Файл: Организация управленческого учета в компании(Особенности управленческого учета в организации).pdf

В таблице 5 проанализируем соблюдение основных элементов учетной политики в ООО «АРОСА».

Таблица 5 – Анализ соблюдения основных аспектов учетной политики ООО «АРОСА»

Элемент учетной политики	Фактически
Полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты)	Соблюдается
Большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности)	Соблюдается
Отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой)	Соблюдается
Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости)	Соблюдается
Рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности)	Соблюдается

Из данной таблицы следует ,что при составлении учетной политики все элементы соблюдаются.

Далее проанализируем элементы учетной политики для финансового и управленческих видов учета (таблица 6).

Таблица 6 – Анализ элементов учетной политики ООО «АРОСА» для финансового и управленческого видов учета

Элементы управленческого учета	Элементы финансового учета	В ООО «АРОСА»	Комментарии
Учетная политика и основные принципы ведения учета		Бухгалтерский учет в ООО «АРОСА» осуществляется согласно договору об оказании услуг сторонним исполнителем
Нематериальные активы	Нематериальные активы		Не ведется
	Материалы	Формируются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости
	Основные средства	Основными средства в бухгалтерском учете ООО «АРОСА», признаются те, стоимость которых превышает 40 тыс. руб., если же сумма не превышает 40 тыс. руб. то данные объекты списываются на расходы сразу же после ввода в эксплуатацию. Амортизация начисляется линейным методом. Вновь приобретенные основные средства учитываются согласно классификатора основных средств
МПЗ	МПЗ	списываются по средней себестоимости.
	Расходы будущих периодов	списываются в бухгалтерском и налоговом учете равномерно в течение периода, к которому относятся
	Незавершенное производство	отражается по прямым статьям затрат
	Резервы предстоящих расходов и платежей	не создаются
	Резерв по сомнительным долгам	создается исходя из дебиторской задолженности, которая не погашена
	Специальная одежда	учитываются в составе средств в обороте
Затраты по заготовке и доставке товаров		Включаются в стоимость приобретения товаров
Товары	Товары	Учитываются по стоимости их приобретения
Выручка	Выручка		Не выделено
Себестоимость	Себестоимость		Не выделено
Коммерческие и управленческие расходы		Признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности
Распределение общепроизводственных (косвенных) расходов		Осуществляется пропорционально выручке от реализации продукции (работ, услуг), товаров
Учет доходов и расходов	Учет доходов и расходов		Не определен

---

Анализируя учетную политику ООО «АРОСА» можно заметить, что в ней прописаны элементы бухгалтерского учета, Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» не применяется, величина оценочных обязательств определяется в виде резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

В учетной политике ООО «АРОСА» для целей бухгалтерского учета прописано, что при оценке статей бухгалтерской отчетности должно быть соблюдено допущения и требования, согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Для отражения фактов хозяйственной деятельности ООО «АРОСА» используется принцип временной определенности, согласно которому, факты хозяйственной деятельности относятся к тому периоду, в котором они были совершены (приложение 2).

Формирование бухгалтерской отчетности осуществляется самостоятельно разработанное должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и организацию хранения документов бухгалтерского учета возложено на руководителя ООО «АРОСА». Бухгалтерский учет осуществляется согласно договору об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета сторонним исполнителем.

Важно отметить, что организация бухгалтерского учета ведется согласно учетной политики, в которой закреплены основные положения ведения бухгалтерского учета в ООО «АРОСА», недостатком учетной политики можно выделить один важный аспект – не прописаны элементы управленческого учета.

Проанализировав особенности отражения учетной политики, можно сделать вывод, что к элементам управленческого учета, прописанным в учетной политике ООО «АРОСА» можно отнести такие элементы как затраты. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые на момент их передачи в продажу, включаются в стоимость приобретения товаров. Общепроизводственные расходы осуществляются пропорционально выручке от реализации продукции (работ, услуг), товаров. Но данные элементы не описаны в учетной политике как элементы управленческого учета. Поэтому необходимо применять и внедрять в практику разработку учетной политики не только по бухгалтерского учету, для целей налогообложения, а также совместно с этими составлять и утверждать учетную политику для целей управленческого учета.

Таким образом, в результате оценки учетной политики может быть выявлена необходимость во внесении ряда изменений в случае наличия ошибок в первоначальном документе или появления новых участков в бухгалтерском учете.

---

3. Направления оптимизации системы управленческого учета в ООО «АРОСА»

Управленческий и финансовый учет взаимосвязаны и имеют общие признаки:

- одинаковые объекты учета;

- единый подход к определению целей и контролю их достижения;

- похожие принципы, при одинаковом плане счетов;

- однократный ввод первичных данных;

- информационная база используется для анализа и принятия управленческих решений;

- применение похожих методик.

Различия финансового и управленческого учета в ООО «АРОСА» представим в таблице 7.

Таблица 7 - Различия финансового и управленческого учета в ООО «АРОСА

Показатель	Управленческий учет	Финансовый учет
Периодичность	Прописано в положении, т.е. регламентируется организацией	Регламентируется законом
Характер показателей	все показатели измеряются в стоимостном выражении	стоимостные критерии, натуральные и качественные показатели
Степень детализации	Раскрыта подробно аналитическая информация	аналитическая информация не раскрывается
Способ группировки данных	используются различные принципы группировки информации
Степень точности информации	Допускаются погрешности	погрешности недопустимы

Большинство операций финансово и управленческого учета отображаются одинаково, некоторые имеют специфический подход, в зависимости от политики компании, но чаще всего элеметы учетной политики не прописаны вучетной политики, как это в компании ООО «АРОСА».

Учетная политика для финансового и управленческого учета важна и необходима для деятельности ООО «АРОСА». Структура совершенствования учетной политики в ООО «АРОСА» представлена на рисунке 9.

Структура совершенствования учетной политики в ООО«АРОСА»

разработать учетную политику для управленческого учета

внедрение интегрированной отчетности в компании

создание информационной базы для внедрения управленческой системы

разработка финансовой структуры компании и определение центров финансовой ответственности

работка системы управления затратами, классификация затрат

построение системы бюджетирования

автоматизация процессов

Рисунок 9 - Структура совершенствования учетной политики в ООО «АРОСА»

---

В систему бухгалтерского учета входят две подсистемы: финансовый и управленческий учет. Финансовый учет необходим и обязателен как самой организации, так и внешним пользователям — государственным органам, налоговым органам, кредиторам, инвесторам. Он нужен для отражения информации о деятельности организации в целом

Управленческий учет обеспечивает руководство информацией, которая обязательна для процессов учета, планирования, контроля и оценки деятельности, как по структурным подразделениям, так и по всей организации. Существование информационной системы, способной удовлетворять запросы заинтересованных пользователей, позволяет выполнить анализ эффективности деятельности, по его результатам осуществимо установление стратегических альтернатив и утверждение тактических и результативных решений. Преимущества от применения подробной, точной, актуальной и проверенной информации абсолютно очевидны, потому что она содействует принятию эффективных решений.

Зачастую утверждаемые руководством решения имеют интуитивный характер и не обосновываются расчетами. Эффективную деятельность хозяйствующего субъекта обеспечивает такое руководство, которое влияет на объект посредством избрания рационального, из множества допустимых вариантов на основании существующей информации.  Систематизировать и регламентировать, этот процесс и призвана учетная политика организации.

Под учетной политикой в системе управленческого учета понимается совокупность методов ведения управленческого учета, гарантирующих его беспрерывность, преемственность и способность реализации его элементов (бюджетирование, учет и отчетность, внутренний контроль и анализ) в интересах управления хозяйствующим субъектом. Ее применение в ООО «АРОСА» предоставит возможность преобразовать и сформировать информацию, максимально отвечающую запросам сотрудников и руководителя организации.

Цель разработки такой учетной политики в ООО «АРОСА» – это объединение взаимосвязанных между собой документов, гарантирующих целостность методики при формировании и ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета, увеличение качества и достоверности всех видов отчетности, предоставление целесообразной и результативной информации руководству для утверждения ими мотивированных управленческих решений.

Формирование учетной политики в целях управленческого учета представляет собой многоэтапный процесс (рисунок 10). Каждый из указанных этапов имеет свои особенности.

---

Рисунок 10 – Этапы формирования учетной политики в ООО «АРОСА»

В учетной политике для целей управленческого учета ООО «АРОСА» целесообразно выделить следующие аспекты: технические, организационные и методические.

В рамках технического аспекта - рассматривается совокупность средств и методов, применяемых организацией при ведении управленческого учета.

Организационный аспект включает в себя задачи, связанные с учреждением службы управленческого учета и ее функционирование с другими подразделениями, создание условий для сбора информации в целях принятия управленческих решений и контроль за их исполнением .

Методический аспект должен отражать следующие основные вопросы:

-метод начисления и списания резервов;

-формы внутренней отчетности, содействующие управлению затратами, продажами, дебиторской задолженностью и прочим;

-выделение контролируемых и неконтролируемых статей отчетности центров ответственности, персонализация документов внутренней отчетности;

-установление статей калькуляции, выбор методов учета затрат;

-процесс распределения косвенных затрат между отдельными видами продукции (работ, услуг);

-выбор способа группировки и списания расходов на производство;

-порядок признания доходов организации - определяет общие принципы признания доходов при продаже, начисление выручки при внутренней передаче продукции;

-способ оценки активов - представление методов признания и оценки активов, капитала, обязательств, способ их переоценки, начисление амортизационных отчислений по внеоборотным активам экономически рациональным методом, учёт дебиторской задолженности.

Одним из главных принципов учетной политики является децентрализация. Она предполагает делегирование ответственности от высшего руководства к низшим звеньям управления, что является основой для формирования центров ответственности.

В ООО «АРОСА» при внедрении управленческого учета необходимо разработать схему структуры службы управленческого учета, представленную на рисунке 11.

Отдел планирования будет заниматься составление различных бюджетов (продаж, закупок, производственный, операционный, финансовый и т.п.).

Руководитель

Заместитель руководителя

Группы (отделы, подразделения)

Аналитический

Учет продажи и реализации

Производственно-калькуляционный

---