Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование производства» (Характеристика существующих бизнес-процессов).pdf

машинная независимость - модель должна отображать взаимодействие информационных совокупностей, не затрагивая вопросов управления данными;

адаптивность - модель реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту в процессе его функционирования в течении достаточно длительного времени;

структурированность - структура всех информационных совокупностей должна быть заданна в явном виде или получена путем обработки с помощью заданных алгоритмов.

Информационная база влияет на эффективность всей системы, возможность решения функциональных задач и т.д.

В состав информационной базы входят:

1. массивы постоянной нормативно-справочной информации;

2. массивы, содержащие текущие данные о состоянии управляемого объекта;

3. массивы, содержащие данные, поступающие из внешней среды;

4. массивы, содержащие накапливаемые данные за определенный промежуток времени.

Информационное обеспечение подсистемы ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» условно можно разделить на внемашинное и внутримашинное. К внемашинному обеспечению относится часть информационного обеспечения, представляющая собой совокупность сообщений, сигналов и документов, используемых при функционировании автоматизированной системы управления в форме, воспринимаемой человеком без применения средств вычислительной техники (товары в магазинах, товары, поступающие в магазины, фактически работающие продавцы, документы поставщиков, продаваемые товары). К внутримашинному относится та часть информационного обеспечения, которая, представляя собой, совокупность используемых в автоматизированных системах управления данных, фиксируется на машинных носителях системы.

Основная задача организации информационного обеспечения состоит в адекватном отображении объекта оценки и контроля качества и обеспечении информационных потребностей функциональных задач.

Информационная модель подсистемы ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» представляет собой совокупность информационного обеспечения задачи и должна включать следующие основные виды информации:

• первичная информация (первичные документы, бумажные и магнитные носители);
• учетная информация (оперативная, статистическая);
• информация вне учетного характера (рабочая информация, инструкции, протоколы совещаний и др.);
• отчетная информация.

Экономическая сущность задач по созданию подсистемы оценки и контроля качества программного обеспечения ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» предполагает уделить особое внимание информационной составляющей и возможным технологическим ре­шениям. Для каждой задачи устанавливается:

– количество показателей, участвующих в ее решении;

– структурное размещение показателей в таблицах;

– взаимосвязи между таблицами;

– особенности компьютерной обработки;

• формы выходных документов.

Информационные ресурсы проектной подсистемы ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» являются составной частью информационного обеспечения, которое в свою очередь представляет собой совокупность форм документов, классификаторов и самой информации, подвергаемой автоматизированной обработке, а также реализованных решений по ее объемам, размещению и формам существования. Информация, циркулирующая в системе и отвергаемая автоматизированной обработке, включает в себя:

– информацию, подлежащую обработке, а также информацию, являющуюся результатом этой обработки;

– информацию, содержащуюся в информационном фонде проектной подсистемы.

– нормативно-справочную информацию.

Информационная модель подсистемы оценки и контроля качества программного обеспечения ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» отражена на рисунке 7.

Тестирование программных продуктов

Кадровый учет

Оптимизация плана работ по отладке программных продуктов

Контроль и анализ достигнутых показателей программного обеспечения

Оптимизация плана работ по отладке

Результат тестирования

1 2 3

5 4

Рис.7. Информационная модель подсистемы «Планирования производства по оценки и контроля качества программного обеспечения» ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ»

Информационные потоки задачи подсистемы «Планирования производства по оценки и контроля качества программного обеспечения» ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ» представлены в таблице 4.

Таблица 4

Информационные потоки задачи подсистемы «Планирования производства по оценки и контроля качества программного обеспечения» ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ»

Содержание

Входная информация представляет собой совокупность исходных данных, необходимых для решения комплекса задач. Ко входной информации относятся все первичные данные, а также преобразованные данные, полученные ранее при решении других задач.

Формой представления входной информации, как мы уже определили, является документ. Первичный документ должен отвечать следующим требованиям:

– рационализации схемы документооборота путем сокращения форм документов и изъятия из них нормативно-справочных, расчетно-табличных и расчетных показателей;

– единой типовой терминологии для всей системы документации;

– выбору реквизита на основе принципа однократности записи и многократности использования;

– соблюдению ГОСТа при разработке формы документов (3 части: заголовочная, содержательная, оформительная);

– соблюдению порядка расположения элементов показателей.

