Файл: Авторитет и лидерство в системе менеджмента (Руководитель и его роль в организации).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 252
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты авторитета и лидерства в системе менеджмента организации
1.1 Руководитель и его роль в организации
1.2 Влияние авторитета и лидерства на эффективность системы менеджмента организации
2.1. Общая характеристика управленческого персонала Детской городской больницы № 1 (БУЗОО «ДГБ № 1)
Так на долю немедицинских специальностей разного уровня квалификации приходится 43,63 % сотрудников. Среди основного кадрового состава преобладает средний медицинский персонал – 31,87 %.
Кроме того необходимо отметить, что из 187 сотрудников БУЗОО «ДГБ № 1» 145 – женщины. Таким образом, соотношение мужчин и женщин в коллективе 23 % к 77 %.
Более подробно был рассмотрен состав управленческого персонала. В административный аппарат исследуемого учреждения входят: Главный врач; Заместитель главного врача по медицинской части; Заместитель главного врача по экономическим вопросам; Главный бухгалтер; Специалист отдела кадров; Старшая медицинская сестра. Под их руководством находится 3 отделения: педиатрическое, психиатрическое и отделение патологии речи и нейрореабилитации. В общем виде организационная структура БУЗОО «ДГБ № 1» отражена ниже (рис. 3).
Таким образом, мы видим классическую, но при этом достаточно эффективную для подобных учреждений линейно-функциональную модель организационной структуры, которая включает в себя подразделения, осуществляющие основную экономическую деятельность (в данном случае медицинскую), административно-хозяйственный и экономический отделы. Чётко видна иерархия, разделение полномочий сотрудников на всех её уровнях.
Рисунок 3. Организационная структура БУЗОО «ДГБ № 1»
Руководство в БУЗОО «ДГБ №1» осуществляет главный врач, который организует работу больницы в соответствии с действующим законодательством. Он контролирует все аспекты деятельности учреждения.
К деятельности главного врача относится: полная ответственность за состояние больницы и коллектива; издание приказов по учреждению в соответствии с ТК РФ, принимает и увольняет работников; Поощрение работников за хорошую работу.
Заместитель главного врача по экономическим вопросам руководит отделом бухгалтерского учёта и отчётности, который состоит из бухгалтерии, ведущего экономиста и специалиста по закупкам. Отдел кадров, представленный одним сотрудником, напрямую подчиняется главному врачу.
Заместитель главного врача по медицинской части отвечает за функционирование всех лечебных отделений, а также административно-хозяйственной части. Он контролирует работу заведующих отделениями и врачей, следит за качеством диагностики, лечения, питания и ухода за больными. Заместитель главного врача осуществляет организацию мероприятий по повышению квалификации медицинского персонала, проектирует план конференций и занятий с врачами и следит за его выполнением.
К лечебным отделениям относятся: педиатрическое отделение; психиатрическое отделение; отделение патологии речи. Каждое из отделений включает в себя, врачей-специалистов, младший медицинский и педагогический персонал. Во главе каждого отделения стоит заведующий врач, который подчиняется заместителю главного врача по медицинской части.
Заведующие отделениями контролируют работу персонала отделения, отвечают за качество лечения – организует своевременное обследование и лечение больных, систематически контролирует работу ординаторов.
Основным элементом менеджмента административно-хозяйственной части является старшая медицинская сестра. Ей подчиняются уборщики, техники, слесари, электрики, системные администраторы и младший медицинский персонал. В свою очередь она напрямую подчиняется заместителю главного врача по медицинской части.
К обязанностям главного бухгалтера относятся: учет финансовой деятельности больницы; учет хозяйственной деятельности, требуемой материальных ресурсов; разработка штатного расписания; составление планов и отчет по труду и заработной плате; начисление заработной платы сотрудникам больницы.
Все остальные сотрудники больницы выполняют свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
Для адаптации работников важно определить не только такой фактор как категории персонала, но и возраст персонала, образование, опыт и стаж работы. Статистика по категориям работников и их возрастам рассмотрена в таблице 2.
