Файл: Понятие менеджмента. Менеджер и предприниматель (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕНЕДЖМЕНТА И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА).pdf

В организационной структуре управления ООО «Браер» все функциональные области должны взаимодействовать между собой, обеспечивая оптимизацию деятельности. На рисунке 3.2 приведен проект организационной структуры ООО «Браер».

Рис. 3.1 – Проект организационной структуры ООО «Браер»

Группа по планированию ООО «Браер» проектируется не как отдельное структурное подразделение компании. Члены группы, взаимодействуя между собой, предоставляя друг другу информацию будет обеспечат бесперебойность и слаженность работы.

Работа данной группы усилит горизонтальные связи предприятия и совместная деятельность позволит учесть все аспекты: производственные, финансовые, сбытовые и т.д.

Введение в управление предприятием группы по планированию способно обеспечить эффективное взаимодействие функциональных подразделений, сформировать систему коммуникации между подразделениями, поддержку руководства компании, а также способно внести значительный вклад в реализацию стратегических целей ООО «Браер». При этом должна быть разработана единая система автоматизации информационных потоков взамен изолированной информационной системы каждого подразделения компании.

При введении группы по планированию изменятся информационные потоки внутри организации (рисунок 3.3).

Приобретение сырья и материалов

Прогноз состояния и потребности в сырье и материалах

Учет и контроль использования сырья и материалов

Учет и оценка продукции и услуг

Формирование отчетности

Рис. 3.3 – Информационные потоки предприятия

Информационное обеспечение данного мероприятия приведено ниже.

Введение должности специалиста по рекламе и маркетингу обеспечит предприятие актуальной информацией о рынке, потребительских предпочтениях и т.д.

Мероприятия по совершенствованию организации деятельности.

2. Мероприятия по совершенствованию снабжения ООО «Браер». Основными проектными мероприятиями являются:

• снижение самовывоза в снабжении сырьем и материалами;
• увеличение снабжения по прямым поставкам;
• пересмотр договоров снабжения сырьем и материалами.

Данные мероприятия необходимо рассматривать в комплексе. Пересмотр договоров на поставку сырья и материалов поможет ООО «Браер» добиться следующих целей:

• уменьшить стоимость сырья и материалов за счет снижения цен при приобретении у производителя по прямым каналам поставок;
• поиск новых поставщиков, продукцию которых не нужно вывозить силами ООО «Браер»;
• изменение объемов поставляемой продукции поставщиками в зависимости от потребностей предприятия, приобретение сырья малыми партиями.

3. Совершенствование коммерческой деятельности ООО «Браер». Данное мероприятие содержи в себе следующие:

• организацию электронной коммерции;
• создание и развитие дилерской сети;
• участие в различных выставках и ярмарках по профилю предприятия.

Продвижение сайта компании на новый уровень для реализации проектных мероприятий предполагает следующие этапы:

1-й этап. Заключение договора с компанией о хостинге – физическом размещении сайта и баз данных на сервере специализированной компании.

2-й этап. Изменение дизайна и наполнение баз данных.

3-й этап. Продвижение сайта.

4-й этап. Периодическая актуализация содержания сайта.

Участие в выставках потребует аренды места и заключения договора с компанией организатором.

Развитие дилерской сети позволит увеличить объемы сбыта.

4. Автоматизация процессов учета проводится на основе конфигураций 1С.

Для проведения информатизации требуется обучение сотрудников работе с данной базой и повышение квалификации руководителя.

Результатом внедрения какого-либо мероприятия в конечном итоге может быть либо прирост прибыли, либо снижение издержек. Расчет проведен по каждому из проектных мероприятий.

1. Cовершенствование организации управления. Для реализации данного мероприятия необходимо увеличение расходов на оплату труда.

Доплаты главному бухгалтеру, заместителю и начальнику отдела по работе с клиентами определена в 3 тыс. руб. в месяц. В год на оплату дополнительных функций и работу в группе 3*3*12 = 108 тыс. руб.

Оплата труда специалиста по рекламе и маркетингу составит 30 тыс. руб. в месяц или в год 30*12 = 360 тыс. руб.

Для проведения информатизации требуется обучение сотрудников работе с информационной базой и повышение квалификации членов группы по планированию.

В таблице 3.1 представлена программа обучения и повышения квалификации работников ООО «Браер».

Таблица 3.1

Повышение квалификации работников ООО «Браер»

В результате общие расходы на проведение мероприятия по обучению персонала составляют 164 тыс. руб.

Для реализации данного мероприятия необходимо также организовать рабочее место специалиста по рекламе и маркетингу. Стоимость офисной техники и программного обеспечения составляет 85 тыс. руб.

В целом расходы составляют 108+360+164+85 = 717 тыс. руб.

Планируемый прирост выручки 2%.

51245 *0,02= 1025 тыс. руб.

Экономический эффект 1025 – 717= 308 тыс. руб.

2. Мероприятия по совершенствованию снабжения ООО «Браер».

Пересмотр договоров на поставку сырья и материалов поможет ООО «Браер» добиться следующих целей:

• уменьшить стоимость сырья и материалов за счет снижения цен при приобретении у производителя по прямым каналам поставок;
• поиск новых поставщиков, продукцию которых не нужно вывозить силами ООО «Браер»;
• изменение объемов поставляемой продукции поставщиками в зависимости от потребностей предприятия, приобретение сырья малыми партиями.

Затраты на правовое обеспечение данного мероприятия включают услуги юриста по разработке и заключению договоров поставки. Стоимость услуг юриста составит 30 тыс. руб.

Затраты на перезаключение договоров 50 тыс. руб.

Общие расходы на мероприятие 80 тыс. руб.

3. Совершенствование коммерческой деятельности ООО «Браер». Данное мероприятие содержи в себе следующие:

• организацию электронной коммерции;
• создание и развитие дилерской сети;
• участие в различных выставках и ярмарках по профилю предприятия.

Затраты на поддержание в актуальном состоянии сайта ООО «Браер» включают в себя оплату услуг, поддержание на лидерских позициях в браузерах адреса фирмы.

Стоимость данных услуг в месяц составляет 31 тыс. руб.

Модернизация сайта и наполнение первичными данными 50 тыс. руб.

Обучение сотрудников отдела по работе с клиентами 10 тыс. руб.

Общая величина расходов на данное мероприятие составляет 91 тыс. руб.

Участие в выставках по профилю деятельности предприятия предполагает аренду места на действующей выставке строительных материалов ВВЦ.

Стоимость 5 м2 в месяц 150 тыс. руб. Планируется участие в весенний период, так как в этот период времени наблюдается активный спрос на продукцию предприятия.

Участие в выставке в период апрель-июнь 150*3=450 тыс. руб.

Планируемый прирост выручки 10% или 5125 тыс. руб.

Экономический эффект 5125 – 91 – 450=4584 тыс. руб.

4. Автоматизация процессов учета проводится на основе конфигураций 1С.

Приобретение конфигурации 15 тыс. руб. Годовое обслуживание 10 тыс. руб. Обучение сотрудников склада производится представителями компании 1С. Планируемый прирост выручки 1% или 513 тыс. руб.

Экономический эффект 513 – 25=488 тыс. руб.

В таблице 3.2 представлен прогноз экономических показателей предприятия после реализации предложенных мероприятий.

Таблица 3.2

Основные финансово-экономические показатели деятельности организации ООО «Браер» по проекту

Данные таблицы 3.2 показывают улучшение основных финансово-экономических показателей деятельности ООО «Браер» по проекту.

Темпы роста выручки по проекту составляют 110,5% или 5380 тыс. руб. На 84 тыс. руб. увеличивается производительность труда работающих. Темпы роста производительности труда опережают темпы роста фонда оплаты труда персонала предприятия. Себестоимость продукции и услуг ООО «Браер» увеличилась на 3% или на 1430 тыс. руб. При этом уменьшились затраты на 1 рубль, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

Предложенные мероприятия эффективны и свидетельствуют об улучшении менеджмента на предприятии и организации предпринимательской деятельности ООО «Браер».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования теоретически аспектов менеджмента предприятия и предпринимательства был сделан ряд следующих выводов.

В общем виде под менеджментом понимается обособленный вид профессиональной деятельности, который способствует установлению прочных позиций предприятия на рынке через рациональное использование внутриорганизационных ресурсов, их распределение и последующее перераспределение, посредством реализации возложенных на него управленческих функций с помощью механизмов и инструментов современного управления.

В современных условиях менеджмент характеризуется необходимостью всестороннего стратегического развития организации, которое будет соответствовать целям и задачам, а так внутрифирменным процессам и внутренней структуры. Одном из важных моментов является тот факт, что формирование системы менеджмента находится под постоянным воздействием внешней среды, с учетом внутренних характеристик.

Основная задача менеджмента предприятия состоит в рациональном использовании имеющихся в организации ресурсов для наиболее оптимального построения бизнес-процессов.

Основная цель предпринимательства – производство и предложение рынку такого товара, на который имеется спрос и который приносит прибыль.

Совершенствование системы менеджмента и предпринимательской деятельности было рассмотрено на примере ООО «Браер», г. Москва.

Реализация предложенных рекомендаций по совершенствованию менеджмента и предпринимательской деятельности позволит повысить качество менеджмента на предприятии, что положительно скажется на финансово-экономических показателях предприятия.