Файл: Роль, принципы и назначение управленческого учета (РОЛЬ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА).pdf

2. Принцип уместности, который проявляется в выборе объекта наблюдения, объема информации об этом объекте и возможности оказывать влияние на управленческие решения. Качество информации об объекте наблюдения рассматривается с точки зрения ее существенности, т.е. своевременности.

3. Принцип преемственности и многократного использования (комплексности) проявляется в системе учета, который ведется на основе сбора, обработки и транспортирования данных первичного учета. Информация, подготовленная в рамках управленческого учета, подкрепляется и дополняется данными финансового учета, и наоборот. Этот принцип предполагает разовую фиксацию данных в первичных документах или производственных расчетах и многократное их использование при всех видах управленческой деятельности представления для принятия решения или контроля.

4. Принцип полноты и аналитичности информации позволяет осуществлять экономический анализ путем сравнения текущих результатов с запланированными, выявления конкретных факторов, влияющих на результаты поставленных целей и возможностей их достижения и т.д. Этот принцип проявляется через показатели внутренних отчетов.

5.  Принцип нормативного и бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью используется как инструмент планирования, контроля и регулирования (планирование всех сфер деятельности подразделений, расчет проекта бюджета, расчет вариантов плана и внесения коррективов и т.д.).

6. Принцип логичности формирования показателей внутренней отчетности позволяет обобщать показатели отчетности по данным первичного учета в систему внутренней коммуникации. На нулевом уровне учетная информация возникает в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне она группируется в сводных документах отдела снабжения, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии, складского хозяйства. На последующих уровнях проводятся объединение и формирование отчетных показателей в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров и др.). На самом верхнем уровне (производственно-диспетчерский, планово-экономический отделы и бухгалтерия) происходит обобщение информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую. Содержание отчетов зависит от их целевого назначения или должности руководителя, для которого они предназначены.

---

В совокупности перечисленные принципы образуют полный и достаточно логичный набор моделей построения системы учета, соответствующих и удовлетворяющих требованиям бухгалтерского управленческого учета производства.

Методами управленческого учета называют «совокупность различных приемов и способов, посредством которой объекты управленческого учета отражаются в информационной системе предприятия» [8]. Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса о методах управленческого учета, хотелось бы остановиться на объектах управленческого учета. Объектами управленческого учета являются доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности)[9].

Основная информации в управленческом учете - это информация об издержках производства. Следовательно, одним из основных объектов управленческого учета являются издержки производства. Затраты группируются и учитываются по видам, местам их возникновения и носителям затрат. Места возникновения затрат - структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное использование ресурсов (материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых). Это рабочие места, отделы, бригады, цехи и тому подобное.

Носители затрат –это виды продукции, выполненные работы, оказываемые услуги предприятия, предназначенные как для реализации на рынке, так и для внутренних нужд предприятия.

В управленческом учете обязательно определяются «центры ответственности». «Под центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, контролирующий затраты, доходы и средства, инвестируемые в этот сегмент бизнеса [10]. Управление издержками осуществляется через целенаправленную деятельность работников предприятия, организации. Поэтому люди, участвующие в процессе управления, должны отвечать за целесообразность того или иного вида расходов. Администрация предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать затраты, осуществлять детализацию мест возникновения затрат и как их увязать с центрами ответственности.

Так как организация управленческого учета предполагает составление различных смет, бюджетов и тому подобное, то вследствие сопоставления затрат и результатов различных объектов учета выявляется эффективность производственно-хозяйственной деятельности.

Как уже говорилось ранее, бухгалтерский управленческий учет есть продолжение финансового учета, и соответственно, имеет с ним определенную взаимосвязь и различия. В бухгалтерском управленческом учете используются следующие методы:

---

-  рабочие приемы бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность);

-   методы статистики;

-   методы экономического анализа (нормативный, цепных подстановок и др.);

-   математические методы (корреляция, линейное программирование, метод наименьших квадратов и т.д.);

Остановимся более подробно на методе финансового учета. Он состоит из таких элементов, как документация, инвентаризация, оценка, группировка и обобщение, контрольные счета, нормирование, планирование, прогноз, контроль и анализ[11].

Документация – это первичные документы и электронные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности организации. Этот элемент необходим для выполнения контрольной, информационной и аналитической функций управленческого учета.

Инвентаризация – это определение фактического состояния объекта, выявление отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение – это способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считается:

специфика производственной деятельности,

технологическая и организационная структура хозяйствующего субъекта,

организация управления,

целевые функции системы управления.

Сгруппированная по разным признакам информация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности предприятия, сделать необходимые и разумные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета – это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Планирование, нормирование и прогноз входят в систему управления организацией.

Планирование – это непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей организации и условий рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование будет эффективно только тогда, когда оно опирается на статистические исследования и анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия.

---

Нормирование – это научно обоснованный расчет оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство организации, которое охватывает все аспекты деятельности. Нормативные технологические показатели увязывают технико-экономическое планирование с оперативно-производственным еще на стадии технической подготовки производства.

Плановые и нормативные показатели определяют систему показателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них.

Технологические нормативы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его актуальными данными о деятельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования. Таким образом, нормы выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты предприятием при определенных условиях внутренней и внешней среды. Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документацией, и планируемой производственной программы каждому производственному подразделению.

Анализ – в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. В сферу изучения попадает как производственная деятельность всей организации, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления организации. В результате анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства[12].

Контроль – завершающий процесс в системе управления, который направляет деятельность предприятия на выполнение ранее установленных целей и задач, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления наблюдения и регулирования в жизнедеятельности организации. Системы и виды контроля очень разнообразны, они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику деятельности.

---

Хотелось бы отметить, что все элементы методов действуют не изолированно друг от друга, а в системе, организуя деятельность внутренних хозяйственных субъектов, связывая их между собой, направляя на решение общих задач управления.

3. НАЗНАЧЕНЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

В современных рыночных условиях экономики, когда руководители предприятия сами разрабатывают свои производственные программы, планируют производственное и социальное развитие, самостоятельно определяют стратегию ценовой политики, ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения значительно возрастает. Поэтому для выработки эффективных и оперативных решений администрации предприятий необходима достоверная информация в целом о протекании производственного процесса, о работе отдельных сегментов предприятия и о финансовом состоянии организации. Эту информацию разделяют на несколько видов [11]:  

- экономическая информация

- нормативно-справочная информация

- отчетная информация  

- плановая информация

- учетная информация

Экономическая информация-это информация, которая освещает в полном объеме и последовательно всею работу организации, и производственную и хозяйственную ее деятельность.

Нормативно-справочная информация-это информация, которая является связующим звеном между всеми видами экономической информации. Вид деятельности организации, то, как организован ее технологический и хозяйственный процесс, как обеспечивается разделение труда , каков уровень развития внутренних хозяйственных взаимосвязей, а также многообразие номенклатурного ряда, сложность выпускаемой продукции- все это определяет структура нормативно-справочной информации. Перечисленные признаки являются основополагающими и для текущего и календарного планирования, учета хода производства, систем учета производственных затрат и методов калькулирования себестоимости продукции. Нормативное хозяйство предприятия –не что иное, как сгруппированная по указанным выше признакам нормативно-справочная информация.

Плановая информация – это информация, которая несет в себе сведения, определяющие выбор новых целей и задач и, соответственно, определяющих дальнейшие действия по развитию предприятия. Основное содержание планово-экономической работы включает технико-экономическое и оперативно-календарное, стратегическое и тактическое, кратко- и долгосрочное планирование[14].

---