Таблица 2
Статистика по категориям персонала и возрасту
|
Категория персонала |
До 30 лет |
От 31 до 40 лет |
От 41 до 50 лет |
Более 50 |
Итого |
|
Управленческий персонал |
0 |
2 |
6 |
4 |
12 |
|
Средний медицинский персонал |
3 |
16 |
24 |
25 |
68 |
|
Младший медицинский персонал |
5 |
15 |
37 |
19 |
76 |
|
Прочий персонал |
2 |
8 |
14 |
7 |
31 |
|
Итого |
10 |
41 |
81 |
55 |
187 |
|
Процентное соотношение от общего числа работников |
5.3 |
21.9 |
43.3 |
29.4 |
100 |
Как показано в таблице наибольший процент работников в возрасте от 41 до 50 лет – 43,3%, в том числе и управленческий персонал. Это можно объяснить тем, что к специалистам на руководящие должности в сфере здравоохранения предъявляется большое количество требований (опыт, стаж работы). Так же большое количество работников больницы старше 50 лет – 29,4%, доля лиц в возрасте от 31 до 40 лет - 21,9%, самый маленький процент работников приходится на возраст до 30 лет – 5,3%. То есть в больнице преобладают работники в возрасте от 41 и до 50 лет, что говорит о том, что в больнице преобладают тенденции к работе в среднем возрасте. В составе управленческого персонала молодых специалистов нет. Преобладающее число работников в возрасте от 41 до 50 лет.
Уровень теоретических знаний управленческого персонала, является одним из составляющих компетентности. Данный показатель может быть косвенно оценен по образовательному уровню работников (табл. 3.)
Таблица 3
Характеристика образовательного уровня управленческого персонала в БУЗОО «ДГБ № 1»
|
ФИО |
Должность |
Категория |
Образование |
Сертификат по специальности |
|
Шалыгина Елена Валентиновна |
Главный врач |
Высшая |
Высшее |
Педиатрия |
|
Раздьяконова Наталья Марьяновна |
заместитель главного врача по медицинской части |
Высшая |
Высшее |
Педиатрия |
|
Мусаева Ботагоз Хайржановна |
главная медицинская сестра |
Высшая |
Высшее |
Сестринское дело |
|
Юркова Марина Анатольевна |
Заведующий педиатрическим отделением |
Высшая |
Высшее |
Педиатрия |
|
Липова Фания Ислямовна |
Старшая медицинская сестра (педиатрическое отделение) |
Высшая |
Средне-специальное |
Сестринское дело в педиатрии |
|
Шкурченко Ольга Валерьевна |
Заведующий психиатрическим отделением |
Высшая |
Высшее |
Психиатрия Психотерапия |
|
Дягилева Людмила Игоревна |
Старшая медицинская сестра (психиатрическое отделение) |
Высшая |
Средне-специальное |
Сестринское дело в педиатрии |
|
Веревкина Евгения Алексеевна |
Заведующий отделением патологии речи и нейрореабилитации |
Высшая |
Высшее |
Неврология Логопедический и зондовый массаж в коррекции дизартрии |
|
Картузова Светлана Владимировна |
Главный бухгалтер |
- |
Высшее |
Бухгалтерский учёт, анализ и аудит |
|
Жилкина Валентина Павловна |
Специалист по кадрам |
- |
Высшее |
Юриспруденция |
Анализируя распределение управленческого персонала по уровню образования, можно увидеть, что 80% имеют высшее образование, 20% - средне-специальное. Следующий критерий, который был рассмотрен в анализе персонала в БУЗОО «ДГБ №1» - это стаж работы сотрудников (таблица 4)
Таблица 4
Состав персонала по стажу работы
|
Стаж работы |
Количество работников |
% от общего числа работников |
|
Свыше 25 лет |
52 |
27,8 |
|
От 15 до 25 лет |
49 |
26,2 |
|
От 5 до 15 лет |
68 |
36,4 |
|
От 1 до 5 лет |
11 |
5,9 |
|
До 1 года |
7 |
3,7 |
|
Итого |
187 |
100 |
Наибольший процент работников в БУЗОО «ДГБ №1» имеют стаж работы от 5 до 15 лет – 36,4%. Это довольно хорошие показатели. Так же можно обратить внимание на то, что сотрудников со стажем работы менее 5 лет совсем небольшое количество.
