Файл: Особенности политики мотивации персонала корпораций (Теоретические аспекты мотивации труда персонала).pdf

Работник, отсутствовавшийв свое рабочее время н рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

За невыплату/несвоевременную выплату заработной платы предусмотрена ответственность работодателя не только с точки зрения трудового законодательства, но и по нормам административного и уголовного права.

В заработной плате определенные суммы составляют различные оплаты: за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, профессиональное мастерство, доплата за расширенный объем работ и т.д. Порядок расчета приведенных доплат различен.

Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Регион Рич» применяется форма №Т-54, которая заполняется бухгалтером ООО «Регион Рич» на каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу, в которой указывается информация: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника ООО «Регион Рич»; количество детей (для определения вычетов при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу.

Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются в виды производственных начислений и удержаний. Данные, содержащиеся в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным листам.

Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных возможностей, составленных за отчетный месяц в ООО «Регион Рич». Сводная ведомость используется при отражении на счетах бухгалтерского учета начислений по оплате труда, премий, пособий; удержаний налога с доходов физических лиц, перечислений и выплат.

Порядок расчета заработной платы ООО «Регион Рич» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО «Регион Рич» установлена повременно-премиальная оплата труда. При повременной заработной плате работнику устанавливается определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленному утвержденному табелю рабочего времени.

Премирование рабочих осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время. Основанием для начисления и выплаты премии является:

• Справка ППО о выполнении планового объема товарной продукции в заданной номенклатуре;
• Справка ОТК о качестве выпущенной продукции, культуре производства;
• Фактическое выполнение графиков ППР с визой главного механика, главного энергетика;
• Данные бухгалтерской отчетности о выполнении плана по прибыли.

Ежемесячные премии начисляются одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе - за январь; в феврале - за февраль и т.д.), в расчет среднего заработка включается в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ООО «Регион Рич» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст. 99 ТК РФ. Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником но инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочные работы в ООО «Регион Рич» применяются:

• в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ;
• в связи с необходимостью обеспечить выполнение гражданско-правовых договоры поставки и купли-продажи, заключенных с покупателями продукции, выпускаемой ООО «Регион Рич».

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет_, допускается толькос их письменного согласия и при условии, если ото не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Регион Рич», сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы - в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Регион Рич», независимо от срока трудового договора, степени тяжести (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящие на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине и т.д. Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, а при его утрате – дубликат этого листка. Оформленный на стандартном бланке, с пометкой на нем «Дубликат», а не заверенная ксерокопия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет той части средств фонда социального страхования, которая остается в распоряжении предприятия. Пособие по временной нетрудоспособности независимо от непрерывного трудового стажа выплачивается в следующих размерах:

А) 100% заработка – имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет;

Б) 80% заработка - имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 лет до 8 лет.

В) 60% заработка – имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

Таким образом, бухгалтерия ООО «Регион Рич» на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет (лицевую карточку) с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц ведений о заработной плате с последующим использованием его показателей для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате больничного листа и т.д.

В управлении персоналом ООО «Регион Рич» применяются следующие группы методов управления и мотивации.

Административно - организационные методы управления:

• 1. Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;
  2. Использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении текущей деятельностью предприятия.

Экономические методы управления:

1. Материальное стимулирование труда работников: премиальные по результатам труда, использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.

Социально – психологические методы управления:

• 1. Развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания, ведения корпоративной рекламы, широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников рабочей одеждой и т.п.
  2. Стимулирование труда работников посредством гарантированного представления социальных гарантий (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), организации организационных праздников для сотрудников и их детей.
  3. Основной акцент в системе стимулирования персонала сделан на материальные методы стимулирования. В соответствие с трудовым кодексом компания самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения. Основные правила премирования закреплены Положением о социальных льготах, гарантиях и компенсациях ООО «Регион Рич», а также порядком установление надбавок за стаж работы по специальности, утверждаемым приказом директора. В феврале 2014 года вступили в силу изменения коллективного договора.

Все, вновь принимаемые на работу сотрудники, в обязательном порядке должны ознакомиться с данным Положением.

ООО «Регион Рич» ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменениях установленных условий оплаты труда работники извещаются не позднее, чем за 2 месяца.

Предприятие использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки работников компании определяются их личным трудовым вкладом, качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности компании и максимальным размером не ограничиваются. В качестве базы используется тарифная система оплаты труда.

Заработная плата работников складывается из:

- должностного оклада;

- доплат;

- премий.

Заработная плата выплачивается 10 числа каждого месяца.

Тарифная часть заработной платы формируется следующим образом: должностные оклады руководителям, инженерно – техническим работникам, специалистам и служащим устанавливается генеральным директором комбината на основе штатного расписания, в соответствии с должностной и квалификацией работника.

При оплате труда рабочих применяется:

- повременная оплата, согласно окладам, утвержденным в штатном расписании, размер которых зависит от сложности выполняемой работы и тарифных разрядов;

Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Показателем премирования является выполнение установленных месячных планов по выпуску продукции в натуральных показателях и ее реализации для отдела сбыта.

Основным условием начисления премий работника является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного режима цехов и территорий.

Премирование руководителей, специалистов и служащих производится авансом в текущем месяце, месяцем позже на основании приказа директора компании, в случае имеющихся замечаний и нарушений производятся удержания.

Таким образом, управление персоналом предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально - психологических методов управления. Основа системы стимулирования персонала закладывается использованием организационно -технических методов, которые оптимизируют построение системы управления эффективностью труда. Используемые ООО «Регион Рич» социально - психологические методы эффективно осуществляют духовное стимулирование, создавая благоприятный психологический климат в коллективе и чувство принадлежности к организации. Установленный на предприятии стабильный размер вознаграждения персонала предотвращает увеличение текучести кадров и снижает затраты на поиск новых трудовых ресурсов.

После анализа системы стимулирования на предприятии была выявлена следующая проблема: компания стимулирует своих работников материальными выплатами и некоторыми социальными льготами, однако они требуют обновления и актуализации.

3. Мероприятия по совершенствованию мотивации персонала и их экономический расчет