Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Понятие и цели системы менеджмента человеческих ресурсов).pdf

Проведенный анализ показателей деятельности ООО «Элеком» за 2016-2018 года указывает на сужение масштабов деятельности организации, что выражается уменьшением объемов реализации на 99 894 тыс. руб. или 28,93%.

Опережающий темп снижения выручки от реализации по сравнению с темпами снижения затрат в отчетном году указывает на неэффективное использование материальных ресурсов в организации. Вследствие этого можно наблюдать снижение материалоотдачи на 0,67%, что в свою очередь определило снижение объемов продаж.

Среднегодовая выработка за анализируемый период сократилась на 30,02%, при этом расходы на оплату труда увеличились на 15,40%. Это указывает на неэффективное использование персонала организации. Менее эффективно, чем в 2016 году использовались в 2018 году основные средства. Фондоотдача за 2016-2018 годы снизилась на 15,15%. Значение комплексного показателя эффективности хозяйствования указывает на снижение эффективности хозяйствования организации на 15,28% за анализируемый период.

2.2. Анализ кадрового состава ООО «Элеком»

Для определения уровня обеспеченности организации персоналом необходимо провести оценку численности и структуры персонала организации ООО «Элеком».

Информация о численности персонала организации представлена в таблице 2.

На основании данных таблицы 2, можно отметить, что в 2018 году численность персонала организации уменьшилась на 0,51% или на 1 человека.

Таблица 2

Количественный состав персонала организации ООО «Элеком» за 2016-2018 годы (чел.)

Причиной сокращения численности персонала выступает уменьшение количества специалистов — на 1 человека, при этом количество управленческого персонала и служащих в 2018 году не изменилась, что указывает на заинтересованность в удержании специалистов.

Показатели движения кадров в ООО «Элеком» за 2016-2018 годы приведены в таблице 3.

Приведенные показывают, что в организации ООО «Элеком» за 2018 году уволилось 8 сотрудников организации, и было принято 7 работников, за счет чего количество персонала уменьшилось до 196 человек. Наиболее благоприятным для организации был 2017 год, когда общий оборот составил 5,08%. Проведенный анализ движения персонала свидетельствует о том, что коллектив организации является стабильным.

Таблица 3

Показатели движения персонала организации ООО «Элеком» за 2016-2018 годы

Далее проведем анализ состава персонала организации ООО «Элеком» по полу (таблица 4).

Таблица 4

Анализ распределения персонала ООО «Элеком» по полу за 2016-2018 года

Важно отметить в организации ООО «Элеком» наблюдается превышение численности мужчин над численностью женщин. Подобная гендерная структура персонала вызвана спецификой деятельности организации. Удельный вес женщин в 2018 году составлял только 21,94% , тогда как мужчины занимали 78,06%.

За анализируемый период отмечается изменение структуры персонала организации и повышение удельного веса женщин с 21,76 до 21,94 % в общей структуре.

В таблице 5 приведен анализ персонала организации ООО «Элеком» по возрасту за период 2016-2018 годы.

Таблица 5

Показатели персонала ООО «Элеком» по возрасту за 2016–2018гг., чел.

Анализ представленных данных показал, что практически среди всех возрастных групп с 2016г. по 2018г. можно отметить тенденцию к повышению доли – наибольшую долю занимает персонал в возрасте от 31 до 36 лет, доля которого повысилась с 50,78% в 2016 г. до 53,57% в 2018 году.

Удельный вес персонала в возрасте до 30 лет повысился с 15,54% в 2016 г. до 16,33% в 2018 г. Удельный вес персонала в возрасте от 36 до 45 лет снизился с 23,83% в 2016 г. до 20,92% в 2018 г. Удельный вес персонала в возрасте от 46 лет снизился с 9,84% в 2016 г. до 9,18% в 2018 г.

Таким образом, представленный анализ свидетельствует об обеспеченность организации персоналом, а его качественный состав можно характеризовать как молодой и опытный персоналом.

Далее приведен анализ персонала организации ООО «Элеком» по образовательному уровню (таблица 6).

Согласно представленных данных за анализируемый период наблюдается повышение удельного веса работников, имеющих высшее образование – с 45,08% в 2016г. до 46,43% в 2018 году. При этом можно отметить уменьшение доли работников со средним профессиональным и начальным профессиональным образованием – с 44,04% до 43,37% и с 10,88% до 10,20% соответственно.