Далее в работе рассмотрим важнейший показатель динамики рабочей силы - движение кадров в больнице (таблица 5)
Таблица 5
Показатели движения кадров в БУЗОО ДГБ №1
|
Категория работников |
2017 год |
2018 год |
2019 год |
|
Управленческий персонал |
11 |
14 |
12 |
|
Средний медицинский персонал |
63 |
65 |
68 |
|
Младший медицинский персонал |
71 |
69 |
76 |
|
Прочий персонал |
35 |
32 |
31 |
|
Итого |
180 |
180 |
187 |
Из таблицы можно увидеть, что сократился штат управленческого персонала и этот момент не является положительным для учреждения. Медицинский персонал в обеих категориях увеличился и это считается хорошей тенденцией в развитии учреждения.
Для руководства больницы важным моментом является выявление причин увольнения сотрудников. Данные показатели были рассмотрены в таблице 6.
Таблица 6
Анализ причин увольнения сотрудников
|
Причины увольнения |
2017 год |
2018 год |
2019 год |
|
Плохие условия труда |
4 |
3 |
5 |
|
Работа не вызывает интереса |
1 |
0 |
2 |
|
Отсутствие карьерного роста |
3 |
1 |
1 |
|
Низкий уровень заработной платы |
7 |
6 |
8 |
|
Иные причины |
2 |
4 |
3 |
|
Всего, чел. |
17 |
14 |
19 |
Из таблицы можно увидеть следующее: большая часть персонала увольняется по причине низкого уровня заработной платы. А самый хороший результат виден в строке «работа не вызывает интереса», а это очень хороший показатель, так как большинство сотрудников считают работу в данной организации своим призванием.
Проанализировав состав, структуру и движение сотрудников, в том числе управленческого персонала Детской городской больницы №1 можно сделать вывод о том, что ситуация в учреждении в целом стабильная, критический отклонений нет, но некоторые аспекты требуют доработки, а именно улучшений условий труда и повышение заработной платы.
2.2. Оценка авторитета и лидерства в системе менеджмента Детской городской больницы № 1 (БУЗОО «ДГБ № 1)
Лидерство можно развивать, никто не рождается лидером. Существуют люди со склонностью к лидерству, но для того, чтобы превратиться в настоящих лидеров, им необходимо развивать собственный потенциал, требуются специальные знания и навыки. Существуют некоторые препятствия, которые не дают развитию: доминирование личных отношений над профессиональными; чрезмерный контроль; нечеткое распределение полномочий; неумение работать в команде; отсутствие опыта и культуры развития персонала.
Поэтому требуется наличие лидерского потенциала, который включает в себя совокупность психологических качеств, соответствующих потребностям группы и наиболее полезных для разрешения проблемной ситуации, в которую эта группа попала.
Для более развернутого анализа лидерского потенциала проведем анкетирование десяти руководителей БУЗОО «ДГБ № 1», вопросы которого приведены в таблице 7.
Таблица 7
Вопросы для анкетирования руководителей – лидеров
|
№ п.п. |
Вопросы |
|
1 |
Стараетесь ли Вы делать так, чтобы другим было комфортно с Вами? |
|
2 |
Можете ли вы выразить цель простыми словами и указать что люди должны делать? |
|
3 |
Способствуете ли вы тому, что другие начинают думать по-новому? |
|
4 |
Вы помогаете другим развиваться? |
|
5 |
Вы говорите другим, что нужно сделать, чтобы достичь намеченного? |
|
6 |
Удовлетворяетесь ли вы, когда люди делают все так, как было спланировано? |
|
7 |
Люди верят в вас? |
|
8 |
Показываете ли вы людям привлекательность результата, который мы должны достичь? |
|
9 |
Вы помогаете другим увидеть новые способы решения задач? |
|
10 |
Говорите ли вы людям, что вы думаю об их работе? |
|
11 |
Вы стремитесь к тому, чтобы люди получили признание (награды), когда достают своих целей? |
|
12 |
Не вмешиваетесь ли вы в то, как работаю другие люди? |
|
13 |
Вы можете помочь другим найти смысл в их работе? |
|
14 |
Вы обращаете внимание на то, что другие могут получить за их достижения? |
|
15 |
Вы просите достичь больше чем это абсолютно необходимо? |