Файл: Проектирование организаций (Понятия и пределы проектирования организации).pdf

Введение

Темой для курсовой работы является – Проектирование организаций. Выбор данной темы для меня это в первую очередь опыт изучения теоретической основы создания предприятия, выявление значимых моментов, без учета которых, начало собственного бизнес - проекта может привести к банкротству бизнеса.

Не секрет, что за последние два десятилетия рыночной экономики в России в отдаленных регионах основная часть предпринимателей, это люди которым «повезло» или у которых есть «предпринимательское чутье». Но даже этим людям приходится усваивать законы рыночной экономики методом проб и ошибок. Хотя многих ошибок можно было бы избежать, обладая теоретической базой в области проектирования организации.

Предметом курсовой работы является выявления совокупность процессов, явлений, отношений, закономерности, связей, присущих проектированию организации и представляющий интерес с точки зрения цели исследования.

Целью курсовой работы является раскрыть сущность теоретических основ проектирования организации. Оговорюсь сразу, что данная цель является декларативной, т.к. в рамках отведенного регламентом 40 листов невозможно рассказать (раскрыть) все вопросы которые входят в процесс проектирования организации.

При подборе литературы по тематики курсовой работы заметил, что авторов, которые рассматривают проектирование организации не только с точки зрения построение организационной структуры крайне мало. В этой связи для меня основной задачей стало, подбор и описания процесса проектирования организации с позиции: теории термина проектирования организации; теоретического описания факторов которые должны учитываться менеджером при проектировании организации; описания основ организационного проектирования; теоретических основ планирования в организации.

1. Понятия и пределы проектирования организации

Для понимания темы проектирования организации необходимо раскрыть понятие, что такое проектирование организации. Словосочетание

проектирование организации состоит из двух слов это «проектирование» и «организация».

Слово «проектирование» происходит от лат. projectus, что означает брошенный вперед. Существует множество определений термина «проектирование». Чаще всего под «проектированием» подразумевают практическую деятельность, направленную на удовлетворение новых потребностей людей. Конечным итогом проектной деятельности является проект, т.е. комплект документации, предназначенной для создания определенного объекта, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых был разработан данный объект. Объектом проектирования может быть материальный предмет, выполнение работы, оказание услуги.[^[1]]

---

Проектирование – процесс создания прототипа, прообраза предполагаемого объекта, состояния.[^[2]]

Слово «организация» происходить от лат. organizo — организовывать, и имеет различные значения. Так под словом «организация», можно понимать:

Организация — это целевое объединение ресурсов (в том числе объединение двух и более лиц). Учрежденные и зарегистрированные организации являющихся субъектами права, в том числе международного.[^[3]] Организация — целевой процесс, деятельность по созданию или усовершенствованию взаимосвязей между частями и элементами с целью внесения упорядоченности в процессы и повышения их эффективности. Организация — структура, упорядоченность, взаимосвязь, согласованность действий частей и элементов чего-либо (например, систем и относительно сложных биологических, социальных, технических объектов).

Гражданский кодекс Российской Федерации в ст. 50 дается такое понятие термину: Организация - это юридические лица преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).[^[4]]

Дж. Гелбрейт определил проектирование организации как постоянный поиск наиболее эффективного сочетания организационных переменных[^[5]]

Из анализа вышеуказанного следует то, что проектирование организации с точки зрения экономики можно определить как: сложный процесс моделирования организации (юридического лица) на стадии ее создания, реорганизации с целью ее оптимального развития и извлечения максимальной выгоды от ее деятельности.

При изучении данной темы считаю обязательным отграничить сходное по звучание, но не по смыслу понятие «проектирование организации» от «организационное проектирование».

Организационное проектирование представляет собой разработку проектных решений по перспективному устройству бизнес-корпорации, по процессу ее пре­образования от актуального состояния к перспективному.[^[6]]

Организационное проектирование позволяет построить «жесткий скелет» управления организацией, оптимальную систему управления:

• Создать организационную структуру в соответствии с бизнес-стратегией компании.
• Привести к единому знаменателю организационную структуру в управляю­щей компании и обособленных бизнес-единицах.
• Оптимизировать бизнес-процессы внутри организации.
• Распределить полномочия и ответственность между подразделениями и со­трудниками компании («матрица ответственности»).
• Унифицировать штатное расписание и создать единую систему стиму­лирования во всех бизнес-единицах компании (премии, завязанные на индивидуальные оценочные показатели, и базовые оклады в соответствии с системой грейдов).[^[7]]

---

Таким образом, можно сделать вывод, что организационное проектирование является неотделимой обязательной частью проектирование любой организации на любом этапе ее жизни. Данный вывод также был отражен Виханским О.С. и Наумовым А.И., простой набор людей и работ еще не пред­ставляет собой организацию, для перехода к проектированию организа­ции, необходимо определенным образом соединить работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой. Это соединение должно обеспечить взаимодействие между людьми, выполняющи­ми эти работы. [^[8]]

Центральным понятием организационного проектирования является организационная структура управления, которая понимается как отражение внутреннего строения управляющей системы организации. Структура же это отражение внутреннего строения системы.[^[9]]

Если проектирование организации рассматривать как процесс создания или изменения организации, то у него (проектирования) должна быть цель, субъект и объект. Сущность данных понятий раскрыты в исследовании многих ученых в теории организации. В частности идеи системного подхода при исследовании организации. Понятие организация и система, очень близки, так как организация есть частный случайной системы.[^[10]]

Система управления организацией – это система взаимосвязанных научных подходов к менеджменту и методов, целевой, функциональной и обеспечивающей подсистем, способствующих принятию и реализации конкурентоспособных управленческих решений, направленных на удовлетворение заданной потребности.[^[11]]

Проектирование любой организации должно строится с точки зрения понимания, той цели, для которой создается или реорганизуется предприятие.

