Файл: Организация управленческого учета в компании (Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Дaннaя рaбoтa пoсвященa теме «Организация управленческого учета в компании».

Этa темa aктуaльнa в наше время, так как управленческий учет необходим предприятиям для того, чтобы принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия, опираясь на всю информацию, ее сбор, обработку, обобщение.

Хорошо налаженная система управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления – залог эффективной работы современного предприятия. Если учётная информация не способствует принятию более компетентных решений, то её сбор – это напрасная трата времени и денег. Менеджеры несут повседневную ответственность за руководство предприятием, их действия и решения влияют на финансовую стабильность предприятия. Составление планов на будущее и оперативное управление предприятием требуют большого количества разнообразной учётной информации. Для обоснования своих решений менеджерам необходимы данные управленческого учёта. С помощью управленческого учёта можно сравнить фактические результаты с запланированными и сопоставить реальную картину с ожидаемой.

Целью данной работы – изучение организации бухгалтерского управленческого учёта на примере ООО «СтройМода» в г. Благовещенске. Исходя из поставленной цели были определены следующие задачи:

– определить теоретические основы организации управленческого учёта, его сущность, значение и основные понятия;

– рассмотреть основные принципы управленческого учета на предприятии;

– охарактеризовать нормативное регулирование бухгалтерского управленческого учёта в Российской Федерации;

– выявить основные аспекты и варианты организации управленческого учёта в организациях;

– рассмотреть систему управленческого учёта на предприятии ООО «СтройМода»;

– сформулировать выводы и рекомендации по совершенствованию управленческого учета на исследуемом предприятии.

Предмет исследования – организация управленческого учета.

При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебные пособия по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованные в периодических изданиях, инструктивные материалы и методические рекомендации по разработке и организации управленческого учёта на предприятии.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Сущность, значение и основные понятия бухгалтерского управленческого учёта

Учет – это язык, с помощью которого финансовая и нефинансовая информация передается лицам, имеющим тот или иной интерес к деятельности компании: менеджерам, акционерам, потенциальным инвесторам, сотрудникам, кредиторам и органам власти [10, c. 18].

Управленческий учет – это управление экономическим субъектом через планирование, контроль и регулирование управленческой деятельности и процесса принятия решений [4, c. 35].

Управленческий учёт – это система определения, измерения, сбора, регистрации, обобщения и сопоставления информации, позволяющий управленческим звеньям предприятия, опираясь на данную информацию, принимать компетентные решения и планировать деятельность предприятия [20].

Управленческий учет имеет многовековую историю. Элементы управленческого учета уходят корнями в прошлое. Практика применения управленческого учета заложена в 1875 г. в меморандуме Британского исполнительного директората. Находясь на стыке экономических наук и наук об управлении, управленческий учет стал неотъемлемой частью университетского экономического образования [15].

Важнейшей составной частью управленческого учета является учет затрат и калькулирование себестоимости.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее отдельных структурных подразделений (сегментов), называемых центрами ответственности.

Центр ответственности – структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса [15].

Деление организации на центры ответственности и их ранжирование называется организационной структурой предприятия. Характеризуется как централизованная и децентрализованная в зависимости от степени ответственности, возложенной на ее менеджеров.

В основе управленческого учета лежит система эффективного управления финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Бухгалтерский учет призван обеспечить руководителей, специалистов информацией, необходимой для принятия эффективных управленческих решений. Рыночная экономика предполагает полную хозяйственную и финансовую самостоятельность. Хозяйственная самостоятельность заключается в выборе организационной формы предприятия, вида деятельности, партнеров по бизнесу, определении рынков сбыта, цены и т.д. Финансовая самостоятельность предприятия состоит в его полном самофинансировании, выработке финансовой стратегии, политики ценообразования [8]. В этой связи появляется необходимость создания управленческого учета как самостоятельной отрасли бухгалтерской деятельности. Это привело к делению бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Бухгалтерский управленческий учет в организации должен обеспечивать управленческий аппарат информацией, необходимой для планирования, управления и контроля над деятельностью предприятия. Бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия [18].

В.И. Керимов видит назначение управленческого в решении внутренних задач в управлении предприятием, определяя его как «ноу-хау» конкретного предприятия. Он отмечает, что в основе науки управленческого учета лежит производственный менеджмент, который определяет как систему форм и методов управления экономикой предприятия, направленную на достижение оптимальных результатов в его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. В отличие от финансового управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения понятия управленческих решений [13].

