Файл: Организация управленческого учета в компании(Особенности управленческого учета в организации).pdf

- общее собрание акционеров

- совет директоров

- генеральный директор

- правление.

Применяемый порядок контроля за хозяйственными операциями, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской отчетности утверждается руководителем организации.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который принимается к учету, если он составлен в соответствии с федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации (раздел II, пункт 13).

Все основные аспекты организации бухгалтерского учета отражают в учетной политике организации. Учетная политика организации представляет собой основополагающий документ, который разрабатывается перед началом ведения бухгалтерского учета и четко регламентирует особенности бухгалтерского и налогового учета в определенном периоде.

Учетная политика ООО «АРОСА» включает следующие элементы, представленные на рисунке 6 (Приложение 2).

Элементы учетной политики ООО «АРОСА»

рабочий план счетов

формы первичной документации, которая необходима для оформления операций хозяйственной деятельности

формы внутренних отчетов

порядок, согласно которому будет осуществляться инвентаризация

способы оценки обязательств и активов

правила осуществления документооборота и методы обработки информации, полученной в результате учетной деятельности

другие решения, необходимые для грамотного ведения бухгалтерского учета

решения о принятии той или иной налоговой политики

Рисунок 6 – Элементы учетной политики ООО «АРОСА»

Таким образом, учетной политикой ООО «АРОСА» регламентирует осуществление бухгалтерского и налогового учета с учетом действующего законодательства.

На рисунке 7 представим структуру бухгалтерии ООО «АРОСА».

Старший бухгалтер

Касса

Главный бухгалтер

Сектор готовой продукции

Производственно-калькуляционный сектор

Сектор учета оплаты труда

Рисунок 7 - Структура бухгалтерского аппарата ООО «АРОСА»

Главный бухгалтер контролирует работу бухгалтерии и собирает все данные бухгалтерского учета по предприятию для составления отчетности.

Бухгалтер-кассир принимает денежные средства от покупателей и заказчиков, при этом поступление денежных средств регистрируется кассовым чеком.

---

Сектор учета оплаты труда выполняет все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования и другие..

Производственно-калькуляционный сектор осуществляет управленч. учет, в нем составляются калькуляционные статьи затрат, рассчитывается себестоимость товаров, услуг.

Сектор готовой продукции ведет учет готовой продукции.

Старший бухгалтер ведет расчеты с поставщиками, а также учет налога на добавленную стоимость, Кроме того, старший бухгалтер ведет учет приобретенных материальных ценностей, учет основных средств, нематериальных активов, находящихся на балансе предприятия, занимается проведением инвентаризаций в розничных торговых точках предприятия и оформлением их результатов. Старший бухгалтер это бухгалтер по приемке товара, который ведет учет по принятым и отпущенным в производство материалам.

Работники бухгалтерии составляют и предоставляют документы, которые относятся к сфере их деятельности по графику документооборота. Поэтому каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота. В ней перечисляются документы, которые относятся к сфере деятельности работника, сроки их оформления и подразделения организации, в которых предоставляются указанные документы.

Для того чтобы сократить время движения документов и повысить оперативность их исполнения некоторые операции выполняются одновременно. Существенным является исключение дублирования подписей. Документ должен получать только тот руководитель, в компетенцию которого входит решение.

Управленческий и финансовый учет в ООО «АРОСА» ведется бухгалтерией, организация ведет учет с частичным использованием компьютерной техники по бухгалтерской программе «1С - Бухгалтерия», что закреплено учетной политикой ООО «АРОСА» (Приложение 6). В ООО «АРОСА» ведется децентрализованный учет. Бухгалтерский учет филиалов ведут синтетический и аналитический учет, составляют отдельный незаконченный баланс и отчетность. Головная бухгалтерия составляет сводный баланс и отчетность по организации.

ООО «АРОСА» использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94 – Н.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными самостоятельно предприятием.

---

Аналитический учет ведется на бухгалтерских карточках на основании первичных документов.

Регистры используемы для ведения бухгалтерского учета являются регистрами для ведения налогового учета. Учетные документы хранятся в ООО «АРОСА» на бумажных носителях в течение пяти лет.

Организации ежедневно совершают операции, связанные с приемкой, хранением и продажей товаров. Любой первичный документ совершает свой путь движения в организации. Работники, которые подготовили и составили первичные документы отвечают за их своевременность и качественное оформление, за достоверность информации, а также за передачу данных документов для отражения в бухгалтерском учете. Полностью оформленным является документ, который составлен по установленной форме, все обязательные реквизиты отражены, свободные строки прочеркнуты.

Инвентаризация материалов, товарно - материальных запасов проводится один раз в год на 1 июля, а также в случаях, предусмотренных законодательством. Инвентаризация расчетов проводится один раз в год на 1 января. Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета в ООО «АРОСА» являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход деятельности предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы (прибыли).

Предприятие в дополнение к бухгалтерскому учету и бухгалтерским регистрам, используемых для налогового учета, ведет налоговые регистры по прямым и косвенным расходам.

Регистры прямых затрат ведутся по следующим видам:

- прямые затраты;

- прямые затраты в розничной торговле;

- прямые затраты в оптовой торговле;

- прямые затраты - прочая реализация товаров, работ, услуг и т.д.;

- регистр прямых затрат.

