Файл: Проектирование ИС по учёту капитальных вложений в ООО «БКС Брокер».pdf

Введение:

Капитальные вложения представляют собой использование обществом валового национального продукта на воспроизводство основных фондов. По форме они выступают как совокупность затрат на создание новых, а также техническое перевооружение, реконструкцию и расширение действующих основных фондов производственного и воспроизводственного назначения.

Капитальные вложения имеют важное народнохозяйственное значение, определяемое ролью, которую выполняют вновь созданные или модернизированные средства труда в процессе производства материальных благ, что создает условия для роста и совершенствования общественного производства и повышения материального благосостояния народа. Капитальные вложения различаются по формам собственности, отраслевому и территориальному признаку, назначению сооруженных объектов, формам воспроизводства основных фондов, составу затрат, способу строительства, источникам финансирования [1].

Эффективность капитальных вложений в значительной мере зависит от их структуры. Различают отраслевую, территориальную, воспроизводственную и технологическую структуры капитальных вложений, которые определяют их соотношения в различных отраслях, регионах, формах воспроизводства основных фондов и отдельных затратах.

Различают два основных метода обеспечения капитальных вложений денежными средствами: безвозвратный, или финансирование, и возвратный, или кредитование. Безвозвратное предоставление средств не обусловлено их возвратом в заранее установленные сроки.

В таком порядке используются бюджетные ассигнования, собственные и привлеченные средства инвесторов и, как правило, средства специальных внебюджетных фондов. Капитальные вложения выступают как одна из форм инвестиций в экономику страны.

Непрерывность и достаточность их являются обязательными условиями для нормального функционирования экономики.

В настоящее время инвестиционная деятельность осуществляется в условиях роста экономики и достаточно стабильного социально-экономического положения в стране, незначительного, хотя и превышающего ожидаемый, уровня инфляции [3].

Однако непрерывный рост стоимости строительства, зависимость от дорогого банковского кредита, а также нежелание банков вкладывать средства в долгосрочные проекты в значительной степени сдерживают увеличение объемов капитальных вложений, капитального строительства и ввод производственных мощностей и объектов строительства, что обусловливает сложное финансовое состояние предприятий и организаций и медленное развитие производства продукции [2].

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности

ООО «БКС Брокер» — основа Финансовой группы БКС, один из крупнейших национальных брокеров, многолетний лидер российского рынка ценных бумаг по оборотам. Входит в категорию «ААА» (максимальная надежность) в рейтинге Национального Рейтингового Агентства (НРА).

Финансовая Группа БКС была образована 20 июня 1995 года в г. Новосибирске. В феврале следующего года компания уже оказывала брокерские услуги первым клиентам. В марте 2000 года БКС одной из первых на российском рынке предложила инвесторам услугу интернет-трейдинга. В Москве офис компании открылся в июле 2000 года.

«БКС Брокер» – брокер №1 в рейтинге Московской Биржи. В 1995 году стали одними из первых, кто начал оказывать брокерские услуги в России. Уже больше 20 лет мы каждый день работаем над тем, чтобы вам было проще и удобнее управлять своими финансами.

Наши финансовые специалисты все время работают над построением лучших торговых стратегий и ищут выгодные инвестиционные идеи по всему миру. Аналитикой и мнениями наших экспертов интересуются такие издания, как Bloomberg, Reuters, Интерфакс, Ведомости, Коммерсант, РБК и другие.

Все операции, проходящие на торгах, регулируются регламентами Московской Биржи, которые утверждаются ЦБ РФ

Операции внутри приложения «Мой брокер» находятся под охраной специальных алгоритмов шифрования и проходят только по защищенным каналам.

«БКС Брокер» ограничивает круг своих сотрудников, допущенных к сведениям о клиентах, числом, необходимым для выполнения обязательств.

Брокер БКС – платформа для российского и международного онлайн-трейдинга

Направление деятельности:

• Инвестирование
• Трейдинг на международных рынках
• Привлечение клиентов
• Различные капитальные вложения

Параметры функционирования:

• Финансовые вложения
• Покупка акций
• Продажа акций
• Обучение трейдерству
• Капитальные вложения в землю

Таблица 1.

Технико-экономические показатели объекта управления

1.2. Организационная структура управления предприятием

В данном разделе представлена схема общей организационной структуры управления «ООО БКС Брокер» (Рисунок 1.), она отражает содержание аппарата управления и объекта управления на предприятии.

