Файл: Организация коммерческой деятельности по работе с контрагентами.pdf

Из данных таблицы 5 видно, что в структуре активов бухгалтерского баланса ООО «Благоустройство и озеленение» на протяжении всего анализируемого периода преобладают оборотные активы. Их удельный вес в структуре имущества в 2017 году равнялся 61,8, а по данным 2019 года увеличился до 68,2% от общей стоимости имущества. Соответственно, удельный вес внеоборотных активов снизился с 38,2% по данным 2017 года до 31,8% по данным 2019 года. Значительный удельный вес занимают денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, но в динамике он снижается (с 50,5% по данным 2017 года до 41,2% по данным 2019 года).

Наглядно динамика структуры активов баланса ООО «Благоустройство и озеленение» за анализируемый период представлена на следующем рисунке 9.

Рисунок 9. Динамика структуры активов ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг.

Удельный вес собственного капитала экономического субъекта на конец 2017 года составлял 30,5%, а концу 2019 года снизился до 29,1%. Такие низкие значения удельного веса собственного капитала экономического субъекта, несмотря на их рост, свидетельствуют о неустойчивом финансовом положении ООО «Благоустройство и озеленение» и его зависимости от внешних источников финансирования. Наглядно динамика структуры капитала ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг. представлена на рисунке 10.

Рисунок 10. Динамика структуры капитала ООО «Благоустройство и озеленение» за 2017-2019 гг.

Таким образом, по результатам анализа имущественного положения экономического субъекта, сделан вывод о том, что у ООО «Благоустройство и озеленение» основной удельный вес занимают оборотные активы, за 2017-2019 годы выросла как их стоимость, так и удельный вес в структуре активов экономического субъекта. В состав собственного капитала ООО «Благоустройство и озеленение» входят уставный капитал и нераспределенная прибыль. Собственный капитал вырос на 383 тыс. руб., по причине роста нераспределенной прибыли. Уставный капитал ООО «Благоустройство и озеленение» составляет 10 тыс. руб. Рост кредиторской задолженности является отрицательным фактором. Причиной роста кредиторской задолженности является несвоевременное погашение ООО «Благоустройство и озеленение» своих обязательств перед поставщиками и подрядчиками, по налогам и сборам перед бюджетом. Следует отметить, что кредиторская задолженность перед поставщиками составляет более половину всей кредиторской задолженности ООО «Благоустройство и озеленение». Таким образом, основным источником финансирования ООО «Благоустройство и озеленение» выступает заемный капитал, что говорит о неустойчивом финансовом положении экономического субъекта.

2.2. Коммерческая деятельность с поставщиками в ООО «Благоустройство и озеленение»

Бухгалтерский учет в ООО «Благоустройство и озеленение» ведется в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и требованиями иных действующих нормативно-правовых актов в области бухгалтерского учета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «Благоустройство и озеленение» в соответствии с законом, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор, который назначает и освобождает от должности главного бухгалтера. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности.

Штат бухгалтерии состоит из 3 человек:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер;
• бухгалтер по расчету заработной платы.

Главный бухгалтер регулирует деятельность всех работников бухгалтерии, составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность на основании первичных документов, полученных данных от учетных работников, и сдает отчетность. В ООО «Благоустройство и озеленение» разработаны должностные инструкции на каждого работника бухгалтерии. В них изложены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника. Основным назначением должностных инструкций является распределение работ между исполнителями.

В следующей таблице 6 представлены результаты изучения положений по учетной политике ООО «Благоустройство и озеленение» по учету обязательств.

Таблица 6

Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета ООО «Благоустройство и озеленение» по учету обязательств

В ООО «Благоустройство и озеленение» первичными документами, являющимися основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения фактов хозяйственной жизни по расчетам с поставщиками и подрядчиками, служат:

• договор;
• акт выполненных организацией – подрядчиком ремонтных работ, который подтверждает сам факт проведения ремонта;
• акт об оказанных услугах, предъявленный организацией– подрядчиком;
• счет-фактура, предъявленный организацией – подрядчиком на выполненные работы, приобретенные материальные ценности, оказанные услуги.
• платежный документ, которым может послужить расходный кассовый ордер или платежное поручение, авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих оплату выполненных работ, оказанных услуг привлеченной организации.

Первым документом, с которого начинается сотрудничество ООО «Благоустройство и озеленение» с поставщиками и подрядчиками является договор (рисунок 11).

Договор

Поставщик

ООО «Благоустройство и озеленение»

Реализация (Счет-фактура, товарная накладная, акт приемки-передачи оказанных услуг)

Оплата через банк/кассу (платежное поручение, кассовый ордер)

Рисунок 11. Документальное оформление расчетов с поставщиками и подрядчиками

В ООО «Благоустройство и озеленение» существуют следующие виды договоров, представленные в таблице 7.

Таблица 7

Виды договоров в ООО «Благоустройство и озеленение»

В ООО «Благоустройство и озеленение» договор с поставщиками и подрядчиками отвечает требованиям норм Гражданского кодекса РФ (часть 1, главы 9-18) и содержит следующую информацию:

– реквизиты обеих сторон;

– срок действия и сумма договора;

– предмет договора;

– порядок и сроки предоставления материальных ценностей или услуг;

– порядок расчетов, документооборота и сверки между двумя организациями;

– порядок урегулирования споров и разногласий, а также штрафные санкции.

Все факты хозяйственной жизни по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Благоустройство и озеленение» оформляются первичными документами. Формы первичных документов, применяемые при расчётах с поставщиками и покупателями на предприятии ООО «Благоустройство и озеленение» представлены в таблице 8.

Таблица 8

Формы первичных документов, применяемые при расчётах с поставщиками в ООО «Благоустройство и озеленение»

Итак, движение материальных ценностей от поставщиков к ООО «Благоустройство и озеленение» оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями договора поставки и правилами перевозки грузов (товарной накладной, счетом-фактурой).

Товарная накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими материальные ценности, и заверяется круглыми печатями предприятия и покупателя.

Счет-фактуру выставляет поставщик на отгруженные материальные ценности. В счете-фактуре обязательными к заполнению являются следующие реквизиты: поставщик и его фактический адрес, банковские реквизиты по его местонахождению, дата, наименование отгруженных ценностей по их видам, определена единица измерения, количество, цена и сумма, а также итоговая сумма.

В бухгалтерии ООО «Благоустройство и озеленение» счета-фактуры поставщиков тщательно проверяются с точки зрения правильности заполнения всех обязательных реквизитов, используемых цен, итоговой суммы, и после проверки соответствия количества поступивших ценностей количеству, которое указано в счете-фактуре, их принимают к бухгалтерскому учету. В случае выявления несоответствий приобретенных ценностей с данными счета-фактуры оформляют акт, и выставляют корректировочный счет-фактуру.

На основании поступивших в течение месяца первичных учетных документов от поставщиков и подрядчиков, в реестрах делают записи в хронологическом порядке. По каждому поставщику регистрируются расчетные операции по соответствующим материальным ценностям, формируется задолженность по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ее оплата и др. В конце каждого месяца обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» из реестров переносят в журнал операций, где для отдельного поставщика отводится одна строка. Если факт хозяйственный жизни носил разовый характер, то такие факты хозяйственной жизни фиксируются в журнале сразу, с учетом хронологии.

Регистром учета приходных и расходных операций с поставщиками и подрядчиками является карточка счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», которая предназначена для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, относящихся к выбранному периоду времени по выбранному счету. Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.