На каждого работника разработаны и утверждены руководителем предприятия должностные инструкции.

В целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация. В ходе инвентаризации товаров в ООО «АРОСА» проверяется фактическое наличие товаров, которые заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, артикула, сорта и других необходимых данных, а также количества. При этом инвентаризационная комиссия делает это в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц .

---

Инвентаризация товаров в ООО «АРОСА» проводится на конец каждого месяца.

При проведении инвентаризации товара, хранящегося на складе в ООО «АРОСА» выполняются следующие этапы:

- подготавливается приказ о проведении инвентаризации, который должен подписать руководитель фирмы;

- составляется по итогам инвентаризации в двух экземплярах сличительная ведомость;

- подготавливается руководителю на подпись приказ об утверждении результатов инвентаризации в произвольной форме. Или можно сделать проще: пусть директор сделает надпись «Утверждаю» и поставит свою подпись на инвентаризационной ведомости.

При инвентаризации применяется метод «пересчет данных», так в результате инвентаризационной проверки пересчитываются товары в магазине и на складе и делается сверка с проданными товарами, в результате чего выявляется недостача или излишек товаров, что может произойти за счет увеличения цен, или хищения товара.

Все документы хранятся в бухгалтерии в электронном виде, в базе «1С: Бухгалтерия». Так как бухгалтерский учет в ООО «АРОСА» ведется с использованием программы 1С «Бухгалтерия», то аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано. Все первичные документы хранятся в ООО «АРОСА» в электронном виде. Основные средства принимают к учету, если их стоимость не менее 20 тыс. руб. и учитываются на счете 01.

Товары учитываются по фактической себестоимости.

Все обязанности в бухгалтерии строго распределены и за каждым закреплен свой объект учета.

Предварительную оценку надежности управленческого и финансового учета ООО «АРОСА» можно представить в виде таблицы 4.

Таблица 4 - Анкета предварительной оценки надежности управленческого и финансового учета ООО «АРОСА»

Содержание вопроса	Вариант ответов	Ответ	Степень надежности
1	2	3	4
Соответствует ли организационная структура ООО «АРОСА» размеру и деятельности	1. да 2. не в полной мере соответствует 3. нет	1	Высокая
Как разделены обязанностей работников в ООО «АРОСА»	1. Руководит директор 2. Умеренное разделение обязанностей и полномочий 3. Широкое разделение обязанностей и полномочий	2	Средняя
Как относится руководство ООО «АРОСА» к системе внутреннего контроля	1. Не считает СВК необходимым 2. Понимает необходимость 3. Уделяет большое внимание вопросам, связанным с внутренним контролем	2	Средняя
Разработаны ли должностные инструкций для всего персонала ООО «АРОСА»	1. Не разработаны частично 2. Разработаны для всех и утверждены документально	2	Высокая
Осуществляются меры доступа к активам ООО «АРОСА»	1. да 2. нет	2	Высокая
Осуществляются ли меры ограничивающие доступ неуполномоченных лиц к системе документооборота и ведения бухгалтерского учета	1. да 2. нет	1	Высокая
Соблюдается ли сплошная нумерации исходящих документов	1. да 2. нет	1	Высокая
Имеется ли подписи уполномоченных лиц на документах	1. да 2. нет	1	Высока

---

Из данных таблицы 4 можно сделать вывод, что систему внутреннего контроля в ООО «АРОСА» можно оценить как среднюю.

Сведения управленческого учета используются в зависимости от специфики конкретного предприятия, то есть они могут запрашиваться раз в неделю, ежедневно и даже через каждый час.

Отличие 5. Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами. Финансовая отчетность оформляется по конкретно предписанным нормам учета, установленным законодательством на федеральном либо региональном уровне. Управленческая отчетность предоставляется руководству в соответствии с разработанными внутренними регламентами предоставления отчетов. Здесь предприятие вольно использовать правила и способы обработки данных и оформления отчета, которые наиболее удобны для оценки и последующего принятия решений.

На рисунке 8 отразим недостатки в организации управленческого учета ООО «АРОСА».

Недостатки в организации управленческого учета ООО «АРОСА»

не прописаны элементы управленческого учета

функции управленческого учета возложены на руководителя ООО «АРОСА»

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции рассматривается как составная часть бухгалтерского учета

существующая классификация затрат не в полной мере обеспечивает коммуникационную сеть информацией, позволяющей снижать расходы и повышать эффективность производства в будуще

Рисунок 8 - Недостатки в организации управленческого учета ООО «АРОСА»

Всё это дает основание говорить о том, что в ООО «АРОСА» управленческий учет не ведется на должном уровне. Ведение управленческого учета не регламентировано законодательством и не обязательно к применению в различных организациях. Однако учетная политика организации необходима всем предприятиям и организациям. Далее проанализируем учетную политику ООО «АРОСА» и отражение в ней элементов управленческого и финансового учета.

2.3 Отражение в учетной политике организации элементов управленческого учета

Анализ учетной политики организации позволяет руководству объективно:

- оценить эффективность системы бухгалтерского учета;

- проанализировать каждый раздел учетной политики и влияние его содержания на процесс ведения учетной;

- определить степень соответствия действующей системы бухгалтерского учета потребностям управленческого процесса.

---