Файл: Проектирование ИС по учёту капитальных вложений в ООО «БКС Брокер».pdf

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы  - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе [7].

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Автоматизированная система организации разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах.

В самом начале работы получается разрешение на строительство (Рисунок 6.)

Рисунок 6. Пример разрешение на строительство

Далее рассмотрим справочники информационной системы, в них вносятся данные, которые собрал менеджер и зарегистрировал их в базе данных, для формирования сметы работ.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3):

Таблица 3

Сводная таблица справочников

• Стоимость работ: Содержание актуальной информации о стоимости строительных работ
• Срок работ: Содержание информации о оговоренных сроках строительных работ
• Реквизиты: Список реквизитов компании подрядчика.
• Список работ: Содержание актуальной информации о списке строительных работ

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут изображены выходное примеры актов гокомиссии (Рисунок 7.) и Договор подряда с подрядчиком (Рисунок 8.)

На рисунке (Рисунок 7.) Изображен пример положительного заключения государственной экспертизы на строительство.

Рисунок 7. Квитанция на оплату

На рисунке (Рисунок 8.) Изображен готовый договор между клиентом и организацией

Рисунок 8. Договор подряда

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном разделе представлено древо функций Информационной системы (Рисунок 9.) и сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 10.) она отражает содержание документов, принципов работы с информационной системой на разных этапах работы информационной системы.

Дерево функций ИС делится на основные и служебные

• Объявление тендер
• Анализ рынков
• Учет средств
• Создание отчетов

Служебные функции являются вспомогательными и помогают упростить работу

В пункте Объявление тендеров происходит создания объявления для подрядчиков и рассылка для совершения тендера

В Анализе рынка происходит изучение почвы для вложений и возможных проблем при строительстве

В Учёте средств анализе выгодны происходит исследование возможной выгоды

В создании отчетов происходит сводная деятельность

Сценарий диалога ИС после основного меню, делится на

• Файл
• Отчет
• Анализ

В меню файл происходит формирование документов

В меню отчет происходит сведение различных данных в один документ

В меню Анализ происходит исследование в различных сферах для аналитической информации

Рисунок 9. Дерево функций ИС

Рисунок 10. Сценарий диалога

3.2. Характеристика базы данных

В данном разделе представлена ER модель базы данных (Модель сущность-связь) Информационной системы (Рисунок 11.) и Характеристика базы данных информационной системы (Таблица 4. Таблица 5. Таблица 6. Таблица 7. Таблица 8.) в «БКС Брокер», она отражает содержание связи сущностей базы банных и подробное описание полей таблицы базы данных [8] [9] [10] [11].

Описание структуры записей таблицы «Строительство» (Таблица 4.) состоит из следующих полей

• Название
• Срок
• Подрядчик
• Стоимость
• Смета
• Риск

Поле «Название» является ключевым и получает свое значение названием строительной работы для дальнейшего упрощения выставления счёта. Это поле так же используется в договоре.

Поле «Срок» содержит информацию о окончании срока работ

Поле «Подрядчик» содержит в себе информацию о подрядчике

Поле «Стоимость» содержит в себе информацию о стоимости работ.

Описание структуры записей таблицы «Подрядчик» (Таблица 5.) состоит из следующих полей

• Название
• Персонал
• Договор
• Работы

Поле «Название» включает в себя информацию о названии подрядчика.

Поле «Персонал» включает в себя информацию о персонале, подрядчика, который доступен для работы на объекте.

Поле «Договор» включает в себя информацию о договоре на подряд.

Поле «Работы» включает в себя информацию о договоре на подряд.

Описание структуры записей таблицы «Риск» (Таблица 6.) состоит из следующих полей

• Название риска
• Возможная прибыль
• Возможная потеря

Поле «Название риска» содержит в себе информацию о риске, при строительстве который может возникнуть

Поле «Возможная прибыль» содержит в себе информацию, о прибыли которая будет при совершении этого риска

Поле «Возможная потеря» содержит в себе информацию о возможных потерях в случае совершения риска

Описание структуры записей таблицы «Смета» (Таблица 7.) состоит из следующих полей

• Номер
• Стоимость
• Работы
• Издержки

Поле «Номер» содержит информацию о номере сметы для отслеживания.

Поле «Стоимость» содержит информацию о стоимости работ.

Поле «Работы» содержит информацию о виде работ.

Поле «Издержки» содержит информацию о издержках, которые возможны при строительстве.

Описание структуры записей таблицы «Финансы» (Таблица 8.) состоит из следующих полей

• Количество
• Доступные ср-ва
• Недоступные ср-ва

Поле «Количество» содержит информацию о сумме денежных средств необходимой для оплаты совершенных услуг клиенту

Таблица 4

Описание структуры записей таблицы «Строительство»

Таблица 5

Описание структуры записей таблицы «Здание»

Таблица 6

Описание структуры записей таблицы «Риск»

Таблица 7

Описание структуры записей таблицы «Смета»

Таблица 8

Описание структуры записей таблицы «Финансы»

Рисунок 11. ER – Модель информационной системы

3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)