Таблица 6

Анализ персонала организации ООО «Элеком» по уровню профессионального образования за 2016-2018 годы

Проведенный анализ показал, что основную часть персонала организации составляют работники, имеющие высшее образование – 46,43%.

Проведенный анализ кадрового состава организации ООО «Элеком» показал, что организация полностью укомплектована кадрами, также отмечается превышение численности мужчин над численностью женщин в коллективе. Анализ свидетельствует об обеспеченности организации ООО «Элеком» персоналом, а его качественный состав характеризуется как относительно молодой.

2.3. Оценка системы менеджмента человеческих ресурсов в ООО «Элеком»

Кадровая политика ООО «Элеком» направлена на формирование количественного и качественного состава персонала, сохранение и развитие кадрового потенциала, создание сплоченного коллектива работников, способного реализовать задачи организации.

Приоритетные задачи кадровой политики ООО «Элеком»:

- привлечение и закрепление молодых перспективных квалифицированных рабочих и специалистов;

- подготовка и повышение квалификации персонала в системе непрерывного профессионального образования;

- поддержка и развитие творческой активности молодежи, вовлечение ее в научно-техническую деятельность;

- дальнейшее развитие и совершенствование социальных программ;

- совершенствование системы мотивации персонала и стимулирования труда;

- формирование и подготовка действенного резерва руководящих кадров, комплексная оценка результатов трудовой деятельности и деловых качеств работников;

- поддержка и развитие лучших традиций и корпоративной культуры, поощрение лучших работников организации.

Управлением персоналом в ООО «Элеком» занимается отдел кадров. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров, и, опираясь на действующее законодательство, указания и инструкции генерального директора и вышестоящих органов, действующие стандарты, осуществляет непосредственную работу с персоналом.

Основные функции отдела кадров ООО «Элеком»:

- составление проектов и оформление приказов приема, перевода, увольнения и других кадровых вопросов, которые относятся к работникам всех категорий;

- ведение учета, заполнение личных дел, а также ведение учета и хранение трудовых книжек, их выдача уволенным работникам;

- ознакомление новых работников с правилами внутреннего трудового распорядка, проведение необходимых инструктажей;

- составление проекта резерва на выдвижение руководящих и инженерно-технических кадров;

- обеспечение контроля над правильным использованием рабочего времени всеми работниками организации и организация его учета;

- ведение табельного учета.

Отделом кадров ООО «Элеком» руководит начальник отдела. В подчинении начальника отдела кадров находятся 2 специалиста по кадрам.

Рассмотрим систему найма и отбора персонала в организации ООО «Элеком». Отбор кандидатов в ООО «Элеком» проводит специалист по кадрам I категории.

Отбор персонала включает три этапа: тестирование; опрос; проверка рекомендательных писем. На первом этапе проводится беседа. На втором этапе – заполнение заявления или анкеты претендента на должность. На третьем этапе проверяются рекомендательные письма.

Оплата труда сотрудников организации ООО «Элеком» производится согласно штатному расписанию и Положению об оплате труда. Штатное расписание и Положение об оплате труда утверждается генеральным директором организации и меняется каждый год.

Система мотивации в ООО «Элеком» включает материальную и нематериальную мотивацию. Материальная мотивация реализуется через оплату труда всем категориям персонала организации. Заработная плата состоит из 2 составляющих: базовая – оклад и премии, которые начисляются по итогам работы за месяц.

Нематериальная мотивация ООО «Элеком» призвана формировать условия развития персонала с целью удовлетворенности их работой, повышения уровня знаний, карьерного роста, а также создания благоприятного климата в коллективе. Для этого в ООО «Элеком» используется публичное признание заслуг работников или всего коллектива в целом.

Следующим элементом нематериального стимулирования выступает информационная политика, которая реализуется путем формировании общественного мнения у работников организации. Основными методами формирования общественного мнения, которые применяются в ООО «Элеком», являются: собрания трудового коллектива; информационные стенды на территории организации.

Для того, чтоб количественно оценить эффективность системы управления персоналом в ООО «Элеком» проанализируем затраты на персонал и рентабельность персонала в организации за 2016-2018 годы (таблица 7).

Таблица 7

Оценка рентабельности персонала ООО «Элеком» за 2016-2018 годы