В организационной структуре, в главе всего стоит общее собрание акционеров, которое является высшим органом управления в акционерном обществе, состоящей из акционеров – владельцев именных обыкновенных акций общества. Далее идёт совет директоров, он является основным органом управления и собирается из членов, выбранных на собрании акционеров. Совет директоров принимает решения в интересах акционеров. На третей ступени, уже стоит генеральный директор, он занимается основным правлением компании и несёт всю ответственность за свои решения. Из-за слишком большой нагрузки в работе, генеральный директор вправе назначит своего заместителя, который тем временем, будет выполнять часть обязанностей директора.

У генерального директора есть следующие заместители:

• По информационной безопасности
• По работе с клиентами
• Главный бухгалтер
• Капитальных вложений
• По административному управлению

Заместитель директора по информационной безопасности, и подчиненный ему отдел, занимается контролем за сохранностью данных как компании, так и их клиентов.

Заместитель директора по работе с клиентами и подчиненные ему отделы работы с клиентами (Call центр) и Офисы обслуживания, занимается вопросами связи с общественностью и решением разнообразных проблем, связанных с обслуживанием, подключением и вопросами по работе.

Главный бухгалтер и подчиненный ему отдел финансов занимается вопросами составление заработной платы сотрудников, начисления им премии за определенные успехи или выполнения плана работ, а также, занимается общим учетом движения денежных средств в организации, их накоплением, распределением трат на необходимые и внеплановые расходы, а также их направлением в инвестирование проектов по указу от вышестоящего руководства.

Заместитель директора по Капитальным вложениям и подчиняемый ему отдел, занимается вопросами изучения увеличения прибыли компании капитальными вложениями в земельные ресурсы по средствам осуществления строительных работ жилых помещений, в основном, бизнес-класса.

Заместитель директора по административному управлению и подчиняемый ему отдел, занимается вопросами составления графика работы бригад, согласно графику плановых или профилактических работ, распределения людей в бригады и распределение людей на локальные задания.

Рисунок 1. Организационная структура

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов

В данном разделе представлена схема структуры Поставки электроэнергии в «БКС Брокер» (Рисунок 2.), она отражает содержание документов принципов работы и объектов управления на предприятии.

На входе мы имеем появление запроса на новое капитальное вложение. Контролем для нашей задачи являются различные федеральные законы, приказы министерства финансов, и устав, которые регламентирует работу всех сотрудников нашей компании. Механизмом реализуемого бизнес-процесса являются персонал. На выходе же имеем акт гос. комиссии[4].

Model name: Деятельность капитальных вложений «БКС Брокер»

Definition: Модель описывающая деятельность «БКС Брокер» в сфере капитальных вложений

Scope: Управление бизнесом компании: Исследование капитальных вложений

Viewpoint: Совет директоров

Purpose: Моделирование бизнес процесса

Рисунок 2. Модель IDEF 0. Капитальных вложений

Далее представлена схема декомпозиции структуры [5] капитальных вложений в «БКС Брокер» (Рисунок 3.), она отражает содержание документов принципов работы и объектов управления на предприятии на разных этапах учета капитальных вложений начиная с запроса у клиента в услугах строительства до стадии сдачи объекта в эксплуатацию.

Рисунок 3. Модель IDEF 0. Декомпозиция Капитальных вложений

2. Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и её описание

В данном разделе представлена модель «Как должно быть» структуры учёта капитальных вложений (Рисунок 5.), она отражает необходимые документы, принципы работы и объектов управления в компании.

Во главе схемы стоят it-отдел, который занимается поддержкой информационной системы и разработкой стратегий для её улучшения в зависимости от условий рынка. Далее имеется Информационная система, которая занимается разработкой стратегий для капитальных вложений, учитывая все нюансы рынка. И имеется финансовый отдел, который занимается распределением средств [6].

Финансовый отдел собирает всю необходимую информацию для анализа для учета капитальных вложений, а именно информацию о доступных финансах, анализ рынка на выгодность, исследование рынка предложений и исследование предпочтительной сферы деятельности вложения.

В Таблице «Финансы» происходит учет денежных средств, которые доступны для реализации проекта

В справочнике «Риск» Содержатся все вероятные риски, связанные с вложением капитальных средств

В справочнике «Строительство» Содержится информация о проводимых работах для составления графика работ

В Таблице «Подрядчики» содержится информация о подрядчиках, которые учувствуют в строительстве объекта

В Таблице «Смета» содержится информация о средствах, которые уже находятся, в обороте.

После окончания строительства происходит подписание акта городской комиссией и выдача акта о разрешении эксплуатации объекта

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании.

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы