Файл: Управленческий учет в системе управления организацией.pdf

Введение

Управлять предприятием – значит ежедневно принимать большое количество различных управленческих решений, процесс многогранный и сложный. Для принятия верного решения нужно владеть достоверной информацией. Чтобы необходимая информация была актуальной и правдивой применяется управленческий учет, который представляет собой систему сбора и анализа сведений о деятельности компании, необходимая руководству и владельцам компании, для принятия стратегических и тактических управленческих решений.

На сегодняшний день принято подразделять учет на финансовый и управленческий. Наука управленческого учета еще достаточно новая и не изученная, вызывает ряд дискуссионных вопросов и требует детального исследования с теоретической и практической точек зрения. На предприятиях необходимо разрабатывать методики управленческого учета.

Бухгалтерский управленческий учет формирует информацию о доходах и расходах, о результатах деятельности в необходимых для целей управления компанией аналитических разрезах. Ведение на предприятии управленческого учета позволяет руководителям обладать той информацией, которая позволяет оценить финансовой состояние, но при этом является коммерческой тайной и носит конфиденциальный характер.

Успешный, конкурентоспособный бизнес, дающий положительный результат и приносящий прибыль его владельцам будет полноценно развиваться и зависеть от того, насколько эффективно им управляют.

В повседневной жизни любой компании, независимо от ее размера, доходов или сферы деятельности должен присутствовать управленческий учет.

В нашей стране организация управленческого учета законодательно не регламентирована.

Поэтому вопросы, касающиеся организации управленческого учета в компании являются наиболее важными и актуальными для руководителя и менеджмента и определяют актуальность темы курсовой работы.

Целью написания курсовой работы является анализ организации управленческого учета в ООО «Гермес».

Предметом исследования являются непосредственно инструменты управленческого учета на практике.

Реализация поставленной цели предполагает необходимость решения следующих задач:

- рассмотреть понятие и сущность управленческого учета;

- определить цели, функции и задачи, присущие управленческому учету;

- кратко охарактеризовать общество с ограниченной ответственностью «Гермес»;

- проанализировать организацию управленческого учета в ООО «Гермес»;

- разработка мероприятий по совершенствованию организации управленческого учета в обществе и рекомендации по их внедрению.

Решение названных задач позволит выработать однозначную позицию, касающуюся вопросов управленческого учета, позволит начать процесс стандартизации управленческого учета.

Глава 1. Управленческий учет в системе управления организацией

Понятие и сущность управленческого учета

Одна из самых молодых областей, входящих в бухгалтерский учет – это управленческий учет. Без него сложно вести хозяйственную деятельность, осуществлять управление и взаимодействие между экономическими субъектами. Само понятие «управленческий учет» появилось в России в середине девяностых, а его значимость и понимание важности определилось только в двухтысячных. Поэтому единого толкования понятия и сущности управленческого учета нет.

Бухгалтерский учет подразделяется на две части: финансовый и производственный, объектом которого выступают доходы и расходы организации. Аналитическая информация производственного учета используется исключительно для внутреннего управления. В финансовом же учете в основном собирается информация, не являющаяся коммерческой тайной организации, в связи с чем, ее представляют также внешним пользователям [11]. Это деление объясняется тем, что в принципе вся система бухгалтерского учета является составной частью управленческой системы организации. Однако при использовании терминов «финансовый учет» и «производственный учет» основной упор делается на учетные процедуры. Управленческий учет не ограничивается только учетными процедурами, а по существу, превращает производственный учет в управленческий. Его данные содержат коммерческую тайну и в отличие от финансового учета применяются исключительно для внутреннего использования.

Использование информации учетной системы предприятия объединяет финансовый и управленческий учет, так как учет расходов и доходов, необходим в обоих случаях. Общепринятые принципы финансового учета могут действовать также и в управленческом учете, поскольку руководители предприятий в своей деятельности не могут пользоваться субъективными оценками и мнениями. Кроме того, информация обеих подсистем используется для принятия необходимых управленческих решений, как на внешнем, так и на внутреннем уровне. Однако, несмотря на наличие объединяющих признаков, эти два вида учета существенно отличаются один от другого[14].

