Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование производства» (Характеристика существующих бизнес-процессов).pdf

Занесение

входной

информации

Справочники

Выход

Формирование

отчетов и вывод

результатов

Основное меню

Работа с программой начинается с вывода информационного окна и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю, а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Модуль Основное меню предназначен для запуска основных процедур программы и завершения работы с программой.

Модуль работы со справочниками включает в себя несколько справочников:

• • Справочник Разработчики;
  • Справочник Программа;
  • Справочник Сотрудники;
  • Справочник Клиенты.

Назначение данного модуля является поиск и просмотр информации по материалам и продукции, а также по контрагентам, и подготовка справочной информации.

В компьютерных системах баз данных пользователи для ввода, просмотра и распечатки отчетов с информацией базы данных могут применять формы. Основные преимущества использования форм следующие:

• • При вводе данных в поля формы, приложение может считывать словарь данных сервера и автоматически проверить допустимость данных в соответствии с правилами целостности.
  • Поле ввода в форме может представлять список допустимых значений, из которых пользователи могут легко выбрать нужное.
  • Область формы может выводить шаблон, соответствующий текущей выводимой в форме записи.
  • Командные кнопки в форме могут выполнять действия, связанные с выводимой в форме текущей записью.

Формы для занесения и исправления ошибок, вызываются из главного меню программы. Информационной базой данного модуля являются таблицы.

Модуль формирование отчетов выполняет функции по формирования печатных форм. Отчеты формируются, используя запросы, которые обрабатывают исходную информацию в соответствии с заданными параметрами пользователя.

Система построения запросов в Access не имеет себе равных среди СУБД массового использования. Практически все виды запросов, которые можно построить программно, в Access можно построить визуально. В Access предоставляется возможность создавать самые разнообразные запросы выборки, причем они могут модифицировать исходные данные. Также представлена развитая система фильтров. Фильтры – одна из наиболее сильных сторон Access. Фильтры строятся с помощью запросов или установкой критериев.

Компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных, таким образом, чтобы обеспечить полезность информации, содействовать принятию решений или поддерживать коммерческие приложения.

Далее рассмотрим выбор и обоснование использования технических средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Использование для этого шкафов с папками неэффективно, предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять данными.

Темпы внедрения новых технологий в компьютерной отрасли вызывают изумление.

В данной дипломной работе разработана информационная подсистема «Планирования производства по оценки и контроля качества программного обеспечения» для предприятия ФГУП "ЦНИИ ЭИСУ" Москва». В результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы. Показаны определенные правила, по которым создавалась база данных.

База данных проектировалась в среде СУБД MS Access. Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для работы с базами данных.

В результате проделанной работы был автоматизирован процесс тестирования программных продуктов оценки и контроля качества программного обеспечения для предприятия ФГУП "ЦНИИ ЭИСУ".

Стало возможным снижение числа служащих, занятых в рабочем процессе. Оставшиеся сотрудники незагружены на данном участке работы, что позволяет использовать их время на других участках работы. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций по учету. Используя дружественный, проработанный интерфейс MS Access, увеличилась скорость работы отдела продаж и снизилась утомляемость менеджеров занятых на участке контроля и оценки предприятия.

Также в дипломной работе были рассмотрены вопросы технико-экономического обоснования целесообразности данной разработки. При этом руководство предприятия и другие структурные подразделения организации получили возможность обладать различными видами отчетов для выполнения своих задач.

Расчет экономической эффективности говорят о том, что внедрение информационной подсистемы «Планирования производства по оценки и контроля качества программного обеспечения» в ФГУП "ЦНИИ ЭИСУ" ведёт за собой существенную экономическую эффективность. Внедрение информационной системы влечёт за собой и улучшение качества работы предприятия, а именно сократятся ошибки, улучшится качество потребления информации, появится возможность универсального доступа к информации, сократятся затраты на администрирование приложений на рабочих местах пользователей, станет более эффективным оперативное управление информацией.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авдеев С. В., Замедлина Е. А. Основы бизнеса: Пособие для сдачи экзамена.-М: Юрайт-издат., 2018
2. Аристов О. В. Управление качеством. Учебник, - М.: Инфа – М, 2017
3. Баканов М.И., Шеремет А.Д., Ващекин . Н. П. «Маркетинговая информация» // Маркетинг. -№ 3. – 2019
4. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. «Самоучитель Microsoft Access 2002» – СПб.: БХВ-Петербург, 2018
5. Балдин К. В., Уткин В. Б. «Информационные системы в экономике» Изд.: Финансы и статистика, 2016
6. Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов М.И., Трубилин А.И. «Информационные системы и технологии в экономике» 2-е издание, переработанное и дополненное. М.: - Финансы и статистика, 2016
7. Барнгольц С.Б. "Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта" Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2017
8. Бройдо В.Л. «Вычислительные системы, сети и телекоммуникации»: учебник для вузов. 2-е издание. СПб.: - Питер, 2018
9. Васильева Л. С. Финансовый анализ: Учебник/Л. С. Васильева, М. В. Петровская, 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2016
10. Вендеров А.М. «Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем». Учеб. Пособие – М.: Финансы и статистика, 2013
11. Веревченко А. П., и др. «Информационные ресурсы для принятия решений» Изд.: Деловая Книга, Академический проект, 2018
12. Видяпина В. И. Экономическая теория: Учебник. - изд. испр. И доп./ Под общей ред. Акад. В. И. Видяпина, А. И. Добрынина, Г. П. Журавлевой, А. С. Тарасевича. –М.: ИНФРА-М, 2017
13. Волокитин А. В., и др. «Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. Справочное пособие» Изд.: ФИОРД-ИНФО, 2018
14. Гаскаров Д. В. «Интеллектуальные информационные системы» Изд.: Высшая школа, 2017
15. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. «Базы данных». Харьков: - Фолио, 2018
16. Грибов В. Д. Основы бизнеса. – М.: Финансы и статистика , 2015
17. Дроздов В.В., Дроздова Н. В. Экономический анализ: Практикум. СПб.: Питер, 2015
18. Ермолович Л.Л. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия». Учеб. — М.: БГЭУ, 2015
19. Золотова С.И. «Практикум Access». М.: - Финансы и статистика, 2017
20. Каплина С. А. Технология торговли/ С. А. Каплина- Ростов н/Д: Феникс, 2018
21. Карабутов Н. Н. «Информационные технологии в экономике» Изд.: Экономика; 2013
22. Ковалева А. М. Финансовый менеджмент: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2018
23. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2018
24. Конев И. Р., Беляев А. В. Информационная безопасность предприятия. – СПб.:2013
25. Конюховский П.В., Колесов Д.Н., Осипов Г.С. «Экономическая информатика». СПб.: - Питер, 2017
26. Маклаков С. В. «Моделирование бизнес-процессов» Изд.: Диалог – МИФИ, 2016
27. Маклиз Д. Экономика бизнеса: Конкуренция, макростабильность и глобализация/ Д. Маклиз: Пер. с англ. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2014
28. Марков А.С., Лисовский К.Ю. «Базы данных. Введение в теорию и методологию». М.: - Финансы и статистика, 2016