. Основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «Интеграл»). При определении эффективности работы предприятия использовались показатели за 2014-2016 гг. Проведя анализ данных, представленных в таблице 2, можно сказать следующее.

Товарооборот предприятия повысился на 53,8% и составил в 2015 году 82848,9 тысячи рублей, в 2016 году произошло повышение на 38,1% и товарооборот составил 114413,8 тысячи рублей, что на 31564,9 тысячи рублей больше товарооборота 2015 года.

Валовая прибыль предприятия имела положительную динамику развития и увеличилась, а именно на 27,9% и составила в 2015 году 25571,3 тысячи рублей, а в 2016 году на 41,1% и составила 36077,6 тысячи рублей. Из этого можно сделать вывод о значительном снижении себестоимости реализуемой продукции. Данная направленность связана с повышением результативности работы отдела закупок. В начале своей деятельности предприятие закупало некоторые товары у крупных посредников, в настоящее же время закупки производятся напрямую у производителя.

Из-за увеличения объёмов продаж, издержки обращения имели отрицательную направленность развития.

Прибыль от продаж в 2015 году составила 16975,2 тысячи рублей, что на 3119,0 тысяч рублей больше данного показателя предыдущего периода. А в 2016 году составила 24828,9 тысячи рублей, что на 7853,7 тысяч рублей больше данного показателя 2015 года.

В итоге по проанализированным данным, несмотря на рост издержек обращения, можно сделать вывод, что предприятие стало работать продуктивнее.

2.2. Практика произведения закупок

Закупкой товаров на предприятии занимается отдел закупок, в который входят менеджеры по закупкам. Менеджеры по закупкам в свою очередь занимаются поиском наиболее выгодных поставщиков продукции по всей стране. Важно найти, изучить и выбрать подходящие в наибольшей степени источники поступления товаров, в которых будет происходить закупка.

На данном предприятии для определения спроса используется следующая практика:

1. запросы и поступление заказов от покупателей;
2. опросы, проводящиеся среди покупателей;
3. отчёты собственных сотрудников;
4. отчёты агентов по сбыту;
5. статистика по сбыту.

Предприятие практикует постоянный устный опрос постоянных клиентов, от которых получает информацию о каких-либо недостатках. Торговые агенты ведут работу по выявлению потребностей покупателей, далее вся информация передаётся в отдел закупок, после чего создается необходимый ассортимент, и определяются поставщики, у которых можно приобрести нужные товары.

Основным критерием выбора поставщиков является отпускная цена товара, продаваемого данным поставщиком. Установлено, что наименьшая отпускная цена товара устанавливается производителем товаров, поэтому специалисты предприятия предпочитают закупать товар, непосредственно у его изготовителя.

Также существенным критерием выбора поставщика является сумма затрат на доставку товара на предприятие. После проведения некоторых расчётов было определено, что цена приобретения (которая складывается из суммы отпускной цены на товар и транспортных расходов на его доставку) получается, как правило, ниже при приобретении товаров у изготовителей товаров, чем у посредников.

Следующим критерием отбора поставщиков является качество продукции.

Таким образом, можно подвести итог, что Общество с ограниченной ответственностью «Интеграл» при выборе поставщиков практикуется на таких критериях отбора как:

1. Отпускная цена;
2. Цена приобретения;
3. Уровень спроса на товар;
4. Уровень качества товара;
5. Степень надёжности поставщика;
6. Время выполнения заказа.

Также с потенциальными поставщиками заключаются договоры. Договора могут заключаться в устной, письменной и нотариальной форме.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или другой период времени, например, краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки. Предприятие заключает договоры в установленный срок.

В договоре предусмотрены следующие условия:

1. Дата и заключение договора;
2. Полное наименование сторон, заключивших договор;
3. Цена и общая сумма;
4. Порядок расчётов и поставки;
5. Права и обязанности сторон;
6. Ответственность, которую несут стороны;
7. Разрешение споров;
8. Срок действия договора;
9. Заключительные положения;
10. Юридические адреса сторон;
11. Платежные реквизиты сторон.

Основой успешной коммерческой деятельности является правильный выбор формы договорных связей, продуманное согласование условий договора. После того, как с поставщиком заключается договор или контракт, отдел закупов создает заказ на определённую группу товаров.

Далее менеджер по закупкам, который создал заявку, согласовывает её содержимое с руководителем отдела закупок.

Согласно с данной заявкой на товары отделом закупок создается запрос на продукцию, который представляет собой просьбу к поставщику на поставку, требуемое количество и сроки поставки. Подготовленный и соответствующим образом оформленный запрос на поставку отправляется поставщику при помощи выбранного средства связи:

1. Электронная почта;
2. Торговые агенты данного поставщика.

От поставщика приходит счёт. Далее проводится выполнение обязательств по оплате заказа, в соответствии с условиями договора. Как только обязательства по оплате выполнены, отдел закупок с помощью выбранного средства связи сообщает об этом поставщику, отправляя уведомление о выполнении обязательств по оплате.

Поставщик, получая уведомление о выполнении заказчиком обязательств по оплате, отправляет встречное уведомление, в котором указывает сроки, в которые он готов произвести поставку товара. Далее менеджер из отдела закупок контролирует местонахождение и состояние товара в процессе его доставки до конечного пункта. Контроль производится после получения менеджером уведомления, что материал отгружен со склада поставщика.

Для торгового предприятия ООО «Интеграл» вопрос выбора поставщиков является достаточно важным фактором своевременного удовлетворения потребительского спроса. Как известно, от выбора поставщика зависят: издержки, качество, своевременность поставок и многое другое. Все это приводит к необходимости тщательного и кропотливого выбора качественных поставщиков. Как видно из проведенного анализа деятельности предприятия, оно прошло этап отбора поставщиков товарной продукции. Практика произведения закупок в торговом предприятии отработана на высшем уровне.

2.3. Направление совершенствования закупочной деятельности

Рассмотрев практику произведения закупок предприятия ООО «Интеграл», можно дать несколько направлений совершенствования закупочной деятельности.

Деятельность предприятия в очень большой степени зависит от отношений с поставщиками. В случае небрежности со стороны поставщика у потребителя, как правило, могут возникнуть перебои в выполнении производственных программ или же значимые финансовые потери, которые могут нанести непоправимый урон компании-закупщику. В случае хорошей работы поставщика у потребителя не возникают сбои в выполнении каких-либо заданий, компания также не несёт финансовых потерь.

Сравнительно повышения надёжности поставщиков предприятию можно порекомендовать следующие направления:

1. Возможная смена поставщиков в случае невыполнения обязательств;