Само слово «учет» можно трактовать двумя определениями:

- как составную часть процессов управления в экономических системах, которая заключается в обработке сведений, об их масштабах для принятия решений различными экономическими агентами – в широком смысле слова учетом называют разные виды работы с информацией в разных областях социальных и экономических практик;

- регистрация чего-то (информации о чем-то) особым способом в особых регистрах для использования где-либо – в более узком значении этого слова часто сравнивается с термином «бухгалтерский учет».

Эти определения взаимосвязаны и между собой, и с понятием информации – способах и возможностях ее сбора, систематизации, регистрации и использования.

Учет — это процесс идентификации и регистрации экономической информации, исчисления и оценки показателей и представления данных пользователям информации для выработки, обоснования и принятия решений[11].

Управленческий учет представляется в виде методов, подходов и базовых установок, которые необходимы для эффективного управления организациями и осуществления учетных функций в других социально-экономических практиках.

Информация управленческого учета должна соответствовать определенным критериям [10]:

- адресность. Внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии;

- оперативность. Информация должна предоставляться в сроки, дающие возможность сориентироваться вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления;

- достаточность. Информация должна предоставляться в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне менеджерского решения. В то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание ее потребителя на несущественные или не относящиеся к делу сведения;

- аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;

- гибкость и инициативность. Конкретный блок информации должен отвечать вышеназванными принципами и обеспечивать всю полноту информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства. Кроме того, центрам ответственности должна предоставляться возможность формулировать свои предложения по использованию данной информации и направлять их на рассмотрение вышестоящего звена;

- полезность. Информация должна привлекать внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

- достаточная экономичность. Затраты по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

Как правило, информация бухгалтерского управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты [10].

Руководителям предприятий и менеджерам учетная информация необходима в качестве информационной базы для решения задач управления организацией. Однако чрезмерное внимание только учетным данным, показателям и расчетам в ущерб их управленческой полезности для организации чревато тем, что манипулирование цифрами способно затмить саму проблему, ради которой ведутся расчеты. Примером этому может служить советская система исчисления себестоимости с ее сложными, многоступенчатыми расчетами, часто пересматриваемыми нормативами и многостраничными отчетами о себестоимости, которые никакой полезной для управления информации в себе не несли[14].

Именно поэтому детально разработанная система, которая была знакома любому бухгалтеру, экономисту и плановику любого советского предприятия в новых экономических условиях не прижилась. Для принятия управленческих решений она была не нужна.

Таким образом, управленческий учет – это идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача информации, которая необходима, чтобы пользователи внутри организации могли результативно ею управлять. Данная информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, которые отражаются в планах разного уровня, а также при контроле за исполнением планов. Управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами. Управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета, но он не ограничивается сферой финансов, он формирует подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика[11].

Цели, функции и задачи управленческого учета

Целью управленческого учета принято считать подготовку и представление руководителям и менеджерам организации достоверной, полной и своевременной информации для принятия управленческих решений, направленных на достижение целей организации. В управленческом учете информация служит целям управления, поэтому управление первично.

Система управленческого учета в организации действует через определенные функции, которые можно разделить на две группы на основании того, форму или содержание информационных потоков определяет данная функция.

Среди функций, обеспечивающих организацию информационных потоков, можно выделить следующие[14]:

- представление информации (разработка и (или) внедрение систем обмена информацией между различными сегментами организации, а также подготовка разного рода внутренних управленческих отчетов);

- анализ информации;

- планирование деятельности.

Функции, определяющие содержание информационных потоков:

- координация деятельности подразделений, сегментов организации или отдельных сотрудников;

- мотивация персонала;

- контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться подзадачами (задачами более низкого уровня) [13].

Задач в системе управленческого учета в организации можно сформулировать множество; все они так или иначе способствуют решению основных задач и функциям менеджмента.

Важность функций и задач у разных организаций заметно различается. Во всех случаях набор индивидуален и зависит от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство, насколько формализованы и стандартизированы учетно-аналитические процедуры и процесс принятия решений. В качестве основных задач в системе управленческого учета большинства коммерческих организаций в рамках названных функций можно назвать следующие[11].

Представление информации:

- оценка запасов;

- обоснование продажных цен;

- исчисление прибыли;

- формирование информационных файлов о доходах и затратах (расчет себестоимости);

- разработка системы коммуникации (передачи сведений, регламентов внутреннего управленческого документооборота) между разными сегментами и уровнями организации;

- разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов.

Анализ:

- определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных;

- выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата;

- подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции;