Файл: Управленческий учет в системе управления организацией.pdf

2017 год = 7037 / 8554 = 0,82

2018 год = 9940 / 9514 = 1,04

2019 год = 10635 / 9431 = 1,13

Коэффициент оборачиваемости оборотных фондов = выручка / оборотные средства в производстве = стр. 010(ф№2) / стр. 210 (ф№1) - стр. 214 (ф№1) - стр. 215 (ф№1) + стр. 220 (ф№1)

2017 год = 7037 / 5503 – 3725 = 3,96

2018 год = 9940 / 9233 – 7633 = 6,21

2019 год = 10635 / 8755 – 6318 = 4,36

Коэффициент оборачиваемости фондов обращения = выручка / оборотные средства в расчетах = стр. 010(ф№2) / стр. 214 (ф№1) + стр. 215 (ф№1) + стр. 230 (ф№1) + стр. 240 (ф№1) + стр. 250 (ф№1) + стр. 260 (ф№1) + стр. 270 (ф№1)

2017 год = 7037 / 3725 + 1679 + 11 = 1,30

2018 год = 9940 / 7633 + 682 = 1,20

2019 год = 10635 / 6318 + 196 + 162 = 1,59

Данные Таблицы 2. позволяют проанализировать показатели доходности ООО «Гермес» с 2017 года по 2019 год.

Предприятие считается рентабельным, если доходы от реализации продукции (работ, услуг) покрывают издержки производства (обращения) и, кроме того, образуют сумму прибыли, достаточную для нормального функционирования предприятия.

Экономическая сущность рентабельности может быть раскрыта только через характеристику системы показателей. Общий их смысл - определение суммы прибыли с одного рубля вложенного капитала.

Анализ рентабельности позволяет оценить способность предприятия приносить доход на вложенный в него капитал. Характеристика рентабельности предприятия базируется на расчете четырех основных показателей - рентабельности всего капитала, собственного капитала, основной деятельности и рентабельности продаж.

Рентабельность продаж рассчитывается как отношение чистой прибыли к сумме полученной выручки.

Этот показатель характеризует эффективность предпринимательской деятельности (сколько прибыли имеет предприятие с рубля выручки). Рентабельность продаж может рассчитываться как в целом по предприятию, так и по отдельным видам продукции.

Рентабельность продаж в ООО «Гермес» с 2017 года по 2019 год постепенно снижается, хотя в 2018 году и 2019 году рентабельность сохраняется на одном уровне, причина снижения в выросших издержках. Незначительное снижение объема продаж свидетельствует, прежде всего, о падении конкурентоспособности продукции, так как позволяет предположить сокращение спроса на продукцию, за счет выхода на рынок новых конкурентоспособных предприятий с аналогичным товаром.

Рентабельность оборотного капитала показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Повышение рентабельности продукции обеспечивается преимущественно снижением себестоимости единицы продукции. Чем лучше используются основные производственные фонды, тем выше рентабельности производства. При улучшении использования материальных оборотных средств снижается их величина, приходящаяся на 1 руб. реализованной продукции. Следовательно, факторы ускорения оборачиваемости материальных оборотных средств являются одновременно факторами роста рентабельности производства.

Рентабельность оборотного капитала ООО «Гермес» снизилась по сравнению с 2017 годом, произошло это из-за того, что темпы роста себестоимости в целом превышали темпы роста выручки предприятия, что говорит о снижении эффективности управления затратами компании. Следует отметить увеличение рентабельности оборотного капитала на 7% по сравнению с 2018 годов, в перспективе намечается увеличение в 2020 году еще на 7% по сравнению с 2019 годом. Этот показатель свидетельствует об эффективности не только хозяйственной деятельности предприятия, но и процессов ценообразования.

Снижение рентабельности всего капитала ООО «Гермес» с 2017 года по 2019 год свидетельствует о падающем спросе на продукцию фирмы и перенакоплении активов. И только незначительное увеличение на 0,2% в 2019 году по сравнению с 2018 годом говорит о стабилизации спроса за эти годы.

Этот показатель отражает прибыльность активов, и обусловлен как ценообразовательной политикой предприятия, так и уровнем затрат на производство реализованной продукции. Для повышения рентабельности активов руководству ООО «Гермес» необходимо принять определенные меры, т.е.: при низкой прибыльности продукции необходимо стремиться к ускорению оборачиваемости активов и его элементов; низкая деловая активность предприятия может быть компенсирована только снижением затрат на производство продукции или рост цен на продукцию, т.е. повышением рентабельности продукции.

Рентабельность собственного капитала характеризует эффективность использования собственного капитала. Высокое значение данного коэффициента 50,1% в 2017 году говорит об успехе ООО «Гермес», заметно снижается в 2018 году и возрастает в 2019 году только на 0,3%.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что в анализируемом периоде эффективность основной деятельности предприятия снижалась. Кроме того, заметное влияние на чистую прибыль предприятия оказывали финансовые результаты прочих видов деятельности.

Также данные Таблицы 2. позволяют проанализировать показатели деловой активности ООО «Гермес» с 2017 года по 2019 год. Из них видно, что коэффициент оборачиваемости оборотного капитала практически не изменился за анализируемый период, в то время как коэффициент оборачиваемости оборотных фондов значительно увеличился в 2019 году. Коэффициент оборачиваемости фондов обращения увеличился в 2018 году до 6,2, а в 2019 году почти достиг уровня 2017 года, т.е. 4,4.

2.2. Анализ организации управленческого учета в ООО «Гермес»

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Гермес» осуществляется бухгалтерией, возглавляемая главным бухгалтером, которая подчиняется директору.

Учет в ООО «Гермес» ведется на базе программы «1С:Предприятие8.3» в конфигурации «Комплексная автоматизация, редакция 1.1», которая позволяет учитывать материальные средства, прохождение товаров и материальных ценностей по складам, начисление зарплаты, учет движения денежных и оборотных средств во всех видах учета: управленческом, бухгалтерском и налоговом.

В обществе не разработано положение об учетной политике, и как следствие, не утвержден рабочий план счетов и формы первичных документов. Также не разработано положение об управленческом учете.

ООО «Гермес» является малым предприятием и совмещает общий режим налогообложения и уплату ЕНВД. Общество использует в осуществлении своей хозяйственной деятельности унифицированные формы первичных документов, в случае их отсутствия они были разработаны самостоятельно. К самостоятельно разработанным формам первичных документов можно отнести:

- «Накладная на перемещение»;

- «Расходный ордер на товары»;

- «Приходный ордер на товары».

Для оформления отгрузок товаров (выполнения работ, оказания услуг) общество применяет форму универсального передаточного документа, утвержденную налоговой службой.

Главный бухгалтер несет ответственность за внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

ООО «Гермес» составляет отчетность в упрощенном виде согласно формам приведенным в приказе Минфина №66н [4]. В случае, если в отчетности обнаружены ошибки, общество исправляет их в текущем периоде.

ООО «Гермес» не применяет следующие нормы ПБУ:

- «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008;

- «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» ПБУ 8/2010;

- «Информация о связанных сторонах» ПБУ 11/2008;

- «Информация по сегментам» ПБУ 12/2010;

- «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ 18/02.

Общество определяет доходы и расходы по методу начисления. Доходы от сдачи в аренду имущества признаются в качестве прочих доходов. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных товаров, работ, услуг полностью в отчетном периоде их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

В составе материально-производственных запасов учитываются объекты стоимостью не более 40 000 руб. за единицу. Общество начисляет амортизацию по основным средствам линейным способом и не применяет специальные коэффициенты к норме амортизации. Переоценка основных средств в обществе не проводится.

В качестве учета материально-производственных запасов, организация использует счет 10 «Материалы» и учитывает их по фактической себестоимости без использования счетов 15 и 16. Все возникающие транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением материалов, учитываются непосредственно в фактической себестоимости материалов. Списание материалов происходит по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения).