Субъект управления

Управляющая часть системы

Объект управления

Управляемая часть системы

ОС – обратная связь

ВХОД

ВЫХОД

ПС – прямая связь

О г р а н и ч е н и я

Субъект управления

Управляющая часть системы

Объект управления

Управляемая часть системы

ОС – обратная связь

ВХОД

ВЫХОД

ПС – прямая связь

О г р а н и ч е н и я

Высшей целью деятельности предприятия является превышение результатов над затратами, то есть достижение возможно большей прибыли или возможно высокой рентабельности. В практике существует несколько не менее важных целей деятельности предприятия: 1) завоевать или удержать большую долю какого-либо рынка для своей продукции; 2) добиться более высокого качества своей продукции; 3) занять лидирующее положение в области технологии; 4) максимально использовать имеющиеся сырьевые, трудовые, финансовые ресурсы; 5) достигнуть максимально возможного уровня занятости.[^[12]]

---

Главная цель социально-экономических организаций – получение максимальной прибыли в интересах учредителя.

Основная цель социально-культурных организаций – достижение эстетических целей, а получение максимальной прибыли – вторичная цель.

Главная цель социально-образовательных организаций - удовлетворение потребностей клиентов в информации и знаниях, получение прибыли – вторичная цель.[^[13]]

Представляется, что вышеуказанное и должны быть генеральной целью проектирование любой организации. А вот создание новой организации, совершенствование существующих организаций, радикальное преобразование существующих организаций не что иное, как способ, который необходимо подобрать для достижения цели проектирования.

Субъект управления – орган либо лицо, осуществляющее управляющее действие. В связи с эти одна и та же структура организации может быть и объектом и субъектом управления. Субъекты управления: руководитель, группа лиц, организация, подразделение, осуществляющее управление, общее собрание работников.[^[14]]

Конечно говоря о проектировании организации с «нуля» работники не могут быть субъектами управления, но в уже работающей организации в настоящее время одна из функций топ-менеджеров является подготовка проектов по увеличению объемов продаж, уменьшение издержек и т.д., что и является одним из видов проектирования организации.

Объект управления – это все то, на что направлена деятельность исследователя, что выступает для него объективной реальностью. Любое явление, вещь, процесс могут быть объектом познания самых различных наук (естественно-технических, психологических, гуманитарных). Объектом управления является система управления, состоящая из органов, служб, кадров управления, выполняющих определенные функции с помощью различных методов и технических средств на основе информации: часть окружающей среды; персонал фирмы, на которую направлены конкретные управленческие процессы отдельная структура организации либо организация в целом, на которую направлено управляющее действие; инновации; качество продукции; объем производства; уровень рентабельности и т.д.[^[15]]

Прошу заметить, что термин «управления» по сути своей является действием, через которое реализуется проектирование организации, или иначе, то без чего невозможно достичь цели проектирования. Так, например, под управлением понимают – воздействие на объект, выбранное из множества возможных воздействий на основании имеющей для этого информации, улучшающее функционирование или развитие данного объекта; - формирования целей, отыскания и реализации способов их достижения. [^[16]]

---

Определение сущности проектирования организации по своему определению сходно с сущностью организационного проектировании. Итак, сущность проектирование организации - представляет собой разработку проектных решений по перспективному устройству бизнес-корпорации, по процессу ее пре­образования от актуального состояния к перспективному.[^[17]]

В общем виде проектирование организации включает в себя систему разработки организационных элементов, включая их связи и функциональные процессы.

Подводя итог вышесказанному считаю, что проектирование организации является процессом позволяющим субъекту управления достичь поставленной цели. В таком случаи проектирования организации может быть ограниченно только целью и личностными качествами субъекта управления, такими как воля, знания, умения, способность предугадывать последствия принятых решений.

Возник вопрос – как определить когда появляется необходимость в проведении такого проектирования. Если с новой организацией понятно – обязательный процесс при открытии нового предприятия, то у существующей организации ответ очень не очевиден.

Одни ученые полагают, что становление «электронно-прозрачного» рынка (с мгновенным доступом к информации о любых товарах) вызывает резкий рост конкуренции между про­изводителями. Многие организации вынуждены перестраивать структуру и тех­нологию работ, изменять стратегию, а также проводить сложнейшие работы, затрагивающие психологию и поведение работников. Изменения — это всегда риск. Но не изменяться — значит рисковать еще больше.[^[18]] Главная причина для изменения процессы во внешней среде.

Другие указывают на то, что успех и неудача деятельности предприятия следует рассматривать как взаимодействие внутренних и внешних факторов.[^[19]] Главная причина для изменения процессы как во внутренней так и во внешней среде.

Внешняя среда динамична и изменяется постоянно; внутренняя среда, будучи формализованной, не может меняться динамично, поэтому в ней приходится проводить изменения периодически в дискретном режиме. Сразу после успешного проведения изменения организационная структура полностью адекватна внешней и внутренней среде.[^[20]]

Главная причина для изменения процессы во внутренней среде.

Таким образом, по моему убеждению, началом проектирования организации для ее изменения является воля субъекта управления, его осознание проблемы, которая тормозить развития организации в не зависимости от среды и решимость устранить данное препятствие.

---