Файл: Управленческий учет в системе управления организацией.pdf

- отчет «Продажи» показывает все показатели, связанные с продажами, такие как: выручка; себестоимость сделки с расшифровкой дополнительных расходов; суммы неустойки; суммы вознаграждений посредникам; прибыль и конечный процент наценки. Данный отчет используется для анализа продаж за прошедший период и для мотивации сотрудников;

- отчет «ТУЗ» или таблица учета заказов был разработан исключительно под специфику бизнеса. «ТУЗ» показывает: количество продукции; наименование поставщика; номер и дату инвойса – документ, предоставляемый продавцом-экспортером покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю; вес и объем поставки; клиента, под которого заказана данная продукция; ответственного менеджера; сроки поставки по договору; дату оплаты поставщику; дату доступности продукции у поставщика. Данный отчет используется и заполняется специалистом логистики для отслеживания заказов и грузов для обеспечения своевременной оплаты, забора и поставки продукции в срок.

С целью организации управленческого учета была проделана большая работа. Были разработаны и применены различные отчеты, позволяющие контролировать ту или иную сферу общества. Но с существующими отчетами общество не может в полной степени заниматься планированием. Для этого и используются три основных отчета управленческого учета, которые не внедрены в ООО:

- бюджет доходов и расходов;

- бюджет движения денежных средств;

- бюджет по балансовому листу.

Подведем итоги анализа организации учета в ООО «Гермес» следует обратить внимание на недостатки, которые необходимо устранить.

Во-первых, отсутствует учетная политика организации. Перед тем как внедрять управленческий учет общество должна разработать учетную политику: утвердить рабочий план счетов, формы первичных документов, способы и методы учета, порядок осуществления инвентаризаций.

Во-вторых, наблюдаем отсутствие положения по управленческому учету. Из анализа видно, что на базе программы 1С уже реализована возможность вести учет затрат по центрам ответственности, но этого не происходит. Также, отсутствует децентрализованное управление и выделение центров финансовой ответственности, следовательно, общество не может контролировать и влиять на свои затраты.

В-третьих, отсутствуют основные управленческие инструменты, без которых общество не способно планировать свои доходы и расходы для принятия полноценных стратегических решений.

2.3. Совершенствование управленческого учета

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» имеет некоторые недостатки в организации системы управленческого учета. Для их устранения необходимо провести ряд мероприятий, направленных на совершенствование организации управленческого учета и разработать рекомендации по их внедрению, такие как:

- формирование и утверждение учетной политики;

- разработка и утверждение положения об управленческом учете.

Формирование учетной политики является основным мероприятием по совершенствованию как самого управленческого учета, так и всего бухгалтерского учета общества. Она разрабатывается главным бухгалтером и утверждается директором общества. Разработка учетной политики организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [3]; положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) [5]; положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н[6].

В рамках сформированной учетной политики должны быть утверждены:

- способы учета и оценки объектов учета;

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных документов;

- технологии обработки учетной информации и правила документооборота;

- порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями общества.

В учетной политике необходимо утвердить способы учета и оценки объектов учета.

Далее формируется рабочий план счетов, который будет соответствовать отрасли организации, организационно-правовой форме, виду деятельности, масштабу и структуре организации. Важно разработать приложение по первичной документации к приказу об учетной политике, в котором будут указаны формы первичных документов, самостоятельно разработанные в организации.

С целью систематизации документооборота в учетной политике следует разработать и утвердить график документооборота. Грамотный и точный документооборот необходим не только для финансового учета, но и для управленческого, который подразумевает оперативность передачи первичных документов.

Учитывая небольшой размер общества, создавать с целью контроля ревизионный отдел не имеет смысла. Достаточно будет возложить обязанности контроля на главного бухгалтера.

Сформированная и утвержденная учетная политика, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационно-распорядительной документацией.

Следующим мероприятием по совершенствованию управленческого учета в обществе будет разработка положения об управленческом учете или, другими словами, регламента управленческого учета.

Внедрению и эффективному использованию системы управленческого учета мешает не только отсутствие регламента самого процесса управленческого учета, но и слабая степень регламентации основных бизнес-процессов общества. Было разработано 8 регламентирующих документов по основным бизнес-процессам, что является положительным фактом перед внедрением положения об управленческом учете.

Основные функции регламента по управленческому учету:

- наведение порядка в учетном процессе;

- определение четкой и прозрачной системы учета;

- четкое распределение ответственности за ведение управленческого учета;

- обеспечение своевременной подготовки необходимых управленческих отчетов.

Данное положение должно полностью отвечать специфике деятельности общества.

Методические вопросы лучше отобразить в отдельных документах. То есть, необходимо разработать и описать методику ведения управленческого учета.

