Файл: Процессы принятия решений в организации (Теоретические основы процесса принятия решений в организации).pdf

Приложение 7

Организационно-распорядительные документы.

Положение об отделе кадров

Утверждаю__________________.................представитель…………………….

Директор

____________________________.......................зона ответственности…………

Общие положения они являются основоположниками документации всей

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим вопросам. В общих учетах является абсурдным такое решение.

Задачи, которые могут поставить перед собой представители данного документа как обычно влияет на всю основу документа абсолютно всегда.

Подбор и расстановка кадров.

Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

Учет кадров. Учитываются все кадры, которые причастны к данному делу.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. Резерв создается на случай непредвиденных ситуаций

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

Функции, которые будет выполнять одна из сторон- представителей всегда

Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Действительно важный пункт любого документа\договора.

Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

Комплектование предприятия. кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации. в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися. внешними и внутренними условиями его деятельности. Обязательно к исполнению

Выдача справок о настоящей и прошлой. трудовой деятельности работников.

Ведение установленной документации по кадрам. Кадровая иерархия важна.

Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Эти кадры могут принимать любые или нет документы от ситуации.

Составление графиков отпусков, учет использования работниками. отпусков, оформление очередных отпусков. в соответствии с утвержденными. графиками и дополнительных отпусков. Они составляются еще в декабре.

Права и обязанности один из самых масштабных разделов договора\док.

Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. Контроль на всех уровнях ответственности соблюдения.

Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров. Предприятие\фирма\компания\завод- обязаны.

Взаимоотношения отдела с другими подразделениями

С отделом по качеству товаров

Получает сведения о дефектах изготовленной продукции.

С отделом ценообразования

Получает консультации, справки на запрашиваемую информацию.

С отделом по организации торговли

Предоставляет отчет о затратах, на маркетинговые исследования.

С юридическим отделом

Получает заключения, консультации по правовым вопросам;

С экономическим отделом

Получает информацию о премировании работников.

Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задачи и функций, указанных в настоящем, несет руководитель подразделения.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель отдела продаж: _________________

Согласовано:

Начальник юридического отдела предприятия ________________

Должностная инструкция коммерческого директора

Утверждаю

Директор

____________________________

Общие положения

Коммерческий директор относится к категории руководителей, на должность коммерческого директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

Функции

Разработка коммерческой стратегии предприятия.

Организация взаимодействия коммерческого и прочих блоков в компании.

Определение каналов продаж.

Оперативный контроль менеджеров по продажам.

Оценка эффективности работы подразделения и внедрение мер по улучшению результатов.

Должностные обязанности

Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг)

Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции финансовых планов

Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров). Координатор.

Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности. Может быть и отдел бухгалтерии и фин. Отдел.

Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции.

Права всех отделов и ведомств организации на необходимом уровне.

Представлять интересы предприятия. во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями. по коммерческим вопросам.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников

Запрашивать от структурных подразделений. предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его. должностных обязанностей.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов. Коммерческий отдел и отдел маркетинга могут участвовать в этом.

Требовать от руководства предприятия обеспечения. организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения. должностных обязанностей.

Ответственность может заключаться не только в силе договора, но и работе.

Коммерческий директор несет ответственность за невыполнение или халатное выполнение. своих должностных обязанностей, за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений. по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Разработан: __________________ как правило документы составляются

Согласован: __________________ отделом офиса или секретарем