Входные документы должны обеспечивать высокую достоверность и оперативность заполнения, быть легко читаемыми, иметь четкие записи. Заполненные входные документы проверяются и подписываются лицами, ответственными за их заполнение, и управляющим работником соответствующего ранга.

Выходные машинные документы также должны отвечать ряду требований. В заголовочной части любого выходного документа должно содержаться наименование документа, дата составления, справочные реквизиты. В содержательной части вначале располагаются справочные и справочно-группировочные признаки, затем расчетные показатели могут печататься все строки результатного массива с подсчетом итогов по группировочным признакам, количественным и стоимостным показателям или только итоговые строки. Это зависит от назначения машиннограммы и требований со стороны пользователей. Современные ЭВМ дают возможность получать удобные и наглядные для потребителя формы выходной информации. Документы, составленные на ЭВМ, уже полностью оформлены, не требуют дополнительных ручных операций, разграфлены, имеют отпечатанную заголовочную часть многографных документов любой формы.

В результате решения комплекса задач, предусмотренных АИС по разработке подсистемы оценки и контроля качества программного обеспечения ФГУП «ЦНИИ ЭИСУ», может быть сформирована различная информация с выводом на экран ЭВМ или на печатающее устройство.

Логическая структура реляционной базы данных Microsoft Access, построенная на основе, таблиц, запросов, форм и других объектов, приведена на рисунке 8.

Рис.8. Схема базы данных

Информационные ресурсы проектной подсистемы являются составной частью информационного обеспечения, которое в свою очередь представляет собой совокупность форм документов, классификаторов и самой информации, подвергаемой автоматизированной обработке, а также реализованных решений по ее объемам, размещению и формам существования.

Классификатор – свод систематизированных наименований группировок объектов, признаков их кодовых обозначений. Классификаторы служат средством описания данных, обуславливают единство классификации и кодирования информации и предназначены для обеспечения машинной обработки и выдачи данных в удобной форме потребителям при решении различных задач.

Использование кодов и идентификаторов значительно снижает трудоемкость поиска, хранения, передачи, обработки информации, повышает эффективность автоматизации, экономит дорогостоящие ресурсы памяти и технических средств, повышает степень безопасности и защиты данных.

Классификатор используется при решении задач каталогизации продукции, включая разработку каталогов и систематизацию в них продукции по важнейшим технико-экономическим признакам; при сертификации продукции в соответствии с группами однородной продукции, построенными на основе группировок ОКП; для статистического анализа производства, реализации и использования продукции на макроэкономическом, региональном и отраслевом уровнях; для структуризации промышленно-экономической информации по видам выпускаемой предприятиями продукции с целью проведения маркетинговых исследований и осуществления снабженческо-сбытовых операций.

В зависимости от применения они делятся на три группы:

1. общегосударственные классификаторы – разрабатываются в рамках единой системы классификации и кодирования, действующей на территории России;

Согласно Общероссийскому классификатору информации классификаторов (ГОСТ ОК 026-95) в кадровых службах могут использоваться:

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО)

Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО)

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)

2. отраслевые классификаторы – используются в пределах определенной отрасли;

3. локальные – используются в пределах организации или группы организаций.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

Система классифи­кации — совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов (М) на подмножества {Мij) в соответствии с признаками сходства или различия.

- Иерархический метод — между классификационными группировками уста­навливаются отношения подчинения, последовательной детализации свойств типа: класс — подкласс — группа — подгруппа — вид и т. д. В иерархической классификации каждый объект попадает только в одну классификационную группировку, объединение группировок одного иерархического уровня дает исходное множество объектов. Глубина иерархии определяется классифика­ционными признаками.

- Фасетный метод — исходное множество объектов разбивается на подмноже­ства в соответствии со значениями отдельных фасетов. Фасет — набор значе­ний одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы. Каждый объект может одновременно входить в различные классификационные груп­пировки.

Кодирование предназначено для присвоения объектам или классификационным группировкам условных обозначений — кодов. Характеристикой кода является:

- используемый алфавит (цифры, буквы, штрихи, цвета);

- длина и структура обозначений кода;

- метод кодирования: классификационный и регистрационный (идентифика­ционный).

Как правило, используются цифровые и буквенно-цифровые коды, штрих-коды, что обусловлено их большей точностью и строгостью системы обозначений. Струк­тура идентификационную часть, обеспечивающую однозначную идентификацию объекта. Эти части кода могут использоваться либо независимо друг от друга, либо идентификация объектов осуществляется внутри классификационных группировок.