Предложим следующее содержание, учитывая специфику и стратегические задачи общества:

- цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения;

- описание структуры центров ответственности;

-состав контролируемых показателей по центрам ответственности;

- классификатор управленческой отчетности;

- организационно-временной регламент управленческого учета;

- ответственность за исполнение регламента управленческого учета.

Также важно разработать и утвердить структуру центра финансовой отчетности. Введение финансовой структуры и центра финансовой отчетности позволяет наделить их руководителя реальной ответственностью за конечный результат и за ресурсы, которые были использованы для получения этого результата.

В целях формирования информации о затратах по центру финансовой ответственности допустимо использование «сквозных» счетов 31 – 35, для аккумулирования затрат по центру ответственности. При списании затрат со счетов 10, 70, 96, 69, 02, 05, 60, 76, 97 на счет расходы на продажу эти затраты также находят свое отражение на счетах управленческого учета в разрезе экономических элементов и формируют информацию о затратах центра ответственности.

По дебету счетов 31 – 35 учитываются затраты по фактической стоимости. Далее необходимо отразить отклонения фактических затрат от плановых величин. Для этого положительные отклонения списываются в дебет счета 36 кредит счетов 31 – 35; отрицательные отклонения списываются в дебет счетов 31 – 35 кредит счета 36. Методика определения условного результата центра ответственности предусматривает выявление отклонений, произошедших по вине центров ответственности и по причинам, от них не зависящим. Положительные отклонения, возникшие по причинам, не зависящим от центра ответственности, сторнируются. Затраты центра ответственности относятся на счет продаж (44). Сальдо счета 36 определяет условный результат центра ответственности - экономию (сальдо по кредиту) или перерасход (сальдо по дебету).

Составляется классификатор управленческой отчетности, который является полным списком всех необходимых отчетов с кратким описанием.

На основании классификатора управленческой отчетности, создается регламент подготовки управленческой отчетности. Указывается ответственный за составление каждого из отчетов и нормативные сроки его проверки. Все отчеты формируются автоматически на основании исходной информации согласно графику документооборота. Таким образом, нормативный срок сдачи отчетов подразумевает проверку правильности ввода и отражения данных.

После внедрения вышеперечисленных регламентов, необходимо ввести реальную ответственность за их исполнение. Таким образом, получится система ответственности.

При разработке системы штрафов, нужно учитывать количество исходных документов, их влияние на управленческую отчетности и сложность составления, также необходимо учитывать размер заработной платы сотрудников.

Сформированная и утвержденная в обществе учетная политика в целях управленческого учета, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационно - распорядительной документацией.

В качестве еще одного предложения по совершенствованию организации управленческого учета в ООО «Гермес» будет настройка программы «1С:Предприятие8.3».

Необходимо сделать невозможным проведение документов без указания статьи движения денежных средств. После чего станет возможным формирование управленческих отчетов, как финансовых, так и операционных.

Заключение

В настоящее время управленческий учет посредством реализации своих функций выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой.

Тактика управленческого учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование ранее принятых решений, а также ответственность за их исполнение.

В результате исследования нормативно-правовой системы управленческого учета можно сделать выводы:

- управленческий учет – самостоятельное направление обеспечивающее информационную поддержку системы управления предпринимательской деятельностью;

- основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации для обеспечения возможного принятия обоснованных управленческих решений;

- в отличие от финансового учета, правила ведения которого в соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» определяются четырехуровневой системой нормативного регулирования, управленческий учет подобной регламентации не подтвержден;

- предметом управленческого учета является деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений, центров финансовой ответственности;

- неэффективное управление затратами часто бывает в числе основных причин банкротства предприятия;

- с целью прогнозирования финансовых результатов, установления целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, или реализуемых ею инвестиционных проектов используются бюджеты.

ООО «Гермес» осуществляет следующие виды деятельности: розничная и оптовая торговля зерном и зерновыми продуктами; розничная торговля растительным маслом.

По результатам анализа финансового состояния общества можно сделать следующие выводы:

- рентабельность продаж в ООО «Гермес» с 2017 года по 2019 год постепенно снижается, хотя в 2018 году и 2019 году рентабельность сохраняется на одном уровне, причина снижения в выросших издержках;

- рентабельность оборотного капитала ООО «Гермес» снизилась по сравнению с 2017 годом, произошло это из-за того, что темпы роста себестоимости в целом превышали темпы роста выручки предприятия, что говорит о снижении эффективности управления затратами компании. Следует отметить увеличение рентабельности оборотного капитала на 7% по сравнению с 2018 годов, в перспективе намечается увеличение в 2020 году еще на 7% по сравнению с 2019 годом. Этот показатель свидетельствует об эффективности не только хозяйственной деятельности предприятия, но и процессов ценообразования.