Более подробно сравнительные характеристики финансового и управленческого учета представлены на рисунке 1, изображенном в форме таблицы [10].

Рисунок 1. Признаки управленческого и финансового учета

Данная таблица содержит отличительные признаки финансового учета от управленческого, помогает лучше разобраться в том, что представляют собой эти два направления. В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие не только знаний традиционной бухгалтерии, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, контроля. Управленческий учет можно определить как внутрихозяйственную информационную систему, основной целью которой является информационно-аналитическое обеспечение хозяйствующих субъектов относительно доходов, затрат и результатов инновационной деятельности в необходимом аналитическом разрезе для принятия оперативных, тактических и стратегических управленческих решений.

Основной целью управленческого учета является калькулирование себестоимости, выполнение альтернативных расчетов по решению одной задачи. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы [26]:

– рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

– индексный метод;

– приемы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);

– математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.) [9, c. 201];

Управленческий учет сформировался на базе производственного учета. Производственный учет призван следить за издержками, их отклонениями и выявлять резервы. Основным направлением производственного учета является учет издержек по:

– видам деятельности, работ и услуг;

– местам их возникновения и центрам ответственности;

– носителям затрат.

Основные цели управленческого учета [7]:

– создание интегрированной системы учета затрат и доходов;

– нормирование затрат;

– планирование, контроль и анализ затрат;

– бюджетирование;

– обеспечение базы для ценообразования;

– оказание информационной помощи финансовым менеджерам в принятии оперативных управленческих решений;

– контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и центров ответственности;

– выбор наиболее эффективных путей развития предприятия [10].

Основным критерием действенности системы управления является эффективное использование финансовых, материальных и людских ресурсов. Управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм, позволяя комплексно рассмотреть вопросы планирования, оперативного контроля и учета отдельных видов деятельности.

Схема управленческого учета на предприятии представлена на рисунке 2 [14].

Учетная политика

Технология бизнес-процессов

Нормативы деятельности

Управленческий учет

Система управленческих отчетов

Система показателей деятельности

Система учета затрат

Рисунок 2. Схема управленческого учета на предприятии

Данная схема показывает, как действует управленческий учет в компании, его отдельные операции, взаимодействие друг с другом.

В мировой практике общепризнанной информационной системой, обеспечивающей потребности менеджеров во внутрифирменном управлении, является система управленческого учета [6].

Таким образом, под системой управленческого учета на предприятии необходимо понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений [5].

Система управленческого учета применима в производстве, торговле, сервисном обслуживании, т.е. везде, где собственник ориентирован на получение прибыли, а также в государственных учреждениях и других некоммерческих организациях.

Преимущества системы управленческого учёта следующие [2221]:

– она написана конкретно «под предприятие»;

– система гибкая и при необходимости легко адаптируется к новым процессам, возникающим в рамках осуществления основной деятельности;

– она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели;

– при должном внедрении системы все принципы учёта понятны сотрудникам и руководителям структурных подразделений, а промежуточная отчётность используется ими для более эффективного решения повседневных задач.

Управленческий учет имеет своей целью также информационную поддержку тактических и стратегических решений руководящего состава предприятия для контроля за реальным производственно-финансовым результатом, фактически достигнутым за счёт организации производства продукции и проведения предприятием финансовой политики в части осуществления расходов, формирования издержек производства и себестоимости продукции.

Классификацию систем управленческого учета можно представить в виде схемы, изображенной на рисунке 3 [5, c. 104].

Форма связи управленческой и финансовой бухгалтерии

Оперативность учета затрат

Полнота учета затрат

Интегрированная

Автономия

Директ-кост

Учет полной себестоимости

Стандарт-кост

Учет фактических затрат

Классификационные признаки систем управленческого учета

Рисунок 3. Классификация систем управленческого учета

Связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи контрольных счетов, какими являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При наличии прямой корреспонденции счетов управленческой бухгалтерии с контрольными счетами подсистема учета является интегрированной (монистической, однокруговой).

Если система управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны [4, c. 17].

Важнейшей характеристикой систем управленческого учета является оперативность учета затрат [25]. С этой точки зрения учет затрат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет затрат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учета фактических затрат с выделением отклонений от стандартов.