Товары учитываются по фактической себестоимости на счете 41 «Товары», без использования счетов 15 и 16 Транспортно-заготовительные расходы, связанные с приобретением товаров, учитываются в стоимости приобретения товаров. Товары списываются по методу ФИФО. Расходы на продажу по итогам месяца полностью относятся на себестоимость проданной продукции.

Учет имущества, не являющегося амортизируемым, такого как инструменты, приспособления, инвентарь, приборы и другое имущество включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода имущества в эксплуатацию.

Учет входного НДС по товарам, работам, услугам, приобретенным для ведения налогооблагаемых и необлагаемых налогом операций, ведется посредством введения субсчетов к счетам бухгалтерского учета.

Стоимость недвижимого и движимого имущества, являющегося объектом налогообложения по налогу на имущество организации, а также стоимость движимого имущества, не являющегося объектом обложения налогом на имущество организации, и начисленная амортизация по этим объектам учитывается на отдельных субсчетах к счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств».

Для распределения полученных доходов, для распределения понесенных расходов, для распределения страховых взносов и выплаченных пособий по временной нетрудоспособности и для распределения имеющихся основных средств между общим режимом налогообложения и специальным режимом в виде уплаты ЕНВД раздельный учет ведется пропорционально стоимости отгруженных товаров физическим лицам (ЕНВД) и юридическим лицам (ОСНО).

При оформлении кассовых операций в бухгалтерии применяются следующие унифицированные формы первичных документов:

- приходный кассовый ордер (форма № КО-1);

- расходный кассовый ордер (форма № КО-2);

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

(форма № КО-3);

- кассовая книга (форма № КО-4);

- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5).

Во всех кассовых документах есть возможность вести учет по направлениям движения денежных средств и подразделениям организации, правда проставляются они не везде, а подразделения не всегда указываются.

Таким образом, учет по центрам ответственности в части затрат ведется не корректно и отсутствует возможность формировать корректный отчет о движении денежных средств. Что касается центров прибыли и доходов, то в обществе предусмотрены другие механизмы их учета.

В настоящее время в ООО «Гермес» ведется работа по регламентированию повторяющихся типовых бизнес процессов.

Следует отметить отсутствие документов, регламентирующих работу отдела бухгалтерии и складского подразделения касаемо инвентаризаций.

В номенклатуре в базе 1С имеют место быть задвоенные позиции. Из-за этого очень часто возникают проблемы с оприходованием и перемещением не той позиции, появляются излишки и тому подобное.

Инвентаризация имеет внеплановый и редкий характер.

Для оперативного и ретроспективного контроля и анализа деятельности организации в настоящее время разработаны и применяются:

- отчет «Товар на складе», который формируется на любую дату и за любой период по всей продукции.

Данный отчет предоставляет всю информацию о продукции в натуральном выражении и показывает все документы движения. Отчет «Товар на складе» может использоваться в следующих целях:

1) посмотреть наличие продукции на складе;

2) отследить перемещение конкретного вида продукции, если возникает такая необходимость;

3) прикрепляется в качестве приложения к товарному отчету (ТОРГ-29) в целях складского контроля за день.

- отчет «Ведомость по товару к получению» применяется с целью отслеживания выбывшей, но еще не поступившей продукции. Другими словами, он показывает все товары, по которым был проведен «Расходный ордер на товары», но еще не было проведено «Приходного ордера на товары». С целью контроля, данный отчет каждое утро сбрасывается директору общества бухгалтером за предыдущий день;

- отчет «Показатель эффективности» формируется за любой период и по любым номенклатурным группам, показывает данные за месяц. Данный отчет предоставляет всю информацию по основным технико-экономическим показателям: количество неликвидной продукции; среднедневной остаток; поступление, реализация, списание ТМЦ; выручка; прибыль; коэффициент оборачиваемости и рентабельности. Используется менеджментом общества для ретроспективного анализа. Также, данный отчет используется для мотивации сотрудников, увеличение премиальной части заработной платы которых зависит от снижения количества неликвидной продукции, снижения среднедневного остатка, увеличения прибыли и рентабельности;