Файл: Проектирование организаций (Понятия и пределы проектирования организации).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 283
Скачиваний: 1
-
Планирование как один из элементов проектирования организации
Еще одним существенным элементом в проектировании организации является планирование.
Руководство в процессе деятельности фирмы обязано четко представлять потребности на перспективу в финансах, материальных, трудовых, интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся ресурсов в процессе работы фирмы. В условиях рыночной экономики фирма не может добиться стабильного успеха без четкого и эффективного планирования своей деятельности.[[57]]
Планирование – это функция менеджмента, связанная с определением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Это система принимаемых управленческих решений, которые заменяют рыночные механизмы во внутренней деятельности фирмы. План – система целевых показателей развития объекта, отражающих: ожидаемые результаты и направления их использования; распределение ресурсов, необходимых для достижения ожидаемых результатов; этапы и способы достижения ожидаемых результатов.[[58]]
Планирование – процесс определения целей организации и поиск наиболее эффективных методов и средств их достижения в условиях действия ограничений по ресурсам и времени. План – официальный документ, в котором отражаются промежуточные и конечные цели, задачи, механизмы координации и распределения ресурсов, а также варианты действия в нештатных ситуациях.[[59]]
Планирование – это очень динамичный процесс выработки и принятия решений, позволяющий организации в будущем обеспечить эффективное функционирование деятельности организации.[[60]]
Сущность планирования проявляется к конкретизации целей развития всего предприятия и каждого подразделения в отдельности на установленный период, определение хозяйственных задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, мобилизации материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.[[61]]
Таким образом, для начала качественного планирования необходимо определить цели организации.
Цель – желаемое состояние, которое стремится достичь организация.
Цели, которые ставит перед собой организация, должны удовлетворять определенным требованиям
Рис.4.1. Требования, предъявляемые к целям организации[62]
Цели должны быть: актуальные, реалистичные, конкретные, поддающиеся количественной и/или качественной оценке в процессе их постановки и достижения; контролируемые. Цели предприятия должны быть взаимоувязанными, упорядоченными в соответствии с их приоритетностью и подчинены основной, главной, цели, т.е. выстроены в дерево целей
Цели и подцели организации.[[63]]
Рис. 4.2. Иерархия целей организации[[64]]
Существуют различные подходы к классификации видов планирования, так например: По содержанию и периоду планы могут быть: 1. Стратегическими, долгосрочными (на 5 и более лет); 2. Тактическими, среднесрочными (от 1 года до 5 лет); оперативными, краткосрочными (на 1 год и менее). Планы также классифицируются также на: проблемные, комплексные, локальные.[[65]]
Виды планирования: долгосрочное планирование, программирование, бюджетное планирование.[[66]]
Классификация основных видов планов[[67]]
Основные принципы планирования: 1. Преемственность стратегического и тактического планов; 2 Социальная ориентация; 3. Функционирование объектов планирования по их возможности; 4. Адекватность плановых показателей; 5. Согласованность плана с параметром делового и финансового окружения; 6. Вариантность плана (разработка не менее трех альтернативных планов); 7. Сбалансированность плана (преемственность баланса показателей по иерархии); 8. Экономическая обоснованность плана (окончательный выбор плановых показателей только после системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов); 9. Автоматизация системы планирования (применение компьютерных технологий); 10. Обеспечение обратной связи системы планирования (возможность исполнителю плана передавать свои предложения по корректировке разработчику)[[68]].
В рамках настоящей курсовой работы считаю, необходимо кратко остановится на стратегическом планировании и бизнес-плане.
Бизнес-план – один из основных плановых документов, составляемых на предприятии. Он может преследовать одну из следующих целей: Стратегическое планирование деятельности фирмы; Привлечение сторонних средств под конкретный проект.[[69]]
Стратегическое планирование – это процесс формулирования миссии и целей организации, выбора специфических стратегий для определения и получения необходимых ресурсов и их распределение с целью обеспечения эффективной работы организации в будущем. Стратегическое планирование связывает воедино цели организации, ее ресурсы и возможности, предоставляемые организации ее внешней средой[[70]]
Рис.10.1. Стратегическое и текущее планирование в общей структуре внутрифирменного планирования[[71]]
Несмотря на сходство стратегического планирования, и бизнес-плана у низ есть ряд различий: 1. В отличии от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них – ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план организации ориентирован только на развитие. В то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации; 2. Стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени. Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки. Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определенной самодостаточностью; 3. В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинг и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.[[72]]
Бизнес-план должен включать следующие разделы: 1. Резюме; 2. Описание предприятия и отрасли; 3. Описание продукции (услуг); 4. Рыночные исследования и анализ сбыта; 5. Производственный план; 6. Организационный план (план менеджмента); 7. Маркетинговый план; 8. Финансовый план; 9. Анализ риской; 10. Приложение.[[73]]
Бизнес план, состоит: 1. Возможности фирмы (резюме); 2. Виды товаров (услуг); 3. Рынки сбыта товаров (услуг); 4. Конкуренция на рынках сбыта; 5. План маркетинга; 6. План производства; 7. Организационный план; 8. Правовое обеспечение деятельности фирмы; 9. Оценка риска и страхования; 10. Финансовый план; 11. Стратегия финансирования.[[74]]
Блок-схема назначения и применения бизнес-плана за рубежом и в нашей стране могут различаться в деталях, но в принципе они одинаковы:
Состав разделов бизнес-плана и его цели[[75]]
Подводя итоги данной главе, хочу подчеркнуть, что планирование должно сопровождать организацию от момента идеи ее создания и до момента прекращения ее деятельности. Проектирование организации без четкого, проработанного плана деятельности организации неизбежно приведёт к ее краху.
Заключение
Резюмируя вышесказанное, еще раз хочу подчеркнуть, что проектирования организации это процесс, который целиком и полностью зависит от менеджеров организации. Начиная от самой идеи бизнеса и заканчивая юридическим прекращением деятельности организации, менеджмент непрерывно должен занимается проектированием организации. Если сравнивать, то проектирование организации схоже со строительством здания или выращиванием прихотливого растения, ведь и в том и в другом случае для получения результата необходимы благоприятные внешние условия, средства для реализации задуманного, а также знания в определенной сфере и нацеленность на результат, ну и возможно удача.
Для начала проведения любого вида проектирования организации необходимо четко понимать проблему, которую в рамках проектирования возможно решить. Далее представлять, какие конкретно факторы внешней или внутренней среды могут негативно оказывать влияния на организацию. Существующему бизнесу важно установить негативно влияющие факторы среды для понимания, какими инструментами его влияния можно если не исключить, то кардинально уменьшить. В целях определения подобных факторов существуют методики проведения анализа среды организации, такие как SWOT-анализ, PEST – анализ и. др.
После определения факторов среды необходимо определить организационную структуру. Организационная структура должна создаваться на основе целей и задач организации, учитывая влияния внешней среды.
При создании нового бизнеса параллельно с организационным проектированием необходимо готовить бизнес-план, стратегические планы. Вопрос планирования в организации весьма обширен. Любая организация это инструмент для достижения цели менеджмента. Планирование как нельзя более всего подходит для обозначения текущих и перспективных задач, как работников организации, являясь для них своего рода стимулом, так и для инвесторов для которых, это может быть иллюстрацией целей организации ее успехов и перспектив.
Изучая учебники, я пришел к выводу, что тема проектирование организации охватывает без исключения всю теорию организации и, по сути, является ее синонимом. При подведении итога своей работы, понимаю, что еще очень много тем в рамках проектирования организации не были упомянуты мной, и даже в освященных темах не раскрыты многие нюансы. В работе я пытался поставить себя на место того менеджера, который только начинает проектировать свою организацию, и то какие знание на начальном этапе ему будут необходимы.
Библиография
- Хорошев А.В. Основы системного проектирование / Хорошев А.В. // URL: https://www.cfin.ru/management/controlling/sys_project.shtml (Дата обращения: 27.02.2020).
Макаров В.М., Попова Г.В. Менеджмент: Учебное пособие. Стандарт третьего поколения / Макаров В.М., Попова Г.В.- СПб: Питер, 2011- 256 с.
Материал из Википедии// URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Организация_(значения) (Дата обращения: 29.02.2020).
Гражданский кодекс Российской Федерации // Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, № 32, ст. 3301,"Российская газета", № 238-239, 08.12.1994.
Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов – 5-е изд. стереотипн. - М: Магистр: ИНФРА-М, 2010 - 576 с.
Лялина А.М. Теория менеджмент: Учебник для вузов. Стандарт 3-го поколения/ А.М. Лялина - СПб: Питер, 2010 – 464 с.
- Черных А.В., Прудникова О.А. Теория организации: учебник / А.В. Черных, О.А. Прудникова – Ульяновск: УлГПУ, 2013 – 201 с.
- Петрович В.М., Брасс А.А. Управление организацией курс лекций / В.М. Петрович, А.А. Брасс - Минск, 2009 URL: https://refdb.ru/look/1173718-pall.html (Дата обращения 29.02.2020)
- Зуева Е.И. Экономика организации: краткий курс лекций для студентов направления подготовки 38.03.06 Торговое дело / Е.И. Зуева // ФГБОУ ВО «Саратовский ГАУ». – Саратов, 2016 - 87 с.
- Батурин В.К. Общая теория управления / В.К. Батурин – М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2015 – 487 с.
Крюков Р.В. Антикризисное управление. Конспект лекций / Р.В. Крюков–М.: А-Приор. 2007 – 128 с.
- Гавриленко В.М. Менеджмент (конспект лекций в схемах) / В.М. Гавриленко – М.: А-Приор. 2010 – 192 с.
- Руденко Л.Г. Планирование и проектирование организаций: Учебник для бакалавров / Л.Г. Руденко– М.: ИТК «Дашков и К», 2016 – 240 с.
Долгов А.И. Теория организации: учеб. Пособие / А.И. Долгов – 4-е изд., стереотип. - М.: ФЛИНТА, 2016 – 224 с.